如果您已经有一个 PDF，您可以在不重建的情况下使其可填写。添加文本字段、复选框、日期、签名和其他字段到需要输入信息的地方。
使用 PlatoForms，人们可以在浏览器中填写并提交 PDF。提交后，您可以查看他们的答案，并打开或下载填入答案的原始文档 PDF。
本指南将逐步向您展示如何在不使用 Adobe Acrobat 的情况下做到这一点。它还涵盖了传统的 Adobe Acrobat 方法，并解释了何时使用网络表单可能更好。
什么使 PDF 可填写？
普通或“平面”PDF 没有可点击和填写的字段。人们可以阅读它，但无法点击空白处输入他们的答案。
可填写的 PDF 添加了人们可以点击输入答案、勾选框、选择选项、输入日期或添加签名的字段。每个字段出现在答案所属的位置，例如，“姓名”旁边的姓名字段或签名行上方的签名字段。
在 PlatoForms 中，有两种方法可以将现有 PDF 转换为人们可以在线填写的内容。您可以保留原始 PDF 页面并直接在其上放置字段，或将 PDF 中的字段转换为适应不同屏幕尺寸的网络表单。
以下步骤使用第一种方法：保留原始 PDF 布局。
选择您的起点
- 已经有 PDF： 上传它并在现有布局上放置可填写字段。这是下面涵盖的主要方法。
- 还没有 PDF： 先使用 PDF 文档创建器 创建文档，然后返回本指南添加和测试字段。
方法 A：使用 PlatoForms 在线创建可填写的 PDF
1. 开始一个 PDF 可填写表单
从 PlatoForms 仪表板中，选择 开始构建（左下角的蓝色按钮）。
在 PDF → 在线表单 下，选择 PDF 可填写表单，然后上传您的 PDF。
当提示选择表单类型时，保持 PDF 可填写表单 选中并选择 构建 PDF 可填写表单。
2. 让 AI 找到字段
一旦 PDF 在编辑器中打开，您可以自己添加字段，或使用 AI 驱动的表单识别 来为您找到它们。
选择 立即开始！。当 PlatoForms 完成检查 PDF 后，选择 加载表单！ 来添加它找到的字段。
这可以通过找到人们需要输入信息的地方来节省时间。在发布之前始终检查字段。
3. 检查和调整字段
检查 AI 添加的字段。移动或调整任何位置不对的字段，删除不需要的字段，并添加任何遗漏的内容，如文本框、复选框、多项选择、下拉菜单、日期或签名。
确保每个字段要求正确的信息，具有清晰的标签，并在需要时标记为必填。您还可以设置规则来限制人们可以输入的内容。
4. 预览和测试表单
打开 预览和设计（左上角）并自己填写表单。
确保字段与 PDF 对齐，必填字段不能跳过，选择有效，您输入的文本适合每个字段。
您还可以使用 填写示例数据（右上角）在发布之前用示例答案填写表单。
5. 发布和分享
测试完表单后，返回编辑器并点击 发布。您可以复制链接，通过电子邮件发送，将表单添加到网站，或分享二维码。
人们可以在浏览器中打开表单，填写并在线提交，无需下载、编辑或返回 PDF 文件。
获取已填写的 PDF
有人提交表单后，您可以在 PlatoForms 中查看他们的答案，并打开或下载填入答案的 PDF。
根据您的设置，PlatoForms 还可以将已填写的 PDF 作为电子邮件附件发送或保存到连接的云存储中。您还可以将提交数据导出为 CSV 文件。
过程如下：
原始 PDF → 添加字段 → 在线填写 → 已填写的 PDF
然后您可以根据需要保存、分享或使用已填写的 PDF。
有关更多信息，请参见 管理表单提交。
方法 B：使用 Adobe Acrobat 创建可填写的 PDF
您还可以使用 Adobe Acrobat 使现有 PDF 可填写。Acrobat 可以自动找到添加字段的位置，您可以在保存 PDF 之前检查和调整它们。
1. 打开准备表单
打开 Adobe Acrobat 并选择 所有工具 > 准备表单。
2. 选择您的 PDF
选择 选择文件 并选择您要使其可填写的 PDF。
如果您希望其他人签署表单，请选择 此文档需要签名。然后选择 创建表单。
Acrobat 打开 PDF 进行编辑，并在找到人们可以输入信息的地方添加字段。
3. 检查字段
检查 Acrobat 添加的字段。删除不需要的字段，并根据需要移动或调整字段大小。
4. 添加缺失的字段
如果 Acrobat 漏掉了什么，请使用 准备表单 面板中的 添加表单组件 来添加您需要的字段。
5. 预览和保存
选择 预览 来检查表单。如果需要修复任何内容，请返回并进行更改。当一切看起来正确时，保存可填写的 PDF。
有关最新的界面和选项，请参阅 Adobe 的官方 将文档转换为 PDF 表单 指南。
如果您将保存的 PDF 作为附件发送，您还需要决定收件人如何返回已完成的文件以及这些文件将存储在哪里。在线工作流程提供浏览器链接，并将提交的 PDF 保存在提交区域中。
如果您在两者之间犹豫不决，请参见 PlatoForms 与 Adobe Acrobat。
从 Word 文档开始？
如果您的文档从 Microsoft Word 开始，请先完成内容和布局，然后将其保存或导出为 PDF，再使其可填写。
有关完整步骤，请参见 Word 转可填写 PDF 指南。
如果您想使用免费的桌面应用程序创建可填写的 PDF 文件，LibreOffice 是另一个选项。
您应该使用可填写的 PDF 还是网络表单？
选择取决于什么更重要：保持原始文档不变还是更容易在不同屏幕尺寸上填写。
当人们需要填写原始文档本身时，选择 可填写的 PDF 表单。当问题比保持原始页面完全不变更重要时，选择 在线网络表单。
例如，协议或正式文件通常更适合作为可填写的 PDF，而调查或注册表单可能更容易作为网络表单完成。
不确定哪种适合您的需求？请参见 比较 PlatoForms 表单类型 以更详细地了解选项。
其他表单工作流程： Adobe Acrobat 专注于创建和编辑 PDF 文件。PlatoForms 将原始 PDF 与在线分享和提交收集结合在一起。Jotform 遵循更注重表单的工作流程；如果您需要产品级比较，请参见 PlatoForms 与 Jotform 指南。
常见问题
如何从 Word 制作可填写的 PDF？
首先在 Word 中完成内容和布局，然后将文档保存或导出为 PDF。在表单编辑器中打开 PDF，添加人们需要填写的字段，并在分享之前测试表单。
有关详细步骤，请参见 Word 转可填写 PDF 指南。
收件人需要 Adobe Reader 才能填写我创建的表单吗？
不一定。这取决于您如何分享表单。
如果您发送 PDF 文件本身，收件人需要一个可以填写其表单字段的应用程序。如果您使用 PlatoForms 在线发布表单，人们可以在浏览器中填写并提交。
如何在 PDF 中添加签名字段？
在 PlatoForms 编辑器中，添加一个签名字段并将其放置在您希望签名的位置。
在发布表单之前，预览以确保签名字段在正确的位置并按预期工作。
如何将扫描的 PDF 转换为可填写的 PDF？
首先扫描纸质文档并将其保存为 PDF。然后将 PDF 上传到 PlatoForms，并在需要输入信息的地方添加字段。
由于扫描的页面通常是图像，请确保文档清晰，并检查每个字段是否在正确的位置，然后再分享表单。
创建可填写的 PDF 和在平面 PDF 上输入文字有什么区别？
可填写的 PDF 在特定位置有字段供人们输入信息。在平面 PDF 上输入文字通常意味着在没有可填写字段的 PDF 上添加文本或其他标记。
当您希望不同的人在相同的位置完成相同的文档时，可填写字段更有用。
如何在 PlatoForms 中测试必填字段？
在 PlatoForms 中，预览表单并像响应者一样填写。尝试在必填字段留空的情况下提交，以确保表单要求您完成它。然后输入示例答案并检查一切是否出现在正确的位置。
在发布之前，完整地浏览一次表单，以确保字段清晰且易于完成。
准备好让您的 PDF 可填写了吗？
有 PDF 准备好了吗？将其上传到 PlatoForms 并开始添加您需要的字段。
需要帮助吗？请参见 创建您的第一个在线表单 以获取 PlatoForms 的分步说明。
