快速回答
PlatoForms 是一个适合需要创建表单、收集响应和共同管理生成文档的团队的 Adobe Acrobat 替代方案。 您可以在 PDF 文档创建器 中设计一个新的 PDF，将现有的 PDF 转换为在线表单，或创建一个新的网页表单。付费计划增加了电子签名和签名证书、工作流程和自动 PDF 交付，并包括多个团队成员的订阅。
Acrobat Pro 适合需要直接编辑现有 PDF、创建表单和在线签名的工作。 它包括 OCR、编辑和详细的 PDF 字段控制，以及用于浏览器完成的 Web 表单。Adobe 销售个人和团队订阅；团队计划按用户许可证收费。Acrobat Sign Solutions 提供额外的协议自动化，需单独许可。
选择取决于工作和执行任务的人。PlatoForms 的成员包含在内，当多个同事需要编辑表单或管理提交时非常有用。Acrobat 许可证为每个持有许可证的用户提供其 PDF 和签名工具。仅接收表单或签名请求的人应与需要访问产品的员工分开计算。
功能比较
Adobe 列标识属于 Acrobat Pro、Studio 或单独许可的 Acrobat Sign Solutions 的功能。PlatoForms 的在线表单功能和文档创建器的可下载导出也在下面区分。
| 您需要的功能 | Adobe Acrobat | PlatoForms |
|---|---|---|
| 编辑现有 PDF 中的文本 | Pro 编辑 PDF 文本和图像，识别扫描文本并编辑内容 | 上传的 PDF 保留其源内容；文档创建器编辑其编辑器中创建的设计 |
| 创建可下载的可填写 PDF | 准备表单在现有文件或空白文档中添加和配置字段 | 文档创建器 设计新文档并导出可填写的 PDF |
| 在线收集答案 | Pro Web Forms 通过链接或嵌入发布文档 | 原始布局 PDF 表单、响应式 Web PDF 表单 和独立网页表单 |
| 指导表单完成 | PDF 字段属性包括必填字段、格式、验证和计算 | 在线字段验证和 条件逻辑；网页表单还支持对话式布局 |
| 在文档间重用答案 | 具有匹配名称的 PDF 字段在 PDF 内共享值；在线协议可以包含多个文件 | 主表单 将一组答案映射到多个链接的 PDF 输出 |
| 收集签名和批准 | Pro 支持电子签名请求和 Web 表单参与者角色；自定义工作流程设计器需要启用企业账户 | 付费计划增加签名字段、签名证书和 工作流程 表单步骤、批准和返回路径 |
| 给予同事产品访问权限 | 个人订阅：一个人；团队订阅：单独定价的用户许可证，具有集中管理 | 包含的成员配额，具有 每个表单权限 用于编辑、提交和查看提交 |
| 跟踪和导出响应 | 协议记录、完成的 PDF 和 Web 表单字段数据导出 | 提交记录、PDF/CSV 导出和配置的电子邮件附件；工作流程跟踪步骤和决策 |
| 自动交付完成的 PDF | Acrobat Sign 提供通过电子邮件的外部存档和在符合条件的 Sign 计划上的 Power Automate 存储流 | 付费 云驱动集成 将表单生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box |
| 使用 AI | Studio 包含 AI 助手、PDF 空间和 AI 驱动的 PDF 操作；准备表单单独检测字段 | AI 字段检测、网页表单和文档生成、逻辑、翻译、语音填充和洞察，具有特定功能的设置和积分 |
价格：订阅包含的内容
美元价格截至 2026 年 9 月 15 日。年度计费条款不同，因此显示了付款基础和用户覆盖范围。
| 计划 | 年度承诺价格 | 无年度承诺价格 | 列出的价格覆盖的用户 |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — 个人 | $19.99/月；按月计费或 $239.88 预付一年 | $29.99/月 | 1 个持有许可证的用户 |
| Acrobat Pro for teams | $23.99/许可证/月，按月计费 | 查看 Adobe 当前报价 | 每个许可证 1 个用户；为更多用户购买额外许可证 |
| PlatoForms 免费 | $0 | $0 | 包含最多 2 名团队成员 |
| PlatoForms 铜牌 | 每月 $10 等值；每年预付 $120 | $12/月 | 包含最多 5 名团队成员 |
| PlatoForms 银牌 | 每月 $30 等值；每年预付 $360 | $36/月 | 包含最多 20 名团队成员 |
PlatoForms 包括每个计划成员配额内的协作。 铜牌包括签名证书、工作流程、API 访问和云驱动集成，团队共享两个实时表单和每月 1,000 次提交。银牌将这些限制增加到 20 个实时表单和 10,000 次提交；金牌包括 50 名成员。免费计划有一个实时表单和每月 100 次提交，并包括签名字段，但不包括签名证书、工作流程和云驱动集成。
Adobe 团队许可支持多个用户，单独定价。 其个人价格不是团队价格。Studio 增加了 AI 助手、PDF 空间和 Adobe Express Premium；Acrobat Sign Solutions 需要单独报价以获取其适用的业务或企业功能。下面的 团队成本示例 解释了何时计算持有许可证的用户，何时某人只是接收者。
创建新表单或编辑现有 PDF
起始文档很重要。如果您需要更改提供的 PDF 中的措辞、识别扫描文本或编辑信息，Acrobat Pro 提供这些编辑工具。其准备表单工具在现有文件或空白页中添加字段。字段属性 允许您配置必填项、格式、验证和计算，以便在兼容的 PDF 查看器中完成。
PlatoForms 的 PDF 文档创建器 提供了不同的创作途径：从空白画布、预设或 AI 提示开始，然后编辑文档的文本、布局和输入组件。导出静态或可填写的 PDF，或将设计转变为在线表单。您可以在 PlatoForms 中创建文档并收集响应；在 Acrobat 中准备它是可选的。
对于您已有的 PDF，PlatoForms 使用上传的文档作为背景和输出布局，同时配置表单字段。此过程不会重写 PDF 的原始文本。其 免费 PDF 工具 涵盖文件操作，如合并、拆分、旋转、压缩和密码保护。
根据编辑任务选择： Acrobat 适合对导入的 PDF 进行更改和详细的基于文件的表单创作。PlatoForms 适合设计新的可填写文档或将现有文档转换为在线表单。可填写 PDF 创建器比较 涵盖了这些输出的其他工具。
人们如何完成表单
两种产品都支持在线完成。Acrobat Pro Web Forms 允许您通过可重复使用的链接或网站嵌入发布文档，并分配参与者角色。发送可下载的 PDF 是另一种选择，您可以选择完成副本的返回方法。
PlatoForms 为现有 PDF 提供两种填写体验。PDF 可填写表单 在原始页面上显示字段。Web PDF 表单 提供响应式问题并将答案映射回 PDF。这使您可以在保持熟悉的输出文档的同时调整问题以适应手机屏幕。使用 条件逻辑 显示相关问题，并在提交前检查条目。
AI 字段检测 帮助准备这两种表单类型。在发布之前审查检测到的字段及其 PDF 映射。
当不需要现有 PDF 时，从头开始构建一个网页表单、一个 应用程序模板 或一个 AI 生成的草稿。网页表单和 Web PDF 表单支持经典和 对话式布局；后者一次呈现一个问题。PDF 可填写表单使用经典布局。
对于手机密集的申请流程，请在手机上比较发布的表单并检查生成的 PDF。托管完成需要互联网连接。对于可下载的表单，请检查接收者是否可以在兼容的查看器中填写、保存和重新打开导出的文件。这些是不同的完成体验，即使完成的文档看起来相似。
在文档包中重用信息
入职包可能会在多个文档中重复一个人的姓名、地址和联系方式。Acrobat 支持 具有匹配名称的字段在 PDF 内共享值。其在线签名路径可以 将多个上传的文件合并为一个协议 PDF，并将字段分配给参与者。
PlatoForms 的 主表单 允许您将一组答案映射到多个链接的 PDF。例如，新员工可以输入一次地址以填充申请表、紧急联系人表和设备协议。您可以配置哪些字段提供每个文档以及如何交付生成的文件。实际区别在于您的团队是否需要一个协议包或多个从共享响应中填充的链接 PDF 输出。
对于您的团队已经掌握的信息，预填邀请 提供个性化的起点。您可以锁定应保持固定的值，并使用 CSV 导入 批量准备邀请。主表单解决跨文档重复的信息；预填解决您已经知道的信息。单个应用程序可以使用其中之一或两者。
签名、批准决策和更正
Acrobat Web Forms 支持签名者、批准者和其他参与者角色。对于需要可重用发送程序、预定义接收者和规则的组织，Adobe 的 自定义工作流程设计器 是一项企业功能，必须在账户中启用。
PlatoForms 的 工作流程 支持 表单步骤 和 批准步骤。使用表单步骤收集额外的答案或签名。当有人需要审查提交并批准或退回时，请使用 批准步骤。仅审查决策不需要为审查者单独设置表单。
例如，经理可以审查设备请求并将其退回以进行更正。将退回路径连接到较早的表单，允许员工修改并重新提交。如果经理还需要签名或提供额外的详细信息，请在批准路径上添加表单步骤。表单步骤使用相同的 PDF 模板时，跨步骤合并数据 将较早的 PDF 向前传递，以便后续条目可以出现在同一文档中。
对于签名证据，PlatoForms 提供可选的 签名证书，其中包含时间戳、IP 地址、电子邮件地址和 PDF 校验和等详细信息。证书在付费计划和免费试用期间可用，通过跟踪的邀请或启用证书选项的工作流程步骤。公共链接提交不会生成证书或显示签名同意通知。批准决策和签名是单独的操作；配置您的流程所需的记录。
Acrobat PDF 表单工作流程指南 跟随设备请求通过收集和审查。此比较侧重于哪个产品和计划适合该工作。
跟踪响应和交付完成的记录
Adobe 提供协议管理和 Web 表单数据导出。从各自的记录下载完成的协议；父 Web 表单的 PDF 下载是空白表单。其表单字段 CSV 导出从完成的协议中收集数据。
对于自动协议存档，Acrobat Sign 的 外部存档 将签名的 PDF 和审核报告，以及可用时的字段数据 CSV 通过电子邮件发送到配置的地址。可以接收入站电子邮件的存档可以接收这些记录；检查您打算使用的账户中的设置。
Adobe 还记录了一个 Power Automate 流程，将完成的协议保存到 Google Drive。其 嵌入式 Power Automate 集成 需要 Acrobat Sign 商业或企业许可证、Microsoft 工作或学校账户以及配置。因此，Adobe 的自动化选项不仅限于电子邮件存档。
PlatoForms 的 提交仪表板 提供记录和 PDF/CSV 导出，受保留设置限制。配置 电子邮件附件 或 云驱动集成 将表单生成的 PDF 发送到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。云集成支持使用提交值命名的目标文件夹和子文件夹。
对于具有批准的工作流程，可选的 批准记录页面 附加到最终 PDF 的副本。文档通过完成通知、跟踪器的最终 PDF 下载和 工作流程 API 提供。表单级别的云上传是一个单独的交付路线：验证其保存的 PDF 如果您的存档必须包含批准记录。
对于其他系统，PlatoForms 提供 Zapier、Make 和 API/网络钩子连接。比较保存记录的实际目的地和内容，包括签名和批准历史，而不是将每个存储连接视为相同的自动化。
每个产品中 AI 的帮助
Acrobat AI 助手 帮助处理文档问题和摘要。Acrobat Studio 还包括 AI 驱动的 PDF 操作。准备表单的字段检测是另一种能力，与生成助手分开。在比较成本时包括 Studio 或相关的 AI 权限。
PlatoForms 在表单工作的多个阶段应用 AI：
- 准备： 检测上传 PDF 中的字段，生成新的网页表单，或在文档创建器中设计和编辑 PDF。
- 表单行为和语言： 起草 条件规则 并建议 表单翻译。
- 完成和分析： 语音填充 将授权用户在启用表单上的口头答案映射到字段中；AI 在洞察中 帮助探索和总结从提交中构建的报告。
选择减少流程中工作的 AI 功能，并审查生成的字段、措辞和结果。语音填充需要自己的设置和访问权限；它不是自动对每个打开表单的人可用。AI 功能指南 解释了访问、积分和数据处理范围。
团队访问如何影响成本
PlatoForms 在每个计划中包含一定数量的团队成员。Acrobat for teams 对每个用户许可证收费。当多个同事需要一起处理表单时，这种差异很重要，因此基于每个人需要做的事情进行比较。
| 谁需要访问？ | Adobe Acrobat | PlatoForms |
|---|---|---|
| 创建和编辑表单的员工 | 为每个需要 Acrobat 付费工具的人购买许可证 | 给予包含的团队成员表单编辑权限；在成员配额内不需要单独订阅 |
| 完成表单或签名请求的人 | 接收者可以在没有 Adobe 账户的情况下签署请求 | 人们可以在不加入您的团队或使用成员席位的情况下完成公开访问的表单 |
PlatoForms 还允许您 给予同事查看和导出提交的权限，而不授予表单编辑权限。这使得包含的成员对于一个人构建表单而其他人处理响应的团队非常有用。对于 Adobe，接收签名请求不需要付费许可证；从需要许可证工具的员工中计算团队成本。
五人团队：比较工作，然后比较成本
如果五位同事都需要 Acrobat Pro，五个团队专业版许可证按公布的年费率计算，每月费用为 $119.95，按月计费。一年下来就是 $1,439.40。而PlatoForms 的 Bronze 团队最多可容纳五名成员，年预付费用为 $120，或者不按年承诺每月 $12。
Bronze 计划适合五位同事在其两份实时表单和每月 1,000 次提交限制内共同处理表单和提交。这些限额是共享的，不是五倍。如果团队需要更多已发布的表单或响应，请考虑 Silver 或 Gold 计划。Acrobat 的每用户价格包括 PDF 编辑功能，而 Bronze 计划不提供这些功能。
如果一名员工准备协议，四人只需接收和签署，不要假设 Adobe 需要五个付费许可证。计算员工的适当订阅和流程所需的功能。当多个同事需要持续访问表单编辑或提交管理时，PlatoForms 的包含席位成为更强的成本考量。
为整个团队选择容量
使用 PlatoForms，团队共享其计划的实时表单、提交和存储限额。一个计划可以包括足够的成员，但仍需要升级以处理更多的表单或响应。对于 Acrobat，请比较所选订阅的协议量和文档限制，包括文件大小、页数和签名人数。Acrobat Pro 和单独授权的 Acrobat Sign 计划有不同的条款，因此请比较您期望处理的实际表单和协议的容量。
何时免费计划就足够
PlatoForms 的免费计划可以覆盖小型在线收集过程：一个已发布表单，每月最多 100 次提交，以及两名团队成员。它也是测试 PDF 转换和使用您自己的文档在浏览器中完成的起点。当您需要签名证书、审批工作流程、自动云交付或更高容量时，请选择付费计划。
访问、保留和医疗保健要求
对于共享表单工作，决定谁可以编辑表单，谁可以查看响应。PlatoForms 支持每个表单的权限、双因素认证和可配置的数据保留。其信任中心描述了安全控制。保存到您云盘的副本受该服务的访问和保留设置管理。
对于医疗保健表单，请比较合格计划及其设置要求：
- PlatoForms：启用 HIPAA 的 Silver 或 Gold 团队计划，并签署 BAA。
- **Adobe：**合格的Acrobat Sign 商业或企业订阅，需要 BAA 和必要的 HIPAA 配置。
与表单连接的服务也很重要。例如，通过 PlatoForms 的语音填充处理的数据不在其 BAA 范围内。检查您医疗保健过程中包含的任何 AI 或存储服务的范围。
哪种设置适合您的团队？
**当 PDF 编辑是工作的核心部分时，选择 Acrobat。**它结合了直接文本编辑、OCR、编辑和详细的可填写字段控制，以及在线收集和签名。当您的团队已经使用 Adobe 的协议工具并且这些工具涵盖所需流程时，它也可能是一个不错的选择。
**当您的团队需要创建表单并共同处理响应时，选择 PlatoForms。**从现有 PDF、新的网络表单或在 PDF 文档创建器中设计的文档开始。您可以提供浏览器完成、在 PDF 间重复使用答案、路由审批，并将生成的文档交付到云存储。付费计划包括多个团队成员，使协作成为订阅的一部分，符合其成员和使用限额。
这些工具也可以互补：在需要时在 Acrobat 中编辑提供的 PDF，然后通过 PlatoForms 发布以供在线完成和审阅。
要试用 PlatoForms，请使用您自己的 PDF 或调整一个申请表模板。提交一个示例响应，并与同事一起审阅完成的文档。如果您的流程需要，请添加审批或交付步骤，然后选择覆盖该工作的计划。
常见问题
什么时候我应该选择 PlatoForms 作为 Adobe Acrobat 的替代品？
考虑使用 PlatoForms 将现有 PDF 转换为在线表单、创建新的网络表单或设计用于可填写 PDF 导出的文档。它还支持在线签名、通过主表单在 PDF 间共享答案、参与者工作流程和云交付。Acrobat 在直接编辑、OCR 和导入 PDF 的编辑方面仍然相关。
PlatoForms 是否包括团队席位，而 Acrobat 是否按用户收费？
PlatoForms Bronze 包括 5 名成员，Silver 20 名，Gold 50 名在计划价格内，权限按表单分配。Acrobat 个人订阅覆盖一个人；团队版 Acrobat 按用户许可证收费。仅接收 Adobe 签名请求的人不需要 Adobe 账户，公共 PlatoForms 响应者不需要团队席位。将付费产品访问与接收者参与分开比较。
PlatoForms 能否使用一个响应填充多个 PDF？
可以。主表单允许您将共享答案映射到多个链接的 PDF，因此客户只需输入一次重复的详细信息。在发布包之前配置映射并检查每个生成的文档。
提交 PDF 表单后，PlatoForms 如何提供帮助？
PlatoForms 提供带有 PDF 和 CSV 导出的提交记录，受保留设置限制。配置工作流程以进行审批决策和后续表单步骤，并通过云盘集成将生成的 PDF 保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。Insights 中的 AI帮助总结和探索从响应构建的报告；员工做出审阅决策。
Try PlatoForms with Your Own Form
Turn an existing PDF into an online form, or create a new form for your team.
Create your free PlatoForms account →
