Resposta rápida
PlatoForms é uma alternativa ao Adobe Acrobat para equipes que precisam criar formulários, coletar respostas e gerenciar os documentos resultantes juntos. Você pode projetar um novo PDF no Criador de Documentos PDF, converter um PDF existente em um formulário online ou criar um novo formulário na web. Planos pagos adicionam assinaturas eletrônicas com certificados de assinatura, Workflow e entrega automática de PDF, com vários membros da equipe incluídos na assinatura.
Acrobat Pro é adequado para trabalhos que combinam edição direta de PDFs existentes com criação de formulários e assinatura online. Inclui OCR, redação e controles detalhados de campos PDF, bem como Formulários Web para preenchimento no navegador. A Adobe vende assinaturas individuais e para equipes; os planos de equipe cobram por licença de usuário. Acrobat Sign Solutions oferece automação adicional de acordos sob licença separada.
A escolha depende do trabalho e das pessoas que o realizam. Os membros incluídos no PlatoForms são úteis quando vários colegas precisam editar formulários ou gerenciar submissões. As licenças do Acrobat fornecem a cada usuário licenciado suas ferramentas de PDF e assinatura. Pessoas que apenas recebem um formulário ou solicitação de assinatura devem ser contadas separadamente do pessoal que precisa de acesso ao produto.
Comparação de recursos
A coluna da Adobe identifica recursos que pertencem ao Acrobat Pro, Studio ou Acrobat Sign Solutions licenciados separadamente. Os recursos de formulários online do PlatoForms e as exportações baixáveis do Criador de Documentos também são distinguidos abaixo.
| O que você precisa | Adobe Acrobat | PlatoForms |
|---|---|---|
| Editar texto em um PDF existente | Pro edita texto e imagens de PDF, reconhece texto escaneado e redige conteúdo | PDFs carregados mantêm seu conteúdo original; o Criador de Documentos edita designs criados em seu editor |
| Criar um PDF preenchível para download | Prepare Form adiciona e configura campos em um arquivo existente ou documento em branco | Criador de Documentos projeta um novo documento e exporta um PDF preenchível |
| Coletar respostas online | Pro Web Forms publica documentos através de links ou incorporações | Formulários PDF de layout original, Formulários Web PDF responsivos e formulários web independentes |
| Orientar o preenchimento do formulário | Propriedades de campo PDF incluem campos obrigatórios, formatação, validação e cálculos | Validação de campo online e lógica condicional; formulários web também suportam layouts Conversacionais |
| Reutilizar respostas em documentos | Campos PDF com nomes correspondentes compartilham valores dentro de um PDF; acordos online podem incluir vários arquivos | Formulários Mestres mapeiam um conjunto de respostas para várias saídas de PDF vinculadas |
| Coletar assinaturas e aprovações | Pro suporta solicitações de assinatura eletrônica e funções de participantes de Formulários Web; Designer de Workflow Personalizado requer uma conta empresarial habilitada | Planos pagos adicionam campos de assinatura, certificados de assinatura e etapas de Workflow, aprovações e caminhos de devolução |
| Dar acesso ao produto para colegas | Assinatura individual: uma pessoa; assinatura de equipe: licenças de usuário com preço separado e administração centralizada | Permissão de membro incluída com permissões por formulário para edição, envio e visualização de submissões |
| Rastrear e exportar respostas | Registros de acordos, PDFs concluídos e exportações de dados de campo de Formulários Web | Registros de submissão, exportações de PDF/CSV e anexos de e-mail configurados; Workflow rastreia etapas e decisões |
| Entregar automaticamente PDFs concluídos | Acrobat Sign oferece Arquivo Externo por e-mail e fluxos de armazenamento Power Automate em planos Sign elegíveis | Integração paga Cloud Drive salva PDFs gerados por um formulário no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box |
| Usar IA | Studio inclui Assistente de IA, Espaços PDF e Ações PDF com IA; Prepare Form detecta campos separadamente | Detecção de campo por IA, geração de formulários web e documentos, lógica, tradução, Preenchimento por Voz e Insights, com configuração e créditos específicos para cada recurso |
Preços: o que a assinatura inclui
Preços de lista em USD verificados em 15 de setembro de 2026. Os termos de faturamento anual diferem, então tanto a base de pagamento quanto a cobertura de usuários são mostradas.
| Plano | Preço com compromisso anual | Sem compromisso anual | Usuários cobertos pelo preço listado |
|---|---|---|---|
| Acrobat Pro — individual | $19,99/mês; faturado mensalmente ou $239,88 pré-pago anualmente | $29,99/mês | 1 usuário licenciado |
| Acrobat Pro para equipes | $23,99/licença/mês, faturado mensalmente | Verifique a oferta atual da Adobe | 1 usuário por licença; compre licenças adicionais para mais usuários |
| PlatoForms Free | $0 | $0 | Até 2 membros da equipe incluídos |
| PlatoForms Bronze | $10/mês equivalente; $120 pré-pago anualmente | $12/mês | Até 5 membros da equipe incluídos |
| PlatoForms Silver | $30/mês equivalente; $360 pré-pago anualmente | $36/mês | Até 20 membros da equipe incluídos |
PlatoForms inclui colaboração dentro da permissão de membros de cada plano. Bronze inclui certificados de assinatura, Workflow, acesso à API e integração com drive na nuvem, com dois formulários ativos e 1.000 submissões mensais compartilhadas pela equipe. Silver aumenta esses limites para 20 formulários ativos e 10.000 submissões; Gold inclui 50 membros. O plano Free tem um formulário ativo e 100 submissões mensais e inclui campos de assinatura, mas exclui certificados de assinatura, Workflow e integração com drive na nuvem.
A licença de equipe da Adobe suporta vários usuários, com preço separado. Seu preço individual não é um preço de equipe. Studio adiciona Assistente de IA, Espaços PDF e Adobe Express Premium; Acrobat Sign Solutions requer uma cotação separada para suas capacidades aplicáveis de negócios ou empresariais. Os exemplos de custo de equipe abaixo explicam quando contar um usuário licenciado e quando alguém é simplesmente um destinatário.
Criando um novo formulário ou editando um PDF existente
O documento inicial importa. Se você precisar alterar o texto dentro de um PDF fornecido, reconhecer texto escaneado ou redigir informações, o Acrobat Pro fornece essas ferramentas de edição. Sua ferramenta Prepare Form adiciona campos a um arquivo existente ou a uma página em branco. As propriedades de campo permitem configurar entradas obrigatórias, formatos, validação e cálculos para conclusão em um visualizador de PDF compatível.
O Criador de Documentos PDF da PlatoForms oferece uma rota de autoria diferente: comece com uma tela em branco, um modelo predefinido ou um prompt de IA, depois edite o texto, layout e componentes de entrada do documento. Exporte um PDF estático ou preenchível, ou transforme o design em um formulário online. Você pode criar o documento e coletar respostas dentro do PlatoForms; prepará-lo no Acrobat é opcional.
Para um PDF que você já possui, o PlatoForms usa o documento carregado como plano de fundo e layout de saída enquanto você configura os campos do formulário. Esse processo não reescreve o texto original do PDF. Suas ferramentas PDF gratuitas cobrem operações de arquivo como mesclagem, divisão, rotação, compressão e proteção por senha.
Escolha pela tarefa de edição: o Acrobat é adequado para alterações em um PDF importado e autoria de formulários detalhados baseados em arquivos. O PlatoForms é adequado para projetar um novo documento preenchível ou transformar um documento existente em um formulário online. A comparação de criadores de PDFs preenchíveis cobre outras ferramentas para essas saídas.
Como as pessoas completam o formulário
Ambos os produtos suportam preenchimento online. Formulários Web do Acrobat Pro permitem que você publique um documento através de um link reutilizável ou incorporação em site e atribua funções de participantes. Enviar um PDF para download é outra opção, com um método de retorno que você escolhe para as cópias concluídas.
O PlatoForms oferece duas experiências de preenchimento para um PDF existente. Um Formulário PDF Preenchível exibe campos sobre as páginas originais. Um Formulário Web PDF apresenta perguntas responsivas e mapeia as respostas de volta para o PDF. Isso permite que você mantenha um documento de saída familiar enquanto adapta as perguntas para telas de telefone. Use lógica condicional para mostrar perguntas relevantes e validação para verificar entradas antes do envio.
A detecção de campos por IA ajuda a preparar ambos os tipos de formulário. Revise os campos detectados e seus mapeamentos de PDF antes de publicar.
Quando nenhum PDF existente é necessário, construa um formulário web do zero, um modelo de aplicativo ou um rascunho gerado por IA. Formulários web e Formulários Web PDF suportam layouts Clássico e Conversacional; o último apresenta uma pergunta por vez. Formulários PDF Preenchíveis usam o layout Clássico.
Para um processo de aplicação intensivo em telefone, compare os formulários publicados em um telefone e inspecione o PDF resultante. O preenchimento hospedado requer uma conexão com a internet. Para um formulário para download, verifique se os destinatários podem preencher, salvar e reabrir o arquivo exportado em um visualizador compatível. Estas são experiências de preenchimento diferentes, mesmo quando os documentos finais parecem semelhantes.
Reutilizando informações em um pacote de documentos
Um pacote de integração pode repetir o nome, endereço e detalhes de contato de uma pessoa em vários documentos. O Acrobat suporta campos com nomes correspondentes que compartilham um valor dentro de um PDF. Sua rota de assinatura online pode combinar vários arquivos carregados em um PDF de acordo, com campos atribuídos a participantes.
Os Formulários Mestres do PlatoForms permitem mapear um conjunto de respostas para vários PDFs vinculados. Por exemplo, um novo contratado pode inserir um endereço uma vez para preencher um formulário de aplicação, formulário de contato de emergência e acordo de equipamento. Você configura quais campos alimentam cada documento e como os arquivos gerados são entregues. A distinção prática é se sua equipe precisa de um pacote de acordo ou de várias saídas de PDF vinculadas preenchidas a partir de uma resposta compartilhada.
Para informações já mantidas por sua equipe, convites pré-preenchidos fornecem um ponto de partida personalizado. Você pode bloquear valores que devem permanecer fixos e usar importações CSV para preparar convites em massa. Formulários Mestres abordam informações repetidas em documentos; pré-preenchimento aborda informações que você já conhece. Uma única aplicação pode usar um ou ambos.
Assinaturas, decisões de aprovação e correções
Os Formulários Web do Acrobat suportam funções de assinante, aprovador e outros participantes. Para organizações que precisam de procedimentos de envio reutilizáveis com destinatários e regras predefinidos, o Designer de Workflow Personalizado da Adobe é uma capacidade empresarial que deve ser habilitada na conta.
O Workflow do PlatoForms suporta tanto etapas de formulário quanto etapas de aprovação. Use uma etapa de formulário para coletar respostas adicionais ou uma assinatura. Use uma etapa de aprovação quando alguém precisar revisar uma submissão e aprová-la ou devolvê-la. Uma decisão apenas de revisão não requer um formulário separado para o revisor.
Por exemplo, um gerente pode revisar uma solicitação de equipamento e devolvê-la para correção. Conectar o caminho de devolução ao formulário anterior permite que o funcionário revise e reenvie. Se o gerente também precisar assinar ou fornecer detalhes adicionais, adicione uma etapa de formulário no caminho aprovado. Onde as etapas de formulário usam o mesmo modelo de PDF, Combine dados entre etapas leva o PDF anterior adiante para que entradas posteriores possam aparecer no mesmo documento.
Para evidências de assinatura, o PlatoForms oferece um certificado de assinatura opcional contendo detalhes como o carimbo de data/hora, endereço IP, endereço de e-mail e checksum do PDF. Certificados estão disponíveis em planos pagos e durante o teste gratuito, através de convites rastreados ou etapas de Workflow com a opção de certificado habilitada. Submissões por link público não geram certificados ou exibem o aviso de consentimento de assinatura. Uma decisão de aprovação e uma assinatura são ações separadas; configure o registro que seu processo requer.
O guia de workflow de formulário PDF do Acrobat segue uma solicitação de equipamento através da coleta e revisão. Esta comparação foca em qual produto e plano se encaixam nesse trabalho.
Rastreando respostas e entregando registros concluídos
A Adobe fornece gerenciamento de acordos e exportações de dados de Formulários Web. Baixe acordos concluídos de seus registros individuais; o download de PDF do Formulário Web pai é o formulário em branco. Sua exportação de CSV de campo de formulário coleta dados de acordos concluídos.
Para arquivamento automático de acordos, o Arquivo Externo do Acrobat Sign envia por e-mail o PDF assinado e o relatório de auditoria, além do CSV de dados de campo quando disponível, para endereços configurados. Um arquivo que aceita e-mails recebidos pode receber esses registros; verifique a configuração na conta que você pretende usar.
A Adobe também documenta um fluxo do Power Automate que salva acordos concluídos no Google Drive. Sua integração embutida do Power Automate requer uma licença de negócios ou empresarial do Acrobat Sign, uma conta de trabalho ou escola da Microsoft e configuração. As opções de automação da Adobe, portanto, se estendem além do arquivamento por e-mail.
O painel de submissão do PlatoForms fornece registros e exportações de PDF/CSV, sujeitas a configurações de retenção. Configure anexos de e-mail ou integração com Cloud Drive para entregar PDFs gerados por um formulário para o Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. A integração com a nuvem suporta uma pasta de destino e subpastas nomeadas usando valores de submissão.
Para um Workflow com aprovações, a página de registro de aprovação opcional é anexada a uma cópia do PDF final. A documentação fornece essa cópia através da notificação de conclusão, do download do PDF final do rastreador e da API de Workflow. Um upload em nuvem no nível do formulário é uma rota de entrega separada: verifique qual PDF ele salva se seu arquivo deve incluir o registro de aprovação.
Para outros sistemas, o PlatoForms oferece conexões Zapier, Make e API/webhook. Compare o destino real e o conteúdo do registro salvo, incluindo assinaturas e histórico de aprovação, em vez de tratar cada conexão de armazenamento como a mesma automação.
Onde a IA ajuda em cada produto
O Assistente de IA do Acrobat ajuda com perguntas e resumos de documentos. O Acrobat Studio também inclui Ações PDF com IA. A detecção de campos do Prepare Form é outra capacidade, separada do assistente generativo. Inclua o Studio ou o direito de IA relevante ao comparar custos.
O PlatoForms aplica IA em várias etapas do trabalho com formulários:
- Preparação: detectar campos em PDFs carregados, gerar um novo formulário web ou projetar e editar um PDF no Criador de Documentos.
- Comportamento e linguagem do formulário: redigir regras condicionais e sugerir traduções de formulários.
- Conclusão e análise: Preenchimento por Voz mapeia respostas faladas em campos para usuários autorizados em formulários habilitados; IA em Insights ajuda a explorar e resumir relatórios construídos a partir de submissões.
Escolha a capacidade de IA que reduz o trabalho em seu processo e revise campos, redação e resultados gerados. O Preenchimento por Voz precisa de sua própria configuração e permissões de acesso; não está automaticamente disponível para todos que abrem um formulário. O guia de recursos de IA explica acesso, créditos e escopo de manipulação de dados.
Como o acesso da equipe afeta o custo
O PlatoForms inclui um número definido de membros da equipe em cada plano. O Acrobat para equipes cobra por cada licença de usuário. Essa diferença importa quando vários colegas precisam trabalhar juntos em formulários, então baseie a comparação no que cada pessoa precisa fazer.
| Quem precisa de acesso? | Adobe Acrobat | PlatoForms |
|---|---|---|
| Pessoal criando e editando formulários | Compre uma licença para cada pessoa que precisa das ferramentas pagas do Acrobat | Dê permissão de Editor de Formulários aos membros da equipe incluídos; nenhuma assinatura separada é necessária dentro da permissão de membros |
| Pessoas completando formulários ou assinando solicitações | Destinatários podem assinar uma solicitação sem uma conta Adobe | Pessoas podem completar um formulário publicamente acessível sem se juntar à sua equipe ou usar um assento de membro |
O PlatoForms também permite que você dê a um colega acesso para visualizar e exportar submissões sem conceder acesso à edição de formulários. Isso torna os membros incluídos úteis para equipes onde uma pessoa constrói o formulário e outras lidam com as respostas. Para a Adobe, receber uma solicitação de assinatura não requer uma licença paga; calcule os custos da equipe a partir do pessoal que precisa de ferramentas licenciadas.
Uma equipe de cinco pessoas: compare o trabalho, depois o custo
Se todos os cinco colegas precisarem do Acrobat Pro, cinco licenças Pro para equipes na taxa anual listada custam $119,95/mês, cobrados mensalmente. Isso é $1.439,40 ao longo de um ano. Um time Bronze do PlatoForms com até cinco membros custa $120 pagos anualmente, ou $12/mês sem compromisso anual.
O plano Bronze pode atender cinco colegas trabalhando juntos em formulários e submissões dentro dos limites de dois formulários ativos e 1.000 submissões mensais. Essas permissões são compartilhadas; não são multiplicadas por cinco. Se a equipe precisar de mais formulários publicados ou respostas, compare com os planos Silver ou Gold. O preço por usuário do Acrobat inclui capacidades de edição de PDF que o Bronze não substitui.
Se um funcionário prepara acordos e quatro pessoas apenas os recebem e assinam, não presuma que a Adobe exige cinco licenças pagas. Conte a assinatura apropriada do funcionário e os recursos que o processo necessita. Os assentos incluídos no PlatoForms tornam-se uma consideração de custo mais forte quando vários colegas precisam de acesso contínuo à edição de formulários ou gerenciamento de submissões.
Escolha a capacidade para toda a equipe
Com o PlatoForms, a equipe compartilha as permissões de formulários ativos, submissões e armazenamento do plano. Um plano pode incluir membros suficientes, mas ainda precisar de um upgrade para lidar com mais formulários ou respostas. Para o Acrobat, compare os limites de volume de acordos e documentos da assinatura selecionada, incluindo tamanho de arquivo, contagem de páginas e número de signatários. O Acrobat Pro e os planos de assinatura separados do Acrobat Sign têm termos diferentes, então compare a capacidade para os formulários e acordos reais que você espera processar.
Quando o plano gratuito é suficiente
O plano gratuito do PlatoForms pode cobrir um pequeno processo de coleta online: um formulário publicado, até 100 submissões por mês e dois membros da equipe. Também é um ponto de partida para testar a conversão de PDF e o preenchimento no navegador com seu próprio documento. Escolha um plano pago quando precisar de certificados de assinatura, fluxos de aprovação, entrega automática na nuvem ou maior capacidade.
Acesso, retenção e requisitos de saúde
Para o trabalho compartilhado em formulários, decida quem pode editar o formulário e quem pode visualizar as respostas. O PlatoForms suporta permissões por formulário, autenticação de dois fatores e retenção de dados configurável. Seu Centro de Confiança descreve os controles de segurança. Cópias salvas em seu drive na nuvem são regidas pelas configurações de acesso e retenção desse serviço.
Para formulários de saúde, compare os planos elegíveis e seus requisitos de configuração:
- PlatoForms: Silver ou Gold com HIPAA habilitado para a equipe e um BAA assinado.
- Adobe: uma assinatura de negócios ou empresa do Acrobat Sign elegível, com um BAA e a configuração HIPAA necessária.
Os serviços conectados ao formulário também são importantes. Por exemplo, dados processados através do Preenchimento por Voz do PlatoForms estão fora do seu BAA. Verifique o escopo de qualquer serviço de IA ou armazenamento incluído no seu processo de saúde.
Qual configuração se adapta à sua equipe?
Escolha o Acrobat quando a edição de PDF for uma parte essencial do trabalho. Ele combina edição direta de texto, OCR, redação e controles detalhados de campos preenchíveis com coleta e assinatura online. Também pode ser uma boa escolha quando sua equipe já usa as ferramentas de acordos da Adobe e essas ferramentas cobrem o processo necessário.
Escolha o PlatoForms quando sua equipe precisar criar formulários e trabalhar com as respostas em conjunto. Comece com um PDF existente, um novo formulário web ou um documento projetado no Criador de Documentos PDF. Você pode oferecer preenchimento no navegador, reutilizar respostas em vários PDFs, encaminhar aprovações e entregar documentos gerados para armazenamento na nuvem. Planos pagos incluem vários membros da equipe, tornando a colaboração parte da assinatura dentro de suas permissões de membros e uso.
As ferramentas também podem se complementar: edite um PDF fornecido no Acrobat quando necessário, depois publique-o através do PlatoForms para preenchimento e revisão online.
Para experimentar o PlatoForms, use seu próprio PDF ou adapte um modelo de formulário de inscrição. Envie uma resposta de amostra e revise o documento completo com um colega. Adicione uma etapa de aprovação ou entrega se seu processo precisar, depois escolha o plano que cobre esse trabalho.
Perguntas frequentes
Quando devo escolher o PlatoForms como uma alternativa ao Adobe Acrobat?
Considere o PlatoForms para converter PDFs existentes em formulários online, criar novos formulários web ou projetar documentos para exportação de PDF preenchível. Ele também suporta assinatura online, respostas compartilhadas entre PDFs com Formulários Mestre, Workflow de participantes e entrega na nuvem. O Acrobat continua relevante para edição direta, OCR e redação de PDFs importados.
O PlatoForms inclui assentos para equipe, e o Acrobat cobra por usuário?
O PlatoForms Bronze inclui 5 membros, Silver 20 e Gold 50 no preço do plano, com permissões atribuídas por formulário. Assinaturas individuais do Acrobat cobrem uma pessoa; o Acrobat para equipes cobra por licença de usuário. Pessoas que apenas recebem um pedido de assinatura da Adobe não precisam de uma conta Adobe, e respondentes públicos do PlatoForms não precisam de um assento na equipe. Compare o acesso pago ao produto separadamente da participação do destinatário.
O PlatoForms pode usar uma resposta para preencher vários PDFs?
Sim. Formulários Mestre permite mapear respostas compartilhadas para vários PDFs vinculados, para que um cliente insira detalhes repetidos uma vez. Configure os mapeamentos e verifique cada documento gerado antes de publicar o pacote.
Como o PlatoForms ajuda após um formulário PDF ser enviado?
O PlatoForms fornece registros de submissão com exportações em PDF e CSV, sujeitos às configurações de retenção. Configure Workflow para decisões de aprovação e etapas posteriores do formulário, e integração com Drive na Nuvem para salvar PDFs gerados no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. IA em Insights ajuda a resumir e explorar relatórios construídos a partir de respostas; a equipe toma decisões de revisão.
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