Google Forms 沒有審批步驟：每個回應都被存儲，沒有人被要求審批。要添加審批，安裝第三方審批附加元件，如果需要審批的是文件，則使用 Google Drive 審批，或者將表單匯入具有審批工作流程的表單構建器，例如 PlatoForms。
Google Forms 能處理審批嗎？
Google Forms 無法自行將回應路由至審批。它將每個回應存儲在表單的 回應 標籤中，如果您連結了一個，則存儲在 Google 試算表中。它沒有一個經理審批或拒絕回應的步驟。
一個常見的解決方案是對每個新回應發送電子郵件通知，然後在連結的試算表中回復或添加狀態欄。這對於每週幾個請求有效，但沒有專用的審批按鈕，沒有附加到回應的結構化審批記錄，也沒有內建的發回操作來重新開啟請求並跟蹤修訂。
三種添加審批的方法
以下示例使用請假申請：員工提交他們想要休假的日期，他們的經理審批請求或將其發回。
| Google Forms 的審批附加元件 | Google Drive 審批 | PlatoForms 中的審批工作流程 | |
|---|---|---|---|
| 審批對象 | Google Forms 回應，通過附加元件自己的電子郵件和連結 | Drive 中的文件，例如 Google 文檔或 PDF | 表單提交，作為工作流程中的步驟 |
| 保留您的 Google 表單 | 是 | 不使用 | 將其問題、部分和支持的問題類型複製到新表單中 |
| 適合 | 已在 Google Forms 中收集的請求的簡單審批或拒絕 | 審批文件，例如合同或政策 | 需要多個審批者、發回更改、簽名或 PDF 的請求 |
| 需要檢查的內容 | 附加元件可以訪問的內容、它存儲決策的位置及其價格 | 僅某些 Workspace 版本包含 | 工作流程需要付費計劃；15 天試用期包括它們 |
簡而言之：選擇附加元件以繼續在 Google Forms 中收集請求，當審批對象是文件時使用 Drive 審批，當請求需要在多個人之間移動、返回更改或繼續到另一個表單時使用工作流程工具。
使用審批附加元件
Google Workspace Marketplace 有第三方附加元件，可以為 Google Forms 添加審批。許多附加元件會向審批者發送帶有審批和拒絕連結的電子郵件，然後將決策寫入連結的 Google 試算表。它們由其他公司製作，而非 Google，每個附加元件的運作方式不同。
要找到一個，打開您的表單，點擊 更多，然後附加元件，搜索“審批”。點擊一個附加元件查看其詳細信息，然後安裝。在點擊 允許 之前，閱讀權限請求，並比較幾個附加元件：
- 它們在您的 Google 帳戶中要求的訪問權限，
- 它們存儲決策的位置以及您如何查看歷史記錄，
- 當您的使用量增加時，它們是否需要付費計劃。
如果沒有附加元件適合您的需求並且您的團隊會編寫代碼，Google Apps Script 可以在有人提交表單時運行，通過可安裝的表單提交觸發器，並向審批者發送電子郵件。然後您需要自己構建和維護審批和拒絕步驟。觸發器在創建它的人的帳戶下運行，並受限於 Apps Script 配額，因此團隊中需要有人擁有和維護腳本。
使用 Google Drive 文件審批
如果需要審批的是文件而不是表單回應，Google 有自己的工具。使用 Drive 審批，您可以將 Drive 中的文件發送進行審批，審核者可以審批或拒絕，並可選擇添加備註。當您要求多個人審批時，文件僅在每位審核者審批後才被審批，一次拒絕即為拒絕。
Drive 審批適用於文件，而不是 Google Forms 回應，並且僅在某些 Google Workspace 版本中可用，因此請與您的管理員確認。
在 PlatoForms 中建立審批工作流程
當請求需要不止一個是或否的決策時，例如順序審批者、修訂循環、簽名或完成的 PDF，這條路徑最有用。將表單匯入 PlatoForms 並添加一個審批步驟：
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匯入表單。 打開 Google Forms 匯入 頁面，點擊 連結 Google 帳戶，然後粘貼表單的編輯 URL，即以
/edit結尾的那個。您的問題、部分和支持的問題類型會被帶過來，您的原始 Google 表單不會改變。匯入是免費的。發布匯入的表單，因為工作流程只能使用已發布的表單。 -
創建工作流程。 創建一個工作流程 ，以匯入的表單作為起始步驟。在起始步驟，將 誰收到回應 設置為持有請求者電子郵件地址的字段，這樣他們會被告知決策。
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添加審批步驟。 點擊 審批 並選擇審批者：團隊成員、一個群組，或表單上的一個電子郵件字段，例如“經理電子郵件”。如果有多個人審批，選擇 第一個決策有效 或 每個人都必須審批。
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決定接下來發生的事情。 將綠色的 已審批 點連接到下一步，例如一個 結束 步驟或審批者簽署的表單。將紅色的 發回 點連接到起始表單：如果經理將請假申請發回，員工會收到評論和更改日期並重新提交的連結。查看帶有發回的審批以獲得完整示例。
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發布工作流程並分享其連結。 當有人從工作流程的連結提交起始表單時，運行開始。每個審批者然後會收到帶有自己連結的電子郵件。他們會看到提交的內容並選擇 審批 或 發回，團隊成員不需要登錄即可做出決定。
工作流程追蹤器 顯示每個請求，誰在等待以及決定了什麼。
您可以重命名決策按鈕，要求評論，並設置截止日期以及超過時會發生的事情：通知團隊成員、重新分配請求或自動決定。
現有回應仍保留在 Google Forms 和任何連結的 Google 試算表中；匯入會複製表單，而不是其答案。工作流程需要付費計劃，每個新帳戶都以 15 天免費試用期開始，並可訪問所有功能。查看審批工作流程以獲得更多示例。
需要審批者簽署相同的 PDF 嗎？查看如何發送 PDF 以供簽名。
常見問題
如何審批 Google Form 回應？
Google Forms 沒有審批或拒絕步驟，因此回應僅存儲在 回應 標籤和任何連結的 Google 試算表中。要審批它們，請從 Google Workspace Marketplace 安裝第三方審批附加元件，或將表單匯入具有審批工作流程的表單構建器，例如 PlatoForms，並添加一個 審批 步驟。
如何創建帶有審批的 Google 表單？
在 Google Forms 中建立表單，然後以兩種方式之一添加審批。在表單中，點擊 更多，然後 附加元件，並安裝一個向審批者發送電子郵件的審批附加元件。或者將表單匯入 PlatoForms，創建一個以該表單為起始步驟的工作流程，添加一個 審批 步驟並選擇審批者。
Google 審批如何運作？
Google Drive 審批適用於 Drive 中的文件，例如 Google 文檔或 PDF，而不是 Google Forms 回應。您將文件發送進行審批，每位審核者可以審批或拒絕，並可選擇添加備註。文件在每位審核者審批後即被審批，一次拒絕即為拒絕。審批僅在某些 Google Workspace 版本中可用。
