Google Forms 没有审批步骤：每个响应都会被存储，但没有人被要求审批。要添加审批，可以安装第三方审批插件，如果需要审批的是文件，可以使用 Google Drive 审批，或者将表单导入具有审批工作流程的表单构建器中，如 PlatoForms。
Google Forms 能处理审批吗？
Google Forms 无法自行将响应发送进行审批。它将每个响应存储在表单的响应选项卡中，如果您链接了一个，还会存储在 Google 表格中。它没有一个经理审批或拒绝响应的步骤。
一个常见的解决方案是为每个新响应发送电子邮件通知，然后在链接的表格中回复或添加状态列。这适用于每周几次请求，但没有专门的审批按钮，没有附加在响应上的结构化审批记录，也没有内置的退回操作来重新打开请求并跟踪修订。
添加审批的三种方法
以下示例使用请假申请：员工提交他们想要休假的日期，他们的经理批准请求或将其退回。
| Google Forms 的审批插件 | Google Drive 文件审批 | PlatoForms 中的审批工作流程 | |
|---|---|---|---|
| 审批内容 | 通过插件自己的电子邮件和链接审批 Google Forms 响应 | Drive 中的文件，如 Google 文档或 PDF | 作为工作流程步骤的表单提交 |
| 保留您的 Google 表单 | 是 | 不使用 | 将其问题、部分和支持的问题类型复制到新表单中 |
| 适合 | 已在 Google Forms 中收集请求的简单审批或拒绝 | 审批文件，如合同或政策 | 需要多个审批者、退回更改、签名或 PDF 的请求 |
| 需要检查 | 插件可以访问的内容、存储决策的位置及其价格 | 仅某些 Workspace 版本包含 | 工作流程需要付费计划；15 天试用期包括它们 |
简而言之：选择一个插件以继续在 Google Forms 中收集请求，当需要审批的是文件时使用 Drive 审批，当请求需要在多人之间移动、返回更改或继续到另一个表单时使用工作流程工具。
使用审批插件
Google Workspace Marketplace 有第三方插件可以为 Google Forms 添加审批。许多插件会向审批者发送带有审批和拒绝链接的电子邮件，然后将决策写入链接的 Google 表格。它们由其他公司制作，而不是 Google，每个插件的工作方式不同。
要找到一个，打开您的表单，点击更多，然后插件，搜索“审批”。点击一个插件查看其详细信息，然后安装。在点击允许之前，请阅读权限请求，并比较几个插件：
- 它们在您的 Google 帐户中请求的访问权限，
- 它们存储决策的位置以及您如何查看历史记录，
- 随着您的使用量增长，它们是否需要付费计划。
如果没有适合的插件并且您的团队会编写代码，Google Apps Script 可以在有人提交表单时运行，通过可安装的表单提交触发器，并向审批者发送电子邮件。然后您需要自己构建和维护审批和拒绝步骤。触发器在创建它的人的帐户下运行，并受 Apps Script 配额限制，因此团队中需要有人拥有并维护脚本。
使用 Google Drive 文件审批
如果需要审批的是文件而不是表单响应，Google 有自己的工具。通过 Drive 审批，您可以发送 Drive 中的文件以供审批，审阅者可以审批或拒绝，并附上可选备注。当您请求多个人时，只有所有审阅者都批准后文件才被批准，一次拒绝即为拒绝。
Drive 审批适用于文件，而不是 Google Forms 响应，并且仅在某些 Google Workspace 版本中可用，因此请与您的管理员确认。
在 PlatoForms 中构建审批工作流程
当请求需要不止一个是或否的决策时，例如顺序审批者、修订循环、签名或完整的 PDF，这种方法最有用。将表单导入 PlatoForms 并添加一个审批步骤：
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导入表单。 打开 Google Forms 导入页面，点击连接 Google 帐户，并粘贴表单的编辑 URL，即以
/edit结尾的那个。您的问题、部分和支持的问题类型都会被导入，原始 Google 表单不会被更改。导入是免费的。发布导入的表单，因为工作流程只能使用已发布的表单。 -
创建工作流程。 创建一个工作流程以导入的表单为起始步骤。在起始步骤中，将谁会收到反馈设置为持有请求者电子邮件地址的字段，以便他们被告知决策。
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添加审批步骤。 点击审批并选择审批者：团队成员、一个组或表单上的电子邮件字段，如“经理邮箱”。如果有多人审批，选择第一个决策有效或所有人必须批准。
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决定接下来发生什么。 将绿色的已批准点连接到下一个步骤，例如一个结束步骤或审批者签署的表单。将红色的退回点连接到起始表单：如果经理将请假申请退回，员工会收到评论和一个链接以更改日期并重新提交。请参阅带退回的审批以获取完整示例。
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发布工作流程并分享其链接。 当有人从工作流程的链接提交起始表单时，运行开始。然后每个审批者都会收到一封带有自己链接的电子邮件。他们会看到提交的内容并选择批准或退回，团队成员无需登录即可做出决策。
工作流程跟踪器显示每个请求、它在等待谁以及做出了什么决策。
您可以重命名决策按钮、要求评论，并设置截止日期及其过期后的处理方式：通知团队成员、重新分配请求或自动决策。
现有响应仍保留在 Google Forms 和任何链接的 Google 表格中；导入会复制表单，而不是其答案。工作流程需要付费计划，每个新帐户开始时都有 15 天的免费试用期，访问所有功能。请参阅审批工作流程以获取更多示例。
需要审批者签署相同的 PDF 吗？请参阅如何发送 PDF 以供签名。
常见问题
如何审批 Google Form 响应？
Google Forms 没有审批或拒绝步骤，因此响应仅存储在响应选项卡和任何链接的 Google 表格中。要审批它们，请从 Google Workspace Marketplace 安装第三方审批插件，或将表单导入具有审批工作流程的表单构建器中，如 PlatoForms，并添加一个审批步骤。
如何创建带审批的 Google 表单？
在 Google Forms 中构建表单，然后通过两种方式添加审批。在表单中，点击更多，然后插件，安装一个向审批者发送电子邮件的审批插件。或者将表单导入 PlatoForms，创建一个以该表单为起始步骤的工作流程，添加一个审批步骤并选择审批者。
Google 审批如何工作？
Google Drive 审批适用于 Drive 中的文件，如 Google 文档或 PDF，而不是 Google Forms 响应。您发送文件以供审批，每位审阅者可以审批或拒绝，并附上可选备注。所有审阅者都批准后文件才被批准，一次拒绝即为拒绝。审批仅在某些 Google Workspace 版本中可用。
