要發送 PDF 以供簽名，請將其製作成帶有簽名欄位的可填寫表單，並通過邀請發送給簽署者。他們在瀏覽器中簽名，然後您會收到簽名的 PDF。當需要多個人簽署同一 PDF 時，通過工作流程發送，以便每個簽名都落在一個文件上。
我們將涵蓋的內容：
開始之前
- 帶有電子簽名的計劃。 簽名欄位、簽名證書和工作流程需要付費計劃。每個新帳戶都從 15 天的免費試用開始，並可使用所有功能，因此您可以先試用整個過程。
- 您想要簽名的 PDF。 使用您已經擁有的文件。如果是 Word 文件，請先將其轉換為可填寫的 PDF。
- 簽署者的電子郵件地址。 通過邀請發送是讓 PlatoForms 記錄收到簽名鏈接的電子郵件地址的方式。
向一位簽署者發送 PDF
1. 使 PDF 可填寫。 上傳您的 PDF，並使用 AI 欄位檢測使 PDF 可填寫。簽署者填寫您設計的相同佈局，您會收到相同的 PDF。
2. 添加簽名欄位。 在表單構建器中，添加需要簽名的簽名欄位，然後發布表單。簽署者可以畫、輸入或上傳他們的簽名。
3. 通過邀請發送。 在儀表板上，打開表單的管理表單頁面，然後在共享和訪問下點擊邀請。保持追蹤邀請開啟，開啟簽名證書，輸入簽署者的電子郵件地址，然後點擊立即發送。您還可以為尚未簽名的人添加提醒。查看創建邀請以了解每個設置。
4. 簽署者簽名。 他們在電子郵件中打開鏈接，在手機或電腦上填寫 PDF 並簽名。在簽名板下方會出現一句話的同意通知，提交表單即完成簽名。
如果您需要簽名證書，請通過邀請發送表單，而不是共享其公共鏈接。從公共鏈接填寫的表單沒有收到者的記錄，因此不會生成證書，儘管簽名欄位在那裡仍然有效。
在一個 PDF 上獲得多個簽名
要讓多個人簽署同一 PDF，為每位簽署者提供一個表單，然後在工作流程中連接這些表單。每位後續簽署者在其步驟準備好時會收到電子郵件，每個簽名都打印在前一步的 PDF 上，因此完成的文件包含所有簽名。
例如，客戶填寫並簽署表單，然後經理會簽：
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從 PDF 創建客戶的表單。然後用重用 PDF克隆它作為經理的副本，移除除經理簽名外的所有欄位，並發布兩個表單。
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創建一個以客戶表單為起始步驟的工作流程，然後點擊表單並選擇經理的表單。
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在經理的步驟中，在通知標籤上設置發送到這些地址為經理的電子郵件。在數據和 PDF標籤上，開啟跨步驟合併數據，以便簽名打印在客戶的 PDF 上，並在需要時開啟創建簽名證書。
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在起始步驟中，設置誰會收到回覆為保存客戶電子郵件地址的欄位。
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在工作流程面板中，在誰會在運行完成時收到通知下，勾選發送給啟動工作流程的人，以便客戶收到簽名的 PDF。
客戶提交後，經理會收到帶有鏈接的電子郵件，查看客戶在 PDF 上的回答並簽名，然後客戶會收到帶有簽名 PDF 的完成電子郵件。
對於更多簽署者，為每人添加一個簽名步驟。如果兩個人必須同時批准並簽署一份文件，請參考工作流程示例中的兩位批准者並行，一份簽名文件。
您將收到的內容
每個簽名的 PDF 會顯示在表單的提交頁面上。從提交的操作中，您可以下載簽名的 PDF。如果開啟了簽名證書，您還可以下載證書或點擊在線驗證簽名，並且在使用當前默認通知電子郵件的表單上，證書會附加到其中。
簽名證書記錄了簽署者的電子郵件地址、簽名時間、他們同意的同意通知、簽名 PDF 的指紋和簽名的時間線。任何擁有證書驗證鏈接的人都可以上傳簽名的 PDF 並檢查它是否是已簽名的文件。
查看電子簽名被認可的地方，以及哪些文件需要不同的方法。
發送合同？如何發送合同以供電子簽名涵蓋了合同特定的問題。
常見問題
我如何發送 PDF 以供簽名？
將 PDF 上傳到 PlatoForms，將其設為可填寫並添加簽名欄位。發布後，從表單的邀請頁面發送，並開啟追蹤邀請和簽名證書。簽署者在電子郵件中打開鏈接，在瀏覽器中簽名並提交，簽名的 PDF 會顯示在您的提交頁面上。
我如何發送需要簽名的文件？
如果文件是 PDF，請上傳並在需要簽名的地方添加簽名欄位。如果是 Word 文件，請先將其保存為 PDF，或者建立一個帶有簽名欄位的網頁表單。然後通過邀請發送，以便 PlatoForms 記錄收到簽名鏈接的電子郵件地址並生成簽名證書。
我如何在 PDF 上獲得多個簽名？
為每位簽署者提供一個從相同 PDF 製作的表單，然後在工作流程中連接這些表單，每位簽署者一個步驟。在第一步之後的每個簽名步驟中，開啟跨步驟合併數據，以便每個簽名都打印在前一步的 PDF 上。最後一步的 PDF 包含所有簽名。
