Word 無法直接發布為可填寫、瀏覽器可用的 PDF。最快的方式是將您的 Word 文件匯出為普通 PDF,然後將該 PDF 上傳到 PlatoForms,以表單欄位 使 PDF 可填寫 — 不需要 Adobe Acrobat。
步驟 1:將您的 Word 文件匯出為 PDF
在桌面版 Word 中,前往 檔案 > 另存為(或 檔案 > 匯出),然後選擇 PDF 作為檔案類型。
在網頁版 Word 中,前往 檔案 > 匯出,然後選擇 下載為 PDF,如果您希望包括審閱者評論,則選擇 下載為 PDF 含評論。確認下載,PDF 會保存到您的下載資料夾。
如果您是在 Google Docs 中工作,請使用 檔案 > 下載 > PDF 文件。
無論哪種方式,您都會得到一個保持原始佈局、字體和格式的普通、不可填寫的 PDF。
步驟 2:上傳 PDF 並添加可填寫的欄位
從您的 PlatoForms 儀表板中,點擊 開始構建,選擇 PDF → 在線表單,然後選擇 PDF 可填寫表單,上傳您剛匯出的 PDF。
一旦上傳,您不必手動放置每個欄位。建構器中會出現一個 AI 驅動的表單識別 橫幅,點擊 立即開始,AI 會掃描文件以檢測可能的欄位位置:文本框、複選框、下拉選單、日期和簽名欄。
完成後,點擊 載入表單 將檢測到的欄位帶入建構器。逐一檢查它們,標籤、位置和必填設置不總是完美匹配,特別是在像要約信或登記表這樣密集的文件上,所以在發布前值得檢查一遍。AI 漏掉的任何東西,您可以手動添加並拖動到位。
PlatoForms 提供 15 天全功能免費試用,不需要信用卡,您可以在承諾訂閱計劃之前在自己的文件上試用。
步驟 3:發布並分享,獲得完整的 PDF
一旦您發布了表單,分享它——鏈接、嵌入或 QR 碼,無論哪種方式適合人們填寫。人們在任何裝置的瀏覽器中完成填寫,無需安裝軟體,每次提交都會以您原始佈局的完整 PDF 返回,準備歸檔。查看 發布和分享 以了解所有將表單展示給人們的方式。
可填寫的 PDF 或網頁表單?
如果您希望保留從 Word 轉換為 PDF 文件的精確頁面佈局,可填寫的 PDF 是合適的選擇——這就是上述的方法。如果您更希望表單重新排版為移動裝置友好的佈局,而不是保留原始頁面設計,請參見 如何將 PDF 轉換為網頁表單。
欲深入了解欄位類型、AI 檢測和故障排除,請參見完整指南 創建可填寫的 PDF 表單。
常見問題
我可以在 Word 中創建可填寫的 PDF 嗎?
Word 有表單欄位工具(開發者選項卡 > 傳統表單或控制項),但它們有限制,難以設計,並且在文件被打開於其他地方時不總是能一致呈現。更簡單的方法是:將您的 Word 文件匯出為普通 PDF,然後使用像 PlatoForms 這樣的工具在該 PDF 上添加可填寫的欄位。
如何將 Word 文件轉換為可填寫的 PDF?
將您的 Word 文件儲存或匯出為 PDF(檔案 > 另存為 > PDF,或在大多數版本中選擇檔案 > 匯出),然後將該 PDF 上傳到 PlatoForms。AI 會檢測可能的欄位位置;檢查並調整它們,然後發布。人們在瀏覽器中填寫,您會收到一份完成的 PDF,保持相同的版面。
如何在不使用 Adobe 的情況下在 Word 中製作可填寫的 PDF?
您不需要 Adobe 來完成任何步驟。使用 Word 自帶的另存為/匯出選項(或 Google Docs 的下載 > PDF)將 Word 文件匯出為 PDF,然後使用 PlatoForms 添加和發布可填寫的欄位,不需要 Acrobat 許可證。
上傳您的 Word 到 PDF 文件並使其可填寫——不需要 Acrobat,不需要信用卡即可開始。