費用管理包含所有乏味的事情.手動報告的填寫、大量的紙張和耗時的組織。由於手動填寫會導致許多缺點，包括持續的錯誤，項目利潤的損失也可能是一個大問題。幸好有了 Fyle，費用管理不必如此。Fyle 的誕生是為了消除手動費用管理，幫助公司通過管理可計費的費用、跟踪收據、自動提取數據和準備審計來擴展業務。更妙的是，企業不必花一分錢在紙質管理上.使事情變得更簡單且更具成本效益。
在本文中，我與 Fyle 進行了交流，討論了該軟體的內外.以及為什麼它被認為是市場上最佳費用管理工具。
起源
Fyle 於 2016 年由 Yashwanth Madhusudan 和 Sivaramakrishnan Narayanan 創立，旨在結束手動費用管理帶來的挫折。Fyle 幫助公司自動化其費用管理的全過程，確保他們對業務費用有完全的控制。現在，我們是第一家在美國提供信用卡支出實時可見性的公司。我們將在產品運作方式中詳細討論這一點。
Fyle 使企業能夠全面控制其費用管理流程，同時為用戶提供卓越的體驗。它將企業級軟體與用戶級體驗相結合，為員工、審批者和管理者提供控制、靈活性和自動化費用報告流程的能力。
我們的 Visa 集成將使 Fyle 的 AI 引擎能夠即時編碼支出信息、對賬卡交易，並將數據推送到組織的 ERP 或雲端會計軟體，從而減少會計師的大量跟進和手動工作。通過這種方式，我們使企業能夠消除費用管理中的手動工作低效，並獲得增強的支出數據，使會計師能夠及時結帳。
發展過程
我們從基本版的 Chrome 擴展、網頁應用和移動應用開始。
用戶可以創建費用、生成報告、提交，僅此而已。在這個階段沒有付費用戶，只有測試用戶。這個想法是採取以客戶為中心的方法，只構建他們想要的東西，而不是因為我們想要而創建。我們與許多人交談，如果我們注意到其中很大一部分人談論同一個問題，我們就會構建並測試我們創建的東西。我們確保我們總是問他們，“嘿，這會讓你的生活更輕鬆嗎？或者這有幫助嗎？”這種方法是我們一直以來遵循的，即使是今天。
最初，CS 團隊每月會跟進客戶，以了解他們在在線和離線應用中遇到的問題。這有什麼幫助？例如，如果客戶在離線進行與會計相關的事情，而 Fyle 沒有支持，CS 團隊在跟進後可以嘗試提出如何以更好的方式提供相同的解決方案。這將是如果許多客戶有相同的需求。現在，這種跟進每季度進行一次。
因此，我們首先構建了一個新功能的測試版，讓我們之前交談過的 1-2 位客戶試用，獲得反覆的反饋並改進。當您構建一些沒有人嘗試過的東西時，會有一些摩擦.通過我們的 Visa 集成，Fyle 正在成為第一個處理 Visa 直接和實時卡交易的支出管理平台。因此，我們沒有一次性向所有人發布。相反，我們有一個測試版，現在已經提供給 17 位客戶進行測試。
關於我們的團隊，今天每個擁有重要開發份額的人都是從實習生開始的。我們總是引入一個對他們正在做的事情負責並關心產品的人。我們不僅僅為了它而構建，而是看客戶如何利用我們所做的事情來改變局面。最終我們看到，這就是一個初創公司成功的方式。
- Abhishek Jain，工程總監
Fyle 如何運作？
Fyle 使用 OCR 技術從收據中提取信息並自動填寫費用報告。它確保準確性和政策合規，因為每項提交的費用都會自動檢查公司政策。Fyle 還啟用自動 CCC 對賬，以提高財務生產力。它通過使用銀行對賬單和個人、商業卡支出跟踪的實時數據流提供更多透明度。
現在，Fyle 已經為在美國使用企業和中小企業 VISA 卡的客戶推出了實時支出管理解決方案。通過這一點，Fyle 成為第一個支出管理平台，為任何銀行的任何 Visa 支持的信用卡用戶提供直接和實時的交易數據流。
這意味著企業可以在支出發生時看到卡支出，對卡支出獲得詳細的控制，並在信用卡丟失或被盜時知道，因為用戶將能夠實時查看他們的交易，並可以通知管理員任何不尋常的購買。
為什麼 Fyle 是市場上最佳的費用管理軟體
- 對員工來說： 能夠從日常應用如 G-Suite、Slack、Teams、Outlook 等輕鬆提交和跟踪收據。
- 對審批者來說： 通過自動化提交前檢查有效地執行合規。
- 對管理員來說： 輕鬆對賬信用卡對賬單。Fyle 自動對賬每一筆卡費用。集中管理來自美國運通、VISA、萬事達卡和大來俱樂部等提供商的多個卡計劃。
- 完美的集成： 與 G-Suite 和其他會計平台集成。
Fyle 作為費用管理軟體的未來展望
- 實時支出管理： Fyle 與 Visa 的集成是一種“帶上您的卡”的方法，使用戶能夠使用他們的商業卡來支持他們的支出管理平台。這意味著任何中小企業或中型市場公司現在都可以在不更換卡的情況下訪問該軟體。持卡人可以將其現有的 Visa 卡連接到 Fyle，並在卡被刷卡時立即收到短信通知。
- 管理員支出概覽： 組織範圍的支出將顯示在各個商家、項目、類別和員工之間的比較圖中。財務團隊可以利用此信息來優化預算並節省業務費用。這將在本季度末上線。
- Microsoft Teams 機器人： 審批者現在可以在 Teams 應用中批准費用報告，支出者將在應用中收到其費用的通知。此功能已經上線。
- Slack 機器人： 審批者現在可以在 Slack 中查看費用報告的詳細視圖。此功能已經上線。
- 支出者將能夠在 Slack 機器人中創建費用，並能夠在 Slack 中將新費用添加到費用報告中： 這將在本季度末上線。
- 自動報告提交： 員工可以添加費用，Fyle 會定期自動提交它們，從而減少用戶的手動工作。財務團隊可以設置自動提交的時間。
