経費管理は、手作業での報告書作成、大量の紙、時間のかかる整理など、退屈なことばかりです。手作業の報告は一貫したエラーを引き起こし、プロジェクトの利益を失うことも大きな問題となります。Fyleのおかげで、経費管理はこのようなものではなくなりました。手作業の経費管理を排除するために設立されたFyleは、企業が請求可能な経費を管理し、領収書を追跡し、データを自動的に抽出し、監査の準備を整えることで企業の成長を支援します。さらに、紙ベースの管理に費用をかける必要がないため、業務が簡単でコストフレンドリーになります。
この記事では、Fyleと連絡を取り合い、ソフトウェアの詳細と、なぜ市場で最高の経費管理ツールとされているのかについて話しました。
始まり
Fyleは、2016年にYashwanth MadhusudanとSivaramakrishnan Narayananによって、手作業の経費管理に伴うフラストレーションを終わらせるために設立されました。Fyleは、企業が経費管理を自動化し、ビジネス経費を完全に管理できるようにしました。そして今、私たちは米国でクレジットカード支出にリアルタイムの可視性をもたらす最初の会社です。この製品がどのように機能するかについては、後ほど詳しく説明します。
Fyleは、企業が経費管理プロセスをエンドツーエンドで管理し、ユーザーに優れた体験を提供できるようにします。エンタープライズグレードのソフトウェアとユーザーグレードの体験を融合させ、従業員、承認者、管理者にコントロール、柔軟性、経費報告プロセスを自動化する能力を提供します。
私たちのVisa統合により、FyleのAIエンジンは支出情報を即座にコード化し、カード取引を調整し、データを組織のERPまたはクラウド会計ソフトウェアにプッシュします。これにより、会計士のフォローアップや手作業が大幅に削減されます。このようにして、企業は経費管理から手作業の非効率性を取り除き、会計士が迅速に帳簿を閉じることができるようにする強化された支出データにアクセスできます。
開発
私たちは、Chrome拡張機能、Webアプリ、モバイルアプリの基本バージョンから始めました。
ユーザーは経費を作成し、報告書を生成し、提出することができましたが、それだけでした。この段階では、有料ユーザーはおらず、テストユーザーのみでした。顧客中心のアプローチを取り、彼らが望むものだけを構築し、私たちが望むからといって何かを作ることはありませんでした。多くの人々と話し、同じ問題を話す人が多い場合、それを構築し、彼らと一緒にテストしました。常に「これで生活が楽になりますか？それとも役立っていますか？」と尋ねることを心がけました。このアプローチは、今日に至るまで続けています。
当初、CSチームは毎月顧客にフォローアップし、オンラインおよびオフラインでアプリケーションに関する問題を把握していました。これがどのように役立つかというと、例えば、顧客がオフラインで会計に関連する何かをしている場合、Fyleがサポートしていない場合、CSチームはフォローアップの後、同じソリューションをより良い方法で提供する方法を考え出すことができます。これも多くの顧客が同じニーズを持っている場合に限ります。現在、このフォローアップは四半期ごとに行われています。
新機能のベータ版を最初に構築し、以前に話した1〜2人の顧客に試してもらい、フィードバックを繰り返し、改善します。Visa統合で誰も試したことのないものを構築しているときには、いくらかの摩擦が生じます。Fyleは、Visaの直接かつリアルタイムのカード取引を処理する最初の支出管理プラットフォームになりつつあります。そのため、すべての人に一度にリリースすることはありませんでした。代わりに、ベータ版が17人の顧客にテスト用に提供されました。
私たちのチームについて言えば、今日、開発の重要な部分を担当している人は、インターンとして始めた人ばかりです。私たちは常に、自分の仕事に責任を持ち、私たちと同じくらい製品を大切にする人を迎え入れます。私たちは、ただ作るために作るのではなく、顧客が私たちが作ったものでどのように状況を変えられるかを見たいと思っています。最終的に、これがスタートアップが成功する方法だと見てきました。“
- Abhishek Jain, エンジニアリングディレクター
Fyleはどのように機能するのか？
FyleはOCR技術を使用して領収書から情報を抽出し、経費報告書を自動入力します。提出されたすべての経費が会社の方針に自動的にチェックされるため、正確性と方針の遵守を保証します。Fyleはまた、CCCの自動調整を可能にし、財務の生産性を向上させます。銀行の明細書や個人、ビジネスカードの支出追跡のライブフィードを使用して、より多くの透明性を提供します。
現在、Fyleは米国で法人およびSMBのVISAカードを使用する顧客向けにリアルタイムの支出管理ソリューションを開始しました。これにより、Fyleは、Visa対応のクレジットカードを使用するユーザーに直接かつリアルタイムの取引フィードを提供する最初の支出管理プラットフォームとなりました。
これにより、企業はカードの支出を発生時に確認し、カード支出を詳細に管理し、クレジットカードが紛失または盗難された場合に、ユーザーがリアルタイムで取引を確認し、管理者に異常な購入を通知することができます。
なぜFyleが市場で最高の経費管理ソフトウェアなのか
- 従業員向け: G-Suite、Slack、Teams、Outlookなどの日常アプリケーションからの領収書の簡単な提出と追跡を可能にします。
- 承認者向け: 事前提出チェックを自動化することで効率的にコンプライアンスを強制します。
- 管理者向け: クレジットカードの明細を簡単に調整します。Fyleはすべてのカード経費を自動的に調整します。American Express、VISA、Mastercard、Diner’s Clubなどのプロバイダーからの複数のカードプログラムを一元管理します。
- 完璧な統合: G-Suiteやその他の会計プラットフォームとの統合。
Fyleを経費管理ソフトウェアとして使用する未来の展望
- リアルタイムの支出管理: FyleのVisaとの統合は「カードを持ち込むアプローチ」であり、ユーザーがビジネスカードを使用して支出管理プラットフォームをサポートできるようにします。これにより、SMBや中規模市場の企業は、カードを変更せずにソフトウェアにアクセスできるようになります。カード所有者は既存のVisaカードをFyleに接続し、カードがスワイプされるたびに数分でテキスト通知を受け取ることができます。
- 管理者の支出概要: 組織全体の支出がさまざまな商人、プロジェクト、カテゴリ、従業員間での比較チャートとともに表示されます。財務チームはこの情報を使用して予算を最適化し、ビジネス経費を節約できます。これは今四半期末までにライブになります。
- Microsoft Teamsボット: 承認者はTeamsアプリ内で経費報告を承認でき、支出者はアプリ内で経費の通知を受け取ります。この機能はすでにライブです。
- Slackボット: 承認者はSlack内で経費報告の詳細を確認できるようになります。これはすでにライブです。
- 支出者はSlackボット内で経費を作成し、Slack内で経費報告に新しい経費を追加できるようになります: これは今四半期末までにライブになります。
- 自動報告書提出: 従業員は経費を追加し、Fyleが定期的に自動的に提出を行うため、ユーザーの手作業を減らします。財務チームは自動提出の時間を設定できます。
