费用管理包括所有乏味的事情.手动填写报告、大量纸张和耗时的组织工作。因为手动填写会导致许多缺点，包括持续的错误，项目利润的损失也可能是一个大问题。感谢 Fyle，费用管理不必如此。Fyle 的建立是为了消除手动费用管理，帮助公司通过管理可计费费用、跟踪收据、自动提取数据和准备审计来实现规模化发展。更妙的是，企业不必在纸质管理上花费一分钱.这使得事情变得更简单且更具成本效益。
在本文中，我与 Fyle 进行了交流，讨论了该软件的方方面面.以及为什么它被认为是市场上最佳费用管理工具。
起源
Fyle 由 Yashwanth Madhusudan 和 Sivaramakrishnan Narayanan 于 2016 年创立，旨在结束手动费用管理带来的挫折。Fyle 帮助公司自动化其费用管理流程，确保他们对业务费用有完全的控制权。现在，我们是第一家在美国提供信用卡消费实时可见性的公司。我们将在产品运作方式下详细讨论这一点。
Fyle 使企业能够全面控制其费用管理流程，同时为用户提供卓越的体验。它将企业级软件与用户级体验相结合，为员工、审批人和管理员提供控制、灵活性和自动化费用报告流程的能力。
我们的 Visa 集成将使 Fyle 的 AI 引擎能够即时编码支出信息、对账卡交易，并将数据推送到组织的 ERP 或云会计软件中，从而减少会计师的大量后续工作和手动工作。通过这种方式，我们帮助企业消除费用管理中的手动工作低效问题，并获得增强的支出数据，使会计师能够及时结账。
发展历程
我们从一个基本版本的 Chrome 扩展程序、Web 应用程序和移动应用程序开始。
用户可以创建费用、生成报告、提交报告，仅此而已。在这个阶段没有付费用户，只有测试用户。我们的想法是采取以客户为中心的方法，只构建他们想要的东西，而不是因为我们想要而创造某些东西。我们与许多人交谈，如果我们注意到其中很大一部分人谈论相同的问题，我们就会构建它并测试我们创建的内容。我们确保始终询问他们，“嘿，这会让你的生活更轻松吗？或者这有帮助吗？”这种方法是我们一直以来遵循的，即使是今天。
最初，CS 团队每月会跟进客户，了解他们在线和离线使用应用程序时遇到的问题。这有什么帮助？例如，如果客户在离线进行某些与会计相关的操作，而 Fyle 尚不支持，CS 团队在跟进后可以尝试提出如何以更好的方式提供相同解决方案。当然，这会是在许多客户有相同需求的情况下。现在，这种跟进每季度进行一次。
因此，我们首先构建了新功能的测试版，让我们之前交谈过的 1-2 个客户试用，获取反复的反馈并改进。当您构建某些没有人尝试过的东西时，会有一些摩擦。通过我们的 Visa 集成，Fyle 正成为第一个处理 Visa 卡直接和实时交易的支出管理平台。因此，我们没有一次性向所有人发布它。相反，我们有一个测试版，现在已提供给 17 个客户进行测试。
关于我们的团队，今天每个拥有重要开发部分的人都是从实习生开始的。我们总是引入那些对自己所做的事情负责并像我们一样关心产品的人。我们不仅仅为了构建而构建，而是为了看看客户如何利用我们所做的事情来改变局面。最终我们发现，这正是初创公司成功的方式。
- Abhishek Jain，工程总监
Fyle 如何运作？
Fyle 使用 OCR 技术从收据中提取信息并自动填写费用报告。它确保准确性和政策合规性，因为每个提交的费用都会自动根据公司政策进行检查。Fyle 还支持自动 CCC 对账以提高财务生产力。通过使用银行对账单和个人、商务卡支出跟踪的实时数据流，它提供了更多的透明度。
现在，Fyle 已为在美国使用企业和 SMB VISA 卡的客户推出了实时支出管理解决方案。借此，Fyle 成为第一个支出管理平台，为任何银行的 Visa 信用卡用户提供直接和实时的交易数据流。
这意味着企业可以在消费发生时看到卡支出，获得对卡支出的细粒度控制，并在信用卡丢失或被盗时知道，因为用户将能够实时查看他们的交易，并可以通知管理员任何异常购买。
为什么 Fyle 是市场上最好的费用管理软件
- 对于员工： 允许从 G-Suite、Slack、Teams、Outlook 等日常应用程序轻松提交和跟踪收据。
- 对于审批人： 通过自动化预提交检查有效执行合规性。
- 对于管理员： 轻松对账信用卡对账单。Fyle 自动对账每笔卡支出。集中管理来自 American Express、VISA、Mastercard 和 Diner’s Club 等提供商的多种卡计划。
- 无缝集成： 与 G-Suite 及其他会计平台集成。
Fyle 作为费用管理软件的未来展望
- 实时支出管理： Fyle 与 Visa 的集成是一种“带上您的卡”的方法，使用户能够使用他们的商务卡支持其支出管理平台。这意味着任何 SMB 或中型市场公司现在都可以在不更换卡的情况下访问该软件。持卡人可以将现有的 Visa 卡连接到 Fyle，并在每次刷卡时在几分钟内收到短信通知。
- 管理员支出概览： 全组织的支出将通过各种商家、项目、类别和员工的比较图表显示。财务团队可以利用这些信息优化预算并节省业务费用。这将在本季度末上线。
- Microsoft Teams 机器人： 审批人现在可以在 Teams 应用中批准费用报告，支出者将在应用中收到其费用的通知。此功能已经上线。
- Slack 机器人： 审批人现在可以在 Slack 中查看费用报告的详细视图。这已经上线。
- 支出者将能够在 Slack 机器人中创建费用，并能够在 Slack 中将新费用添加到费用报告中： 这将在本季度末上线。
- 自动报告提交： 员工可以添加费用，Fyle 会定期自动提交这些费用，从而减少用户的手动工作。财务团队可以设置自动提交的时间。
