快速答案
选择您的实践所需的登记系统类型。IntakeQ 专注于独立的登记，FormDr 提供辅助文书转换，SimplePractice 将登记与更广泛的实践管理结合在一起。Jotform 支持可配置的表单和审批。PlatoForms 支持原始布局 PDF 表单、响应式网页表单、在线签名和员工工作流程，使用主表单在多个 PDF 间共享答案。启用 HIPAA 使用需要适当的计划和账户设置。
不同登记需求的五个选项
这是一个用例简表，而不是评分排名。它包括独立的登记工具、可配置的表单构建器和更广泛的实践系统。比较重点在于表单准备、患者完成、员工交接、记录交付和适用计划。这些产品有重叠，但它们并不替代实践软件的相同部分。
| 软件 | 最佳用途 | 登记功能 |
|---|---|---|
| IntakeQ | 与现有实践系统一起的登记 | 表单、附件、签名、提醒和 PDF/CSV 导出 |
| FormDr | 诊所文书的辅助转换 | 表单包、签名、预约提醒和患者邀请 |
| SimplePractice | 更广泛实践系统内的登记 | 客户登记表单与日程安排、临床记录和账单；功能因计划而异 |
| Jotform | 自定义医疗表单和审批规则 | 条件问题、审批和智能 PDF 输出；HIPAA 需要金级或企业级 |
| PlatoForms | 可配置的患者表单、现有 PDF 输出和员工审核 | 原始布局或响应式 PDF 表单、新网页表单、在线签名、提醒、工作流程和通过主表单共享答案 |
可选的 PlatoForms 签名证书需要单独配置。对于多个参与者，请使用相关的工作流程证书设置。仅签名字段并不会自动生成证书。
选定计划、定价和登记范围
| 产品 | 美元价格 | 包含范围/额外费用 |
|---|---|---|
| IntakeQ Forms | 确认当前价格：页面显示 $54.90/月和 $49.90/月在不同部分 | 表单、表单提醒、BAA、2 个助理账户；额外的执业者席位 $20/月 |
| FormDr Core | 从 $99/月起，按年计费 | 无限表单、包、文件和签名；助理用户和邀请；EHR/EMR 集成附加功能列出为 $100/月 |
| SimplePractice | 起步 $49，基本 $79，Plus $99/月按标准费率 | 功能因计划而异；Plus 从 $74/月起增加执业者 |
| Jotform Gold | $1,188/年（相当于 $99/月） | 100 个表单，10,000 次提交/月；HIPAA 激活和 BAA；个人账户 |
| PlatoForms Silver | $360/年（相当于 $30/月），或每月 $36 | 20 个实时表单，10,000 次提交/月，20 名成员；签名、工作流程和云集成；请求团队 HIPAA 激活并获取 BAA |
价格不包括初始折扣和税费。FormDr 的起始费率取决于报价设置。执业者席位、助理账户和 PlatoForms 团队成员是不同的访问模式。对于 PHI，请确认供应商的 BAA 和所需配置以及价格；表格不是完整临床工作流程的认证。
1. IntakeQ：独立的患者登记
IntakeQ 是希望在现有实践系统旁边使用专用登记服务的实践的一个选项。其表单产品包括模板、附件、客户和提供者签名、治疗笔记以及 PDF/CSV/Dropbox 导出。它还记录了未完成表单的自动提醒，直接解决前台的跟进工作。
IntakeQ 表单处理登记而无需实践系统迁移。日程安排、账单和更广泛的实践管理属于单独的 PracticeQ 产品。
在试用期间，检查完成的记录如何到达您现有的患者图表。可下载的 PDF 是有用的，但与直接的结构化 EHR 更新不同。
2. FormDr：帮助将文书搬到线上
当员工需要有人转换诊所的当前表单时，FormDr 值得考虑。其产品包括辅助转换、包和患者邀请，计划范围基于实践的需求。
辅助设置可以节省员工重建纸质表单的工作。定价页面宣传包括转换，但其常见问题解答也列出了转换和培训费用。以书面形式确认您的包中包含哪些内容以及任何一次性设置费用。在选择计划之前，确认患者量限额及其 EHR 连接如何传输答案：作为结构化字段、PDF 附件或两者。
有用的演示使用您自己的空白包，包括同意书和保险卡收集。一起查看患者视图和员工收件箱。
3. SimplePractice：更广泛实践系统内的登记
SimplePractice 适合不同的决策：将登记用作更大临床工作流程的一部分。其文档涵盖了管理登记模板和向客户发送表单和文件。
对于现有的 SimplePractice 用户，将登记保留在同一系统中可以减少重复工作。对于其他实践，采用它意味着更大的迁移。定制和提醒功能因计划而异。
如果您的实践已经成功使用 SimplePractice，请在仅为较低的订阅价格添加外部表单服务之前评估其现有的登记工作流程。
4. Jotform：可配置的登记和审批
当诊所需要灵活的问题和内部审批规则以及其他业务表单时，Jotform 是一个候选者。智能 PDF 表单还可以从在线响应中填充原始 PDF，因此您可以保留诊所已经使用的文件。
灵活性伴随着设置工作：激活 HIPAA，获取 BAA，并配置通知和记录交付。金级是个人订阅；需要共享管理的团队应查看企业级。
Jotform PDF 比较解释了文档处理和账户访问如何影响选择。
5. PlatoForms：患者表单、PDF 输出和员工工作流程
PlatoForms 允许患者完成具有原始 PDF 外观的在线表单或响应式网页问题填充 PDF。诊所还可以在不需要现有 PDF 时构建新的网页表单。主表单在多个文件中重复使用患者的答案，而工作流程可以在患者提交后收集员工条目。
PlatoForms 还具有未完成邀请和待处理工作流程步骤的自动提醒、签名字段和网页表单中的文件上传字段。员工可以接收PDF 邮件副本，而响应者在启用时可以下载完成的 PDF。这些功能与登记软件重叠；其可用性和 PHI 配置仍需与所选表单类型和账户匹配。
对于设置，PlatoForms 提供AI 字段检测用于上传的空白包，AI 表单生成器用于新网页表单，以及AI 生成的条件规则。其AI 表单翻译建议翻译标签和消息供审核。员工应根据实践批准的文件检查生成的问题、映射和翻译。
对于新的登记表单，您还可以从 PlatoForms 的健康和医疗模板开始。根据您的诊所调整问题，并在收集患者信息之前使用示例数据审核表单。
对于新的登记文件，PDF 文档创建器支持文档设计和编辑，包括 AI 辅助布局和可填写 PDF 导出。对于临床记录、日程安排或保险账单，请使用您的实践系统与表单工作流程一起使用。
在收集 PHI 之前，为相关的银级或金级团队启用 HIPAA并获取 BAA。配置并测试完成的 PDF 的目的地。云交付与经过验证的本地 EHR 集成不同。
对于 HIPAA 团队，语音填充和 MCP 连接的 AI 助手默认关闭，其处理不在 PlatoForms 的 BAA 范围内。AI 在 Insights 中支持报告问题和摘要，但 HIPAA 团队必须明确同意后才能将汇总数据发送给第三方 AI 提供商。HIPAA 启用的表单账户并不自动扩展其覆盖范围到每个 AI 功能。
患者登记软件还是完整的实践系统？
患者登记软件可以是独立的收集工具，也可以是更广泛实践系统的一部分。在比较订阅价格之前，决定您要购买的工作。
| 您的实践需求 | 比较内容 | 相关的 PlatoForms 设置 |
|---|---|---|
| 患者表单与现有系统一起使用 | 邀请、未完成表单提醒和员工访问 | 预填邀请、提醒和表单权限 |
| 现有 PDF 在线完成 | 患者布局、字段映射、签名和最终输出 | 原始布局或响应式 PDF 表单；主表单用于在多个 PDF 间共享答案 |
| 患者完成后的员工审核 | 每个参与者可以看到和输入的内容 | 工作流程与所需角色的表单；在一个 PDF 中合并条目需要在步骤间使用相同的 PDF 模板 |
| 存储文件夹中的完成记录 | 目的地、命名、访问和 PHI 安排 | 云驱动器集成用于生成的 PDF；检查目的地的访问和适用的 BAA |
| 日程安排、记录、账单或 EHR 更新 | 指定的临床系统、支持的集成、传输的字段和成本 | 保留这些功能的临床平台。PDF 导出或云连接本身并不建立 EHR 集成 |
患者登记管理软件应减少患者按下提交后的工作。在试用中，让员工检索记录，找出缺失的答案，并执行正常的下一步。计算仍然存在的任何复制或重新输入。
对于数字患者登记表单，也检查患者的一面：手机可用性、包的长度以及说明是否明确说明接下来会发生什么。看起来较短的表单如果在文件中重复相同的问题，并不一定更容易。
对于 PlatoForms，登记过程可以从单个网页表单或现有 PDF 开始，并扩展到共享文件和员工审核。如果更新患者图表至关重要，请要求每个入围供应商演示特定的 EHR 连接，包括它传输的字段或附件。
使用您的患者登记表单作为试用案例
选择您实践已经使用的一个患者登记表单，然后用虚构的详细信息测试它。包括您的员工常规处理的字段类型和附件。对于患者注册表单，检查更正联系信息如何到达员工；对于较长的问卷，检查他们如何找到未回答的项目。如果软件生成 PDF，请与员工期望收到的文件进行比较。这些检查帮助您在不更改实践决定收集的信息的情况下使用当前流程评估软件。
在购买前运行一次完整的登记
使用虚构的患者信息测试整个过程：发送邀请，在手机上完成包，留下一次未完成，完成它，让员工审核它，并找到最终记录。注意需要重新发送、下载、重命名或重新输入信息的地方。
对于 PHI 工作流程，审查相关协议和访问配置，包括连接的存储和通知。HHS 云指南解释了服务提供商的角色和 BAA 为什么重要；产品标签本身并不建立您的整个过程。
选择消除您实际手动工作的系统。对于更广泛的表单构建器购买，请使用 HIPAA 表单构建器比较。
常见问题
PlatoForms 能否在多个登记 PDF 中重复使用患者的答案？
可以。主表单将共享答案映射到链接的 PDF 中，因此患者只需输入一次重复信息。检查每个生成的 PDF。在收集 PHI 之前，请为相关的银级或金级团队申请 HIPAA 激活并获取 BAA。
PlatoForms 如何帮助诊所创建或数字化登记表单？
将空白 PDF 转换为原始布局或响应式在线表单，使用 AI 辅助字段检测。员工还可以从模板或 AI 提示中构建新的网页表单，或在 PDF 文档创建器中设计新文件。在发布前，检查问题、映射、条件规则和翻译是否符合实践的批准文件。
PlatoForms 能否提醒患者并将完成的登记传递给员工？
可以。为未完成的表单邀请或待处理的工作流程步骤配置提醒，并在员工需要输入审核信息时添加参与者表单。生成的 PDF 可以自动保存到连接的 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 文件夹中。这些是表单完成提醒；预约提醒和 EHR 更新需要适当的单独系统或集成。
使用 PlatoForms 探索患者表单
从您现有的 PDF、健康和医疗模板或新的网页表单开始。使用示例数据预览患者完成、签名和任何员工审核步骤。在收集 PHI 之前，在相关的银级或金级团队上激活 HIPAA并获取 BAA。
