快速解答
選擇您的診所需要的資料收集系統類型。IntakeQ 專注於獨立的資料收集，FormDr 提供協助的文件轉換，而 SimplePractice 結合了資料收集與更廣泛的診所管理。Jotform 支援可配置的表單和審批。PlatoForms 支援原始版面 PDF 表單、響應式網頁表單、線上簽名和工作人員工作流程，並通過 Master Forms 在多個 PDF 中共享答案。啟用 HIPAA 使用需要適當的計劃和帳戶設置。
五種不同資料收集需求的選擇
這是一個使用案例的簡短清單，而不是得分排名。它包括獨立的資料收集工具、可配置的表單生成器和更廣泛的診所系統。比較重點在於表單準備、病患完成、工作人員交接、記錄傳遞及合格計劃。這些產品有重疊，但不會取代診所軟體的相同部分。
| 軟體 | 最適合 | 資料收集功能 |
|---|---|---|
| IntakeQ | 與現有診所系統一起使用的資料收集 | 表單、附件、簽名、提醒和 PDF/CSV 匯出 |
| FormDr | 診所文件的協助轉換 | 表單套件、簽名、約會提醒和病患邀請 |
| SimplePractice | 更廣泛診所系統中的資料收集 | 客戶資料收集表單與排程、臨床記錄和計費；功能因計劃而異 |
| Jotform | 自訂醫療表單和審批規則 | 條件問題、審批和智能 PDF 輸出；HIPAA 需要 Gold 或 Enterprise |
| PlatoForms | 可配置的病患表單、現有 PDF 輸出和工作人員審核 | 原始版面或響應式 PDF 表單、新網頁表單、線上簽名、提醒、工作流程，以及通過 Master Forms 共享答案 |
可選的 PlatoForms 簽名證書需要單獨配置。對於多個參與者，請使用相關的工作流程證書設置。僅有簽名欄位並不會自動生成證書。
選擇的計劃、定價和資料收集範圍
| 產品 | 美元價格 | 包含範圍 / 額外費用 |
|---|---|---|
| IntakeQ Forms | 確認當前價格：頁面顯示每月 $54.90 和 $49.90 | 表單、表單提醒、BAA、2 個助理帳戶；額外的醫生席位每月 $20 |
| FormDr Core | 每月 $99 起，按年計費 | 無限表單、套件、文件和簽名；助理用戶和邀請；EHR/EMR 整合附加功能列為每月 $100 |
| SimplePractice | Starter $49、Essential $79、Plus 每月 $99 標準費率 | 功能因計劃而異；Plus 增加醫生席位每月 $74 起 |
| Jotform Gold | 每年 $1,188（相當於每月 $99） | 100 個表單，每月 10,000 次提交；HIPAA 啟用和 BAA；個人帳戶 |
| PlatoForms Silver | 每年 $360（相當於每月 $30），或每月 $36 | 20 個現場表單，每月 10,000 次提交，20 名成員；簽名、工作流程和雲端整合；請求團隊 HIPAA 啟用並獲取 BAA |
價格不包括初始折扣和稅金。FormDr 的起始費率取決於報價設置。醫生席位、助理帳戶和 PlatoForms 團隊成員是不同的訪問模式。對於 PHI，請確認供應商的 BAA 和所需配置以及價格；該表格不是對完整臨床工作流程的認證。
1. IntakeQ：獨立的病患資料收集
IntakeQ 是希望在現有診所系統旁提供專用資料收集服務的診所的選擇。其 Forms 產品包括模板、附件、客戶和提供者簽名、治療筆記以及 PDF/CSV/Dropbox 匯出。它還記錄了未完成表單的自動提醒，直接解決前台的跟進工作。
IntakeQ Forms 處理資料收集而無需進行診所系統遷移。排程、計費和更廣泛的診所管理屬於單獨的 PracticeQ 產品。
在試用期間，檢查完成的記錄如何到達您現有的病患圖表。可下載的 PDF 很有用，但與直接的結構化 EHR 更新不同。
2. FormDr：幫助將文件移至線上
當工作人員需要有人協助轉換診所的現有表單時，FormDr 值得考慮。其產品包括協助轉換、套件和病患邀請，計劃範圍基於診所的需求。
協助設置可以節省工作人員重建紙質表單的工作。定價頁面 宣傳包含轉換，但其常見問題也列出了轉換和培訓費用。確認您的套件包含哪些內容以及任何一次性設置費用。在選擇計劃之前，確認病患量允許和其 EHR 連接如何傳輸答案：作為結構化欄位、PDF 附件或兩者。
有用的演示使用您自己的空白套件，包括同意書和保險卡收集。一起檢查病患視圖和工作人員收件箱。
3. SimplePractice：更廣泛診所系統中的資料收集
SimplePractice 適合不同的決策：將資料收集作為更大臨床工作流程的一部分。其文件涵蓋了管理資料收集模板和向客戶發送表單和文件。
對於現有的 SimplePractice 用戶，將資料收集保留在同一系統中可以減少重複工作。對於其他診所，採用它意味著更大的遷移。自訂和提醒功能因計劃而異。
如果您的診所已成功使用 SimplePractice，請在僅為了較低的訂閱價格添加外部表單服務之前，評估其現有的資料收集工作流程。
4. Jotform：可配置的資料收集和審批
當診所需要靈活的問題和內部審批規則以及其他業務表單時，Jotform 是一個候選者。智能 PDF 表單還可以從線上回應中填充原始 PDF，因此您可以保留診所已經使用的文件。
靈活性伴隨著設置工作：啟用 HIPAA，獲取 BAA，並配置通知和記錄傳遞。Gold 是個人訂閱；需要共享管理的團隊應檢查 Enterprise。
Jotform PDF 比較解釋了文件處理和帳戶訪問如何影響選擇。
5. PlatoForms：病患表單、PDF 輸出和工作人員工作流程
PlatoForms 允許病患完成具有原始 PDF 外觀的線上表單或響應式網頁問題填充 PDF。診所還可以在不需要現有 PDF 的情況下建立新的網頁表單。Master Forms 在多個文件中重複使用病患的答案，而工作流程可以在病患提交後收集工作人員的輸入。
PlatoForms 還具有未完成邀請和待處理工作流程步驟的自動提醒、簽名欄位和文件上傳欄位在網頁表單中。工作人員可以接收PDF 電子郵件副本，而受訪者可以在啟用時下載完成的 PDF。這些功能與資料收集軟體重疊；其可用性和 PHI 配置仍需與所選表單類型和帳戶匹配。
在設置方面，PlatoForms 提供AI 欄位檢測於上傳的空白套件上，AI 表單生成器用於新的網頁表單，以及AI 生成的條件規則。其AI 表單翻譯建議翻譯標籤和消息供審核。工作人員應檢查生成的問題、映射和翻譯是否符合診所的核准文件。
對於新的資料收集表單，您還可以從 PlatoForms 的健康和醫療模板開始。根據您的診所調整問題，並在收集病患資訊之前使用樣本數據檢查表單。
對於新的資料收集文件，PDF Document Creator 支援文件設計和編輯，包括 AI 協助的版面和可填寫的 PDF 輸出。對於臨床記錄、排程或保險計費，請將您的診所系統與表單工作流程一起使用。
在收集 PHI 之前，為相關的 Silver 或 Gold 團隊啟用 HIPAA並獲取 BAA。配置並測試完成的 PDF 的目的地。雲端傳遞與經過驗證的原生 EHR 整合不同。
對於 HIPAA 團隊，語音填寫和 MCP 連接的 AI 助理默認為關閉，其處理在 PlatoForms 的 BAA 之外。AI in Insights 支援報告問題和摘要，但 HIPAA 團隊必須明確同意後才會將聚合數據發送給第三方 AI 供應商。HIPAA 啟用的表單帳戶不會自動將其覆蓋範圍擴展到每個 AI 功能。
病患資料收集軟體還是完整的診所系統？
病患資料收集軟體可以意味著獨立的收集工具或更廣泛診所系統的一部分。在比較訂閱價格之前，決定您要購買的工作。
| 您的診所需求 | 要比較的內容 | 相關的 PlatoForms 設置 |
|---|---|---|
| 與現有系統一起的病患表單 | 邀請、未完成表單提醒和工作人員訪問 | 預填邀請、提醒和表單權限 |
| 線上完成的現有 PDF | 病患版面、欄位映射、簽名和最終輸出 | 原始版面或響應式 PDF 表單；Master Forms 用於在多個 PDF 中共享答案 |
| 病患完成後的工作人員審核 | 每個參與者可以看到和輸入的內容 | 工作流程 與所需角色的表單；在一個 PDF 中合併輸入需要在各步驟中使用相同的 PDF 模板 |
| 存儲資料夾中的完成記錄 | 目的地、命名、訪問和 PHI 安排 | 雲端驅動器整合 用於生成的 PDF；檢查目的地的訪問和適用的 BAA |
| 排程、記錄、計費或 EHR 更新 | 指定的臨床系統、支援的整合、傳輸的欄位和成本 | 保留臨床平台以執行這些功能。PDF 匯出或雲端連接本身不會建立 EHR 整合 |
病患資料管理軟體應該在病患按下提交後減少工作。在試用中，讓工作人員檢索記錄、識別缺失答案，並執行正常的下一步。計算仍然存在的任何複製或重新輸入。
對於數位病患資料收集表單，也檢查病患的使用情況：手機可用性、套件長度以及說明是否清楚地說明接下來會發生什麼。如果表單看起來較短，並不一定更容易，如果它在文件中重複相同的問題。
對於 PlatoForms，資料收集過程可以從單一網頁表單或現有 PDF 開始，並擴展到共享文件和工作人員審核。如果更新病患圖表是必需的，請要求每個入選供應商演示特定的 EHR 連接，包括它傳輸的欄位或附件。
使用您的病患資料收集表單作為試用案例
選擇您的診所已經使用的一個病患資料收集表單，然後用虛構的詳細資料測試它。包括工作人員常處理的欄位類型和附件。對於病患註冊表單，檢查更正聯絡資訊如何到達工作人員；對於較長的問卷，檢查他們如何找到未回答的項目。如果軟體生成 PDF，請將其與工作人員預期收到的文件進行比較。這些檢查幫助您使用當前流程評估軟體，而不改變診所決定收集的信息。
在購買前完成一次完整的資料收集
使用虛構的病患信息測試整個過程：發送邀請，在手機上完成套件，未完成一次，完成它，讓工作人員審核它，並找到最終記錄。注意需要重新發送、下載、重命名或重新輸入信息的地方。
對於 PHI 工作流程，檢查相關協議和訪問配置，包括連接的存儲和通知。HHS 雲端指導解釋了為什麼服務提供者的角色和 BAA 重要；產品標籤本身不會建立您的整個過程。
選擇能夠消除您實際手動工作的系統。對於更廣泛的表單生成器購買，請使用HIPAA 表單生成器比較。
常見問題
PlatoForms 能否在多個資料收集 PDF 中重複使用病患的答案？
可以。Master Forms 會將共享答案映射到連結的 PDF 中，因此病患只需輸入一次重複的詳細資料。檢查每個生成的 PDF。在收集 PHI 之前，請為相關的 Silver 或 Gold 團隊申請 HIPAA 啟用 並獲取 BAA。
PlatoForms 如何幫助診所創建或數位化資料收集表單？
將空白 PDF 轉換為原始版面或響應式線上表單，並使用 AI 協助的欄位檢測。工作人員也可以從模板或 AI 提示中建立新的網頁表單，或在 PDF Document Creator 中設計新文件。在發布前，請檢查問題、映射、條件規則及翻譯是否符合診所的核准文件。
PlatoForms 能否提醒病患並將完成的資料收集傳遞給工作人員？
可以。配置未完成表單邀請或待處理工作流程步驟的提醒，並在工作人員需要輸入審核資訊時添加參與者表單。生成的 PDF 可以自動保存到連接的 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 資料夾 中。這些是表單完成提醒；約會提醒和 EHR 更新需要適當的獨立系統或整合。
探索 PlatoForms 的病患表單
從您現有的 PDF、健康和醫療模板或新的網頁表單開始。使用樣本數據預覽病患完成、簽名和任何工作人員審核步驟。在收集 PHI 之前，為相關的 Silver 或 Gold 團隊啟用 HIPAA 並獲取 BAA。
