選擇 Docusign 的替代方案來處理申請或報名過程，意味著需要考慮信息如何從第一個答案移動到完成的文件。申請人提供詳細信息，協調員審核提交，相關參與者簽名。然後，辦公室需要將完成的 PDF 放在員工可以訪問的地方。本指南比較 PlatoForms 和 Docusign 如何處理這些步驟，包括表單設置、共享答案、審核、簽名和文件存儲。
使用 PlatoForms，您可以將現有文件轉換為原始佈局的線上表單或填充 PDF 的響應式網頁表單，建立新的網頁表單，或使用 PDF Document Creator 設計可填寫的 PDF。對於線上報名，添加簽名，使用 Master Forms 在文件之間重用答案，通過 Workflow 連接員工審核，並配置自動保存到雲端存儲。Docusign 也支持數據收集和批准工作流程，這是其更廣泛的協議平台的一部分。實用的比較是，哪種設置和哪種計劃適合您的團隊需要完成的文件。
Docusign 提供哪些超越簽名的功能？
Docusign Web Forms 通過互動表單收集信息並填充協議以供簽名。它支持條件邏輯，並可以從 PDF 或電子簽名模板創建引導表單。從現有 PDF 開始在兩個產品中都可用。
Workflow Builder，前稱 Maestro，連接收集、文件生成、路由和簽名步驟。Docusign 在所有 IAM 計劃中列出它。對於談判協議，Docusign 也提供 Agreement Desk；在您的報價中請求其特定授權。其 Agreement Manager，前稱 Navigator，是一個協議存儲庫。
如果您的組織已經使用這些 Docusign 產品，請將它們納入評估。將您可用的特定產品與 PlatoForms 進行比較，而不是假設電子簽名訂閱代表整個 Docusign 平台。
電子簽名軟體和 PDF 收集：它們的交集
選擇電子簽名軟體時，檢查您需要保留的協議和簽名證據。選擇收集工具時，也要檢查答案如何到達該協議。報名過程可能需要兩者：申請人提供信息，員工審核，相關參與者簽名。Docusign 的 Web Forms 和協議工具解決了該過程的部分問題；PlatoForms 連接表單條目與 PDF 輸出和參與者步驟。
哪些 Docusign 替代方案適合您的實際工作？
從您需要完成的協議開始。如果主要工作是獲得現有合同的簽名，請根據您的簽名要求評估電子簽名服務。如果過程從提供多個 PDF 答案的申請開始，也要比較收集和文件生成。
| 要求 | 要比較的內容 | 相關的 PlatoForms 設置 |
|---|---|---|
| 在簽名前收集信息 | 填寫佈局、條件問題和必填字段 | 原始佈局 PDF 表單、響應式 Web PDF 表單或新的網頁表單 |
| 路由決策 | 參與者條目、審核步驟和結果記錄 | 每個角色的 Workflow 表單 |
| 生成多個 PDF | 如何將重複的詳細信息映射到每個文件 | Master Forms 將共享答案映射到鏈接的 PDF |
| 保留簽名證據 | 必需的證書詳細信息及其生成方式 | 簽名字段 和可選的 簽名證書 |
| 保存結果 | 傳送方法、文件夾訪問和匯出格式 | PDF/CSV 匯出 和自動 雲端驅動器傳送 |
Docusign 已經提供的不僅僅是簽名。如果您的團隊使用它們，Web Forms 和協議工作流程值得直接試用。PlatoForms 支持單一表單收集以及多文件收集和員工審核。其提交記錄和 PDF 輸出與合同生命周期管理系統的用途不同；確定您的流程需要哪些功能。
使用不含個人數據的示例包來比較兩者。在評估每條路徑節省多少設置時間之前，檢查完成的 PDF 和簽名證據。
AI 協助的報名包設置
Docusign 的 Iris 驅動的 Web Forms 可以將 PDF 或電子簽名模板轉換為引導式線上表單。兩個產品都提供 AI 協助的收集創建；比較生成的字段、條件規則和帳戶授權。
在 PlatoForms 中，AI 字段檢測 識別上傳的 PDF 上的字段以供審核，而 AI 表單生成器 從描述中草擬可編輯的網頁表單。團隊還可以在發布前審核 AI 生成的條件規則 和建議的翻譯。對於新文件，PDF Document Creator 支持 AI 協助的設計和編輯、靜態或可填寫的 PDF 匯出，以及轉換為線上表單。
PlatoForms 的 教育表單模板 提供了另一個新的線上報名表單的起點。自定義申請人問題，然後單獨配置協調員的審核和任何簽名步驟。
對於報名問卷，PlatoForms 的 語音填寫 將口述答案映射到字段以供受訪者審核和提交。收集後，Insights 中的 AI 幫助團隊詢問報告問題、總結結果和分類文本回應。員工仍需審核記錄並做出任何必要的批准決定。AI 功能指南 解釋了功能範圍，包括翻譯和連接的 AI 助手；訪問、積分和數據處理取決於功能。
比較文件過程
| 要求 | 評估的 Docusign 路徑 | 評估的 PlatoForms 路徑 |
|---|---|---|
| AI 協助 | Iris 將 PDF 和電子簽名模板轉換為引導式 Web Forms，受授權限制 | AI 字段檢測、網頁表單/邏輯生成、文件設計/編輯、翻譯、語音填寫和 Insights 問答/摘要 |
| 在簽名前收集答案 | 具有互動字段的 Web Forms | 原始佈局 PDF 表單、響應式 Web PDF 表單，或具有條件問題的獨立網頁表單 |
| 協調審核和完成 | Workflow Builder 用於路由；Agreement Desk 用於相關的審核和批准過程 | Workflow 表單用於參與者條目和審核，線上簽名、可選的 簽名證書，和配置的提醒 |
| 從共享答案生成完成的 PDF | Web Forms 填充協議；一個信封可以包含多個文件 | Master Form 字段映射到鏈接的 PDF |
| 完成後保留記錄 | Agreement Manager；Agreement Actions 或配置的工作流程存儲步驟用於外部歸檔 | 存儲的提交、PDF/CSV 下載、配置的 PDF 電子郵件副本和雲端驅動器傳送 |
| 創建輸出文件 | 文檔生成使用工作流程數據和模板 | PDF Document Creator 設計新文件以進行靜態或可填寫的 PDF 匯出；PDF 表單從提交中填充配置的文件字段 |
PlatoForms 在付費計劃中列出了線上簽名。簽名證書需要單獨配置：在證書中包含簽名字段，並配置邀請或相關的 Workflow 步驟設置。證書是可選的，並不會自動為每個簽名生成。
Docusign 也支持包：一個信封可以包含多個文件，其 Web Forms 文檔 涵蓋了填充協議的收集。Master Form 是 PlatoForms 配置共享字段和 PDF 輸出的方法，並不是 Docusign 無法處理多個文件的證據。
完成的 PDF 文件夾和協議存儲庫滿足不同的需求。在比較成本之前，決定您的團隊是否需要常規文件歸檔或系統來管理其協議庫。
PlatoForms 中的報名包如何運行？
對於現有的報名包，選擇原始佈局完成或填充 PDF 的響應式問題。使用學校批准的 PDF 作為輸出文件。如果申請人在多個表單中重複相同的詳細信息，請配置 Master Form 並將其字段映射到鏈接的 PDF 上。然後，答案將填充配置的文件。
對於審核，創建每個角色所需的表單，並在 Workflow 中連接它們。協調員的表單可以收集內部參考和決定。配置協調員需要查看的信息；不要假設提交通知會給他們一個可用的審核步驟。
當步驟共享一個 PDF 模板時，跨步驟合併數據 允許後續參與者添加到前一步的 PDF。對於包含多個 PDF 的包，文檔還描述了將 Master Form 與 Workflow 結合使用。在使用該包與申請人之前，請在示例運行中檢查生成的文件。
如果流程需要 簽名證書，請明確啟用。它不會在您添加簽名字段時自動包含。Workflow 證書還需要為相關步驟配置。
PlatoForms 還支持未完成邀請和工作流程步驟的提醒。您可以跟進尚未完成其步驟的人，而不必手動發送每個提醒。
完成的包去哪裡？
Docusign 也支持自動保存完成的協議文件。其 Agreement Actions 指南 描述了將完成的信封保存和歸檔到 Google Drive 和 Dropbox 等服務。其 開發者指南 也展示了一個具有 Google Drive 文件輸出步驟的工作流程。這些連接需要配置和適當的帳戶訪問。
在 PlatoForms 中，將相關的輸出表單連接到支持的雲端驅動器，並選擇目標文件夾。PlatoForms 支持 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box。您可以在子文件夾名稱中使用提交值，以便辦公室有一致的歸檔慣例。
測試最終步驟後到達的 PDF，然後讓同事檢索它們。這樣可以捕捉到實際問題，例如只有一名員工可以訪問的文件夾或看起來像完成版本的中間 PDF。
PlatoForms 保留設置 控制提交數據在 PlatoForms 中保留的時間。它與您雲端驅動器中存儲文件的政策分開。根據您的組織如何使用記錄來設置兩者。
哪個 Docusign 計劃涵蓋該過程？
使用 當前 IAM 計劃比較 或您的銷售報價確認 Web Forms 訪問和 Workflow Builder 配額，適用於您的地區和購買渠道。要求報價涵蓋所需的用戶、Web Forms 和任何 Agreement Desk 審核功能；基本的電子簽名訂閱並未建立對完整設置的訪問。
還要檢查自動發送配額：Web Forms、API 集成和其他自動發送方法可能與通過網頁應用程序發送的配額不同。Docusign 的 計劃配額指南 適用於銷售代表或合作夥伴購買，並指導網站購買者訪問其計劃頁面。使用附加到您實際訂閱的配額。
對於 PlatoForms，Bronze 每月 $10，按年計費或每月 $12，包括 Workflow、電子簽名和雲端驅動器集成，具有 2 個活動表單、每月 1,000 次提交和 5 名成員。年度 Bronze 計費為 $120/年。Silver 每月 $30，按年計費 ($360/年) 或每月 $36，具有 20 個活動表單、每月 10,000 次提交、20 名成員，並在團隊激活和簽署 BAA 後具備 HIPAA 資格。將所需的用戶和工作量與 Docusign 報價進行比較。
什麼時候 Docusign 更適合？
當協議管理是主要需求時，Docusign 值得仔細考慮，特別是如果您的組織已經在使用其工作流程和存儲庫產品。僅僅為了收集表單而替換已建立的流程可能會造成不必要的遷移工作。
選擇 PlatoForms 進行現有 PDF 轉換為線上表單、新的網頁表單或設計為可填寫 PDF 的文件。對於線上報名，根據需要添加簽名、員工審核和自動雲端傳送。Workflow 和 雲端驅動器集成 減少了這些步驟之間的手動轉發和歸檔。Docusign 也支持更廣泛的協議流程；比較您需要的完整設置。您可以在不遷移其他協議的情況下改進報名包。
比較實際的計劃限制、樣本流程所需的功能以及維護它所花費的時間。
從 PlatoForms Workflow 中的一個包開始，或者如果您仍在選擇表單和文件工具之間，探索更廣泛的比較中心。
常見問題
什麼時候我應該考慮使用 PlatoForms 作為 Docusign 的替代方案？
考慮使用 PlatoForms 進行現有 PDF 的轉換、新的線上表單或可填寫 PDF 匯出的文件設計。它還支持線上簽名、通過 Master Forms 在 PDF 之間共享答案、通過 Workflow 進行參與者審核和雲端傳送。如果您需要合同談判或協議生命周期管理，請將這些需求與 Docusign 的相關產品進行單獨比較。
PlatoForms 能否從多位參與者收集信息和簽名？
可以。為每位參與者配置一個表單，並在 Workflow 中連接這些表單。當步驟共享一個 PDF 模板時，跨步驟合併數據 會將 PDF 向前傳遞。當您的流程需要時，請明確啟用 簽名證書。
PlatoForms 的 AI 如何幫助準備報名包？
AI 字段檢測 有助於準備上傳的 PDF，AI 表單生成器 草擬網頁表單，AI 生成的邏輯建議條件問題。PDF Document Creator 也支持 AI 協助的新文件設計和編輯。審核生成的結果，使用 Master Forms 映射任何共享答案，並單獨配置員工審核。
使用 PlatoForms 開始您的下一個表單
將您的申請或報名表單帶到 PlatoForms，探索線上完成和 PDF 輸出。
