快速回答
PlatoForms 是一個適用於申請和註冊流程的 Docusign 替代方案，結合了線上回答、PDF 文件、簽名和員工審核。 從現有的 PDF 開始，建立網頁表單，或在 PDF 文件創建器 中創建新文件。當多個 PDF 共享答案時，添加 Master Forms；當流程需要額外的輸入、審批或簽名步驟時，使用 工作流程。
Docusign 也處理接收和文件自動化。其 Web Forms、Workflow Builder 和協議管理產品可以將流程擴展到簽名收集之外。選擇取決於您的團隊是否需要以表單為主導的申請流程，或 Docusign 設置中的更廣泛協議功能，如談判、身份服務和義務跟蹤。
比較申請工作流程
| 任務 | Docusign | PlatoForms |
|---|---|---|
| 線上收集信息 | Web Forms 提供引導式、適合移動設備的問題並填充協議 | 原始佈局 PDF 表單、響應式 Web PDF 表單 或獨立的網頁表單 |
| 準備新文件 | 文件生成從模板和工作流程數據構建文件 | PDF 文件創建器 設計新文件以進行靜態或可填寫的 PDF 導出和線上表單轉換 |
| 在文件間重用答案 | Web Forms 填充協議；一個信封可以包含多個文件和簽名者 | Master Forms 將共享答案映射到不同的鏈接 PDF |
| 審核和路由工作 | Workflow Builder 連接接收和協議步驟；Agreement Desk 支持對合格產品的審核和談判 | 審批步驟 路由決策並退回工作；表單步驟收集額外的細節或簽名 |
| 簽名並保留證據 | eSignature 提供簽名記錄和完成證書；提供額外的身份服務 | 電子簽名 配有簽名證書，用於配置的跟蹤邀請和工作流程步驟 |
| 導出記錄和數據 | 協議文件和簽名證據；Agreement Manager 提供協議數據 CSV 導出 | CSV、PDF 和上傳附件導出，加上配置的電子郵件發送 |
| 歸檔已完成的文件 | 協議操作和工作流程集成可以自動將文件傳送到雲存儲 | 雲端驅動器集成 將生成的 PDF 上傳到選定文件夾，並配置子文件夾名稱 |
| 查找和分析已完成記錄 | Agreement Manager 跟蹤協議條款、義務和續約；CLM 涵蓋更廣泛的合同生命周期需求 | 提交記錄和 Insights 幫助團隊處理表單響應和報告 |
| 給同事訪問權限 | 訂閱用戶和權限取決於 Docusign 的產品 | 包含的團隊成員 共享計劃容量，具有可配置的 表單和提交權限 |
準備申請和其 PDF 輸出
對於現有的文件，PlatoForms 允許申請人填寫 原始 PDF 佈局 或回答 填充 PDF 的響應式網頁問題。AI 字段檢測 幫助準備審核字段。Docusign 的 Web Forms 步驟 也描述了 AI 協助的 PDF 和電子簽名模板轉換為引導式表單。
對於新申請，適應 教育表單模板 或使用 AI 表單生成器 起草網頁表單。如果您還需要新的 PDF 佈局，PDF 文件創建器 允許您設計和編輯它，然後導出靜態或可填寫的 PDF 或將其轉換為線上表單。它編輯在其編輯器中創建的設計；添加到上傳的 PDF 的字段不會重寫源文本。
對於一個包，將 Master Form 映射到鏈接的 PDF。學生可以一次輸入聯繫信息，用於申請、緊急聯繫人表和同意書，而每個輸出保留其自己的佈局。Docusign 也支持一個信封中的多個文件；檢查共享答案如何在您選擇的設置中填充每個文件。
對於依賴於先前答案的問題，如國際申請者的額外細節，使用 條件規則。在添加員工審核步驟之前，測試問題和 PDF 映射。
路由審核、修正和額外簽名
註冊審核可能只需要一個決定，或者可能需要員工提供更多信息。PlatoForms 支持兩者：
- 對於一個決定： 添加一個 審批步驟，選擇審核者和他們應查看的答案，並連接已批准和退回的路徑。退回連接可以重新打開早期表單以進行修正和重新提交。
- 對於額外的輸入或簽名： 添加一個表單步驟，參與者必須完成的字段。當需要審核者的簽名或額外細節時，他們可以在批准後繼續進入表單。
使用 提醒 跟進未完成的邀請或工作流程步驟。
當表單步驟必須添加到相同的 PDF 時，跨步驟合併數據 將前一步驟的文件帶到後續步驟。當步驟使用相同的上傳 PDF 時啟用它。對於 Master Form 工作流程，將每個前面的 PDF 映射到下一步中的對應 PDF。
Docusign 的 Workflow Builder 連接協議步驟，而 Agreement Desk 支持對相關訂閱的審核和談判。在您的比較中包括修正路徑：誰接收退回的工作以及流程如何恢復。
比較您保留的簽名證據
Docusign 通過其審計跟蹤和完成證書提供簽名證據。其 簽名證據解釋 描述了參與者信息和事件時間戳。Docusign 還提供 身份服務，適用於需要額外接收者檢查的流程；在您的評估中包括相關服務。
PlatoForms 升級的 簽名證書 記錄簽名者、同意通知、PDF 的 SHA-256 指紋和哈希鏈接的事件時間線。新表單使用升級的證書格式，但只有通過跟蹤邀請或啟用證書選項的工作流程步驟生成證書。公共鏈接提交不會生成證書或顯示簽名同意通知。公共驗證頁面允許接收者在沒有 PlatoForms 帳戶的情況下比較接收的 PDF 與其記錄的指紋。
證書和時間線的寫入副本可用七年，包括在提交刪除後。當經過認證的提交被編輯和重新提交時，其證書將重新發行，早期版本將標記為被取代。查看 電子簽名法律範圍 以了解支持的司法管轄區和文件類型。
導出數據並歸檔已完成的包
Docusign 的 Agreement Manager 工作表 可以導出選定的協議數據或可見網格到 CSV。其 協議操作 可以自動將簽名後的存儲自動化到包括 Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive 和 SharePoint 的服務中。
PlatoForms 允許員工 導出 CSV 數據、完成的 PDF 和上傳的附件 以選定的日期範圍。CSV 導出包含表單答案和提交細節，為辦公室提供一個可以排序或分析的數據集。您還可以配置 PDF 電子郵件附件。
對於自動歸檔，通過 雲端驅動器集成 連接 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。選擇存儲文件夾 並使用 子文件夾名稱中的自定義字段，如申請 ID、日期、表單名稱或修訂號。這樣可以為新提交提供一致的目的地，而無需手動排序每個文件。
PlatoForms 可以將 審批記錄頁面 附加到工作流程最終 PDF 的副本。要檢索該版本，請使用 完成通知、跟蹤器最終 PDF 下載或最終 PDF API。表單級雲上傳和工作流程的最終記錄是不同的輸出；選擇包含辦公室所需記錄的發送方式。
提交保留 和您的雲驅動器的保留設置控制其各自的副本。七年的證書和時間線副本與普通提交存儲分開。
比較涵蓋完整流程的計劃
Docusign 的 eSignature 和 IAM 產品涵蓋不同的功能組合。對於此處描述的線上接收和協議工作流程，IAM 比較 是相關的起點。其當前的在線目錄列出了 Web Forms 與 IAM Professional 和 Enterprise，而不是每個 IAM 層級。區域優惠和銷售談判的訂閱可能有所不同。
比較總團隊成本： 評估的 Docusign IAM 提供按用戶收費，最低三名用戶。PlatoForms 對最多 2、5 或 20 名包含成員收取一個計劃價格，並共享使用限額。
| 計劃或產品 | 功能和使用限額 | 您團隊的價格 |
|---|---|---|
| Docusign IAM Standard | Workflow Builder 和 Agreement Manager；在評估的在線目錄中排除 Web Forms | 每月總計 $150 起，適用於 3 名用戶，按月計費，年度承諾 $1,800。費率：每用戶每月 $50；最低 3 名用戶 |
| Docusign IAM Professional | Web Forms、大量發送和更多工作流程容量；Agreement Desk 需要銷售查詢 | 每月總計 $240 起，適用於 3 名用戶，按月計費，年度承諾 $2,880。費率：每用戶每月 $80；最低 3 名用戶 |
| Docusign IAM Enterprise | 更廣泛的協議控制和審核能力 | 銷售報價涵蓋用戶、功能和限額 |
| PlatoForms Free | PDF 轉換、線上表單創建和簽名字段；1 個在線表單和每月 100 次提交 | 最多 2 名團隊成員免費 |
| PlatoForms Bronze | 工作流程、簽名證書、API 和雲集成；2 個在線表單和每月 1,000 次提交 | 每月總計 $12，最多 5 名團隊成員，或 每年總計 $120（相當於每月 $10 團隊） |
| PlatoForms Silver | Bronze 功能；20 個在線表單和每月 10,000 次提交；HIPAA 可用於團隊激活和簽署 BAA | 每月總計 $36，最多 20 名團隊成員，或 每年總計 $360（相當於每月 $30 團隊） |
所有 PlatoForms 計劃的簽名字段支持繪圖、打字或圖像上傳。付費計劃和免費試用期間提供簽名證書。
價格於 2026 年 9 月 16 日檢查，以美元計算。上述 Docusign 金額是評估的美國在線優惠：年度承諾的每月付款，而不是可以隨時取消的每月訂閱。最低總計涵蓋三名用戶。區域優惠、其他計費選項和銷售談判條款可能有所不同。PlatoForms 價格涵蓋列出的成員。
將計劃與您的招生工作負荷匹配
使用 PlatoForms，包含的成員共享計劃的表單和提交限額。分配 編輯或提交查看權限 以匹配每位同事的角色，然後 按發布的表單和每月提交比較計劃 以應對您最繁忙的招生月份。包括來自申請人和員工表單步驟的提交。
對於 Docusign，將您接收過程所需的許可用戶和自動發送包括在報價中。檢查 在線計劃限額 或 銷售和合作夥伴限額指南 以了解您的購買渠道；協議信封和 PlatoForms 提交計數不同的活動。
將您的招生文件整合在一起
使用 PlatoForms 測試一個您的辦公室經常處理的申請。讓申請人完成它，通過所需的審核和簽名步驟發送，並要求同事檢索完成的 PDF 和 CSV 數據。檢查任何修正路徑以及第一次提交。
該試驗顯示該過程是否適用於申請人和員工。如果您的需求還包括合同談判或持續義務跟蹤，請在決定之前比較相關的 Docusign 產品。
有關更廣泛的產品選擇，請參閱 比較中心 或 可填寫 PDF 創建者短名單。
常見問題
什麼時候應考慮使用 PlatoForms 作為 Docusign 的替代方案？
當您的主要任務是收集申請並將答案轉化為經審核和簽署的 PDF 文件時，應考慮使用 PlatoForms。Master Forms 在多個文件共享相同的申請人信息時非常有用。
PlatoForms 能否收集多位參與者的信息和簽名？
可以。工作流程 將參與者的表單步驟連接起來以進行輸入和簽名。當審核者只需批准或退回工作時，使用 審批步驟；該決策不需要另一個表單。
PlatoForms 的 AI 如何幫助準備註冊包？
AI 字段檢測 幫助準備現有的 PDF；AI 表單生成器 和 PDF 文件創建器 幫助起草新表單和文件。在發布之前，請審核生成的字段、措辭和 PDF 輸出。
構建您的下一個申請包
轉換您現有的 PDF，適應 教育表單模板，或在 PDF 文件創建器 中創建新文件。給申請人一個在線表單，並給您的辦公室所需的完成文件。
