快速答案
PlatoForms 是一个用于申请和注册流程的 Docusign 替代方案，结合了在线答案、PDF 文档、签名和员工审核。 从现有 PDF 开始，构建一个网页表单，或在 PDF 文档创建器 中创建一个新文档。当多个 PDF 共享答案时，添加 Master Forms；当流程需要额外的输入、审批或签名步骤时，添加 工作流。
Docusign 也处理信息采集和文档自动化。其网页表单、工作流构建器和协议管理产品可以将流程扩展到签名收集之外。选择取决于您的团队是否需要一个以表单为主导的申请流程，或在 Docusign 设置中需要更广泛的协议功能，例如谈判、身份服务和义务跟踪。
比较申请工作流
| 任务 | Docusign | PlatoForms |
|---|---|---|
| 在线收集信息 | 网页表单提供引导的、移动友好的问题并填充协议 | 原始布局 PDF 表单、响应式网页 PDF 表单或独立网页表单 |
| 准备新文档 | 文档生成从模板和工作流数据构建文档 | PDF 文档创建器 设计新文档用于静态或可填写 PDF 导出和在线表单转换 |
| 在文档中重复使用答案 | 网页表单填充协议；一个信封可以包含多个文档和签名者 | Master Forms 将共享答案映射到不同的链接 PDF |
| 审核和路由工作 | 工作流构建器连接信息采集和协议步骤；协议桌面支持对合格产品的审核和谈判 | 审批步骤 路由决策并退回工作；表单步骤收集额外的详细信息或签名 |
| 签名并保留证据 | 电子签名提供签名记录和完成证书；可用的额外身份服务 | 电子签名 配有签名证书用于配置的跟踪邀请和工作流步骤 |
| 导出记录和数据 | 协议文档和签名证据；协议管理器提供协议数据 CSV 导出 | CSV、PDF 和上传附件导出，以及配置的电子邮件传递 |
| 归档完成的文档 | 协议操作和工作流集成可以自动将文档传递到云存储 | 云驱动集成 将生成的 PDF 上传到选定文件夹并配置子文件夹名称 |
| 查找和分析完成的记录 | 协议管理器跟踪协议条款、义务和续约；CLM 涵盖更广泛的合同生命周期需求 | 提交记录和 Insights 帮助团队处理表单响应和报告 |
| 给予同事访问权限 | 订阅用户和权限取决于 Docusign 提供的服务 | 包含的团队成员 共享计划容量，并配置 表单和提交权限 |
准备申请和其 PDF 输出
对于现有文件，PlatoForms 允许申请人填写 原始 PDF 布局 或回答 填充 PDF 的响应式网页问题。AI 字段检测 帮助准备审核字段。Docusign 的 网页表单演练 也描述了 AI 辅助的 PDF 和电子签名模板转换为引导表单。
对于新申请，调整一个 教育表单模板 或使用 AI 表单生成器 起草一个网页表单。如果您还需要一个新的 PDF 布局，PDF 文档创建器 允许您设计和编辑它，然后导出为静态或可填写 PDF 或转换为在线表单。它编辑在其编辑器中创建的设计；添加到上传 PDF 的字段不会重写源文本。
对于一个包，将一个 Master Form 映射到链接的 PDF。学生可以一次输入联系信息用于申请、紧急联系人表和同意书，而每个输出保留其自己的布局。Docusign 也支持一个信封中的多个文档；检查共享答案如何填充您选择的设置中的每个文档。
使用 条件规则 针对依赖于早期答案的问题，例如国际申请者的额外详细信息。在添加员工审核步骤之前测试问题和 PDF 映射。
路由审核、修正和额外签名
注册审核可能只需要一个决定，或者可能需要员工的进一步信息。PlatoForms 支持两者：
- 对于一个决定： 添加一个 审批步骤，选择审阅者和他们应该看到的答案，并连接批准和退回路径。退回连接可以重新打开早期表单以进行修正和重新提交。
- 对于额外的输入或签名： 添加一个表单步骤，参与者必须完成这些字段。当审阅者的签名或额外详细信息需要时，他们可以在批准后继续进入一个表单。
使用 提醒 跟进未完成的邀请或工作流步骤。
当表单步骤必须添加到同一个 PDF 时，跨步骤合并数据 将前一个步骤的文档向前传递。当步骤使用相同的上传 PDF 时启用它。对于 Master Form 工作流，将每个前面的 PDF 映射到下一步骤中的相应 PDF。
Docusign 的 工作流构建器 连接协议步骤，而协议桌面支持对相关订阅的审核和谈判。在比较中包括修正路径：谁接收退回的工作以及流程如何恢复。
比较您保留的签名证据
Docusign 通过其审计跟踪和完成证书提供签名证据。其 签名证据解释 描述了参与者信息和事件时间戳。Docusign 还提供 身份服务 用于需要额外接收者检查的流程；在您的评估中包括相关服务。
PlatoForms 的升级 签名证书 记录签名者、同意通知、PDF 的 SHA-256 指纹和哈希链事件时间线。新表单使用升级的证书格式，但只有通过跟踪邀请或启用证书选项的工作流步骤生成证书。公共链接提交不生成证书或显示签名同意通知。公共验证页面允许接收者在没有 PlatoForms 帐户的情况下比较收到的 PDF 与其记录的指纹。
证书和时间线的只写副本在提交删除后仍可用七年。当经过认证的提交被编辑和重新提交时，其证书将重新发行，早期版本将标记为已被取代。查看 电子签名法律范围 以了解支持的司法管辖区和文档类型。
导出数据并归档完成的包
Docusign 的 协议管理器工作表 可以导出选定的协议数据或可见网格到 CSV。其 协议操作 可以自动将签名后的存储在包括 Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive 和 SharePoint 的服务中。
PlatoForms 允许员工 导出 CSV 数据、完成的 PDF 和上传的附件 用于选定的日期范围。CSV 导出包含表单答案和提交详细信息，提供办公室一个可以排序或分析的数据库，连同单个文档。您还可以配置 PDF 电子邮件附件。
对于自动归档，通过 云驱动集成 连接 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。选择存储文件夹 并在子文件夹名称中使用 自定义字段，例如申请 ID、日期、表单名称或修订号。这使得新提交有一个一致的目的地，而无需手动排序每个文件。
PlatoForms 可以在工作流的最终 PDF 副本中附加一个 审批记录页。要检索该版本，请使用 完成通知、跟踪器最终 PDF 下载或最终 PDF API。表单级云上传和工作流的最终记录是不同的输出；选择包含您办公室需要的记录的传递方式。
提交保留 和您的云驱动的保留设置控制各自的副本。七年的证书和时间线副本与普通提交存储分开。
比较涵盖完整流程的计划
Docusign 的电子签名和 IAM 产品提供不同组合的功能。对于此处描述的在线信息采集和协议工作流，IAM 比较 是相关的起点。其当前在线目录列出了 IAM 专业版和企业版的网页表单，而不是每个 IAM 层级。区域优惠和销售谈判的订阅可能有所不同。
比较总团队成本： 审核的 Docusign IAM 提供按用户收费，最低三用户。PlatoForms 按计划价格收费，最多可达 2、5 或 20 名包含成员，具有共享使用限额。
| 计划或产品 | 功能和使用限额 | 您团队的价格 |
|---|---|---|
| Docusign IAM 标准版 | 工作流构建器和协议管理器；审核的在线目录中不包括网页表单 | 每月总计 $150 起，适用于 3 名用户，按月计费，年承诺 $1,800。费率：$50/用户/月；最低 3 用户 |
| Docusign IAM 专业版 | 网页表单、批量发送和更多工作流容量；协议桌面需要销售咨询 | 每月总计 $240 起，适用于 3 名用户，按月计费，年承诺 $2,880。费率：$80/用户/月；最低 3 用户 |
| Docusign IAM 企业版 | 更广泛的协议控制和审核能力 | 销售报价涵盖用户、功能和限额 |
| PlatoForms 免费版 | PDF 转换、在线表单创建和签名字段；1 个在线表单和每月 100 次提交 | 最多 2 名团队成员免费 |
| PlatoForms 铜牌版 | 工作流、签名证书、API 和云集成；2 个在线表单和每月 1,000 次提交 | 每月总计 $12，最多 5 名团队成员，或 每年总计 $120（团队每月等价 $10） |
| PlatoForms 银牌版 | 铜牌版功能；20 个在线表单和每月 10,000 次提交；HIPAA 可用，需团队激活和签署 BAA | 每月总计 $36，最多 20 名团队成员，或 每年总计 $360（团队每月等价 $30） |
所有 PlatoForms 计划支持绘制、输入或图像上传的签名字段。签名证书在付费计划和免费试用期间可用。
价格检查于 2026 年 9 月 16 日，以美元计。上述 Docusign 金额为审核的美国在线优惠：年承诺的每月付款，而不是随时取消的月度订阅。最低总额涵盖三名用户。区域优惠、其他计费选项和销售谈判条款可能有所不同。PlatoForms 价格涵盖列出的成员总计。
将计划与您的招生工作量匹配
使用 PlatoForms，包含的成员共享计划的表单和提交限额。分配 编辑或提交查看权限 以匹配每位同事的角色，然后 按发布表单和每月提交比较计划 以应对您最繁忙的注册月份。包括来自申请人和员工表单步骤的提交。
对于 Docusign，在报价中包括许可用户和您的信息采集流程所需的自动发送。检查 在线计划限额 或 销售和合作伙伴限额指南 以了解您的采购渠道；协议信封和 PlatoForms 提交计数不同的活动。
将您的注册文件整合在一起
使用 PlatoForms 测试您的办公室定期处理的一个申请。让申请人完成它，通过所需的审核和签名步骤发送，并让同事检索完成的 PDF 和 CSV 数据。检查任何修正路径以及第一次提交。
该试验显示流程是否适合申请人和员工。如果您的要求还包括合同谈判或持续义务跟踪，请在决定前比较相关的 Docusign 产品。
有关更广泛的产品选项，请参阅 比较中心 或 可填写 PDF 创建工具短名单。
常见问题
什么时候应该考虑使用 PlatoForms 作为 Docusign 的替代方案？
当您的主要任务是收集申请并将答案转化为经过审核的签名 PDF 文件时，考虑使用 PlatoForms。Master Forms 在多个文档共享相同申请人信息时非常有用。
PlatoForms 能否收集多个参与者的信息和签名？
可以。工作流 将参与者表单步骤连接起来以进行输入和签名。当审阅者只需批准或退回工作时，使用 审批步骤；该决定不需要另一个表单。
PlatoForms 的 AI 如何帮助准备注册包？
AI 字段检测 帮助准备现有 PDF；AI 表单生成器 和 PDF 文档创建器 帮助起草新表单和文档。在发布前审查生成的字段、措辞和 PDF 输出。
构建您的下一个申请包
转换您现有的 PDF，调整一个 教育表单模板，或在 PDF 文档创建器 中创建一个新文档。为申请人提供一个在线表单，并为您的办公室提供所需的完成文件。
