选择用于申请或报名流程的 Docusign 替代方案意味着要查看信息如何从第一个答案流向完成的文档。申请人提供详细信息，协调员审核提交内容，相关参与者签名。然后办公室需要将完成的 PDF 放在员工可以访问的地方。本指南比较了 PlatoForms 和 Docusign 如何处理这些步骤，包括表单设置、共享答案、审核、签名和文档存储。
使用 PlatoForms，您可以将现有的文书工作转换为原始布局的在线表单或填充 PDF 的响应式网页表单，构建新的网页表单，或使用 PDF 文档创建器设计可填写的 PDF。对于在线报名，添加签名，使用 Master Forms 在文档间重用答案，通过 Workflow 连接员工审核，并配置自动保存到云存储。Docusign 也支持数据收集和审批工作流程，其更广泛的协议平台内。实用的比较是哪个设置——以及哪个计划——适合您的团队需要完成的文书工作。
Docusign 除了签名还提供什么？
Docusign Web Forms 通过交互式表单收集信息并填充协议以供签名。它支持条件逻辑，并可以从 PDF 或电子签名模板创建引导表单。两种产品都可以从现有 PDF 开始。
Workflow Builder，前身为 Maestro，连接信息采集、文档生成、路由和签名步骤。Docusign 在所有 IAM 计划中列出它。对于协商协议，Docusign 还提供 Agreement Desk；在您的报价中请求其特定授权。其 Agreement Manager，前身为 Navigator，是一个协议存储库。
如果您的组织已经在使用这些 Docusign 产品，请将它们纳入评估。将可用的特定产品与 PlatoForms 进行比较，而不是假设电子签名订阅代表整个 Docusign 平台。
电子签名软件和 PDF 信息采集：它们在哪里相遇
选择电子签名软件时，检查您需要保留的协议和签名证据。选择信息采集工具时，也要检查答案如何到达该协议。报名流程可能需要两者：申请人提供信息，员工审核，相关参与者签名。Docusign 的 Web Forms 和协议工具解决了该流程的部分问题；PlatoForms 将表单条目与 PDF 输出和参与者步骤连接起来。
哪些 Docusign 替代方案适合您的实际工作？
从您需要完成的协议开始。如果主要工作是签署现有合同，请根据您的签名要求评估电子签名服务。如果流程从提供答案给多个 PDF 的申请开始，也要比较信息采集和文档生成。
| 需求 | 比较内容 | 相关 PlatoForms 设置 |
|---|---|---|
| 签名前收集信息 | 填充布局、条件性问题和必填字段 | 原始布局 PDF 表单、响应式 Web PDF 表单或新网页表单 |
| 路由决策 | 参与者条目、审核步骤和结果记录 | 每个角色的 Workflow 表单 |
| 生成多个 PDF | 重复细节如何映射到每个文档 | Master Forms 将共享答案映射到链接的 PDF |
| 保留签名证据 | 必需的证书详细信息及其生成方式 | 签名字段 和可选的 签名证书 |
| 保存结果 | 交付方式、文件夹访问和导出格式 | PDF/CSV 导出 和自动 云驱动器交付 |
Docusign 已经提供的不仅仅是签名。如果您的团队使用它们，其 Web Forms 和协议工作流程值得直接试用。PlatoForms 支持单一表单收集以及多文档信息采集和员工审核。其提交记录和 PDF 输出的用途与合同生命周期管理系统不同；识别您的流程需要哪些功能。
使用不含个人数据的示例包来比较两者。在评估每条路线节省多少设置时间之前，检查完成的 PDF 和签名证据。
AI 辅助的报名包设置
Docusign 的 Iris 驱动的 Web Forms 可以将 PDF 或电子签名模板转换为引导式在线表单。两种产品都提供 AI 辅助的信息采集创建；比较生成的字段、条件规则和帐户授权。
在 PlatoForms 中，AI 字段检测 识别上传 PDF 上的字段以供审核，而 AI 表单生成器 从描述中起草可编辑的网页表单。团队还可以在发布前审核 AI 生成的条件规则 和建议的翻译。对于新文档，PDF 文档创建器 支持 AI 辅助的设计和编辑、静态或可填写 PDF 导出以及转换为在线表单。
PlatoForms 的教育表单模板 提供了新的在线报名表的另一个起点。自定义申请人问题，然后单独配置协调员的审核和任何签名步骤。
对于报名问卷，PlatoForms 的语音填充 将口述答案映射到字段以供受访者审核和提交。收集后，Insights 中的 AI 帮助团队询问报告问题、总结结果和分类文本响应。员工仍需审核记录并做出任何必要的批准决定。AI 功能指南 解释了功能范围，包括翻译和连接的 AI 助手；访问、积分和数据处理取决于功能。
比较文档流程
| 需求 | Docusign 评估路线 | PlatoForms 评估路线 |
|---|---|---|
| AI 辅助 | Iris 将 PDF 和电子签名模板转换为引导式 Web Forms，受授权限制 | AI 字段检测、网页表单/逻辑生成、文档设计/编辑、翻译、语音填充和 Insights 问答/摘要 |
| 签名前收集答案 | 具有交互字段的 Web Forms | 原始布局 PDF 表单、响应式 Web PDF 表单或具有条件性问题的独立网页表单 |
| 协调审核和完成 | Workflow Builder 用于路由；Agreement Desk 用于相关审核和批准流程 | Workflow 表单用于参与者条目和审核，在线签名、可选的 签名证书 和配置的提醒 |
| 从共享答案生成完成的 PDF | Web Forms 填充协议；一个信封可以包含多个文档 | Master Form 字段映射到链接的 PDF |
| 完成后保留记录 | Agreement Manager；Agreement Actions 或配置的工作流存储步骤用于外部归档 | 存储的提交、PDF/CSV 下载、配置的 PDF 邮件副本和云驱动器交付 |
| 创建输出文档 | 文档生成使用工作流数据和模板 | PDF 文档创建器 设计新文档以进行静态或可填写 PDF 导出；PDF 表单从提交中填充配置的文档字段 |
PlatoForms 在付费计划中列出了在线签名。签名证书需要单独配置：在证书中包含签名字段并配置邀请或相关的 Workflow 步骤设置。证书是可选的，并不会自动为每个签名生成。
Docusign 也支持包：一个信封可以包含多个文档，其 Web Forms 文档 涵盖了填充协议的信息采集。Master Form 是 PlatoForms 配置共享字段和 PDF 输出的方式，而不是 Docusign 无法处理多个文档的证据。
完成的 PDF 文件夹和协议存储库服务于不同的需求。在比较成本之前，决定您的团队是需要常规文档归档还是管理其协议库的系统。
PlatoForms 中的报名包如何运行？
对于现有的报名包，选择原始布局完成或填充 PDF 的响应式问题。使用学校批准的 PDF 作为输出文档。如果申请人在多个表单中重复相同的细节，请配置 Master Form 并将其字段映射到链接的 PDF 上。然后答案将填充配置的文档。
对于审核，为每个角色创建所需的表单并在 Workflow 中连接它们。协调员的表单可以收集内部参考和决策。配置协调员需要查看的信息；不要假设提交通知会给他们一个可用的审核步骤。
当步骤共享一个 PDF 模板时，跨步骤合并数据 允许后续参与者添加到上一步的 PDF 中。对于包含多个 PDF 的包，文档还描述了将 Master Form 与 Workflow 结合使用。在使用申请人的包之前，在示例运行中检查生成的文档。
如果流程需要 签名证书，请明确启用。它不会在您添加签名字段时自动包含。Workflow 证书还需要为相关步骤进行配置。
PlatoForms 还支持未完成邀请和工作流步骤的提醒。您可以跟进尚未完成步骤的人，而无需手动发送每个提醒。
完成的包去哪儿？
Docusign 也支持自动保存完成的协议文档。其 Agreement Actions 指南 描述了将完成的信封保存和归档到 Google Drive 和 Dropbox 等服务中。其 开发者指南 还展示了一个包含 Google Drive 文件输出步骤的工作流。这些连接需要配置和适当的帐户访问。
在 PlatoForms 中，将相关的输出表单连接到支持的云驱动器并选择目标文件夹。PlatoForms 支持 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box。您可以在子文件夹名称中使用提交值，以便办公室有一个一致的归档惯例。
测试在最后一步后到达的 PDF，然后让同事检索它们。这可以发现实际问题，例如只有一个员工可以访问的文件夹或看起来像完成版本的中间 PDF。
PlatoForms 的保留设置 控制提交数据在 PlatoForms 中保留的时间。它与您云驱动器中存储文件的政策分开。根据您的组织如何使用记录来设置两者。
哪个 Docusign 计划涵盖该流程？
使用 当前 IAM 计划比较 或您的销售报价确认 Web Forms 访问和 Workflow Builder 在您所在地区和购买渠道的配额。请求涵盖所需用户、Web Forms 和任何 Agreement Desk 审核功能的报价；基本的电子签名订阅并不代表完整的设置访问。
还要检查自动发送配额：Web Forms、API 集成和其他自动发送方法可能与通过 Web 应用程序进行的发送有不同的限制。Docusign 的计划配额指南 适用于销售代表或合作伙伴购买，并指引网站购买者到其计划页面。使用附加到您实际订阅的配额。
对于 PlatoForms，Bronze 每月 $10/年费或每月 $12，包括 Workflow、电子签名和云驱动器集成，提供 2 个实时表单、每月 1,000 次提交和 5 个成员。年费 Bronze 为每年 $120。Silver 每月 $30/年费（每年 $360）或每月 $36，提供 20 个实时表单、每月 10,000 次提交、20 个成员，并在团队激活和签署 BAA 后具备 HIPAA 资格。将所需用户和工作负载与 Docusign 报价进行比较。
什么时候 Docusign 更适合？
当协议管理是主要需求时，特别是如果您的组织已经在使用其工作流和存储库产品时，Docusign 值得仔细研究。仅为了收集表单而替换已建立的流程可能会产生不必要的迁移工作。
选择 PlatoForms 用于将现有 PDF 转换为在线表单、新的网页表单或导出为可填写 PDF 的文档设计。对于在线报名，根据需要添加签名、员工审核和自动云交付。Workflow 和云驱动器集成 减少了这些步骤之间的手动转发和归档。Docusign 也支持更广泛的协议流程；比较您需要的完整设置。您可以在不迁移其他协议的情况下改进报名包。
比较实际的计划限制、样本流程所需的功能以及维护它所花费的时间。
从 PlatoForms Workflow 中的一个包开始，或者如果您仍在选择表单和文档工具之间，请探索更广泛的比较中心。
常见问题
什么时候应该考虑将 PlatoForms 作为 Docusign 的替代方案？
考虑使用 PlatoForms 进行现有 PDF 的转换、新的在线表单或可填写 PDF 导出的文档设计。它还支持在线签名、通过 Master Forms 在 PDF 间共享答案、通过 Workflow 进行参与者审核和云端交付。如果您需要合同谈判或协议生命周期管理，请单独比较这些需求与 Docusign 的相关产品。
PlatoForms 能否收集多个参与者的信息和签名？
可以。为每个参与者配置一个表单，并在 Workflow 中连接这些表单。当步骤共享一个 PDF 模板时，跨步骤合并数据 将 PDF 向前传递。当您的流程需要时，请明确启用 签名证书。
PlatoForms 的 AI 如何帮助准备报名包？
AI 字段检测 帮助准备上传的 PDF，AI 表单生成器 起草网页表单，AI 生成的逻辑建议条件性问题。PDF 文档创建器 还支持 AI 辅助的新文档设计和编辑。审核生成的结果，使用 Master Forms 映射任何共享答案，并单独配置员工审核。
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