Réponse rapide
PlatoForms est une alternative à Docusign pour les processus de candidature et d’inscription qui combinent réponses en ligne, documents PDF, signatures et révision par le personnel. Commencez avec des PDF existants, construisez un formulaire web ou créez un nouveau document dans PDF Document Creator. Ajoutez Master Forms lorsque plusieurs PDF partagent des réponses, et Workflow lorsque le processus nécessite des entrées supplémentaires, des approbations ou des étapes de signature.
Docusign gère également la saisie et l’automatisation des documents. Ses Web Forms, Workflow Builder et produits de gestion des accords peuvent aller au-delà de la simple collecte de signatures. Le choix dépend de si votre équipe a besoin d’un processus de candidature dirigé par formulaire ou des capacités d’accord plus larges dans une configuration Docusign, telles que la négociation, les services d’identité et le suivi des obligations.
Comparez le flux de travail de candidature
| Tâche | Docusign | PlatoForms |
|---|---|---|
| Collecter des informations en ligne | Les Web Forms offrent des questions guidées et adaptées aux mobiles et peuplent les accords | Formulaires PDF au format original, Formulaires Web PDF réactifs, ou formulaires web autonomes |
| Préparer un nouveau document | La génération de documents crée des documents à partir de modèles et de données de workflow | PDF Document Creator conçoit de nouveaux documents pour l’exportation PDF statique ou remplissable et la conversion en formulaire en ligne |
| Réutiliser les réponses dans plusieurs documents | Les Web Forms peuplent les accords ; une enveloppe peut contenir plusieurs documents et signataires | Master Forms cartographie les réponses partagées vers des PDF liés distincts |
| Réviser et acheminer le travail | Workflow Builder connecte les étapes de saisie et d’accord ; Agreement Desk prend en charge la révision et la négociation sur les offres éligibles | Étapes d’approbation acheminent les décisions et renvoient le travail ; les étapes de formulaire collectent des détails ou des signatures supplémentaires |
| Signer et conserver des preuves | eSignature fournit des enregistrements de signature et un certificat de réalisation ; des services d’identité supplémentaires sont disponibles | Signatures électroniques avec certificats de signature pour les invitations suivies configurées et les étapes de Workflow |
| Exporter des enregistrements et des données | Documents d’accord et preuves de signature ; Agreement Manager propose des exportations de données d’accord au format CSV | Exportations CSV, PDF et pièces jointes téléchargées, plus livraison par email configurée |
| Archiver les documents complétés | Agreement Actions et les intégrations de workflow peuvent automatiquement livrer les documents au stockage cloud | Intégration Cloud Drive télécharge les PDF générés dans un dossier sélectionné avec des noms de sous-dossiers configurables |
| Trouver et analyser les enregistrements complétés | Agreement Manager suit les termes de l’accord, les obligations et les renouvellements ; CLM couvre des besoins plus larges du cycle de vie des contrats | Les enregistrements de soumission et Insights aident les équipes à travailler avec les réponses aux formulaires et les rapports |
| Donner accès aux collègues | Les utilisateurs abonnés et les permissions dépendent de l’offre Docusign | Membres d’équipe inclus partagent la capacité du plan, avec des permissions de formulaire et de soumission configurables |
Préparez la candidature et ses rendus PDF
Pour les documents existants, PlatoForms permet aux candidats de remplir le format PDF original ou de répondre à des questions web réactives qui peuplent le PDF. La détection de champs par IA aide à préparer les champs pour révision. Le guide des Web Forms de Docusign décrit également la conversion assistée par IA des PDF et des modèles de signature électronique en formulaires guidés.
Pour une nouvelle candidature, adaptez un modèle de formulaire éducatif ou rédigez un formulaire web avec AI Form Generator. Si vous avez également besoin d’un nouveau format PDF, PDF Document Creator vous permet de le concevoir et de l’éditer, puis d’exporter un PDF statique ou remplissable ou de le convertir en formulaire en ligne. Il édite les conceptions créées dans son éditeur ; les champs ajoutés à un PDF téléchargé ne réécrivent pas le texte source.
Pour un dossier, mappez un Master Form aux PDF liés. Un étudiant peut entrer ses coordonnées une seule fois pour une candidature, une fiche de contact d’urgence et un formulaire de consentement, tandis que chaque sortie conserve son propre format. Docusign prend également en charge plusieurs documents dans une enveloppe ; vérifiez comment les réponses partagées peuplent chaque document dans votre configuration choisie.
Utilisez des règles conditionnelles pour les questions qui dépendent de réponses antérieures, telles que des détails supplémentaires pour les candidats internationaux. Testez les questions et les mappages PDF avant d’ajouter les étapes de révision par le personnel.
Acheminer la révision, les corrections et les signatures supplémentaires
Une révision d’inscription peut seulement nécessiter une décision, ou elle peut nécessiter des informations supplémentaires du personnel. PlatoForms prend en charge les deux :
- Pour une décision : ajoutez une étape d’approbation, sélectionnez les réviseurs et les réponses qu’ils doivent voir, et connectez les chemins Approuvé et Renvoyé. Une connexion de renvoi peut rouvrir un formulaire antérieur pour correction et nouvelle soumission.
- Pour des entrées ou signatures supplémentaires : ajoutez une étape de formulaire avec les champs que le participant doit remplir. Un réviseur peut continuer dans un formulaire après approbation lorsque sa signature ou des détails supplémentaires sont requis.
Utilisez des rappels pour faire un suivi des invitations incomplètes ou des étapes de workflow.
Lorsque les étapes de formulaire doivent s’ajouter au même PDF, Combinez les données entre les étapes pour transporter le document de l’étape précédente. Activez-le lorsque les étapes utilisent le même PDF téléchargé. Pour les workflows de Master Form, mappez chaque PDF précédent au PDF correspondant à l’étape suivante.
Le Workflow Builder de Docusign connecte les étapes d’accord, tandis que l’Agreement Desk prend en charge la révision et la négociation sur les abonnements pertinents. Incluez le chemin de correction dans votre comparaison : qui reçoit le travail renvoyé et comment le processus reprend.
Comparez les preuves de signature que vous conservez
Docusign fournit des preuves de signature via sa piste d’audit et son certificat de réalisation. Son explication des preuves de signature décrit les informations des participants et les horodatages des événements. Docusign propose également des services d’identité pour les processus nécessitant des vérifications supplémentaires des destinataires ; incluez le service pertinent dans votre évaluation.
Le certificat de signature amélioré de PlatoForms enregistre le signataire, l’avis de consentement tel qu’accepté, l’empreinte SHA-256 du PDF et une chronologie d’événements enchaînés par hachage. Les nouveaux formulaires utilisent le format de certificat amélioré, mais un certificat n’est généré que via une invitation suivie ou une étape de Workflow avec son option de certificat activée. Les soumissions par lien public ne génèrent pas de certificats ni n’affichent l’avis de consentement de signature. Une page de vérification publique permet aux destinataires de comparer un PDF reçu avec son empreinte enregistrée sans compte PlatoForms.
Une copie en écriture unique du certificat et de la chronologie reste disponible pendant sept ans, même après la suppression de la soumission. Lorsqu’une soumission certifiée est modifiée et resoumise, son certificat est réémis et la version antérieure est marquée comme remplacée. Consultez la portée légale de la signature électronique pour les juridictions et types de documents pris en charge.
Exportez les données et archivez le dossier complété
Les feuilles de travail Agreement Manager de Docusign peuvent exporter des données d’accord sélectionnées ou la grille visible au format CSV. Ses Agreement Actions peuvent automatiser le stockage post-signature dans des services tels que Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive et SharePoint.
PlatoForms permet au personnel d’exporter des données CSV, des PDF complétés et des pièces jointes téléchargées pour une plage de dates sélectionnée. Les exportations CSV contiennent les réponses aux formulaires et les détails de soumission, offrant au bureau un ensemble de données qu’il peut trier ou analyser aux côtés des documents individuels. Vous pouvez également configurer les pièces jointes d’email PDF.
Pour un archivage automatique, connectez Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box via l’intégration Cloud Drive. Choisissez le dossier de stockage et utilisez des champs personnalisés dans les noms de sous-dossiers, tels qu’un ID de candidature, une date, un nom de formulaire ou un numéro de révision. Cela donne aux nouvelles soumissions une destination cohérente sans trier chaque fichier manuellement.
PlatoForms peut ajouter une page d’enregistrement d’approbation à une copie du PDF final du workflow. Pour récupérer cette version, utilisez la notification de complétion, le téléchargement du PDF final du tracker ou l’API du PDF final. Les téléchargements cloud au niveau du formulaire et l’enregistrement final du workflow sont des sorties distinctes ; choisissez la livraison qui contient l’enregistrement dont votre bureau a besoin.
La rétention des soumissions et les paramètres de rétention de votre cloud drive contrôlent leurs copies respectives. La copie du certificat et de la chronologie de sept ans est distincte du stockage ordinaire des soumissions.
Comparez le plan qui couvre le processus complet
Les offres eSignature et IAM de Docusign couvrent différentes combinaisons de fonctionnalités. Pour la saisie en ligne et le workflow d’accord décrit ici, la comparaison IAM est le point de départ pertinent. Son catalogue en ligne actuel liste les Web Forms avec IAM Professional et Enterprise, plutôt que chaque niveau IAM. Les offres régionales et les abonnements négociés par les ventes peuvent différer.
Comparez le coût total de l’équipe : l’offre IAM de Docusign examinée facture par utilisateur avec un minimum de trois utilisateurs. PlatoForms facture un prix de plan pour jusqu’à 2, 5 ou 20 membres inclus, avec des allocations d’utilisation partagées.
| Plan ou offre | Fonctionnalités et allocations d’utilisation | Prix pour votre équipe |
|---|---|---|
| Docusign IAM Standard | Workflow Builder et Agreement Manager ; Web Forms exclus dans le catalogue en ligne examiné | À partir de 150 $/mois au total pour 3 utilisateurs, facturé mensuellement avec un engagement annuel de 1 800 $. Tarif : 50 $/utilisateur/mois ; minimum de 3 utilisateurs |
| Docusign IAM Professional | Web Forms, envoi en masse et plus grande capacité de workflow ; Agreement Desk nécessite une demande de vente | À partir de 240 $/mois au total pour 3 utilisateurs, facturé mensuellement avec un engagement annuel de 2 880 $. Tarif : 80 $/utilisateur/mois ; minimum de 3 utilisateurs |
| Docusign IAM Enterprise | Contrôles d’accord plus larges et capacités de révision | Devis de vente couvrant les utilisateurs, les fonctionnalités et les allocations |
| PlatoForms Free | Conversion PDF, création de formulaires en ligne et champs de signature ; 1 formulaire actif et 100 soumissions/mois | 0 $ pour jusqu’à 2 membres de l’équipe |
| PlatoForms Bronze | Workflow, certificats de signature, API et intégration cloud ; 2 formulaires actifs et 1 000 soumissions/mois | 12 $/mois au total pour jusqu’à 5 membres de l’équipe, ou 120 $/an au total (équivalent à 10 $/mois pour l’équipe) |
| PlatoForms Silver | Fonctionnalités Bronze ; 20 formulaires actifs et 10 000 soumissions/mois ; HIPAA disponible avec activation de l’équipe et un BAA signé | 36 $/mois au total pour jusqu’à 20 membres de l’équipe, ou 360 $/an au total (équivalent à 30 $/mois pour l’équipe) |
Les champs de signature prennent en charge le dessin, la saisie ou le téléchargement d’images sur tous les plans PlatoForms. Les certificats de signature sont disponibles sur les plans payants et pendant l’essai gratuit.
Prix vérifiés le 16 septembre 2026, en USD. Les montants Docusign ci-dessus sont l’offre en ligne américaine examinée : paiements mensuels avec un engagement annuel, pas un abonnement mensuel annulable à tout moment. Les totaux minimaux couvrent trois utilisateurs. Les offres régionales, d’autres options de facturation et les conditions négociées par les ventes peuvent différer. Les prix PlatoForms couvrent les membres listés ensemble.
Adaptez le plan à votre charge de travail d’admissions
Avec PlatoForms, les membres inclus partagent les allocations de formulaires et de soumissions du plan. Attribuez des permissions d’édition ou de visualisation des soumissions pour correspondre au rôle de chaque collègue, puis comparez les plans par formulaires publiés et soumissions mensuelles pour votre mois d’inscription le plus chargé. Incluez les soumissions des étapes de formulaire des candidats et du personnel.
Pour Docusign, incluez les utilisateurs licenciés et les envois automatisés requis par votre processus de saisie dans le devis. Vérifiez les allocations de plan en ligne ou le guide des allocations de ventes et partenaires pour votre canal d’achat ; une enveloppe d’accord et une soumission PlatoForms comptent des activités différentes.
Rassemblez vos documents d’inscription
Testez PlatoForms avec une candidature que votre bureau traite régulièrement. Faites-la compléter par un candidat, envoyez-la à travers les étapes de révision et de signature requises, et demandez à un collègue de récupérer les PDF finis et les données CSV. Vérifiez tout chemin de correction ainsi que la première soumission.
Cet essai montre si le processus fonctionne pour les candidats et le personnel. Si vos exigences incluent également la négociation de contrats ou le suivi des obligations en cours, comparez l’offre Docusign pertinente avant de décider.
Pour des options de produit plus larges, consultez le hub de comparaison ou la liste restreinte des créateurs de PDF remplissables.
Questions fréquemment posées
Quand devrais-je envisager PlatoForms comme alternative à Docusign ?
Envisagez PlatoForms lorsque votre tâche principale est de collecter des candidatures et de transformer les réponses en documents PDF examinés et signés. Master Forms est utile lorsque plusieurs documents partagent les mêmes détails du candidat.
PlatoForms peut-il collecter des informations et des signatures de plusieurs participants ?
Oui. Workflow connecte les étapes des formulaires des participants pour les entrées et les signatures. Utilisez les étapes d’approbation lorsqu’un réviseur doit seulement approuver ou renvoyer le travail ; cette décision ne nécessite pas un autre formulaire.
Comment l’IA de PlatoForms aide-t-elle à préparer un dossier d’inscription ?
La détection de champs par IA aide à préparer les PDF existants ; AI Form Generator et PDF Document Creator aident à rédiger de nouveaux formulaires et documents. Vérifiez les champs générés, la formulation et le rendu PDF avant de publier.
Construisez votre prochain dossier de candidature
Convertissez vos PDF existants, adaptez un modèle de formulaire éducatif, ou créez un nouveau document dans PDF Document Creator. Offrez aux candidats un formulaire en ligne et à votre bureau les documents complétés dont il a besoin.
