アプリケーションや登録プロセスのためにDocusignの代替を選ぶということは、情報が最初の回答から完了したドキュメントにどのように移動するかを検討することを意味します。応募者が詳細を提供し、コーディネーターが提出物をレビューし、関連する参加者が署名します。その後、オフィスはスタッフがアクセスできる場所に完成したPDFを必要とします。このガイドでは、PlatoFormsとDocusignがこれらの手順をどのように処理するかを比較し、フォームの設定、共有回答、レビュー、署名、ドキュメントの保存を含めます。
PlatoFormsを使用すると、既存の書類をオリジナルレイアウトのオンラインフォームまたはPDFを埋めるレスポンシブウェブフォームに変換したり、新しいウェブフォームを作成したり、PDFドキュメントクリエーターで記入可能なPDFをデザインしたりできます。オンライン登録には、署名を追加し、Master Formsを使用してドキュメント間で回答を再利用し、Workflowを通じてスタッフレビューを接続し、クラウドストレージへの自動保存を設定します。Docusignもデータ収集と承認ワークフローをその広範な契約プラットフォーム内でサポートしています。有用な比較は、どの設定とどのプランがチームが完了する必要のある書類に適しているかです。
Docusignは署名以外に何を提供しますか？
Docusign Web Formsは、インタラクティブなフォームを通じて情報を収集し、署名のための契約を作成します。条件付きロジックをサポートし、PDFまたはeSignatureテンプレートからガイド付きフォームを作成できます。既存のPDFから始めることは両製品で利用可能です。
Workflow Builder、旧Maestroは、受付、ドキュメント生成、ルーティング、署名手順を接続します。DocusignはすべてのIAMプランでこれをリストしています。交渉された契約には、DocusignはAgreement Deskも提供しています。見積もりでその特定の権利をリクエストしてください。そのAgreement Manager、旧Navigatorは契約リポジトリです。
組織がすでにこれらのDocusign製品を使用している場合、それらを評価に含めてください。eSignatureサブスクリプションがDocusignプラットフォーム全体を表していると仮定するのではなく、PlatoFormsと利用可能な特定の提供を比較してください。
電子署名ソフトウェアとPDF受付: それらが出会う場所
電子署名ソフトウェアを選ぶ際には、保持する必要のある契約と署名の証拠を調査します。受付ツールを選ぶ際には、回答がその契約にどのように到達するかも調査します。登録プロセスは両方を必要とする場合があります: 応募者が情報を提供し、スタッフがそれをレビューし、関連する参加者が署名します。DocusignのWeb Formsと契約ツールはそのプロセスの一部をカバーしています。PlatoFormsはフォームエントリーをPDF出力と参加者の手順に接続します。
実際の仕事に合ったDocusignの代替はどれですか？
完了する必要のある契約から始めます。主な仕事が既存の契約に署名を得ることである場合、署名要件に対して電子署名サービスを評価します。プロセスが複数のPDFに回答を提供するアプリケーションから始まる場合、受付とドキュメント生成を比較します。
| 要件 | 比較する内容 | 関連するPlatoFormsの設定 |
|---|---|---|
| 署名前に情報を収集 | 記入レイアウト、条件付き質問、必須フィールド | オリジナルレイアウトのPDFフォーム、レスポンシブWeb PDFフォーム、または新しいウェブフォーム |
| 決定をルーティング | 参加者のエントリー、レビュー手順、結果の記録 | 各役割のためのWorkflowフォーム |
| 複数のPDFを生成 | 繰り返される詳細が各ドキュメントにどのようにマッピングされるか | Master FormsがリンクされたPDFに共有回答をマッピング |
| 署名の証拠を保持 | 必要な証明書の詳細とそれらがどのように生成されるか | 署名フィールドとオプションの署名証明書 |
| 結果を保存 | 配信方法、フォルダーアクセス、エクスポート形式 | PDF/CSVエクスポートと自動クラウドドライブ配信 |
Docusignはすでに署名以上のものを提供しています。Web Formsと契約ワークフローは、チームがそれらを使用している場合、直接試す価値があります。PlatoFormsは単一フォームの収集と複数ドキュメントの受付とスタッフレビューをサポートしています。その提出記録とPDF出力は、契約ライフサイクル管理システムとは異なる目的に役立ちます。プロセスが必要とする機能を特定してください。
個人データを含まないサンプルパケットを使用して両者を比較してください。完了したPDFと署名の証拠を確認し、各ルートがどれだけの設定を節約するかを評価します。
登録パケットのためのAI支援のセットアップ
DocusignのIris搭載Web Formsは、PDFまたはeSignatureテンプレートをガイド付きオンラインフォームに変えることができます。AI支援の受付作成は両製品で利用可能です。生成されたフィールド、条件付きルール、アカウント権利を比較してください。
PlatoFormsでは、AIフィールド検出がアップロードされたPDFのフィールドをレビュー用に特定し、AIフォームジェネレーターが説明から編集可能なウェブフォームをドラフトします。チームはまた、AI生成の条件付きルールと提案された翻訳を公開前にレビューできます。新しいドキュメントの場合、PDFドキュメントクリエーターはAI支援のデザインと編集、静的または記入可能なPDFエクスポート、オンラインフォームへの変換をサポートします。
PlatoFormsの教育フォームテンプレートは、新しいオンライン登録フォームのための別の出発点を提供します。応募者の質問をカスタマイズし、その後コーディネーターのレビューと署名手順を個別に設定します。
登録アンケートのために、PlatoFormsの音声入力は、回答者がレビューして提出するために音声回答をフィールドにマッピングします。収集後、インサイトのAIは、チームがレポートについて質問し、結果を要約し、テキスト回答を分類するのを支援します。スタッフはまだ記録をレビューし、必要な承認決定を行います。AI機能ガイドは、翻訳や接続されたAIアシスタントを含む機能の範囲を説明しています。アクセス、クレジット、データ処理は機能に依存します。
ドキュメントプロセスを比較する
| 要件 | 評価するDocusignルート | 評価するPlatoFormsルート |
|---|---|---|
| AI支援 | IrisはPDFとeSignatureテンプレートをガイド付きWeb Formsに変換します。権利に依存します | AIフィールド検出、ウェブフォーム/ロジック生成、ドキュメントデザイン/編集、翻訳、音声入力、インサイトのQ&A/要約 |
| 署名前に回答を収集 | インタラクティブフィールドを持つWeb Forms | オリジナルレイアウトのPDFフォーム、レスポンシブWeb PDFフォーム、または条件付き質問を持つスタンドアロンウェブフォーム |
| レビューと完了を調整 | ルーティングのためのWorkflow Builder; 関連するレビューと承認プロセスのためのAgreement Desk | 参加者のエントリーとレビューのためのWorkflowフォーム、オンライン署名、オプションの署名証明書、設定されたリマインダー |
| 共有回答から完了したPDFを生成 | Web Formsが契約を埋めます。封筒には複数のドキュメントが含まれることがあります | リンクされたPDFにマッピングされたMaster Formフィールド |
| 完了後に記録を保持 | Agreement Manager; 外部ファイリングのためのAgreement Actionsまたは設定されたワークフローストレージ手順 | 保存された提出物、PDF/CSVダウンロード、設定されたPDFメールコピー、クラウドドライブ配信 |
| 出力ドキュメントを作成 | ドキュメント生成はワークフローデータとテンプレートを使用します | PDFドキュメントクリエーターは、静的または記入可能なPDFエクスポートのために新しいドキュメントをデザインします。PDFフォームは提出物から設定されたドキュメントフィールドを埋めます |
PlatoFormsは有料プランでオンライン署名をリストしています。署名証明書は別途設定が必要です: 証明書に署名フィールドを含め、招待状または関連するワークフローステップ設定を設定します。証明書はオプションであり、すべての署名に対して自動的に生成されるわけではありません。
Docusignもパケットをサポートしています: 封筒には複数のドキュメントが含まれることがあり、そのWeb Formsドキュメントは契約を埋める受付をカバーしています。Master FormはPlatoFormsの方法であり、Docusignが複数のドキュメントを処理できない証拠ではありません。
完了したPDFのフォルダーと契約リポジトリは異なる要件に対応します。チームが定期的なドキュメントファイリングを必要とするか、契約ライブラリを管理するシステムを必要とするかを決定し、コストを比較してください。
PlatoFormsで登録パケットはどのように実行されますか？
既存の登録パケットの場合、オリジナルレイアウトの完了またはPDFを埋めるレスポンシブ質問を選択します。学校の承認されたPDFを出力ドキュメントとして使用します。応募者が複数のフォームで同じ詳細を繰り返す場合、Master Formを設定し、そのフィールドをリンクされたPDFにマッピングします。その後、回答は設定されたドキュメントに反映されます。
レビューのために、各役割に必要なフォームを作成し、それらをWorkflowで接続します。コーディネーターのフォームは内部参照と決定を収集できます。コーディネーターが見る必要のある情報を設定し、提出通知が使えるレビュー手順を提供すると仮定しないでください。
手順がPDFテンプレートを共有する場合、手順間でデータを結合することで、後の参加者が前のステップのPDFに追加できます。複数のPDFを含むパケットの場合、ドキュメントはMaster FormとWorkflowを組み合わせる方法も説明しています。応募者とパケットを使用する前に、サンプル実行で結果のドキュメントを確認してください。
プロセスに署名証明書が必要な場合は、明示的に有効にしてください。署名フィールドを追加するたびに自動的に含まれるわけではありません。ワークフロー証明書も関連するステップの設定が必要です。
PlatoFormsはまた、未完了の招待状とワークフローステップのリマインダーをサポートしています。各リマインダーを手動で送信することなく、ステップを完了していない人々にフォローアップできます。
完了したパケットはどこに行くのですか？
Docusignも完了した契約ドキュメントの自動保存をサポートしています。そのAgreement Actionsガイダンスは、Google DriveやDropboxなどのサービスに完了した封筒を保存およびアーカイブする方法を説明しています。その開発者ガイドもGoogle Driveファイル出力ステップを持つワークフローを示しています。これらの接続には設定と適切なアカウントアクセスが必要です。
PlatoFormsでは、関連する出力フォームをサポートされているクラウドドライブに接続し、送信先フォルダーを選択します。PlatoFormsはGoogle Drive、Dropbox、OneDrive、Boxをサポートしています。オフィスが一貫したファイリング規則を持つように、サブフォルダ名に提出値を使用できます。
最終ステップの後にどのPDFが到着するかをテストし、その後同僚にそれらを取得させます。これは、スタッフの一人だけがアクセスできるフォルダーや、完成版のように見える中間PDFなどの実際の問題をキャッチします。
PlatoFormsの保持設定は、提出データがPlatoFormsにどれだけ長く残るかを制御します。これは、クラウドドライブに保存されたファイルのポリシーとは別です。組織が記録をどのように使用するかに応じて両方を設定してください。
どのDocusignプランがプロセスをカバーしますか？
現在のIAMプラン比較または販売見積もりを使用して、Web FormsアクセスとWorkflow Builderの許容量を地域と購入チャネルに応じて確認してください。必要なユーザー、Web Forms、およびAgreement Deskレビュー機能をカバーする見積もりを依頼してください。基本的なeSignatureサブスクリプションでは、完全なセットアップへのアクセスを確立できません。
また、自動送信の許容量も確認してください: Web Forms、API統合、その他の自動送信方法は、ウェブアプリケーションを通じて行われた送信とは異なる制限を持つ場合があります。Docusignのプラン許容量ガイドは、販売代理店またはパートナー購入に適用され、ウェブサイト購入者をプランページに誘導します。実際のサブスクリプションに添付された許容量を使用してください。
PlatoFormsの場合、ブロンズは年間請求で月額$10または月額$12であり、Workflow、e-signature、クラウドドライブ統合を含み、2つのライブフォーム、月1,000件の提出、5人のメンバーを含みます。年間ブロンズ請求は年間$120です。シルバーは年間請求で月額$30（年間$360）または月額$36で、20のライブフォーム、月10,000件の提出、20人のメンバー、チームのアクティベーションとBAA後にHIPAA適格性を持ちます。必要なユーザーと作業負荷をDocusignの見積もりと比較してください。
Docusignがより適しているのはいつですか？
契約管理が主な要件である場合、特に組織がすでにそのワークフローとリポジトリ製品を使用している場合、Docusignは注意深く検討する価値があります。フォームを収集するためだけに確立されたプロセスを置き換えることは、不要な移行作業を生む可能性があります。
既存のPDFをオンラインフォームに変換する、または新しいウェブフォームを作成する、または記入可能なPDFとしてエクスポートするドキュメントデザインのためにPlatoFormsを選択します。オンライン登録には、必要に応じて署名、スタッフレビュー、自動クラウド配信を追加します。Workflowとクラウドドライブ統合は、これらのステップ間の手動転送とファイリングを削減します。Docusignもより広範な契約プロセスをサポートしています。必要な完全なセットアップを比較してください。すべての他の契約を移行せずに登録パケットを改善できます。
実際のプラン制限、サンプルプロセスに必要な機能、およびそれを維持するのに費やす時間を比較してください。
PlatoForms Workflowで1つのパケットから始めるか、フォームとドキュメントツールの選択をまだ行っている場合はより広範な比較ハブを探索してください。
よくある質問
Docusignの代替としてPlatoFormsを検討すべき時は？
既存のPDF変換、新しいオンラインフォーム、または記入可能なPDFエクスポートを伴うドキュメントデザインのためにPlatoFormsを検討してください。また、オンライン署名、Master Formsを使用したPDF間の共有回答、Workflowを通じた参加者レビュー、クラウド配信もサポートしています。契約交渉や契約ライフサイクル管理が必要な場合は、Docusignの関連提供と個別に比較してください。
PlatoFormsは複数の参加者から情報と署名を収集できますか？
はい。各参加者のためにフォームを設定し、Workflowでフォームを接続します。手順がPDFテンプレートを共有する場合、手順間でデータを結合することでPDFを前に進めます。プロセスに署名証明書が必要な場合は、明示的に有効にしてください。
PlatoFormsのAIは登録パケットの準備をどのように支援しますか？
AIフィールド検出はアップロードされたPDFの準備を支援し、AIフォームジェネレーターはウェブフォームをドラフトし、AI生成のロジックは条件付き質問を提案します。PDFドキュメントクリエーターもAI支援のデザインと編集を新しいドキュメントに対してサポートします。生成された結果をレビューし、Master Formsで共有された回答をマッピングし、スタッフレビューを個別に設定してください。
PlatoFormsで次のフォームを始めましょう
アプリケーションまたは登録フォームをPlatoFormsに持ち込み、PDF出力でのオンライン完了を探索してください。
