簡単な回答
PlatoFormsは、オンライン回答、PDF文書、署名、スタッフレビューを組み合わせた申請および登録プロセスのためのDocusignの代替です。 既存のPDFから始めて、ウェブフォームを作成するか、PDFドキュメントクリエーターで新しい文書を作成します。複数のPDFが回答を共有する場合はMaster Formsを追加し、プロセスに追加のエントリー、承認、または署名ステップが必要な場合はワークフローを使用します。
Docusignも受付と文書自動化を扱います。Web Forms、Workflow Builder、および契約管理製品は、署名収集を超えたプロセスを可能にします。選択は、チームがフォーム主導の申請プロセスを必要とするか、Docusignセットアップの中で交渉、IDサービス、義務追跡などの広範な契約機能を必要とするかに依存します。
申請ワークフローの比較
| タスク | Docusign | PlatoForms |
|---|---|---|
| オンラインで情報を収集 | Web Formsはガイド付きのモバイルフレンドリーな質問を提供し、契約を埋めます | オリジナルレイアウトのPDFフォーム、レスポンシブWeb PDFフォーム、またはスタンドアロンのウェブフォーム |
| 新しい文書を準備 | ドキュメント生成はテンプレートとワークフローデータから文書を作成します | PDFドキュメントクリエーターは静的または記入可能なPDFエクスポートとオンラインフォーム変換のために新しい文書を設計します |
| 回答を文書間で再利用 | Web Formsは契約を埋めます。エンベロープには複数の文書と署名者を含めることができます | Master Formsは共有回答を異なるリンクされたPDFにマッピングします |
| 作業をレビューおよびルート | Workflow Builderは受付と契約ステップを接続します。Agreement Deskは適格なオファリングのレビューと交渉をサポートします | 承認ステップは決定をルートし、作業を送り返します。フォームステップは追加の詳細または署名を収集します |
| 署名と証拠を保持 | eSignatureは署名記録と完了証明書を提供します。追加のIDサービスが利用可能です | 電子署名は署名証明書を設定された追跡招待状とワークフローステップで提供します |
| 記録とデータをエクスポート | 契約文書と署名証拠。Agreement Managerは契約データのCSVエクスポートを提供します | CSV、PDF、およびアップロードされた添付ファイルのエクスポート、設定されたメール配信も可能です |
| 完了した文書をファイル | Agreement Actionsとワークフロー統合はクラウドストレージへの文書の自動配信を可能にします | クラウドドライブ統合は生成されたPDFを選択されたフォルダにアップロードし、設定可能なサブフォルダ名を使用します |
| 完了した記録を見つけて分析 | Agreement Managerは契約条件、義務、更新を追跡します。CLMはより広範な契約ライフサイクルニーズをカバーします | 提出記録とInsightsはチームがフォームの回答とレポートを活用するのを助けます |
| 同僚にアクセスを提供 | 購読ユーザーと権限はDocusignのオファリングに依存します | 含まれるチームメンバーはプラン容量を共有し、設定可能なフォームと提出権限を持ちます |
申請とそのPDF出力を準備
既存の書類については、PlatoFormsは申請者がオリジナルのPDFレイアウトを記入するか、PDFを埋めるレスポンシブなウェブ質問に回答することを可能にします。AIフィールド検出はレビューのためのフィールド準備を助けます。DocusignのWeb Formsウォークスルーも、PDFとeSignatureテンプレートのAI支援変換をガイド付きフォームにすることを説明しています。
新しい申請の場合、教育フォームテンプレートを適応させるか、AIフォームジェネレーターでウェブフォームをドラフトします。新しいPDFレイアウトも必要な場合、PDFドキュメントクリエーターでデザインと編集を行い、静的または記入可能なPDFとしてエクスポートするか、オンラインフォームに変換します。エディターで作成されたデザインを編集します。アップロードされたPDFに追加されたフィールドはソーステキストを書き換えません。
パケットの場合、Master FormをリンクされたPDFにマッピングします。学生は申請書、緊急連絡先シート、同意書のために一度連絡先情報を入力できますが、各出力は独自のレイアウトを保持します。Docusignもエンベロープ内で複数の文書をサポートしています。選択したセットアップで共有回答が各文書にどのように反映されるかを確認してください。
条件付きルールを使用して、国際申請者向けの追加の詳細など、以前の回答に依存する質問を設定します。質問とPDFマッピングをテストしてから、スタッフのレビュー手順を追加します。
レビュー、修正、および追加署名のルート
登録レビューは決定のみを必要とする場合もあれば、スタッフからのさらなる情報を必要とする場合もあります。PlatoFormsは両方をサポートします:
- 決定のために: 承認ステップを追加し、レビュアーと彼らが見るべき回答を選択し、承認済みと送り返しのパスを接続します。送り返し接続は、修正と再提出のために以前のフォームを再開することができます。
- 追加のエントリーまたは署名のために: 参加者が完了しなければならないフィールドを持つフォームステップを追加します。レビュアーは、署名または追加の詳細が必要な場合、承認後にフォームに進むことができます。
リマインダーを使用して、不完全な招待またはワークフローステップをフォローアップします。
フォームステップが同じPDFに追加される必要がある場合、ステップ間でデータを結合するは前のステップの文書を引き継ぎます。ステップが同じアップロードされたPDFを使用する場合に有効にします。Master Formワークフローの場合、各前のPDFを次のステップの対応するPDFにマッピングします。
DocusignのWorkflow Builderは契約ステップを接続し、Agreement Deskは関連するサブスクリプションのレビューと交渉をサポートします。修正パスを比較に含めてください: 送り返された作業を受け取るのは誰で、プロセスがどのように再開されるか。
保持する署名証拠の比較
Docusignは監査トレイルと完了証明書を通じて署名証拠を提供します。その署名証拠の説明は参加者情報とイベントのタイムスタンプを説明しています。Docusignはまた、追加の受信者チェックが必要なプロセスのためにIDサービスを提供しています。関連するサービスを評価に含めてください。
PlatoFormsのアップグレードされた署名証明書は署名者、同意通知として合意されたもの、PDFのSHA-256フィンガープリント、およびハッシュチェーンされたイベントタイムラインを記録します。新しいフォームはアップグレードされた証明書形式を使用しますが、証明書は追跡された招待または証明書オプションが有効なワークフローステップを通じてのみ生成されます。公開リンクの提出は証明書を生成せず、署名同意通知を表示しません。公開検証ページは受信者がPlatoFormsアカウントなしで受け取ったPDFと記録されたフィンガープリントを比較することを可能にします。
証明書とタイムラインの書き込み不可のコピーは、提出の削除後も含めて7年間利用可能です。証明された提出が編集され再提出された場合、その証明書は再発行され、以前のバージョンは上書き済みとしてマークされます。サポートされている管轄区域と文書タイプについては、電子署名の法的範囲を参照してください。
データをエクスポートし、完了したパケットをファイル
DocusignのAgreement Managerワークシートは選択された契約データまたは可視グリッドをCSVにエクスポートできます。そのAgreement ActionsはGoogle Drive、Dropbox、Box、OneDrive、SharePointを含むサービスへの署名後のストレージを自動化できます。
PlatoFormsはスタッフがCSVデータ、完了したPDF、およびアップロードされた添付ファイルをエクスポートすることを可能にし、選択された日付範囲でエクスポートします。CSVエクスポートはフォームの回答と提出の詳細を含み、オフィスにデータセットを提供し、個々の文書と並行してソートまたは分析することができます。また、PDFメール添付を設定することもできます。
自動ファイリングのために、Google Drive、Dropbox、OneDrive、またはBoxをクラウドドライブ統合を通じて接続します。ストレージフォルダを選択し、サブフォルダ名にカスタムフィールドを使用します。例えば、申請ID、日付、フォーム名、または改訂番号などです。これにより、新しい提出物が手動で各ファイルをソートすることなく一貫した宛先を持つことができます。
PlatoFormsはワークフローの最終PDFのコピーに承認記録ページを追加することができます。そのバージョンを取得するには、完了通知、トラッカーファイナルPDFダウンロード、またはファイナルPDF APIを使用します。フォームレベルのクラウドアップロードとワークフローの最終記録は異なる出力です。オフィスが必要とする記録を含む配信を選択してください。
提出の保持とクラウドドライブの保持設定はそれぞれのコピーを制御します。7年間の証明書とタイムラインのコピーは通常の提出ストレージとは別です。
完全なプロセスをカバーするプランの比較
DocusignのeSignatureとIAMオファリングは異なる機能の組み合わせをカバーしています。ここで説明するオンライン受付と契約ワークフローのために、IAM比較が関連する出発点です。現在のオンラインカタログはIAM ProfessionalとEnterpriseでWeb Formsをリストしていますが、すべてのIAMティアではありません。地域のオファーや販売交渉されたサブスクリプションは異なる場合があります。
総チームコストを比較: レビューされたDocusign IAMオファーは3ユーザーの最小限のユーザーあたりの料金を請求します。PlatoFormsは2、5、または20の含まれるメンバーまでの1プラン価格を請求し、使用許容量を共有します。
| プランまたはオファリング | 機能と使用許容量 | チームの価格 |
|---|---|---|
| Docusign IAM Standard | Workflow BuilderとAgreement Manager; レビューされたオンラインカタログにはWeb Formsが含まれていません | 3ユーザーで月額$150から、年間コミットメントで月額請求。レート: $50/ユーザー/月; 3ユーザーの最小限 |
| Docusign IAM Professional | Web Forms、バルク送信、より多くのワークフロー容量; Agreement Deskは販売問い合わせが必要 | 3ユーザーで月額$240から、年間コミットメントで月額請求。レート: $80/ユーザー/月; 3ユーザーの最小限 |
| Docusign IAM Enterprise | より広範な契約コントロールとレビュー機能 | ユーザー、機能、許容量をカバーする販売見積もり |
| PlatoForms Free | PDF変換、オンラインフォーム作成、署名フィールド; 1つのライブフォームと月100件の提出 | 最大2チームメンバーで$0 |
| PlatoForms Bronze | ワークフロー、署名証明書、API、クラウド統合; 2つのライブフォームと月1,000件の提出 | 最大5チームメンバーで月額$12、または年間$120 (チームあたり月額$10相当) |
| PlatoForms Silver | Bronzeの機能; 20のライブフォームと月10,000件の提出; HIPAAはチームアクティベーションと署名されたBAAで利用可能 | 最大20チームメンバーで月額$36、または年間$360 (チームあたり月額$30相当) |
署名フィールドはすべてのPlatoFormsプランで描画、入力、または画像のアップロードをサポートします。署名証明書は有料プランと無料トライアル中に利用可能です。
価格は2026年9月16日にUSDで確認されました。上記のDocusignの金額はレビューされた米国のオンラインオファーです: 年間コミットメントでの月額支払いで、キャンセル可能な月額サブスクリプションではありません。最小合計は3ユーザーをカバーします。地域のオファー、他の請求オプション、および販売交渉された条件は異なる場合があります。PlatoFormsの価格はリストされたメンバーを一緒にカバーします。
入学作業負荷にプランを合わせる
PlatoFormsでは、含まれるメンバーがプランのフォームと提出許容量を共有します。各同僚の役割に合わせて編集または提出閲覧権限を割り当て、最も忙しい入学月のために公開されたフォームと月間提出数でプランを比較します。申請者とスタッフのフォームステップからの提出を含めます。
Docusignの場合、見積もりにライセンスユーザーと受付プロセスで必要な自動送信を含めます。オンラインプランの許容量または販売およびパートナー許容量ガイドを購入チャネルで確認してください。契約エンベロープとPlatoForms提出は異なる活動をカウントします。
入学書類をまとめる
オフィスが定期的に扱う1つの申請でPlatoFormsをテストします。申請者にそれを完了させ、必要なレビューと署名ステップを通じて送信し、同僚に完成したPDFとCSVデータを取得させます。最初の提出だけでなく修正パスも確認してください。
その試行は、プロセスが申請者とスタッフにとって機能するかどうかを示します。要件に契約交渉や継続的な義務追跡も含まれる場合、決定前に関連するDocusignオファリングを比較してください。
より広範な製品オプションについては、比較ハブまたは記入可能なPDFクリエーターショートリストを参照してください。
よくある質問
Docusignの代替としてPlatoFormsを検討すべきタイミングは？
主な作業が申請書の収集と回答をレビュー済みの署名付きPDF書類に変換することである場合、PlatoFormsを検討してください。Master Formsは複数の文書が同じ申請者の詳細を共有する場合に役立ちます。
PlatoFormsは複数の参加者から情報と署名を収集できますか？
はい。ワークフローは参加者のフォームステップをエントリーと署名のために接続します。承認ステップを使用して、レビュアーが承認または作業を送り返すだけでよい場合、その決定には別のフォームは必要ありません。
PlatoFormsのAIは登録パケットの準備にどのように役立ちますか？
AIフィールド検出は既存のPDFの準備を助けます。AIフォームジェネレーターとPDFドキュメントクリエーターは新しいフォームや文書のドラフト作成を支援します。生成されたフィールド、表現、PDF出力を公開前に確認してください。
次の申請パケットを作成
既存のPDFを変換し、教育フォームテンプレートを適応させるか、PDFドキュメントクリエーターで新しい文書を作成します。申請者にオンラインフォームを提供し、オフィスに必要な完成した書類を提供します。
