Die Wahl einer Docusign-Alternative für einen Antrags- oder Anmeldeprozess bedeutet, zu betrachten, wie Informationen von der ersten Antwort zu den abgeschlossenen Dokumenten gelangen. Ein Bewerber gibt Details an, ein Koordinator überprüft die Einreichung, und die relevanten Teilnehmer unterschreiben. Das Büro benötigt dann die fertigen PDFs an einem Ort, auf den das Personal zugreifen kann. Dieser Leitfaden vergleicht, wie PlatoForms und Docusign diese Schritte handhaben, einschließlich Formulareinrichtung, geteilte Antworten, Überprüfung, Signierung und Dokumentenspeicherung.
Mit PlatoForms können Sie bestehende Unterlagen in ein Online-Formular im Original-Layout oder ein responsives Webformular, das das PDF ausfüllt, umwandeln, ein neues Webformular erstellen oder ein ausfüllbares PDF mit dem PDF Document Creator entwerfen. Für die Online-Anmeldung fügen Sie Unterschriften hinzu, verwenden Master Forms, um Antworten über Dokumente hinweg wiederzuverwenden, verbinden Sie die Überprüfung durch das Personal über Workflow und konfigurieren Sie das automatische Speichern in der Cloud. Docusign unterstützt auch Datenerfassung und Genehmigungs-Workflows innerhalb seiner umfassenderen Vereinbarungsplattform. Der nützliche Vergleich besteht darin, welche Einrichtung - und welcher Plan - zu den Unterlagen passt, die Ihr Team abschließen muss.
Was bietet Docusign über Unterschriften hinaus?
Docusign Web Forms sammelt Informationen über interaktive Formulare und füllt Vereinbarungen zur Unterschrift aus. Es unterstützt bedingte Logik und kann ein geführtes Formular aus einer PDF- oder eSignature-Vorlage erstellen. Der Start mit einem bestehenden PDF ist in beiden Produkten verfügbar.
Workflow Builder, ehemals Maestro, verbindet Intake-, Dokumentenerstellungs-, Routing- und Signaturschritte. Docusign listet es in allen IAM-Plänen auf. Für ausgehandelte Vereinbarungen bietet Docusign auch Agreement Desk an; fordern Sie die spezifische Berechtigung in Ihrem Angebot an. Sein Agreement Manager, ehemals Navigator, ist ein Vereinbarungs-Repository.
Wenn Ihre Organisation diese Docusign-Produkte bereits verwendet, beziehen Sie sie in die Bewertung ein. Vergleichen Sie das spezifische Angebot, das Ihnen zur Verfügung steht, mit PlatoForms, anstatt anzunehmen, dass ein eSignature-Abonnement die gesamte Docusign-Plattform darstellt.
Elektronische Signatursoftware und PDF-Intake: Wo sie sich treffen
Bei der Auswahl von elektronischer Signatursoftware sollten Sie die Vereinbarung und die Signaturbeweise, die Sie aufbewahren müssen, überprüfen. Bei der Auswahl eines Intake-Tools sollten Sie auch überprüfen, wie die Antworten zu dieser Vereinbarung gelangen. Ein Anmeldeprozess kann beides erfordern: Der Bewerber liefert Informationen, das Personal überprüft sie, und die relevanten Teilnehmer unterschreiben. Docusigns Web Forms und Vereinbarungstools adressieren Teile dieses Prozesses. PlatoForms verbindet Formulareinträge mit PDF-Ausgabe und Teilnehmer-Schritten.
Welche Docusign-Alternativen passen zu Ihrem tatsächlichen Job?
Beginnen Sie mit der Vereinbarung, die Sie abschließen müssen. Wenn die Hauptaufgabe darin besteht, einen bestehenden Vertrag zu unterschreiben, bewerten Sie eSignature-Dienste im Vergleich zu Ihren Signaturanforderungen. Wenn der Prozess mit einer Anwendung beginnt, die Antworten auf mehrere PDFs liefert, vergleichen Sie auch Intake und Dokumentenerstellung.
| Anforderung | Was zu vergleichen ist | Relevante PlatoForms-Einrichtung |
|---|---|---|
| Informationen vor der Unterschrift sammeln | Ausfülllayout, bedingte Fragen und erforderliche Felder | PDF-Formulare im Original-Layout, responsive Web-PDF-Formulare oder neue Webformulare |
| Eine Entscheidung weiterleiten | Teilnehmer-Einträge, Überprüfungsschritte und resultierende Aufzeichnungen | Workflow Formulare für jede Rolle |
| Mehrere PDFs erstellen | Wie sich wiederholte Details in jedes Dokument einfügen | Master Forms ordnet geteilte Antworten verknüpften PDFs zu |
| Signaturbeweise bewahren | Erforderliche Zertifikatsdetails und wie sie generiert werden | Signaturfelder und optionale Signaturzertifikate |
| Das Ergebnis speichern | Liefermethode, Ordnerzugriff und Exportformat | PDF/CSV-Exporte und automatische Cloud-Drive-Lieferung |
Docusign bietet bereits mehr als Unterschriften. Seine Web Forms und Vereinbarungs-Workflows verdienen einen direkten Test, wenn Ihr Team sie verwendet. PlatoForms unterstützt sowohl die Sammlung einzelner Formulare als auch den Intake mehrerer Dokumente und die Überprüfung durch das Personal. Seine Einreichungsaufzeichnungen und PDF-Ausgaben dienen einem anderen Zweck als einem System zur Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen. Identifizieren Sie, welche Funktionen Ihr Prozess benötigt.
Verwenden Sie ein Beispielpaket ohne persönliche Daten, um die beiden zu vergleichen. Überprüfen Sie die fertigen PDFs und Signaturbeweise, bevor Sie bewerten, wie viel Einrichtung jeder Weg spart.
AI-gestützte Einrichtung für ein Anmeldepaket
Docusigns Iris-gestützte Web Forms können eine PDF- oder eSignature-Vorlage in ein geführtes Online-Formular verwandeln. AI-gestützte Intake-Erstellung ist in beiden Produkten verfügbar. Vergleichen Sie die resultierenden Felder, bedingten Regeln und Kontoberechtigungen.
In PlatoForms identifiziert AI-Felderkennung Felder auf hochgeladenen PDFs zur Überprüfung, während der AI-Formulargenerator ein bearbeitbares Webformular aus einer Beschreibung entwirft. Teams können auch AI-generierte bedingte Regeln und vorgeschlagene Übersetzungen überprüfen, bevor sie veröffentlicht werden. Für ein neues Dokument unterstützt der PDF Document Creator AI-gestütztes Design und Bearbeitung, statischen oder ausfüllbaren PDF-Export und die Umwandlung in ein Online-Formular.
PlatoForms’ Bildungsvorlagen für Formulare bieten einen weiteren Ausgangspunkt für ein neues Online-Anmeldeformular. Passen Sie die Bewerberfragen an, dann konfigurieren Sie die Überprüfung durch den Koordinator und alle Unterschriftsschritte separat.
Für den Anmeldefragebogen ordnet PlatoForms’ Voice Filling gesprochene Antworten Feldern zu, die der Befragte überprüfen und einreichen kann. Nach der Sammlung hilft AI in Insights Teams, Fragen zu Berichten zu stellen, Ergebnisse zusammenzufassen und Textantworten zu klassifizieren. Das Personal überprüft immer noch den Datensatz und trifft alle erforderlichen Genehmigungsentscheidungen. Der AI-Feature-Leitfaden erklärt den Funktionsumfang, einschließlich Übersetzung und verbundener AI-Assistenten. Zugang, Credits und Datenverarbeitung hängen von der Funktion ab.
Vergleichen Sie den Dokumentenprozess
| Anforderung | Docusign-Weg zur Bewertung | PlatoForms-Weg zur Bewertung |
|---|---|---|
| AI-Unterstützung | Iris verwandelt PDFs und eSignature-Vorlagen in geführte Web Forms, abhängig von der Berechtigung | AI-Felderkennung, Webformular-/Logikgenerierung, Dokumentendesign/-bearbeitung, Übersetzung, Voice Filling und Insights Q&A/Zusammenfassungen |
| Antworten vor der Unterschrift sammeln | Web Forms mit interaktiven Feldern | PDF-Formulare im Original-Layout, responsive Web-PDF-Formulare oder eigenständige Webformulare mit bedingten Fragen |
| Überprüfung und Abschluss koordinieren | Workflow Builder für Routing; Agreement Desk für relevante Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse | Workflow Formulare für Teilnehmer-Einträge und Überprüfung, Online-Signierung, optionale Signaturzertifikate und konfigurierte Erinnerungen |
| Fertige PDFs aus geteilten Antworten erstellen | Web Forms füllen Vereinbarungen aus; ein Umschlag kann mehrere Dokumente enthalten | Master Form Felder, die verknüpften PDFs zugeordnet sind |
| Aufzeichnungen nach Abschluss aufbewahren | Agreement Manager; Agreement Actions oder konfigurierte Workflow-Speicherschritte für externe Ablage | Gespeicherte Einreichungen, PDF/CSV-Downloads, konfigurierte PDF-E-Mail-Kopien und Cloud-Drive-Lieferung |
| Ausgabedokumente erstellen | Dokumentenerstellung verwendet Workflow-Daten und Vorlagen | PDF Document Creator entwirft neue Dokumente für statischen oder ausfüllbaren PDF-Export. PDF-Formulare füllen konfigurierte Dokumentenfelder aus Einreichungen aus |
PlatoForms listet Online-Signierung in bezahlten Plänen auf. Ein Signaturzertifikat erfordert eine separate Konfiguration: Fügen Sie das Signaturfeld in das Zertifikat ein und konfigurieren Sie die Einladung oder die relevanten Workflow-Schritteinstellungen. Zertifikate sind optional und werden nicht automatisch für jede Signatur generiert.
Docusign unterstützt auch Pakete: Ein Umschlag kann mehrere Dokumente enthalten, und seine Web Forms-Dokumentation behandelt Intake, das Vereinbarungen ausfüllt. Master Form ist PlatoForms’ Methode zur Konfiguration gemeinsamer Felder und PDF-Ausgaben, kein Beweis dafür, dass Docusign nicht mit mehreren Dokumenten umgehen kann.
Ein Ordner mit fertigen PDFs und ein Vereinbarungs-Repository dienen unterschiedlichen Anforderungen. Entscheiden Sie, ob Ihr Team routinemäßige Dokumentenablage oder ein System zur Verwaltung seiner Vereinbarungsbibliothek benötigt, bevor Sie die Kosten vergleichen.
Wie würde ein Anmeldepaket in PlatoForms ablaufen?
Für ein bestehendes Anmeldepaket wählen Sie Original-Layout-Abschluss oder responsive Fragen, die das PDF ausfüllen. Verwenden Sie die genehmigten PDFs der Schule als Ausgabedokumente. Wenn der Bewerber dieselben Details in mehreren Formularen wiederholt, konfigurieren Sie ein Master Form und ordnen Sie seine Felder den verknüpften PDFs zu. Die Antworten füllen dann die konfigurierten Dokumente aus.
Für die Überprüfung erstellen Sie die benötigten Formulare für jede Rolle und verbinden sie im Workflow. Das Formular des Koordinators kann eine interne Referenz und eine Entscheidung sammeln. Konfigurieren Sie die Informationen, die der Koordinator sehen muss. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Einreichungsbenachrichtigung ihnen einen nutzbaren Überprüfungsschritt gibt.
Wenn Schritte eine PDF-Vorlage teilen, ermöglicht ‘Combine data across steps’ späteren Teilnehmern, dem PDF des vorherigen Schritts hinzuzufügen. Für ein Paket mit mehreren PDFs beschreibt die Dokumentation auch die Kombination von Master Form mit Workflow. Überprüfen Sie die resultierenden Dokumente in einem Probelauf, bevor Sie das Paket mit Bewerbern verwenden.
Wenn der Prozess ein Signaturzertifikat benötigt, aktivieren Sie es ausdrücklich. Es ist nicht automatisch enthalten, wenn Sie ein Signaturfeld hinzufügen. Workflow-Zertifikate benötigen ebenfalls eine Konfiguration für die relevanten Schritte.
PlatoForms unterstützt auch Erinnerungen für unvollständige Einladungen und Workflow-Schritte. Sie können Personen, die ihren Schritt nicht abgeschlossen haben, nachfassen, ohne jede Erinnerung manuell zu senden.
Wohin geht das abgeschlossene Paket?
Docusign unterstützt auch das automatische Speichern von abgeschlossenen Vereinbarungsdokumenten. Seine Agreement Actions-Anleitung beschreibt das Speichern und Archivieren abgeschlossener Umschläge in Diensten wie Google Drive und Dropbox. Sein Entwicklerleitfaden zeigt auch einen Workflow mit einem Google Drive-Dateiausgabeschritt. Diese Verbindungen benötigen Konfiguration und den entsprechenden Kontozugriff.
In PlatoForms verbinden Sie das relevante Ausgabedokument mit einem unterstützten Cloud Drive und wählen den Zielordner. PlatoForms unterstützt Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box. Sie können Einreichungswerte in Unterordnernamen verwenden, damit das Büro eine konsistente Ablagekonvention hat.
Testen Sie, welche PDFs nach dem letzten Schritt ankommen, und lassen Sie einen Kollegen sie abrufen. Dies fängt praktische Probleme ab, wie einen Ordner, auf den nur ein Mitarbeiter zugreifen kann, oder ein Zwischen-PDF, das wie die fertige Version aussieht.
Die PlatoForms-Aufbewahrungseinstellung steuert, wie lange Einreichungsdaten in PlatoForms verbleiben. Sie ist getrennt von der Richtlinie für Dateien, die in Ihrem Cloud Drive gespeichert sind. Stellen Sie beide entsprechend ein, wie Ihre Organisation die Aufzeichnungen verwendet.
Welcher Docusign-Plan deckt den Prozess ab?
Verwenden Sie den aktuellen IAM-Planvergleich oder Ihr Verkaufsangebot, um den Zugriff auf Web Forms und Workflow Builder-Zulagen für Ihre Region und Ihren Einkaufskanal zu bestätigen. Fordern Sie ein Angebot an, das die erforderlichen Benutzer, Web Forms und alle Agreement Desk-Überprüfungsfunktionen abdeckt. Ein einfaches eSignature-Abonnement gewährt keinen Zugang zur vollständigen Einrichtung.
Überprüfen Sie auch die automatisierten Sendelimits: Web Forms, API-Integrationen und andere automatisierte Sendemethoden können andere Limits haben als Sendungen, die über die Webanwendung erfolgen. Docusigns Plan-Zulagen-Leitfaden gilt für Einkäufe durch Verkaufsvertreter oder Partner und verweist Website-Käufer auf ihre Planseite. Verwenden Sie die Zulage, die Ihrem tatsächlichen Abonnement zugeordnet ist.
Für PlatoForms kostet Bronze 10 $/Monat, jährlich abgerechnet oder 12 $ monatlich und umfasst Workflow, E-Signaturen und Cloud-Drive-Integration, mit 2 Live-Formularen, 1.000 Einreichungen/Monat und 5 Mitgliedern. Die jährliche Bronze-Abrechnung beträgt 120 $/Jahr. Silber kostet 30 $/Monat, jährlich abgerechnet (360 $/Jahr) oder 36 $ monatlich, mit 20 Live-Formularen, 10.000 Einreichungen/Monat, 20 Mitgliedern und HIPAA-Berechtigung nach Teamaktivierung und einer BAA. Vergleichen Sie die erforderlichen Benutzer und die Arbeitsbelastung mit dem Docusign-Angebot.
Wann ist Docusign die bessere Wahl?
Docusign verdient eine genaue Betrachtung, wenn das Management von Vereinbarungen die Hauptanforderung ist, insbesondere wenn Ihre Organisation bereits ihre Workflow- und Repository-Produkte verwendet. Das Ersetzen eines etablierten Prozesses allein zur Sammlung eines Formulars kann unnötige Migrationsarbeit schaffen.
Wählen Sie PlatoForms für ein bestehendes PDF, das in ein Online-Formular umgewandelt wird, ein neues Webformular oder ein Dokumentendesign, das als ausfüllbares PDF exportiert wird. Für die Online-Anmeldung fügen Sie bei Bedarf Unterschriften, Personalüberprüfung und automatische Cloud-Lieferung hinzu. Workflow und Cloud-Drive-Integration reduzieren das manuelle Weiterleiten und Ablegen zwischen diesen Schritten. Docusign unterstützt auch umfassendere Vereinbarungsprozesse. Vergleichen Sie die vollständige Einrichtung, die Sie benötigen. Sie können ein Anmeldepaket verbessern, ohne jede andere Vereinbarung zu migrieren.
Vergleichen Sie die tatsächlichen Planlimits, die für Ihren Beispielprozess benötigten Funktionen und die Zeit, die für die Wartung aufgewendet wird.
Beginnen Sie mit einem Paket in PlatoForms Workflow, oder erkunden Sie das umfassendere Vergleichs-Hub, wenn Sie noch zwischen Formular- und Dokumententools wählen.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich PlatoForms als Docusign-Alternative in Betracht ziehen?
Erwägen Sie PlatoForms für die Umwandlung bestehender PDFs, neue Online-Formulare oder Dokumentendesign mit ausfüllbarem PDF-Export. Es unterstützt auch Online-Signaturen, geteilte Antworten über PDFs mit Master Forms, Teilnehmerüberprüfung durch Workflow und Cloud-Lieferung. Wenn Sie Vertragsverhandlungen oder das Management des Lebenszyklus von Vereinbarungen benötigen, vergleichen Sie diese Anforderungen separat mit den relevanten Angeboten von Docusign.
Kann PlatoForms Informationen und Unterschriften von mehreren Teilnehmern sammeln?
Ja. Konfigurieren Sie ein Formular für jeden Teilnehmer und verbinden Sie die Formulare im Workflow. Wenn die Schritte eine PDF-Vorlage teilen, trägt ‘Combine data across steps’ das PDF weiter. Aktivieren Sie Signaturzertifikate ausdrücklich, wenn Ihr Prozess sie benötigt.
Wie hilft PlatoForms AI bei der Vorbereitung eines Anmeldepakets?
AI-Felderkennung hilft bei der Vorbereitung hochgeladener PDFs, der AI-Formulargenerator entwirft Webformulare, und AI-generierte Logik schlägt bedingte Fragen vor. Der PDF Document Creator unterstützt auch AI-gestütztes Design und Bearbeitung für ein neues Dokument. Überprüfen Sie die generierten Ergebnisse, ordnen Sie alle geteilten Antworten mit Master Forms zu, und konfigurieren Sie die Überprüfung durch das Personal separat.
Starten Sie Ihr nächstes Formular mit PlatoForms
Bringen Sie Ihr Antrags- oder Anmeldeformular zu PlatoForms und erkunden Sie die Online-Ausfüllung mit PDF-Ausgabe.
