Kurze Antwort
PlatoForms ist eine Docusign-Alternative für Antrags- und Einschreibungsprozesse, die Online-Antworten, PDF-Dokumente, Unterschriften und Mitarbeiterüberprüfung kombinieren. Beginnen Sie mit bestehenden PDFs, erstellen Sie ein Webformular oder ein neues Dokument im PDF Document Creator. Fügen Sie Master Forms hinzu, wenn mehrere PDFs Antworten teilen, und Workflow, wenn der Prozess zusätzliche Einträge, Genehmigungen oder Unterschriftsschritte benötigt.
Docusign bearbeitet ebenfalls Erfassung und Dokumentenautomatisierung. Seine Web Forms, Workflow Builder und Vereinbarungsmanagement-Produkte können einen Prozess über die Unterschriftensammlung hinausführen. Die Wahl hängt davon ab, ob Ihr Team einen formulargeführten Antragsprozess oder die breiteren Vereinbarungsfähigkeiten in einem Docusign-Setup benötigt, wie Verhandlungen, Identitätsdienste und Verpflichtungsverfolgung.
Vergleichen Sie den Antragsworkflow
| Aufgabe | Docusign | PlatoForms |
|---|---|---|
| Informationen online sammeln | Web Forms bieten geführte, mobilfreundliche Fragen und füllen Vereinbarungen aus | PDF-Formulare im Original-Layout, responsive Web-PDF-Formulare oder eigenständige Webformulare |
| Ein neues Dokument vorbereiten | Dokumentengenerierung erstellt Dokumente aus Vorlagen und Workflow-Daten | PDF Document Creator entwirft neue Dokumente für statischen oder ausfüllbaren PDF-Export und Online-Formular-Konvertierung |
| Antworten über Dokumente hinweg wiederverwenden | Web Forms füllen Vereinbarungen aus; ein Umschlag kann mehrere Dokumente und Unterzeichner enthalten | Master Forms ordnet geteilte Antworten zu verschiedenen verknüpften PDFs zu |
| Arbeit überprüfen und weiterleiten | Workflow Builder verbindet Erfassungs- und Vereinbarungsschritte; Agreement Desk unterstützt Überprüfung und Verhandlung bei berechtigten Angeboten | Genehmigungsschritte leiten Entscheidungen weiter und senden Arbeit zurück; Formschritte sammeln zusätzliche Details oder Unterschriften |
| Unterschreiben und Nachweise behalten | eSignature bietet Unterschriftsaufzeichnungen und ein Abschlusszertifikat; zusätzliche Identitätsdienste sind verfügbar | Elektronische Unterschriften mit Unterschriftszertifikaten für konfigurierte, verfolgte Einladungen und Workflow-Schritte |
| Aufzeichnungen und Daten exportieren | Vereinbarungsdokumente und Unterschriftsnachweise; Agreement Manager bietet Vereinbarungsdaten-CSV-Exporte | CSV-, PDF- und hochgeladene Anhangsexporte, plus konfigurierte E-Mail-Zustellung |
| Abgeschlossene Dokumente ablegen | Vereinbarungsaktionen und Workflow-Integrationen können Dokumente automatisch in Cloud-Speicher liefern | Cloud Drive-Integration lädt generierte PDFs in einen ausgewählten Ordner mit konfigurierbaren Unterordnernamen hoch |
| Abgeschlossene Aufzeichnungen finden und analysieren | Agreement Manager verfolgt Vereinbarungsbedingungen, Verpflichtungen und Erneuerungen; CLM deckt breitere Vertragslebenszyklusbedürfnisse ab | Einreichungsaufzeichnungen und Insights helfen Teams, mit Formularantworten und Berichten zu arbeiten |
| Kollegen Zugang geben | Abonnierte Benutzer und Berechtigungen hängen vom Docusign-Angebot ab | Eingeschlossene Teammitglieder teilen die Kapazität des Plans, mit konfigurierbaren Formular- und Einreichungsberechtigungen |
Bereiten Sie den Antrag und seine PDF-Ausgaben vor
Für bestehende Unterlagen ermöglicht PlatoForms den Bewerbern, das Original-PDF-Layout auszufüllen oder responsive Webfragen, die das PDF ausfüllen, zu beantworten. AI-Felderkennung hilft, die Felder zur Überprüfung vorzubereiten. Docusigns Web Forms Walkthrough beschreibt ebenfalls die AI-unterstützte Konvertierung von PDFs und eSignature-Vorlagen in geführte Formulare.
Für einen neuen Antrag passen Sie eine Bildungsformularvorlage an oder entwerfen Sie ein Webformular mit AI Form Generator. Wenn Sie auch ein neues PDF-Layout benötigen, können Sie mit dem PDF Document Creator es entwerfen und bearbeiten, dann ein statisches oder ausfüllbares PDF exportieren oder es in ein Online-Formular umwandeln. Es bearbeitet Designs, die in seinem Editor erstellt wurden; Felder, die zu einem hochgeladenen PDF hinzugefügt werden, überschreiben den Quelltext nicht.
Für ein Paket ordnen Sie ein Master Form den verknüpften PDFs zu. Ein Student kann Kontaktdaten einmal für einen Antrag, ein Notfallkontaktblatt und ein Einverständnisformular eingeben, während jedes Ergebnis sein eigenes Layout behält. Docusign unterstützt ebenfalls mehrere Dokumente in einem Umschlag; überprüfen Sie, wie geteilte Antworten jedes Dokument in Ihrem gewählten Setup ausfüllen.
Verwenden Sie Bedingte Regeln für Fragen, die von früheren Antworten abhängen, wie zusätzliche Details für internationale Bewerber. Testen Sie die Fragen und PDF-Zuordnungen, bevor Sie die Mitarbeiterüberprüfungsschritte hinzufügen.
Überprüfungen, Korrekturen und zusätzliche Unterschriften leiten
Eine Einschreibungsüberprüfung kann nur eine Entscheidung erfordern oder es kann weitere Informationen von Mitarbeitern benötigt werden. PlatoForms unterstützt beides:
- Für eine Entscheidung: Fügen Sie einen Genehmigungsschritt hinzu, wählen Sie die Prüfer und die Antworten, die sie sehen sollen, und verbinden Sie die Pfade Genehmigt und Zurückgesendet. Eine Zurücksendungsverbindung kann ein früheres Formular zur Korrektur und erneuten Einreichung wieder öffnen.
- Für zusätzliche Einträge oder Unterschriften: Fügen Sie einen Formschritt mit den Feldern hinzu, die der Teilnehmer ausfüllen muss. Ein Prüfer kann in ein Formular nach der Genehmigung fortfahren, wenn seine Unterschrift oder zusätzliche Details erforderlich sind.
Verwenden Sie Erinnerungen, um unvollständige Einladungen oder Workflow-Schritte nachzuverfolgen.
Wenn Formschritte zum selben PDF hinzugefügt werden müssen, Daten über Schritte hinweg kombinieren trägt das Dokument des vorherigen Schritts weiter. Aktivieren Sie es, wenn die Schritte dasselbe hochgeladene PDF verwenden. Für Master Form-Workflows ordnen Sie jedes vorhergehende PDF dem entsprechenden PDF im nächsten Schritt zu.
Docusigns Workflow Builder verbindet Vereinbarungsschritte, während Agreement Desk Überprüfung und Verhandlung bei relevanten Abonnements unterstützt. Schließen Sie den Korrekturpfad in Ihren Vergleich ein: Wer erhält zurückgesendete Arbeit und wie wird der Prozess fortgesetzt.
Vergleichen Sie die Unterschriftsnachweise, die Sie behalten
Docusign liefert Unterschriftsnachweise durch seinen Audit-Trail und das Abschlusszertifikat. Seine Erklärung zu Unterschriftsnachweisen beschreibt Teilnehmerinformationen und Ereigniszeitstempel. Docusign bietet auch Identitätsdienste für Prozesse, die zusätzliche Empfängerüberprüfungen benötigen; schließen Sie den relevanten Dienst in Ihre Bewertung ein.
PlatoForms’ verbessertes Unterschriftszertifikat zeichnet den Unterzeichner, die Einverständniserklärung als vereinbart, den SHA-256-Fingerabdruck des PDFs und eine hash-verknüpfte Ereigniszeitachse auf. Neue Formulare verwenden das verbesserte Zertifikatsformat, aber ein Zertifikat wird nur durch eine verfolgte Einladung oder einen Workflow-Schritt mit seiner Zertifikatsoption generiert. Einreichungen über öffentliche Links erzeugen keine Zertifikate oder zeigen die Einverständniserklärung zur Unterschrift an. Eine öffentliche Verifizierungsseite ermöglicht es Empfängern, ein erhaltenes PDF mit seinem aufgezeichneten Fingerabdruck ohne ein PlatoForms-Konto zu vergleichen.
Eine einmalige Kopie des Zertifikats und der Zeitachse bleibt sieben Jahre lang verfügbar, auch nach der Löschung der Einreichung. Nur die zuerst eingereichte Version wird signiert. Eine Bearbeitung erhält keinen neuen Signaturnachweis und kein neu ausgestelltes Zertifikat; das Zertifikat der ersten Version bleibt der Nachweis, und auf seiner Verifizierungsseite steht Von einer späteren Version ersetzt. Siehe den rechtlichen Umfang elektronischer Unterschriften für unterstützte Gerichtsbarkeiten und Dokumenttypen.
Exportieren Sie die Daten und archivieren Sie das abgeschlossene Paket
Docusigns Agreement Manager-Arbeitsblätter können ausgewählte Vereinbarungsdaten oder das sichtbare Raster in CSV exportieren. Seine Vereinbarungsaktionen können die Speicherung nach der Unterschrift in Diensten wie Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive und SharePoint automatisieren.
PlatoForms ermöglicht es Mitarbeitern, CSV-Daten, abgeschlossene PDFs und hochgeladene Anhänge für einen ausgewählten Datumsbereich zu exportieren. CSV-Exporte enthalten Formularantworten und Einreichungsdetails, wodurch das Büro einen Datensatz erhält, den es sortieren oder neben den einzelnen Dokumenten analysieren kann. Sie können auch PDF-E-Mail-Anhänge konfigurieren.
Für die automatische Ablage verbinden Sie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box über Cloud Drive-Integration. Wählen Sie den Speicherordner und verwenden Sie benutzerdefinierte Felder in Unterordnernamen, wie eine Antrags-ID, Datum, Formularname oder Revisionsnummer. Dies gibt neuen Einreichungen ein konsistentes Ziel, ohne jede Datei manuell sortieren zu müssen.
PlatoForms kann eine Genehmigungsaufzeichnungsseite an eine Kopie des endgültigen PDFs des Workflows anhängen. Um diese Version abzurufen, verwenden Sie die Abschlussbenachrichtigung, den Tracker-End-PDF-Download oder die End-PDF-API. Cloud-Uploads auf Formularebene und der endgültige Workflow-Datensatz sind unterschiedliche Ausgaben; wählen Sie die Lieferung, die den Datensatz enthält, den Ihr Büro benötigt.
Einreichungsaufbewahrung und die Aufbewahrungseinstellungen Ihres Cloud-Laufwerks steuern ihre jeweiligen Kopien. Die siebenjährige Zertifikats- und Zeitachsenkopie ist getrennt von der normalen Einreichungsspeicherung.
Vergleichen Sie den Plan, der den vollständigen Prozess abdeckt
Docusigns eSignature- und IAM-Angebote decken verschiedene Kombinationen von Funktionen ab. Für die hier beschriebene Online-Erfassung und den Vereinbarungsworkflow ist der IAM-Vergleich der relevante Ausgangspunkt. Sein aktueller Online-Katalog listet Web Forms mit IAM Professional und Enterprise auf, anstatt jeder IAM-Stufe. Regionale Angebote und verkaufsverhandelte Abonnements können abweichen.
Vergleichen Sie die gesamten Teamkosten: Das überprüfte Docusign IAM-Angebot berechnet pro Benutzer mit einem Mindestmaß von drei Benutzern. PlatoForms berechnet einen Planpreis für bis zu 2, 5 oder 20 eingeschlossene Mitglieder, mit geteilten Nutzungskontingenten.
| Plan oder Angebot | Funktionen und Nutzungskontingente | Preis für Ihr Team |
|---|---|---|
| Docusign IAM Standard | Workflow Builder und Agreement Manager; Web Forms ausgeschlossen im überprüften Online-Katalog | Ab $150/Monat insgesamt für 3 Benutzer, monatlich abgerechnet mit einem $1,800 jährlichen Engagement. Rate: $50/Benutzer/Monat; Mindestmaß von 3 Benutzern |
| Docusign IAM Professional | Web Forms, Massenversand und mehr Workflow-Kapazität; Agreement Desk erfordert eine Verkaufsanfrage | Ab $240/Monat insgesamt für 3 Benutzer, monatlich abgerechnet mit einem $2,880 jährlichen Engagement. Rate: $80/Benutzer/Monat; Mindestmaß von 3 Benutzern |
| Docusign IAM Enterprise | Umfassendere Vereinbarungskontrollen und Überprüfungsmöglichkeiten | Verkaufsangebot, das Benutzer, Funktionen und Kontingente abdeckt |
| PlatoForms Free | PDF-Konvertierung, Online-Formularerstellung und Unterschriftsfelder; 1 Live-Formular und 100 Einreichungen/Monat | $0 für bis zu 2 Teammitglieder |
| PlatoForms Bronze | Workflow, Unterschriftszertifikate, API und Cloud-Integration; 2 Live-Formulare und 1,000 Einreichungen/Monat | $12/Monat insgesamt für bis zu 5 Teammitglieder, oder $120/Jahr insgesamt ($10/Monat äquivalent für das Team) |
| PlatoForms Silver | Bronze-Funktionen; 20 Live-Formulare und 10,000 Einreichungen/Monat; HIPAA verfügbar mit Teamaktivierung und einem unterzeichneten BAA | $36/Monat insgesamt für bis zu 20 Teammitglieder, oder $360/Jahr insgesamt ($30/Monat äquivalent für das Team) |
Unterschriftsfelder unterstützen Zeichnen, Tippen oder Bild-Uploads in allen PlatoForms-Plänen. Unterschriftszertifikate sind in kostenpflichtigen Plänen und während der kostenlosen Testphase verfügbar.
Preise überprüft am 16. September 2026, in USD. Die oben genannten Docusign-Beträge sind das überprüfte US-Online-Angebot: monatliche Zahlungen mit einem jährlichen Engagement, nicht ein jederzeit kündbares monatliches Abonnement. Mindestbeträge decken drei Benutzer ab. Regionale Angebote, andere Abrechnungsoptionen und verkaufsverhandelte Bedingungen können abweichen. PlatoForms-Preise decken die aufgeführten Mitglieder zusammen ab.
Passen Sie den Plan an Ihre Einschreibungsarbeitslast an
Mit PlatoForms teilen die eingeschlossenen Mitglieder die Formular- und Einreichungskontingente des Plans. Weisen Sie Bearbeitungs- oder Einreichungsansichtsberechtigungen zu, um die Rolle jedes Kollegen anzupassen, und vergleichen Sie Pläne nach veröffentlichten Formularen und monatlichen Einreichungen für Ihren geschäftigsten Einschreibungsmonat. Schließen Sie Einreichungen sowohl aus Bewerber- als auch aus Mitarbeiter-Formschritten ein.
Für Docusign schließen Sie lizenzierte Benutzer und die automatisierten Sendungen ein, die Ihr Erfassungsprozess erfordert, in das Angebot ein. Überprüfen Sie die Online-Plan-Kontingente oder den Verkaufs- und Partnerkontingent-Leitfaden für Ihren Einkaufskanal; ein Vereinbarungsumschlag und eine PlatoForms-Einreichung zählen unterschiedliche Aktivitäten.
Bringen Sie Ihre Einschreibungsunterlagen zusammen
Testen Sie PlatoForms mit einem Antrag, den Ihr Büro regelmäßig bearbeitet. Lassen Sie einen Bewerber ihn ausfüllen, durch die erforderlichen Überprüfungs- und Unterschriftsschritte senden und bitten Sie einen Kollegen, die fertigen PDFs und CSV-Daten abzurufen. Überprüfen Sie jeden Korrekturpfad sowie die erste Einreichung.
Dieser Test zeigt, ob der Prozess für Bewerber und Mitarbeiter funktioniert. Wenn Ihre Anforderungen auch Vertragsverhandlungen oder fortlaufende Verpflichtungsverfolgung umfassen, vergleichen Sie das relevante Docusign-Angebot, bevor Sie sich entscheiden.
Für breitere Produktoptionen siehe das Vergleichs-Hub oder die ausfüllbare PDF-Ersteller-Shortlist.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich PlatoForms als Docusign-Alternative in Betracht ziehen?
Betrachten Sie PlatoForms, wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Anträge zu sammeln und die Antworten in geprüfte, unterschriebene PDF-Dokumente umzuwandeln. Master Forms ist nützlich, wenn mehrere Dokumente dieselben Bewerberdetails teilen.
Kann PlatoForms Informationen und Unterschriften von mehreren Teilnehmern sammeln?
Ja. Workflow verbindet Teilnehmer-Formschritte für Einträge und Unterschriften. Verwenden Sie Genehmigungsschritte, wenn ein Prüfer nur genehmigen oder die Arbeit zurücksenden muss; diese Entscheidung erfordert kein weiteres Formular.
Wie hilft PlatoForms AI bei der Vorbereitung eines Einschreibungspakets?
AI-Felderkennung hilft bei der Vorbereitung bestehender PDFs; AI Form Generator und PDF Document Creator helfen beim Entwurf neuer Formulare und Dokumente. Überprüfen Sie die generierten Felder, Formulierungen und PDF-Ausgabe vor der Veröffentlichung.
Erstellen Sie Ihr nächstes Antrags-Paket
Konvertieren Sie Ihre bestehenden PDFs, passen Sie eine Bildungsformularvorlage an oder erstellen Sie ein neues Dokument im PDF Document Creator. Geben Sie Bewerbern ein Online-Formular und Ihrem Büro die fertigen Unterlagen, die es benötigt.
