Google Forms n’a pas de type de question pour les signatures, vous ne pouvez donc pas ajouter un champ de signature à un formulaire Google par lui-même. Pour collecter des signatures, installez un module complémentaire tiers, utilisez eSignature dans Google Docs ou Drive pour faire signer un document, ou importez le formulaire dans un créateur de formulaires avec un champ Signature, tel que PlatoForms.
Ce que nous couvrirons :
Google Forms a-t-il un champ de signature ?
Non. Google Forms vous permet de choisir parmi ces types de questions : réponse courte, paragraphe, choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, téléversement de fichiers, échelle linéaire, évaluation, grilles, date et heure. Aucun d’eux ne capture une signature.
Google et Google Forms sont des marques déposées de Google LLC.
Une solution courante consiste à utiliser une question de réponse courte pour le nom tapé de la personne plus une case à cocher obligatoire telle que “J’accepte”. Cela enregistre un accord, mais Google Forms ne fournit pas de champ de signature dédié ni de preuve de signature au-delà de la réponse au formulaire.
Trois façons de collecter des signatures
| Module complémentaire Google Forms | eSignature dans Google Docs ou Drive | Importer dans PlatoForms | |
|---|---|---|---|
| Ce qui est signé | Votre formulaire Google, via l’étape de signature propre au module complémentaire | Un document Google ou un PDF dans Drive | Votre formulaire, en tant que formulaire web PlatoForms |
| Conserve votre formulaire Google | Oui | Non, vous envoyez un document à la place | Copie ses questions, sections et types de questions pris en charge dans un nouveau formulaire |
| Bon pour | Rester dans Google Forms | Faire signer un document, y compris par plusieurs personnes | Les formulaires qui nécessitent un champ de signature, un PDF de chaque soumission ou un certificat de signature |
| À vérifier | Ce à quoi le module complémentaire peut accéder, où les signatures sont stockées, et son prix | Seuls certains plans Workspace l’incluent, et un administrateur peut avoir besoin de l’activer | Les champs de signature nécessitent un plan payant ; l’essai de 15 jours les inclut |
Ajouter une signature avec un module complémentaire
Le Google Workspace Marketplace propose des modules complémentaires tiers qui ajoutent une étape de signature à Google Forms. Ils sont créés par d’autres entreprises, pas par Google, et chacun fonctionne différemment. Avant d’en installer un, vérifiez :
- ce qu’il demande comme accès à votre compte Google,
- où les signatures sont stockées et comment vous les récupérez,
- s’il nécessite un plan payant une fois que vous collectez plus de réponses.
Utiliser eSignature dans Google Docs ou Drive
Si vous avez besoin de faire signer un document plutôt que de remplir un formulaire, Google a son propre outil. Avec eSignature, vous ajoutez des champs de signature à un document Google, ou à un PDF stocké dans Google Drive, et envoyez des demandes de signature à partir de là, y compris à plusieurs signataires.
Cela fonctionne sur les documents, pas dans Google Forms, et il est uniquement inclus dans certains plans Google Workspace, tels que Business Standard et Business Plus. Votre administrateur peut également avoir besoin de l’activer.
Importer le formulaire dans PlatoForms et ajouter un champ Signature
Si vous souhaitez conserver le formulaire que vous avez créé et ajouter un véritable champ de signature, importez-le dans PlatoForms :
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Importez le formulaire. Ouvrez la page Importation de Google Forms, cliquez sur Connecter le compte Google, et collez l’URL d’édition du formulaire, celle qui se termine par
/edit. Vos questions, sections et types de questions pris en charge sont transférés, et votre formulaire Google original n’est pas modifié. L’importation est gratuite. -
Ajoutez un champ Signature. Dans le créateur de formulaires, faites glisser Signature de la liste des champs à l’endroit où les gens doivent signer. Ils peuvent dessiner, taper ou télécharger leur signature.
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Publiez et envoyez-le. Partagez le formulaire par lien, ou envoyez-le par invitation avec Suivi de l’invitation et Certificat de signature activés, si vous souhaitez un certificat de signature pour chaque signature.
Voici un formulaire de consentement pour une sortie scolaire créé dans Google Forms, après l’avoir importé dans PlatoForms et ajouté un champ Signature sous la question de consentement :
Les réponses existantes restent dans Google Forms et Google Sheets ; l’importation copie le formulaire, pas ses réponses. Les champs de signature et les certificats de signature nécessitent un plan payant, et chaque nouveau compte commence avec un essai gratuit de 15 jours avec accès à toutes les fonctionnalités.
Besoin de la signature sur un PDF, ou que plusieurs personnes signent le même document ? Consultez comment envoyer un PDF pour signature.
FAQ
Puis-je utiliser Google Forms pour collecter des signatures ?
Pas avec Google Forms seul. Ses types de questions incluent réponse courte, paragraphe, choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, téléversement de fichiers, échelles, grilles, date et heure, mais pas de signature. Pour collecter des signatures, ajoutez un module complémentaire tiers depuis le Google Workspace Marketplace, ou importez le formulaire dans un créateur de formulaires avec un champ Signature, tel que PlatoForms.
Comment ajouter une signature dans un formulaire Google ?
Installez un module complémentaire de signature pour Google Forms depuis le Google Workspace Marketplace et suivez sa configuration, ou importez le formulaire dans PlatoForms, qui transfère vos questions, sections et types de questions pris en charge, et ajoutez-y un champ Signature. Un nom tapé avec une case à cocher enregistre un accord, mais ce n’est pas un champ de signature.
Puis-je remplir un formulaire Google sans être connecté ?
Généralement, oui. Un formulaire publié avec l’accès Général défini sur Tout le monde avec le lien peut être rempli sans se connecter. Les répondants doivent se connecter à un compte Google si le formulaire est restreint à une organisation ou à des personnes spécifiques, si la Limite à 1 réponse est activée, ou si le formulaire comporte une question de Téléversement de fichiers.
