O Google Forms não possui um tipo de pergunta para assinatura, então você não pode adicionar um campo de assinatura a um Formulário do Google por conta própria. Para coletar assinaturas, instale um complemento de terceiros, use o eSignature no Google Docs ou Drive para obter um documento assinado, ou importe o formulário para um criador de formulários com um campo de Assinatura, como o PlatoForms.
O que vamos cobrir:
O Google Forms tem um campo de assinatura?
Não. O Google Forms permite que você escolha entre esses tipos de perguntas: resposta curta, parágrafo, múltipla escolha, caixas de seleção, menu suspenso, upload de arquivo, escala linear, classificação, grades, data e hora. Nenhum deles captura uma assinatura.
Google e Google Forms são marcas registradas da Google LLC.
Uma solução comum é uma pergunta de resposta curta para o nome digitado da pessoa, além de uma caixa de seleção obrigatória como “Eu concordo”. Isso registra o acordo, mas o Google Forms não fornece um campo de assinatura dedicado ou qualquer evidência de assinatura além da resposta do formulário.
Três maneiras de coletar assinaturas
| Complemento do Google Forms | eSignature do Google Docs ou Drive | Importar para o PlatoForms | |
|---|---|---|---|
| O que é assinado | Seu Formulário do Google, através da própria etapa de assinatura do complemento | Um Google Doc ou um PDF no Drive | Seu formulário, como um formulário web do PlatoForms |
| Mantém seu Formulário do Google | Sim | Não, você envia um documento em vez disso | Copia suas perguntas, seções e tipos de perguntas suportados para um novo formulário |
| Bom para | Permanecer no Google Forms | Obter um documento assinado, inclusive por várias pessoas | Formulários que precisam de um campo de assinatura, um PDF de cada submissão ou um certificado de assinatura |
| O que verificar | O que o complemento pode acessar, onde as assinaturas são armazenadas e seu preço | Apenas alguns planos do Workspace o incluem, e um administrador pode precisar ativá-lo | Campos de assinatura precisam de um plano pago; o teste de 15 dias inclui eles |
Adicionar uma assinatura com um complemento
O Google Workspace Marketplace possui complementos de terceiros que adicionam uma etapa de assinatura ao Google Forms. Eles são feitos por outras empresas, não pelo Google, e cada um funciona de maneira diferente. Antes de instalar um, verifique:
- quais acessos ele solicita em sua conta do Google,
- onde as assinaturas são armazenadas e como você as recupera,
- se precisa de um plano pago assim que você coleta mais respostas.
Usar eSignature do Google Docs ou Drive
Se você precisa de um documento assinado em vez de um formulário preenchido, o Google tem sua própria ferramenta. Com o eSignature, você adiciona campos de assinatura a um Google Doc ou a um PDF armazenado no Google Drive e envia solicitações de assinatura a partir daí, inclusive para vários signatários.
Funciona em documentos, não no Google Forms, e está incluído apenas em alguns planos do Google Workspace, como Business Standard e Business Plus. Seu administrador também pode precisar ativá-lo.
Importar o formulário para o PlatoForms e adicionar um campo de Assinatura
Se você deseja manter o formulário que criou e adicionar um campo de assinatura real, importe-o para o PlatoForms:
-
Importe o formulário. Abra a página de importação do Google Forms, clique em Conectar Conta do Google e cole a URL de edição do formulário, aquela que termina em
/edit. Suas perguntas, seções e tipos de perguntas suportados serão transferidos, e seu Formulário do Google original não será alterado. A importação é gratuita. -
Adicione um campo de Assinatura. No criador de formulários, arraste Assinatura da lista de campos para onde as pessoas devem assinar. Elas podem desenhar, digitar ou fazer upload de sua assinatura.
-
Publique e envie. Compartilhe o formulário por link ou envie-o por convite com Rastreamento de Convite e Certificado de Assinatura ativados, se você quiser um certificado de assinatura para cada assinatura.
Aqui está um formulário de consentimento para excursão escolar criado no Google Forms, após importá-lo para o PlatoForms e adicionar um campo de Assinatura sob a pergunta de consentimento:
As respostas existentes permanecem no Google Forms e no Google Sheets; a importação copia o formulário, não suas respostas. Campos de assinatura e certificados de assinatura precisam de um plano pago, e cada nova conta começa com um teste gratuito de 15 dias com acesso a todos os recursos.
Precisa da assinatura em um PDF, ou que várias pessoas assinem o mesmo documento? Veja como enviar um PDF para assinatura.
FAQ
Posso usar o Google Forms para coletar assinaturas?
Não apenas com o Google Forms. Seus tipos de perguntas incluem resposta curta, parágrafo, múltipla escolha, caixas de seleção, menu suspenso, upload de arquivo, escalas, grades, data e hora, mas não assinatura. Para coletar assinaturas, adicione um complemento de terceiros do Google Workspace Marketplace ou importe o formulário para um criador de formulários com um campo de Assinatura, como o PlatoForms.
Como adiciono uma assinatura em um Formulário do Google?
Instale um complemento de assinatura para o Google Forms do Google Workspace Marketplace e siga sua configuração, ou importe o formulário para o PlatoForms, que traz suas perguntas, seções e tipos de perguntas suportados, e adicione um campo de Assinatura lá. Um nome digitado com uma caixa de seleção registra o acordo, mas não é um campo de assinatura.
Posso preencher um Formulário do Google sem estar logado?
Normalmente, sim. Um formulário publicado com acesso geral definido para Qualquer pessoa com o link pode ser preenchido sem fazer login. Os respondentes devem fazer login em uma conta do Google se o formulário estiver restrito a uma organização ou pessoas específicas, Limitar a 1 resposta estiver ativado ou o formulário tiver uma pergunta de Upload de arquivo.
