Creador de Documentos PDF

Diseña contratos, cartas, certificados, informes y más directamente dentro de PlatoForms. Comienza desde un lienzo en blanco, una biblioteca de plantillas o una sola frase al Asistente de IA. Cuando tu documento esté listo, expórtalo como un PDF o conviértelo en un PDF rellenable o formulario en línea sin reconstruir nada.

Actualizaciones recientes de esta función (4)

• 18 de agosto de 2026 Traducir Documento PDF
• 4 de julio de 2026 Un menú de Inicio para Construir rediseñado
• 1 de julio de 2026 Creador de Documentos PDF
• 1 de septiembre de 2017 Crear PDFs desde cero

Ver el registro de cambios completo

Comenzando

1. Desde tu Panel de Control, haz clic en Comenzar a construir.

2. Bajo DISEÑAR UN PDF, elige Creador de Documentos PDF.

   

3. Elige un punto de partida:

   • Documento en blanco. Comienza desde una página limpia.
   • Comenzar con chat de IA. Describe lo que necesitas y el Asistente de IA lo redacta por ti.
   • Comenzar desde una plantilla. Elige un diseño de documento ya hecho y personalízalo.

Explora el editor

El editor tiene tres áreas principales:

Barra de herramientas flotante: agregando contenido
La barra de herramientas flotante encabezada Arrastrar para agregar contiene iconos de componentes individuales (Entrada de texto, Opción, Desplegable, Firma y más). Pasa el cursor sobre cualquier icono para ver su nombre. El último elemento, Explorar todos los widgets preestablecidos, abre la Biblioteca de Widgets de variantes de componentes preestilizados.

Lienzo. La página
El lienzo es tu documento. Muestra una cuadrícula de puntos y marcas de regla para ayudarte a alinear y posicionar componentes. El contenido fluye de arriba a abajo a través de una o más páginas.

Panel derecho. Configuraciones y herramientas
El panel derecho tiene cuatro pestañas: Chat, Tema, Diseños y Configuración. Cada pestaña controla un aspecto diferente de tu documento. Cuando se selecciona un componente en el lienzo, el panel muestra las propiedades de ese componente en su lugar.

Añadir contenido

Usando el Asistente de IA

Abre la pestaña Chat y describe lo que necesitas en lenguaje sencillo. Por ejemplo:

“Un acuerdo de consultoría de una página con un bloque de firma”

Consejos para solicitar:

• Para generar un documento completo: “Construir una hoja de registro de evento con un encabezado y colores cálidos”. El resultado es un documento; para recopilar envíos con él, convierte a un formulario en línea.
• Para cambiar el estilo: “Haz que se vea corporativo, usa un estilo minimalista”
• Para añadir secciones: “Añadir una sección de contacto con nombre, correo electrónico y teléfono”
• Para modificar componentes seleccionados: “Haz que estos coincidan con el resto de la página”

El Asistente de IA construye un primer borrador completo, incluyendo campos, encabezados de sección y diseño. Un documento completo toma más tiempo que un pequeño cambio, porque el Asistente trabaja en varios pasos; los cambios aparecen en el lienzo mientras trabaja.

Para dirigirte a componentes específicos, selecciónalos en el lienzo. Al seleccionar un componente, el panel derecho cambia a sus propiedades, así que haz clic en la pestaña Chat (la selección se mantiene), luego solicita al IA que modifique solo esa pieza.

Cosas que debes saber sobre el Asistente de IA:

• Cada solicitud utiliza créditos de IA: primero la asignación mensual de IA de tu plan, luego el Crédito de uso de tu equipo cuando IA está configurado para Pagar desde saldo. Cuando no queda nada, la solicitud es rechazada con “Límite de uso de IA alcanzado. Agrega crédito para continuar.”
• El chat se mantiene con el documento, y cada miembro del equipo que abre el documento ve la misma conversación. Limpiar elimina toda la conversación de ese documento para todos, sin preguntar primero; no cambia el documento.
• Cmd/Ctrl + Z después de una solicitud generalmente deshace toda la solicitud en un solo paso. Una solicitud que también cambió el tema de color, estilo de diseño o fondo de página puede necesitar más de uno; Historial es la forma confiable de regresar.

Arrastrando y haciendo clic en componentes

Pasa el cursor sobre cualquier icono en la barra de herramientas Arrastrar para agregar para ver qué añade, luego arrástralo al lienzo o haz clic para colocarlo. Una vez colocado, puedes:

• Moverlo arrastrando el asa de la cuadrícula (icono cuadrado azul) en la esquina superior izquierda del componente seleccionado.
• Redimensionarlo arrastrando cualquier asa de esquina o borde. Todos los elementos se escalan proporcionalmente.
• Duplicarlo con Cmd/Ctrl + D.
• Eliminarlo con la tecla Suprimir o el icono de papelera en el panel de propiedades.

Usando la Biblioteca

Haz clic en Explorar todos los widgets preestablecidos, el último elemento de la barra de herramientas Arrastrar para agregar, para abrir la Biblioteca de Widgets de variantes de componentes preestilizados. Los componentes están agrupados por tipo:

Haz clic o arrastra cualquier variante para añadirla a tu lienzo. El resultado coincide con la miniatura de vista previa.

Diseño de página

Cómo funcionan las páginas

El Creador de Documentos PDF utiliza saltos de página suaves por defecto. Cuando el contenido llega al final de una página, fluye automáticamente a la siguiente página.

Insertar un salto de página duro

Para forzar que una página termine en un punto específico. Por ejemplo, antes de una página de firma o una nueva sección:

1. Coloca tu cursor donde quieras el salto.

2. Haz clic en Salto de página en la barra de herramientas Arrastrar para agregar y elige Agregar una nueva página después de la página actual o Romper una nueva página desde el campo actual.

   

Eliminar filas vacías

Si hay espacio no deseado entre componentes, aparecen pequeños iconos de × a lo largo del borde derecho del lienzo. Haz clic en cualquier × para eliminar esa fila vacía.

Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página se añaden y gestionan desde la pestaña Diseños.

Para añadir un encabezado o pie de página:

1. Abre la pestaña Diseños.

2. Bajo Añadir a la Página, haz clic en + Encabezado o + Pie de página.

Guardar y reutilizar diseños

1. Abre la pestaña Diseños.

2. Haz clic en Guardar como diseño.

3. Dale un nombre al diseño, luego haz clic en Guardar.

   

Los diseños guardados aparecen bajo Diseños Guardados. Haz clic en cualquier diseño guardado para aplicarlo a la página actual. Usa el icono de compartir para compartir un diseño con tu equipo.

Configuración del documento

Abre la pestaña Configuración para ajustar las opciones a nivel de documento: familia y tamaño de fuente predeterminados, cómo se equilibran los tamaños de fuente entre etiquetas y campos de entrada, color o imagen de fondo de página, Márgenes (Ninguno, 0.5 pulgada, 0.75 pulgada (predeterminado) o 1.0 pulgada), y De derecha a izquierda (RTL) para idiomas como árabe o hebreo. Limpiar páginas elimina cada elemento en cada página después de una confirmación; esto no se puede deshacer.

Historial de versiones

El Creador de Documentos PDF guarda tu trabajo automáticamente. Presiona Cmd/Ctrl + S para guardar una versión con nombre. Haz clic en Historial en la barra de navegación superior para explorar y restaurar versiones anteriores. PlatoForms también registra los cambios generados por IA en el historial de versiones: cada solicitud de IA que cambió el documento se guarda como su propia versión, nombrada según la solicitud, lo que te permite volver a una etapa anterior del proceso de edición cuando lo necesites.

Traducir

Para crear una versión de tu documento en otro idioma, haz clic en Traducir en la barra de navegación superior.

1. Selecciona un idioma de destino — ocho idiomas aparecen directamente (Deutsch, English, Español, Français, 日本語, Português, 简体中文, 繁體中文), o busca más usando Seleccionar otro idioma…

   

2. Elige cómo crear la copia traducida:

   • Traducir con IA — clona el documento y traduce el contenido automáticamente. Revisa y ajusta el resultado en el editor después.
   • Clonar para traducción manual — clona el documento sin traducirlo, etiquetado con el idioma que seleccionaste, para que puedas traducirlo tú mismo directamente en el lienzo.

Tu documento original nunca se modifica — ambas opciones siempre crean una copia nueva e independiente.

Exportar y publicar

Cuando tu documento esté listo, tienes dos opciones desde la barra de navegación superior:

Exportar PDF

Descarga tu documento como un archivo PDF.

Elige PDF solo lectura cuando la precisión del diseño sea crítica.

Convertir a un formulario en línea

Convierte tu diseño en un formulario interactivo. Hay dos caminos:

Después de elegir un camino, puedes configurar las propiedades de cada campo. Etiqueta, marcador de posición, formato, configuraciones de requerido/solo lectura/oculto, validación de entrada y lógica condicional.

El formulario en línea es una copia separada: los cambios posteriores al documento no lo alcanzan por sí mismos. Convertir de nuevo con el mismo tipo no crea un segundo formulario. Reconstruye las páginas y campos de ese formulario desde el documento actual, reemplazando los cambios de campo realizados en el editor de formularios desde entonces.

En el Tablero, la tarjeta del documento Crear Formulario en Línea siempre crea (o reconstruye) un Formulario PDF Rellenable. Para hacer un Formulario PDF Web, usa Hacer Formulario en Línea en el editor.

Una vez convertido, tu formulario se gestiona desde Trabajar en formularios en línea. Ver:

• Gestionar formulario web PDF. Para Formulario Web PDF
• Gestionar formulario PDF en línea. Para Formulario PDF Rellenable
• Configurar formulario en línea. Configuraciones, notificaciones, lógica
• Publicar y compartir. Comparte tu formulario

Gestionar documentos desde el Tablero

Tus documentos están en la pestaña Documentos PDF del Tablero. El menú de engranaje de cada tarjeta ofrece, entre otros:

• Exportar PDF: descarga el documento como un PDF, como en el editor.
• Clonar: haz una copia completa, nombrada según el documento seguido de “-clone”, en la misma carpeta y ábrela en el editor.
• Traducir…: crea una copia traducida, como con Traducir en el editor.

Atajos de teclado

Tutorial en video

¿Prefieres ver un video? Consulta el tutorial a continuación.