我如何證明 PlatoForms 電子簽名有效？

問題

有人在 PlatoForms 上簽署了一份表單。我或其他方如何證明簽名有效且已簽署的 PDF 未被更改？

答案

電子簽名之所以有效，是因為隨之記錄的證據：簽署者同意以電子方式簽署，意圖簽署，並簽署了這份文件。每個 PlatoForms 簽名證書 都記錄了這些證據，並鏈接到一個公共驗證頁面。

任何擁有證書鏈接的人都可以打開該頁面。無需 PlatoForms 帳戶。該頁面顯示：

• 證據鏈是否完整。
• 誰簽署了，電子郵件地址部分隱藏。
• 他們同意的通知。
• 簽署的時間線。

頁面上的內容無法編輯。對於啟用了 HIPAA 合規的團隊，該頁面會隱藏簽署者和文件詳細資訊，直到檢查匹配的 PDF。

我如何打開驗證頁面？

• 從 PlatoForms： 在 提交 頁面，打開提交的操作並點擊 在線驗證簽名。

  

• 從證書： 簽名證書上印有 在線驗證 連結。您可以從 提交 頁面下載證書，默認通知電子郵件會附上它。對於在此成為默認設置之前創建的表單，需要在電子郵件正文中加入兩個變數。

  

參見 提交後。

只有當表單通過 邀請 或 工作流程步驟 並啟用了簽名證書時才會創建證書。從公共鏈接填寫的表單沒有證書，因為沒有記錄誰收到了鏈接。

我如何檢查已簽署的 PDF 是否未被更改？

在驗證頁面上，於 檢查您收到的 PDF 下，點擊 選擇 PDF，選擇已簽署的文件並點擊 檢查。PlatoForms 會將文件的指紋與簽署時記錄的指紋進行比較，並告訴您它們是否匹配。文件僅被檢查，不會被存儲。

簽名具有法律效力嗎？

PlatoForms 簽名是由記錄的證據支持的電子簽名。請參閱 具有法律效力的電子簽名 以了解哪些國家承認它們以及哪些文件需要不同類型的簽名。