如何证明 PlatoForms 电子签名有效？

问题

有人在 PlatoForms 上签署了一份表单。我或其他方如何证明签名有效且已签署的 PDF 未被更改？

答案

电子签名之所以有效，是因为它记录的证据：签署人同意以电子方式签署，意图签署，并签署了这份确切的文件。每个 PlatoForms 签名证书 都记录了这些证据，并链接到一个公共验证页面。

任何拥有证书链接的人都可以打开该页面。无需 PlatoForms 账户。页面显示：

• 证据链是否完整。
• 谁签署了，电子邮件地址部分隐藏。
• 他们同意的通知。
• 签署的时间线。

页面上的内容无法编辑。对于启用了 HIPAA 合规性的团队，页面会隐藏签署者和文档详情，直到检查匹配的 PDF。

如何打开验证页面？

• 从 PlatoForms： 在 提交 页面，打开提交的操作并点击 在线验证签名。

  

• 从证书： 签名证书上印有 在线验证 链接。您可以从 提交 页面下载证书，默认通知邮件会附上它。对于在此成为默认设置之前创建的表单，需要在邮件正文中添加两个变量。

  

参见 提交后。

只有通过 邀请 或 工作流程步骤 启用签名证书发送的表单才会创建证书。通过公共链接填写的表单没有证书，因为没有记录谁收到了链接。

如何检查已签署的 PDF 是否未被更改？

在验证页面的 检查您收到的 PDF 下，点击 选择 PDF，选择已签署的文件并点击 检查。PlatoForms 会将文件的指纹与签署时记录的指纹进行比较，并告知您它们是否匹配。文件仅被检查，不会被存储。

签名是否具有法律约束力？

PlatoForms 签名是由记录证据支持的电子签名。参见 具有法律约束力的电子签名 以了解认可它们的国家和需要不同类型签名的文件。