文書に署名することは、もはや印刷して手で署名し、スキャンして戻すことを意味しません。今日では、多くの契約書、同意書、合意書が電子的に署名されています。しかし、「電子署名」はいくつかの異なるものをカバーしており、用語は混同しやすいです。
このガイドでは、電子署名とは何か、デジタル署名との違い、法的拘束力がある場合、そしてそれを支える証拠について説明します。
目次
電子署名とは？
電子署名、または電子的署名は、文書に同意したことを示す電子的な方法です。米国では、ESIGN法により、電子音、記号、またはプロセスとして定義されており、記録に付加または論理的に関連付けられ、署名する意図を持つ人によって実行または採用されます。
その定義は広範です。以下のものがすべて電子署名になり得ます：
- 署名ボックスに名前を入力する。
- 指、スタイラス、またはマウスで画面上に署名を描く。
- 手書きの署名の画像をアップロードする。
- 「同意します」ボタンをクリックする。
これらのいずれかを署名に変えるのは、署名する意図と特定の文書へのリンクです。
電子署名とデジタル署名の違い
多くの人がこれら2つの用語を同じ意味で使っていますが、実際には違います。電子署名は広範なカテゴリであり、デジタル署名はその中の特定の技術です。
| 単純な電子署名 | デジタル署名（PKI） | |
|---|---|---|
| 何であるか | 署名の意図を示すあらゆる電子的なマークまたはプロセス | 秘密鍵で作成され、対応する公開鍵で確認される暗号署名。PKIでは、認証局からの証明書が鍵を署名者にリンクします |
| 署名者の識別方法 | 使用したメールリンク、時間、デバイスなどの証拠による | 署名者に結びつけられたデジタル証明書による |
| 改ざんがどのように示されるか | ツールによります。署名証明書がある場合、文書のフィンガープリントを署名時に記録されたものと比較することで | 署名されたデータが署名後に変更された場合、確認が失敗します |
| 典型的な使用 | 契約書、同意書、申請書、オンボーディング書類、承認 | 高度または認定された署名が必要な文書 |
PlatoFormsの役割: PlatoFormsの署名は、記録された証拠に裏付けられた単純な電子署名です。PKIデジタル署名ではなく、署名者の身元はID文書やテキストメッセージコードで確認されません。その証拠は、以下で説明する署名証明書に記録されます。
電子署名は法的に拘束力がありますか？
一般的には、日常的なビジネス文書に対してはそうですが、自動的ではありません。米国では、ESIGN法と統一電子取引法 (UETA)により、署名が電子的であるだけで法的効果を否定されることはありません。EUでは、eIDAS規則が2024年に改正され、電子署名、高度署名、認定電子署名を認識しています。eIDASの下では、法律上、認定署名のみが手書き署名と同じ法的効果を持ちます。
特定の署名された文書が有効であるかどうかは、適用される法律、文書の種類、署名者の同意、および利用可能な証拠に依存します。
詳細は国や文書の種類によって異なります。法的に有効な電子署名には、PlatoFormsの署名が認識されている場所と、異なる種類の署名が必要な文書がリストされています。
電子署名を支える要素
画面上に描かれた署名だけでは、それ自体で多くを証明しません。電子署名を支えるのは、その周りの証拠です：
- 署名する意図。 署名者が意図的に署名した。
- 同意。 署名者が電子的に署名することに同意した。
- 帰属。 署名が署名を求められた人に結びつけられる。
- 保持された記録。 署名された文書と証拠が変更されずに保持される。
例えば、PlatoFormsのフォームが招待またはワークフローステップを通じて証明書がオンになった状態で送信されると、その署名証明書には以下が記録されます：
- 署名者のメールアドレス、署名時刻、IPアドレス、ブラウザ。
- 同意通知の文言。
- 署名されたPDFのフィンガープリント。
- リンクを開いてから提出するまでの改ざん防止タイムライン。
すべての証明書は公開検証ページにリンクしています。署名されたPDFを持っている人は、PlatoFormsアカウントなしでそこにアップロードして、署名されたファイルであることを確認できます。証明書のコピーは7年間、書き込み専用ストレージに保存されます。署名されたPDFをステップバイステップで確認するには、PlatoFormsの電子署名が有効であることを証明する方法をお読みください。
PDFやフォームに電子署名する方法
署名者として、特別なことをする必要は通常ありません。送られてきた文書やフォームを開き、署名ボックスで次の3つの方法のいずれかで署名します：
- 描く 指、スタイラス、またはマウスで署名を描く。
- タイプ 名前を入力する。
- アップロード 手書きの署名の画像をアップロードする。
その後、文書を提出します。PlatoFormsのフォームが招待状とともに署名証明書がオンになって送信された場合、またはワークフローステップを通じて署名証明書の作成がオンになって送信された場合、署名パッドの下にある一文の同意通知が、署名と提出が電子的に署名することに同意することを意味することを伝えます。
自分で署名を集めるには、フォームに署名フィールドを追加し、署名証明書がオンになった状態で招待状やワークフローで送信します。公開リンクから記入されたフォームには証明書がありません。リンクを受け取った人の記録がないためです。完全な手順については、電子署名のために契約をオンラインで送信する方法をお読みください。
単純な電子署名を使用しない場合
単純な電子署名は、多くの日常的な文書に対して有効です。しかし、特定の文書には特別な形式が必要であったり、一般的な電子署名のルールの範囲外であったりします。場所によっては、これらには以下が含まれることがあります：
- 遺言書および遺言信託。
- 特定の委任状および証書。
- 公証された文書。
- 一部の不動産移転。
- 裁判所に提出された文書。
関連する裁判所、登録所、または当局のルールに従い、必要に応じて法的助言を受けてください。PlatoFormsは、身分証明書の確認、テキストメッセージの確認、公証、または認定電子署名を提供していません。文書にこれらのいずれかが必要な場合は、その要件を満たすサービスを使用してください。法的に有効な電子署名には詳細があります。
FAQ
電子署名とは何ですか？
電子署名とは、文書に署名する意図を持って人が付加または関連付ける電子的な音、記号、またはプロセスのことです。タイプされた名前、画面上に描かれた署名、手書きの署名の画像をアップロードすること、「同意します」ボタンをクリックすること、これらすべてが電子署名となり得ます。
電子署名とデジタル署名の違いは何ですか？
電子署名は、署名の意図を示すあらゆる電子的な方法を指す広いカテゴリです。デジタル署名はその中の特定の技術で、暗号技術を使用します。署名者は秘密鍵で署名し、誰でも対応する公開鍵でその署名を確認できます。PKIシステムでは、認証局からの証明書がその鍵を署名者にリンクします。署名されたファイルが変更されると、確認は失敗します。日常的なビジネス文書において、多くの地域の電子署名法は、現地の法律、文書の種類、および署名に関する証拠に応じて、単純な電子署名を認めています。
名前をタイプしたりPDFに描いたりすることは電子署名ですか？
はい、署名する意図があればそうです。それを支えるのは、その周りの証拠です：電子的に署名することに同意し、署名する意図があり、その正確な文書に署名したという証拠です。
自分のフォームで電子署名を集める
PlatoFormsを使用すると、署名は人々がすでに記入している同じPDFまたはウェブフォームに収まります。有料プランでは、招待状や証明書がオンになったワークフローで集められた署名には、確認できる証明書が付いてきます。署名証明書ガイドを読むか、無料アカウントを作成することで始めてください。
