签署文件不再意味着打印、手写签名并扫描回去。如今，许多合同、同意书和协议都是以电子方式签署的。但“电子签名”涵盖了几种不同的事物，这些术语很容易混淆。
本指南解释了什么是电子签名，它与数字签名有何不同，何时具有法律效力，以及哪些证据使其有效。
目录
什么是电子签名？
电子签名，或称电子签名，是一种显示您同意某文件的电子方式。在美国，ESIGN 法案将其定义为附加到或与记录逻辑关联的电子声音、符号或过程，由个人执行或采用，意图签署。
这个定义很广泛。以下所有都可以是电子签名：
- 在签名框中输入您的名字。
- 用手指、触控笔或鼠标在屏幕上绘制您的签名。
- 上传您的手写签名图像。
- 点击“我同意”按钮。
将这些转变为签名的是签署的意图和与特定文件的关联。
电子签名与数字签名的区别
人们常常将这两个术语混为一谈。其实不然。电子签名是一个广泛的类别。数字签名是其中的一种特定技术。
| 简单电子签名 | 数字签名（PKI） | |
|---|---|---|
| 定义 | 任何显示签署意图的电子标记或过程 | 使用私钥进行的加密签名，并使用匹配的公钥进行验证。在 PKI 中，证书颁发机构的证书将密钥与签署者关联 |
| 签署者的识别方式 | 通过他们使用的电子邮件链接、时间和设备等证据 | 通过与签署者关联的数字证书 |
| 篡改的显示方式 | 取决于工具。使用签名证书时，通过将文件的指纹与签署时记录的指纹进行比较 | 如果签署后的数据被更改，验证将失败 |
| 典型用途 | 合同、同意书、申请、入职文件、审批 | 需要高级或合格签名的文件 |
**PlatoForms 的定位：**PlatoForms 签名是由记录证据支持的简单电子签名。它们不是 PKI 数字签名，签署者的身份不会通过身份证件或短信代码进行验证。证据记录在下面描述的签名证书中。
电子签名具有法律效力吗？
通常是的，对于许多日常业务文件，但这并不是自动的。在美国，ESIGN 法案和统一电子交易法（UETA）规定，签名不能仅因为是电子的而被否定法律效力。在欧盟，eIDAS 规例在 2024 年修订后，承认电子、高级和合格电子签名。根据 eIDAS，只有合格签名在法律上具有与手写签名相同的法律效力。
特定签署文件是否有效取决于适用的法律、文件类型、签署者的同意和可用的证据。
细节取决于国家和文件类型。具有法律效力的电子签名列出了 PlatoForms 签名被认可的地方以及哪些文件需要不同类型的签名。
什么使电子签名有效
单靠屏幕上绘制的签名证明力有限。使电子签名有效的是周围的证据：
- 签署的意图。 签署者有意签署。
- 同意。 签署者同意以电子方式签署。
- 归属。 签名可以与被要求签署的人联系起来。
- 保留的记录。 签署的文件和证据保持不变。
例如，当通过邀请或启用证书的工作流程步骤发送 PlatoForms 表单时，其签名证书记录：
- 签署者的电子邮件地址、签署时间、IP 地址和浏览器。
- 他们同意的同意通知，逐字记录。
- 签署 PDF 的指纹。
- 从打开链接到提交的防篡改签署时间线。
每个证书链接到一个公共验证页面。持有签署 PDF 的任何人都可以在此上传以确认这是签署的文件，无需 PlatoForms 账户。证书副本在只写存储中保留七年。要逐步检查签署的 PDF，请阅读如何证明 PlatoForms 电子签名有效？。
如何以电子方式签署 PDF 或表单
作为签署者，您通常不需要做任何特别的事情。您打开发送给您的文件或表单，并在签名框中通过以下三种方式之一进行签署：
- 绘制您的签名，用手指、触控笔或鼠标。
- 输入您的名字。
- 上传您的手写签名图像。
然后您提交文件。当通过邀请发送给您的 PlatoForms 表单启用了签名证书，或通过启用创建签名证书的工作流程步骤发送时，签名板下的一句话同意通知会告诉您，签署和提交意味着您同意以电子方式签署。
要自己收集签名，请在您的表单中添加签名字段，并通过邀请或启用签名证书的工作流程发送。通过公共链接填写的表单没有证书，因为没有记录谁收到了链接。完整步骤请阅读如何在线发送合同进行电子签名。
何时不使用简单的电子签名
简单的电子签名适用于许多日常文件。但某些文件有特殊的形式要求，或不在一般电子签名规则范围内。根据您的所在地，这些可能包括：
- 遗嘱和遗产信托。
- 某些授权书和契约。
- 公证文件。
- 某些财产转让。
- 法院提交的文件。
遵循相关法院、登记处或机构的规则，并在需要时获得法律建议。PlatoForms 不提供身份证件检查、短信验证、公证或合格电子签名。如果文件需要其中之一，请使用符合该要求的服务。具有法律效力的电子签名提供了更多细节。
常见问题
什么是电子签名？
电子签名是指任何电子声音、符号或过程，个人将其附加到或与文档相关联，意图签署该文档。输入的名字、在屏幕上绘制的签名、上传的手写签名图像以及点击“我同意”按钮都可以是电子签名。
电子签名与数字签名有何不同？
电子签名是一个广泛的类别：任何显示签署意图的电子方式。数字签名是一种特定的技术。它使用加密技术：签署者使用私钥签名，任何人都可以使用匹配的公钥验证签名。在 PKI 系统中，证书颁发机构的证书将该密钥与签署者关联。如果签署的文件发生更改，验证将失败。对于日常业务文件，许多司法管辖区认可简单的电子签名，但需遵循当地法律、文件类型和签名相关的证据。
在 PDF 上输入我的名字或绘制签名是电子签名吗？
是的，如果您是出于签署的意图进行的。使其有效的是周围的证据：您同意以电子方式签署，意图签署，并签署了该确切的文件。
在您自己的表单中收集电子签名
使用 PlatoForms，签名位于人们已经填写的相同 PDF 或网页表单中。在付费计划中，通过邀请或启用证书的工作流程收集的签名附带可验证的证书。阅读签名证书指南或创建您的免费账户以开始使用。
