Eu costumava odiar técnicas e livros de autoajuda sobre produtividade. até ouvir falar da técnica Pomodoro para produtividade.
Enquanto muitas pessoas acolhem conselhos e dicas, eu os odiava. Sempre pensei que não precisava de uma técnica especial para ser produtivo. era só eu e meu caderno de organização, e pronto. Não precisava tentar dicas de produtividade para fazer as coisas.
No entanto, trabalhar em casa me mudou. fiquei mais distraído do que nunca. Não importava o quanto eu tentasse listar o que tinha que fazer, eu sempre não marcava as coisas como “feitas” no final do dia. Além das distrações intermináveis, era desafiador manter a produtividade por causa da procrastinação. Pensar que tinha um dia inteiro pela frente para terminar minhas tarefas era reconfortante. sempre pensei que estava tudo bem “descansar” por um tempo. Enquanto meus “pequenos descansos” logo se tornaram maiores e mais frequentes, foi quando tive que agir e resolver o problema.
Quando comecei a ouvir sobre a técnica Pomodoro para produtividade, não pude esperar para experimentá-la. Fiquei interessado e decidi tentar por alguns motivos:
- Não é um compromisso longo. 25 minutos parece viável.
- Uma pausa de 5 minutos é essencial após os Pomodoros. gosto de fazer pausas.
- Eu gosto de tomates.
Após quase seis meses usando a técnica Pomodoro, percebi as coisas que funcionaram e não funcionaram para mim durante todo o tempo. Antes de começar a falar sobre como a técnica Pomodoro funciona, é bom considerar tentar esta técnica se você:
- Se distrai facilmente (como eu)
- Precisa realizar várias tarefas por dia
- Precisa de algo para apimentar tarefas de longa duração (pesquisa, estudo, escrita)
- Adora fazer uma pausa
- Gosta de ser cronometrado
Se você se identificou na lista acima, vamos começar sua jornada Pomodoro.
Índice:
- O que é a técnica Pomodoro?
- Como usar a técnica Pomodoro?
- A técnica Pomodoro funciona?
- As coisas que não funcionaram para mim
- Se a técnica Pomodoro para produtividade não funcionou para você
- Seja mais produtivo com a PlatoForms
Leia também: Dicas sobre Como Melhorar o Foco: Aumente Sua Produtividade e Melhore a Concentração
O que é a técnica Pomodoro?
Tendo dificuldade em se concentrar nos estudos e nas tarefas, Francesco Cirillo desafiou-se a se concentrar nos estudos por apenas 10 minutos no final dos anos 1980. Decidido a aceitar o desafio, ele encontrou um timer em forma de Pomodoro (palavra italiana para tomate) na cozinha e definiu um timer de 10 minutos para si mesmo. A técnica Pomodoro foi inventada. e Cirillo até escreveu vários livros sobre ela.
Como usar a técnica Pomodoro?
A lógica é simples. Para começar, use um timer, ajuste para 25 minutos e faça sua tarefa. Quando o timer tocar, faça uma pausa de 5 minutos. Terminar uma tarefa após 25 minutos é considerado um Pomodoro. Depois de completar quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa (20-30 minutos) e repita o processo. Aqui estão algumas dicas importantes que você pode tentar:
Anote seus Pomodoros.
Listar seus Pomodoros também é essencial. Para começar seu Pomodoro, certifique-se de anotar as coisas que você precisa terminar em um dia e marcar “feito” para cada tarefa concluída.
Dica profissional: A técnica Pomodoro para produtividade é mais do que o timer. é também sobre se livrar das distrações e manter suas tarefas organizadas. Para uma experiência focada no Pomodoro, em vez de usar o timer comum, considere instalar aplicativos Pomodoro:
- Tomato Timer
- Paymo Pomodoro
- Pomodone
- Focus to-do: Pomodoro timer and to-do list
Personalize seu pomodoro.
Se você não está confortável com o tempo, pode personalizá-lo de acordo com sua preferência. Como 25 minutos parecem muito curtos para mim, tentei mudar meu timer Pomodoro para 30 minutos, às vezes 40.
Além dos Pomodoros, anote suas distrações também.
O que mais aprecio na técnica Pomodoro para produtividade não são apenas suas vantagens em gerenciamento de tempo, mas também a consciência das suas distrações. O timer Pomodoro que estou usando atualmente oferece escolhas de distrações que posso escolher, mas não se limita a essas. Escolha o que mais te distrai, anote e tente evitá-lo na próxima sessão.
Tire um tempo para avaliar.
Depois de terminar seus Pomodoros e listar suas distrações, pergunte a si mesmo o seguinte:
- Esta técnica funciona para mim?
- Quais são minhas distrações?
- Como posso melhorar minha próxima sessão de Pomodoro?
Identificar e avaliar seu desempenho de produtividade não é suficiente. certifique-se de abordar o que precisa mudar e melhorar na próxima vez.
A técnica Pomodoro funciona?
Sim!
Embora cada experiência varie, aqui está o porquê de a técnica Pomodoro funcionar para mim:
Tempo pressionado.
Eu costumava pensar que ainda tinha um longo dia para terminar minha tarefa. mas com a técnica Pomodoro para produtividade, cada minuto conta. A pressão e a necessidade de terminar um Pomodoro a cada 25 minutos me forçam a trabalhar e concluir uma tarefa.
Marcar como feito é satisfatório.
Apenas riscar uma tarefa da minha lista e marcá-la como feita é a sensação mais satisfatória de todas! Ansioso para marcar mais projetos, isso me anima a começar outra sessão de Pomodoro novamente.
Curto, mas produtivo.
Fiquei surpreso com o quanto um único período de 25 minutos pode realizar muito mais tarefas do que eu esperava. O que você pode terminar em 25 minutos fará você perceber que não precisa de um dia inteiro para realizar algo.
Você não faz multitarefa.
O que a técnica Pomodoro faz pela produtividade é que você pode se concentrar em uma tarefa antes de passar para outra. Isso ajuda você a se concentrar mais e não fazer tudo ao mesmo tempo.
Não é complicado.
A técnica Pomodoro para produtividade não é uma técnica longa e complexa (Sim, há um livro sobre isso. Mas ainda assim!). Todos podem fazer isso. seja você um estudante precisando terminar um ensaio escolar, um funcionário com muito trabalho de papel, ou alguém que só quer limpar a casa. esta técnica é para você!
A técnica Pomodoro para produtividade não é rígida.
Altamente personalizável, você sempre pode ajustar o tempo que funciona melhor para você.
As coisas que não funcionaram para mim
Embora repleta de muitos benefícios em gerenciamento de tempo e produtividade, experimentei alguns contratempos ao longo do caminho. Aqui estão algumas das coisas que não funcionaram para mim na minha jornada Pomodoro:
Pausas mais longas.
Como 5 minutos é a pausa padrão após cada Pomodoro concluído, é difícil mantê-la em 5 minutos na maioria das vezes. Isso me fez estender mais tempo nas minhas pausas. 5 minutos se tornaram 10, 20, 30, e assim por diante!
Timer tirano.
O timer pode inspirar a maioria das pessoas a terminar uma tarefa, mas pode ser exaustivo para alguns.
A técnica Pomodoro para produtividade visa tarefas curtas.
Na minha experiência, definir um timer Pomodoro para tarefas longas, como editar planilhas, ler pesquisas e escrever um artigo longo, pode ser confuso se não for feito de forma consistente. Como levará mais de 25 minutos para terminar uma tarefa longa, seria melhor não cronometrá-la para não interromper seu fluxo de trabalho.
Se a técnica Pomodoro para produtividade não funcionou para você…
Está tudo bem!
Existem outras técnicas que você pode tentar para combater a procrastinação e gerenciar seu tempo. Algumas das outras maneiras são:
Coma aquele sapo
Complete sua tarefa mais desafiadora ou desagradável logo pela manhã. Como as instruções dizem, de manhã, coma aquele sapo!
Fazendo as coisas
Reúna todas as suas tarefas. pessoais, grandes, pequenas, profissionais, de longo prazo, tudo em um só lugar e organize-as. Reflita sobre a lista diariamente, toda semana, mês, e repita.
O método de ação
Organize suas tarefas. certifique-se de que todas sejam acionáveis! Liste a ação que precisa ser feita e repita.
O método Seinfield
Escolha uma tarefa específica que você deseja alcançar ou melhorar. Marque cada dia que você completar essa tarefa. e repita!
“Um dia seremos mais criativos, mais produtivos e ainda mais relaxados.”
- Francesco Cirillo, Inventor da Técnica Pomodoro
Se nada funcionar para você, tudo bem também. Às vezes, você não precisa de uma técnica apenas para ser produtivo. tudo se resume ao método simples de organizar e anotar as coisas que precisam ser realizadas. Lembre-se de que, mesmo que seja difícil alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, é essencial melhorar nossos relacionamentos, incentivar mais produtividade e menos estresse.
Embora a técnica Pomodoro para produtividade não seja para todos. certifique-se de fazer sua pesquisa e saber qual técnica funciona para você.
Então, a técnica Pomodoro funciona? Tente e descubra se ela se adequa a você!
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