Modernize processos pesados em papel com formulários e automação baseados em IA
Burocracia Simplificada para Governos e ONGs
Funcionários governamentais e ONGs frequentemente enfrentam dificuldades com processos pesados em papel, aprovações manuais e equipe limitada. PlatoForms converte PDFs - aplicações e formulários de conformidade em formulários online seguros e preenchíveis acessíveis em qualquer dispositivo. Com detecção de campos por IA, fluxos de trabalho automatizados, assinaturas eletrônicas e rastreamento em tempo real, o PlatoForms ajuda equipes do setor público a entregar serviços mais rapidamente, aumentar a transparência e reduzir a sobrecarga administrativa. Sem projetos complexos de TI.
Construído para Responsabilidade Pública
Conformidade, transparência e processos rastreáveis
Duas opções: formulários web amigáveis para dispositivos móveis ou PDFs preenchíveis que preservam o layout
Converta Seus PDFs Existentes em Formulários Online Acessíveis
A maioria dos funcionários governamentais e ONGs já possui dezenas ou centenas de formulários em PDF—permissões, aplicações, formulários de registro, documentos de conformidade. Em vez de reconstruir do zero, converta seus PDFs existentes em formulários online com detecção de campos por IA.
Escolha seu caminho: Formulários web criam layouts responsivos e otimizados para dispositivos móveis, perfeitos para cidadãos acessando serviços em qualquer dispositivo. Formulários PDF preenchíveis preservam seu design exato—ideal quando você tem layouts pré-aprovados, formatação mandatória ou usuários que esperam a aparência familiar do documento. Ambos os caminhos entregam formulários acessíveis e compatíveis em minutos, com a IA fazendo o trabalho pesado.
Escolha seu caminho: Formulários web criam layouts responsivos e otimizados para dispositivos móveis, perfeitos para cidadãos acessando serviços em qualquer dispositivo. Formulários PDF preenchíveis preservam seu design exato—ideal quando você tem layouts pré-aprovados, formatação mandatória ou usuários que esperam a aparência familiar do documento. Ambos os caminhos entregam formulários acessíveis e compatíveis em minutos, com a IA fazendo o trabalho pesado.
Simplifique formulários complexos e elimine ’taxas de tempo'
Reduza a Carga Administrativa para Cidadãos e Funcionários
Formulários longos de serviços públicos frequentemente levam a desistências, especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms guiam os candidatos passo a passo, melhorando as taxas de conclusão e reduzindo erros.
Converta qualquer aplicação ou pesquisa com um clique—sem necessidade de redesenho—e personalize temas para refletir a identidade da sua organização.
Converta qualquer aplicação ou pesquisa com um clique—sem necessidade de redesenho—e personalize temas para refletir a identidade da sua organização.
Assinaturas legalmente válidas e fluxos de trabalho transparentes
Aprovações Seguras e Assinaturas Eletrônicas
O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas seguras com certificados de assinatura, garantindo a integridade do documento e credibilidade legal para uso no setor público. Automatize fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis para permissões, solicitações de financiamento, revisões internas e aprovações de conformidade. Cada etapa pode incluir um certificado de assinatura, reduzindo atrasos enquanto mantém a responsabilidade e trilhas de auditoria.
Preencha automaticamente detalhes conhecidos e agilize as submissões
Formulários Pré-Preenchidos que Respeitam o Tempo das Pessoas
Agências governamentais e ONGs frequentemente já possuem dados parciais. Com formulários pré-preenchidos, você pode preencher automaticamente detalhes como nomes, números de casos ou registros anteriores—reduzindo o esforço e acelerando a conclusão.
Controle o que os usuários podem editar com campos somente leitura ou ocultos, e acompanhe as submissões em tempo real. Você também pode enviar e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para garantir uma comunicação oficial e confiável.
Controle o que os usuários podem editar com campos somente leitura ou ocultos, e acompanhe as submissões em tempo real. Você também pode enviar e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para garantir uma comunicação oficial e confiável.
Uma submissão para pacotes completos de documentos
Preencha Uma Vez, Gere Múltiplos Documentos com Formulários Mestres
Muitos processos governamentais e de ONGs exigem múltiplos formulários com informações repetidas. O Formulário Mestre do PlatoForms permite que os candidatos preencham seus dados uma vez, e depois preenche automaticamente todos os documentos conectados.
Perfeito para permissões, licenças e aplicações de subsídios—reduzindo erros, economizando tempo e entregando pacotes completos de documentos de uma só vez.
Perfeito para permissões, licenças e aplicações de subsídios—reduzindo erros, economizando tempo e entregando pacotes completos de documentos de uma só vez.
Conecte formulários com sua infraestrutura de dados
Integre com Sistemas Existentes
O PlatoForms permite que equipes governamentais e de ONGs sincronizem submissões para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box e automatizem fluxos de trabalho via Zapier, Make ou Pabbly.
Exporte dados a qualquer momento como CSV, JSON ou PDFs ou use API e webhooks para enviá-los diretamente para sistemas internos. Sem necessidade de entrada manual.
Exporte dados a qualquer momento como CSV, JSON ou PDFs ou use API e webhooks para enviá-los diretamente para sistemas internos. Sem necessidade de entrada manual.
Adapte-se às respostas, permita flexibilidade de conclusão, controle o acesso
Formulários Inteligentes com Lógica Condicional, Salvar para Depois e Proteção por Senha
Para fluxos de trabalho governamentais e de ONGs, a lógica condicional do PlatoForms mostra apenas os campos relevantes—reduzindo erros em aplicações como permissões ou subsídios.
A função de salvar para depois permite que os candidatos completem formulários ao longo do tempo, enquanto a proteção por senha garante acesso seguro e controlado.
A função de salvar para depois permite que os candidatos completem formulários ao longo do tempo, enquanto a proteção por senha garante acesso seguro e controlado.
Um cliente real compartilha como formulários online economizam tempo para funcionários e membros
Como o PlatoForms Apoia Organizações de Esportes para Deficientes
FAQ’S
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Podemos personalizar os formulários com a marca da nossa organização?
Absolutamente. Você pode personalizar seus formulários online com o logotipo da sua organização, esquema de cores e domínio personalizado (CNAME). Isso garante uma experiência consistente e profissional para cidadãos, candidatos e partes interessadas, construindo confiança desde a primeira interação. -
Como o PlatoForms protege dados sensíveis de cidadãos e beneficiários?
O PlatoForms protege dados públicos com criptografia, controles de acesso granulares, logs de atividades detalhados e autenticação de dois fatores opcional, garantindo privacidade de dados, responsabilidade e conformidade. -
Os formulários podem mudar com base nas respostas dos candidatos?
Sim. Use lógica condicional para mostrar ou ocultar seções com base na elegibilidade, tipo de programa ou respostas, reduzindo confusões e melhorando a qualidade dos dados. -
O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas legalmente válidas?
Sim. O PlatoForms fornece assinaturas eletrônicas com certificados de assinatura e fluxos de trabalho de aprovação adequados para documentação governamental e de ONGs. -
Podemos rastrear submissões para auditoria e conformidade de registros públicos?
Sim, você pode! O PlatoForms fornece logs de atividades para rastrear atividades específicas do formulário para monitoramento e transparência. Este recurso atualmente registra dois tipos principais de eventos: logs de e-mails de notificação do formulário e logs de exclusão de submissão manual. O log de e-mails mantém um histórico de todos os e-mails de notificação e lembrete enviados, detalhando o caminho do e-mail (se enviado de um domínio padrão ou personalizado) e os endereços dos destinatários. O log de exclusão registra instâncias quando uma submissão é removida manualmente da página de Submissão. -
O PlatoForms é acessível para orçamentos governamentais e de ONGs?
Absolutamente. O PlatoForms oferece planos de preços econômicos projetados para organizações com orçamento limitado. Ao contrário de sistemas empresariais que exigem implementação e treinamento caros, o PlatoForms é intuitivo. A maioria das equipes publica seu primeiro formulário em poucas horas. Você pode começar com um plano gratuito e escalar conforme suas necessidades crescem, evitando custos de capital antecipados e longos processos de aquisição. -
Que tipo de suporte está disponível para equipes governamentais e de ONGs?
O PlatoForms simplifica a criação de formulários com interfaces fáceis de usar. Sem necessidade de codificação. Oferecemos suporte abrangente, incluindo tutoriais em vídeo, documentação, FAQs e uma equipe de suporte responsiva. As equipes governamentais e de ONGs acham a plataforma intuitiva, geralmente se tornando proficientes em poucos dias, mesmo com orçamentos de treinamento mínimos.
