Desenvolvido para Responsabilidade Pública

A maioria dos funcionários do governo e ONGs já possui dezenas ou centenas de formulários em PDF—permissões, aplicações, formulários de registro, documentos de conformidade. Em vez de reconstruir do zero, converta seus PDFs existentes em formulários online com detecção de campo por IA.

Escolha seu caminho: Formulários web criam layouts responsivos e otimizados para dispositivos móveis, perfeitos para cidadãos acessando serviços em qualquer dispositivo. Formulários PDF preenchíveis preservam seu design exato—ideal quando você tem layouts pré-aprovados, formatação mandatada ou usuários que esperam a aparência familiar do documento. Ambos os caminhos entregam formulários acessíveis e em conformidade em minutos com a IA fazendo o trabalho pesado.

Formulários longos de serviço público frequentemente levam a desistências, especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms apresentam uma pergunta por vez, ocultam seções irrelevantes e guiam os candidatos passo a passo. Converta qualquer aplicação, formulário de entrada ou pesquisa em modo conversacional com um clique—sem necessidade de redesenho. Personalize temas e estilos para refletir a identidade da sua organização enquanto melhora a acessibilidade, reduz erros e aumenta a conclusão de envios.

O PlatoForms suporta assinaturas eletrônicas seguras com certificados de assinatura, garantindo a integridade do documento e a credibilidade legal para uso no setor público. Automatize fluxos de trabalho de aprovação em múltiplos níveis para permissões, solicitações de financiamento, revisões internas e aprovações de conformidade. Cada etapa pode incluir um certificado de assinatura, reduzindo atrasos enquanto mantém a responsabilidade e trilhas de auditoria.

Funcionários do governo e ONGs frequentemente têm informações parciais em arquivo—titulares de permissões renovando licenças, participantes de programas se reinscrevendo ou beneficiários de subsídios enviando relatórios de progresso. Em vez de pedir que comecem do zero, envie formulários pré-preenchidos com detalhes conhecidos já preenchidos.

Pré-preencha nomes, números de caso, endereços ou dados de aplicações anteriores para reduzir a carga e acelerar a conclusão. Controle o que os destinatários podem editar—marque campos sensíveis como somente leitura ou esconda-os completamente para proteger a integridade dos dados. Envie formulários individualmente ou em massa via links de convite por e-mail, e rastreie entrega, aberturas e envios em tempo real. Ideal para renovações de permissões, recertificações de benefícios, relatórios anuais, integração de voluntários ou qualquer processo onde você já conhece alguns detalhes do candidato. Não são necessários downloads—os destinatários completam tudo online, e você obtém dados mais limpos com menos erros e retorno mais rápido.

Muitos processos governamentais e de ONGs exigem que os candidatos completem múltiplos formulários com informações sobrepostas—licenças comerciais com formulários fiscais separados, aplicações para subsídios com planilhas de orçamento ou aplicações para permissões com declarações suplementares. Pedir aos cidadãos que reescrevam seu nome, endereço e assinatura em cinco PDFs diferentes cria uma carga desnecessária e erros.

O Formulário Mestre do PlatoForms resolve isso conectando um formulário de entrada a múltiplos documentos PDF. Os cidadãos preenchem suas informações uma vez, e o sistema automaticamente preenche todos os documentos conectados—entregando um pacote completo como um único arquivo ZIP. Perfeito para pacotes de licenciamento comercial, aplicações abrangentes para subsídios, processos de permissão com múltiplos formulários ou qualquer fluxo de trabalho onde um candidato precisa completar múltiplos documentos relacionados. Desenhe campos uma vez, reutilize-os em todos os lugares e elimine a entrada repetitiva de dados tanto para cidadãos quanto para funcionários.

O PlatoForms ajuda funcionários do governo e organizações sem fins lucrativos a mover dados de submissão com segurança para seus sistemas existentes—sem reentrada manual ou trabalho duplicado. Formulários e documentos submetidos podem ser automaticamente sincronizados com Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box para manutenção de registros estruturados, enquanto fluxos de trabalho podem ser automatizados via Zapier, Make ou Pabbly para apoiar revisões internas, aprovações e acompanhamentos. Para ambientes mais complexos ou regulados, o PlatoForms também suporta API e webhooks para enviar dados estruturados diretamente para bancos de dados internos ou sistemas de gestão de casos. Os dados podem ser exportados como CSV, JSON ou PDFs, facilitando o cumprimento de requisitos de relatório, padrões de conformidade e necessidades de auditoria.

Formulários complexos de governo e ONGs se beneficiam de recursos inteligentes que melhoram as taxas de conclusão e protegem informações sensíveis. A lógica condicional do PlatoForms cria formulários dinâmicos que se adaptam em tempo real—mostrando ou escondendo campos com base nas respostas dos candidatos. Uma aplicação para permissão pode exibir perguntas de zoneamento apenas para propriedades comerciais, ou um formulário de subsídio pode revelar campos de orçamento apenas quando certos tipos de financiamento são selecionados, eliminando confusões e reduzindo abandonos.

Para aplicações extensas como submissões abrangentes de subsídios ou pacotes de permissão com múltiplos documentos, o recurso de salvar para depois permite que os cidadãos pausem e retornem dentro de uma janela de expiração configurável (1 a 180 dias ou indefinidamente). Os candidatos recebem um link único para retomar exatamente de onde pararam—crucial para processos que exigem documentos de suporte, registros financeiros ou entrada de partes interessadas. Combine isso com proteção por senha para garantir o acesso: defina senhas a nível de formulário para aplicações públicas, ou adicione requisitos de senha a links salvos e URLs de submissão compartilhados. Juntos, esses recursos reduzem barreiras para os candidatos enquanto dão às agências controle sobre o acesso aos dados, disponibilidade de formulários e prazos de conclusão.