Formulários Jurídicos Que Realmente Funcionam para Seu Escritório

Os escritórios de advocacia não precisam reconstruir formulários para se digitalizarem. Com o PlatoForms, documentos jurídicos existentes podem ser transformados em formulários online funcionais em uma única etapa. A IA detecta e mapeia todos os campos—como entradas de texto, assinaturas, datas e uploads de arquivos—enquanto mantém o layout original, a redação legal e a marca do escritório intactos.

Quando um documento ainda não existe, os formulários podem ser criados com a mesma facilidade. Comece a partir de um modelo ou descreva seus requisitos, e a IA do PlatoForms gera um formulário completo e editável—pronto para admissão de clientes, coleta de informações de casos e assinatura segura em diversos dispositivos.

O PlatoForms fornece assinaturas eletrônicas seguras com seu recurso de certificado de assinatura, garantindo conformidade legal e autenticidade do documento. Isso é crítico para cartas de compromisso, contratos de retenção, documentos de acordo e registros judiciais.

Seu recurso de fluxo de trabalho não apenas simplifica aprovações em várias etapas para processos jurídicos como revisão de admissão de clientes, aprovação de parceiros, verificações de conflitos e execução de documentos, mas também suporta certificado de assinatura em cada etapa, criando uma trilha de auditoria completa enquanto reduz atrasos e mantém o progresso dos casos no caminho certo.

Formulários longos de admissão jurídica sobrecarregam os clientes potenciais—especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms apresentam uma pergunta de cada vez, ocultam seções irrelevantes e guiam os clientes passo a passo.

Alterne qualquer formulário jurídico ou fluxo de trabalho para o modo conversacional com um clique—sem necessidade de redesenho. Escolha entre temas modernos ou personalize a aparência, e envie e-mails usando seu próprio domínio personalizado (CNAME) para oferecer uma experiência profissional e de marca que constrói confiança.

Proteja a confidencialidade do cliente enviando convites pré-preenchidos. Pré-popule formulários com dados conhecidos do cliente para que eles só precisem preencher as partes faltantes ou assinar.

Defina campos específicos como somente leitura para evitar alterações não autorizadas nos termos do contrato. Você também pode utilizar proteção por senha e controles de acesso para garantir que informações sensíveis do caso sejam acessadas apenas pelo destinatário pretendido.

O PlatoForms garante que os dados jurídicos fluam para onde precisam ir. Sem cópias manuais.

Salve automaticamente documentos assinados no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Use Zapier, Make, ou APIs para enviar dados estruturados para sistemas de gestão de casos, CRMs ou bancos de dados internos.

Exporte submissões como PDFs, CSV, ou JSON para manter registros claros para auditorias, conformidade e rastreamento de casos.

Os clientes podem habilitar salvar para mais tarde para completar formulários no seu próprio ritmo. Perfeito para formulários de admissão abrangentes que exigem a coleta de registros médicos, documentos financeiros ou informações de testemunhas.

Para assuntos sensíveis ao tempo, como prazos de prescrição ou ofertas de representação limitada, defina limites de submissão para fechar automaticamente a admissão e redirecionar consultas tardias para recursos alternativos. Profissional, seguro e focado no cliente desde o primeiro contato.