Formulários Jurídicos Que Realmente Funcionam para Seu Escritório

Os escritórios de advocacia não precisam reconstruir formulários para se digitalizarem. Com o PlatoForms, documentos jurídicos existentes podem ser transformados em formulários online funcionais em um único passo. A IA detecta e mapeia todos os campos—como entradas de texto, assinaturas, datas e uploads de arquivos—enquanto mantém o layout original, a redação legal e a marca do escritório intactos.

Quando um documento ainda não existe, os formulários podem ser criados com a mesma facilidade. Comece a partir de um modelo ou descreva seus requisitos, e a IA do PlatoForms gera um formulário completo e editável—pronto para admissão de clientes, coleta de informações de casos e assinatura segura em vários dispositivos.

O PlatoForms fornece assinaturas eletrônicas seguras com seu recurso de certificado de assinatura, garantindo conformidade legal e autenticidade de documentos—crucial para cartas de compromisso, contratos de retenção, documentos de acordo e registros judiciais.

Seu recurso de fluxo de trabalho não só simplifica aprovações em várias etapas para processos jurídicos como revisão de admissão de clientes, aprovação de parceiros, verificações de conflitos e execução de documentos, mas também suporta certificado de assinatura em cada etapa, criando uma trilha de auditoria completa enquanto reduz atrasos e mantém o progresso dos casos no caminho certo.

Formulários longos de admissão jurídica sobrecarregam potenciais clientes—especialmente em dispositivos móveis. Os formulários conversacionais do PlatoForms apresentam uma pergunta por vez, ocultam seções irrelevantes com base no tipo de caso e guiam os clientes passo a passo através de questionários jurídicos complexos.

Alterne qualquer formulário ou fluxo de trabalho jurídico para o modo conversacional com um clique—sem necessidade de redesenho. Escolha entre uma variedade de temas modernos e polidos ou personalize a aparência para combinar com a marca do seu escritório. O resultado: taxas de conclusão mais altas, menos erros e omissões, e uma primeira impressão mais profissional que reflete a qualidade dos seus serviços jurídicos.

Proteja a confidencialidade do cliente enviando convites pré-preenchidos. Pré-popule formulários com dados conhecidos do cliente para que eles só precisem preencher as partes faltantes ou assinar.

Defina campos específicos como somente leitura para evitar alterações não autorizadas nos termos do contrato. Você também pode utilizar proteção por senha e controles de acesso para garantir que informações sensíveis do caso sejam acessadas apenas pelo destinatário pretendido.

O PlatoForms garante que os dados jurídicos fluam para onde precisam ir—sem cópia manual.

Salve automaticamente documentos assinados no Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Use Zapier, Make ou APIs para enviar dados estruturados para sistemas de gestão de casos, CRMs ou bancos de dados internos.

Exporte submissões como PDFs, CSV ou JSON para manter registros claros para auditorias, conformidade e acompanhamento de casos.

Os clientes podem habilitar salvar para mais tarde para completar formulários no próprio ritmo—perfeito para formulários de admissão abrangentes que exigem a coleta de registros médicos, documentos financeiros ou informações de testemunhas.

Para assuntos sensíveis ao tempo, como prazos de prescrição ou ofertas de representação limitada, defina limites de submissão para fechar automaticamente a admissão e redirecionar consultas tardias para recursos alternativos. Profissional, seguro e focado no cliente desde o primeiro contato.