Coisas Que Podem Matar Sua Produtividade Sem Você Saber

Você provavelmente já seguiu muitas dicas de produtividade e venceu distrações . mas por que elas não funcionam para você? Qual parece ser o problema?

Todos nós adoramos a sensação de riscar nossas listas de tarefas no final do dia. É por isso que fazemos o melhor para trabalhar de forma mais inteligente, o que pode nos ajudar a melhorar nossa eficiência no trabalho.

A questão é que essas dicas não seriam tão eficazes se você não tivesse resolvido a causa raiz da sua falta de produtividade. Sem analisar e resolver a causa raiz do problema, ele ocorrerá repetidamente.

Entendemos que identificar a causa da sua falta de produtividade é um desafio, então listamos as coisas que podem matar sua produtividade sem você saber!

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1. Você usa muitos aplicativos de produtividade

Embora usar ferramentas de produtividade seja bom e comprovadamente eficaz para alguns, isso não significa que você precise usar todas as ferramentas que vê online. Usar muitos aplicativos de produtividade pode deixá-lo sobrecarregado, junto com toneladas de notificações de tarefas e mensagens que o impedem de se concentrar. Além disso, pode levar tempo para aprender todas as ferramentas que você deseja usar, em vez de continuar com suas tarefas designadas, assim, matando sua produtividade.

Certifique-se de reduzir sua lista de ferramentas para as essenciais: canais de comunicação, cronômetros e aplicativos de gerenciamento de projetos. Lembre-se sempre de que MENOS é MAIS.Leia mais: Quais São as Ferramentas Tecnológicas Que Posso Usar Para Melhorar Minha Produtividade em 2022?

2. Você usa aplicativos de produtividade complicados demais

Ferramentas complicadas demais também podem matar sua produtividade. Considerando o tempo que você leva para navegar na interface da ferramenta e se familiarizar com o melhor uso dessas ferramentas, sua produtividade certamente está em risco. Tente usar ferramentas que você possa aprender e navegar facilmente para economizar tempo e energia. No final do dia, o propósito de usar ferramentas é tornar nossas vidas mais fáceis.

Dica Pro: Formulários online ajudam você a coletar dados rapidamente online, aumentando assim sua produtividade. Para converter seus formulários PDF em formulários online, você pode experimentar PlatoForms. PlatoForms é uma ferramenta PDF online com uma interface simples que ajudará você a transformar rapidamente seus formulários PDF em formulários web.

3. Você não delega tarefas

Você não é um super-humano, e manter sua agenda cheia nem sempre é ideal. Uma coisa que coloca sua produtividade em risco é quando você não pede ajuda e não delega pequenas tarefas.

Por quê?

Tarefas acumuladas aumentam o estresse e a pressão, roubando seu foco. Também aumenta as chances de burnout, tornando mais impossível ser produtivo. Com isso dito, é recomendado delegar tarefas dentro de sua equipe e focar em tarefas mais importantes.

4. Você não automatiza tarefas

A melhor maneira de matar sua produtividade é não aproveitando as ferramentas de automação disponíveis hoje. A automação permite que você se concentre nas tarefas mais importantes, lidando com aquelas pequenas tarefas tediosas por você, cancelando o burnout e aumentando sua produtividade.

Dica Pro: Você pode automatizar tarefas de entrada de dados com a ferramenta PDF Online PlatoForms e a integração com Zapier. Através dessa parceria, você pode conectar seus drives na nuvem e outras ferramentas de operação de dados e fazê-las trabalhar para você.

5. Você não mede seus resultados

Fazer essas dicas de produtividade não é suficiente. Você também precisa acompanhar os resultados! Isso ajudará você a identificar o que foi eficaz e o que não foi para o seu negócio. Como resultado, você pode se concentrar mais no que realmente funciona para você.

6. Você é obcecado por perfeição

Pode soar clichê para você, mas ainda assim, ninguém é perfeito. Em algum momento, precisamos falhar para aprender e ter sucesso. Produtividade nem sempre é sobre perfeição. É também sobre dar o seu melhor e permitir-se aprender durante o processo. Na verdade, tentar tanto alcançar a perfeição pode matar seu tempo para outras coisas que importam.

7. Estabelecendo metas irreais

Estabelecer uma meta é essencial para qualquer pessoa que queira ser produtiva. Isso nos dá um senso de direção e nos ajuda a determinar nossos próximos passos em relação às nossas tarefas. No entanto, nem todas as metas estabelecidas são úteis para nossa produtividade. Há momentos em que estabelecemos metas que são altas demais e impossíveis de alcançar. Essas metas muitas vezes resultam em burnout, o que causa falta de produtividade. Certifique-se de estabelecer metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, realistas e oportunas.

8. Não dizer NÃO

Sim, seu objetivo é ser produtivo, mas isso não significa necessariamente que você precisa ser um robô produtivo, aceitando todas as tarefas e projetos que acha que pode lidar. Todos nós temos nossa capacidade física, e isso prejudicará nossa saúde e nossa produtividade se dissermos “sim” para tudo.

9. Você passa muito tempo em reuniões

Outra causa principal pela qual você não consegue se concentrar no trabalho é porque você passa muito tempo participando de reuniões. Se você ainda gosta de ter reuniões diárias e de emergência, é hora de mudar sua forma de pensar sobre isso. Todas as reuniões devem ser agendadas, e os detalhes da reunião devem ser preparados para evitar perda de tempo e tópicos desnecessários. Dessa forma, você e sua equipe podem se concentrar mais no que precisa ser feito.

10. Você não faz pausas

O que pode acontecer se você não fizer uma pausa?

• Você pode se tornar irritável e mais ansioso.
• Será difícil para você ser criativo.
• Você pode ter fadiga ocular, cansaço corporal e se sentirá esgotado.

Todas essas coisas podem fazer com que você seja mais improdutivo, tornando essencial para você fazer uma pausa. Fazer uma pausa ajudará você a refrescar sua mente e reunir novas ideias que você pode usar para sua tarefa, então vá em frente e faça uma pausa.

11. Falta de sono

O sono tem um papel importante na capacidade de pensar e aprender do seu cérebro. Se você não tiver a quantidade certa de sono que seu corpo precisa, os processos cognitivos do seu cérebro podem sofrer. A falta de sono pode fazer com que você fique desatento, perca o foco e até mesmo tenha dificuldade para tomar decisões. Em vez de suprimir seu sono para ser produtivo, tente o contrário.

12. Preocupando-se demais

Preocupar-se é uma resposta normal quando você está sob estresse ou pressão. No entanto, pode levar a problemas graves, como a falta de produtividade, se você não conseguir lidar com isso corretamente. Preocupar-se demais rouba seu foco, tornando difícil para você realizar suas tarefas.

Em vez de pensar demais sobre suas tarefas e prazos, pegue uma caneta e papel e liste-os. Monitore seu progresso usando a lista para que você possa se concentrar mais nas coisas que importam.

13. Comparando-se com os outros

Comparar sua produtividade com a dos outros é uma total perda de tempo. Isso não ajudará você a terminar suas tarefas nem lhe dará criatividade, então é hora de parar. A única pessoa com quem você deve se comparar é seu eu passado. Verifique seu progresso sem compará-lo com os outros. Faça o seu melhor e seja gentil consigo mesmo. Isso permitirá que você relaxe, refresque sua mente e fique mais motivado para alcançar seus objetivos.

14. Passando muito tempo nas redes sociais

Embora as redes sociais nos ajudem a nos conectar com nossos amigos e entes queridos, ainda é uma das razões pelas quais muitos de nós somos improdutivos hoje. Fique atento a esses efeitos negativos:

• Sobrecarga de informações - muitas vezes rolamos sem limites até que nossos cérebros estejam carregados com muitas informações que nem precisamos.
• Exposição a jogos viciantes pode roubar nosso tempo precioso.
• Tempo não monitorado gasto rolando. Às vezes, tendemos a ser descuidados com nosso tempo enquanto rolamos pelos canais de mídia social e acabamos não fazendo coisas que importam para nós.

Para evitar isso, recomendamos alocar tempo para as redes sociais entre a realização de suas tarefas.

15. Superanalisando as coisas

Assim como o perfeccionismo, superanalisar suas tarefas e projetos pode causar improdutividade. Quando você não para de encontrar falhas no que faz, acabará trabalhando nisso repetidamente até precisar de mais tempo para outras tarefas.

Nesses momentos, você pode ser seu pior crítico. Com isso dito, você sempre encontrará falhas em seus resultados e acabará não avançando com sua tarefa. Seria melhor se você tentasse buscar o feedback de seus colegas e companheiros de equipe.

16. Você não define prazos

Se você quer ser produtivo, não deve subestimar o poder dos prazos. Prazos, se bem administrados, ajudarão você a alcançar objetivos a tempo. Eles permitem que você estabeleça expectativas para si mesmo. Também o incentivará a seguir em frente e terminar suas tarefas rapidamente.

17. Ficando sentado a maior parte do tempo

Você pode não dar importância, mas sua produtividade também pode sofrer quando você não está fisicamente ativo. Isso rouba sua criatividade e níveis de energia, que você precisa para ser mais produtivo. Além de afetar sua saúde física, também pode prejudicar sua saúde mental.

Se você deseja aumentar sua produtividade, comece a fazer tarefas físicas ou pequenos exercícios.

18. Pulando refeições

Você pula refeições para acompanhar suas tarefas e ser produtivo?

Bem, esse é um dos grandes erros que você está cometendo. Pular refeições só piorará sua produtividade. Você precisa se alimentar adequadamente para ganhar energia e pensar mais rápido, o que contribui muito para sua produtividade.

19. Trabalhando em áreas mal iluminadas

A iluminação afeta o humor e a energia, fatores essenciais que podem afetar a produtividade de uma pessoa. Trabalhar com iluminação adequada ajuda você a entrar no clima para trabalhar. Também ajuda a evitar fadiga ocular e erros de trabalho. De acordo com um estudo da American Society of Interior Design, 68% dos funcionários não gostam da iluminação em seus escritórios porque isso lhes causa fadiga ocular, que provoca dores de cabeça.

Para melhorar sua produtividade, evite trabalhar em áreas com iluminação inadequada, como as seguintes:

• Luz fluorescente
• Salas escuras
• Iluminação insuficiente
• Salas com muitas sombras
• Luz excessivamente brilhante
• Luz artificial
• Luzes piscando

20. Perdendo sua rotina matinal

Simplesmente perder sua rotina matinal pode fazer com que você seja menos produtivo e focado. Pesquisa liderada por Shawn McClean (um professor do Departamento de Gestão e Marketing da UW College of Business) afirma que simplesmente perder a xícara de café regular pela manhã pode fazer com que os funcionários fiquem mentalmente exaustos, então não subestime sua rotina e tente ao máximo não pulá-la.

De fato, existem muitos fatores que podem afetar sua produtividade. Há muitas coisas para trabalhar, mas não se pressione. Apenas faça o seu melhor, não se compare e tente identificar a causa raiz da sua falta de produtividade antes de seguir as dicas de produtividade que você encontra online.

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Com a ajuda da ferramenta certa como a PlatoForms, você pode se manter focado e produtivo. A PlatoForms ajuda você a transformar rapidamente seus arquivos PDF em formulários online e até mesmo conectá-los com outras ferramentas através da automação do Zapier. Aumente sua produtividade agora e experimente a PlatoForms. Inscreva-se aqui.