Integración de API para PDFs en Línea, ¿Cómo Ayuda?

Las APIs contribuyen silenciosamente en nuestra vida diaria. Conoce su importancia y por qué son beneficiosas para tus formularios en línea.
Lexin-Ann Morales Última modificación: 22 de agosto de 2021
Tiempo de lectura: 5 minutos.

Integra formularios con PlatoForms y su robusta API

Hoy en día, cada software se beneficia de la gran ventaja de las APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones). Gracias a la API, el rendimiento de las aplicaciones y sistemas web se vuelve fluido y más conveniente. Nuestros formularios en línea aquí en PlatoForms están equipados con API para formularios PDF, permitiéndote optimizar el uso de tus formularios.

En este artículo, hablaremos sobre cómo funciona la integración de API y lo útil que es en la automatización del uso de tus PDFs.

Lee más: Cómo la API Impulsa tu Negocio

¿Qué es una API?

Aunque suena un poco técnico, las Interfaces de Programación de Aplicaciones (API) no son ciencia de cohetes. En términos simples, una API es el mensajero entre computadoras y programas informáticos. Gracias a las APIs, dos aplicaciones pueden conectarse y comunicarse entre sí. Hoy en día, es posible que los clientes soliciten información de una aplicación, permitiendo que la app pase esta información a la API. La API luego traduce esta información en datos más comprensibles y fáciles. Estos datos son los que se muestran a los usuarios.

¿Cómo funciona una integración de API?

proceso de comunicación de integración de API (por Formularios Rellenables en Línea de PlatoForms)

Puede que no lo sepas, pero estás usando una API todos los días.

Un ejemplo más sencillo es cuando pides comida en línea. Para pedir comida, necesitas pasar por el menú en línea para elegir lo que deseas, añadir algunas salsas, guarniciones o personalizar una comida. Para completar un pedido, interactúas con el sitio web del restaurante para acceder a su base de datos, viendo qué comida está disponible o cuáles son las bebidas más caras.

Sin embargo, pedir comida directamente desde el sitio web del restaurante se está volviendo poco común hoy en día. En su lugar, usamos aplicaciones de terceros como FoodPanda, GrubHub, UberEats y más. En este caso, estas aplicaciones se comunican con la API del restaurante para recopilar la información que necesitas. A medida que eliges entre las opciones de comida, la API traduce la información que obtiene del sitio web del restaurante para enviarte la información más actualizada.

¿Por qué es importante la integración de API?

Sin la integración de API, podría ser difícil para nosotros comprender datos en bruto y técnicos. Este es solo uno de los principales beneficios de la integración de API con aplicaciones. Sin embargo, hay muchos beneficios de la integración de API, y aquí hay algunos de ellos:

  • Elimina lo manual

Gracias a la comunicación de la API con aplicaciones y programas, los humanos finalmente pueden deshacerse del procesamiento manual de información. Las APIs se comunican con las aplicaciones para asegurarse de que la información esté actualizada y correcta, todo en cuestión de segundos.

  • Menos errores

La integración de API no comete errores como los humanos, solo traduce información relevante y correcta. Debido a esto, los humanos pueden asegurarse de que la información que ven es precisa.

  • Monitorear datos

Las APIs proporcionan información visible sobre los datos y cómo se comunican entre sí. Gracias a esto, puedes monitorear los datos fácilmente y saber si todo va bien como se espera.

  • Datos seguros

Como la API se comunica con programas en tu nombre, solo comparte una pequeña parte de los datos, permitiéndote no compartir mucha información. Eliges la comida que deseas del menú, la API te da lo que necesitas y, a cambio, obtendrás la comida, sin información innecesaria o datos confidenciales.

Ejemplos de uso de API en nuestra vida diaria

  • Pagar con PayPal

¿Alguna vez has usado PayPal como tu método de pago? Entonces has usado una API. La funcionalidad de pago de PayPal está construida con APIs para asegurar el proceso de la aplicación final. Cada vez que el usuario hace clic en el botón “Pagar con PayPal”, la aplicación envía una solicitud de “pedido” a la API de PayPal para enviar el monto y la información del comprador. La API también es responsable de la confirmación del pago de vuelta a la aplicación de PayPal.

  • Reserva de viajes

Con la ayuda de una API de terceros, los sitios web de reservas de viajes pueden mostrar miles de reservas de vuelos y destinos que ofrecen las ofertas más económicas. Además, reservar en estos vuelos utiliza APIs para confirmar el viaje con el proveedor.

  • Fragmentos del clima

A través de la API, podemos ver los datos del clima todos los días. Dado que Google aún no tiene un negocio de datos meteorológicos, las APIs de terceros son responsables de los fragmentos del clima y sus últimos detalles.

Integración de API de PlatoForms con PDFs

Aquí en PlatoForms, nos aseguramos de que nuestra integración de PDF te permita conectarte fácilmente con las herramientas que necesitas cuando usas tus formularios en línea. Construido no solo para la conveniencia, tu organización finalmente puede tener un proceso optimizado y productivo. Nuestras APIs RESTful en PlatoForms te permiten hacer más con formularios en línea:

  • Enviar tu flujo de trabajo
  • Enviar los formularios
  • Prellenar los formularios
  • Descargar datos de un formulario enviado
  • Descargar PDFs
  • Construir un producto de marca blanca: Nuestra integración de PDF con API te permite enviar PDFs que incluyen tu dominio personalizado.

Beneficios de la integración de API para formularios PDF rellenables

  • Ahorro de dinero

Gracias a la integración de API con PDFs y otras herramientas, puedes ahorrar dinero del laborioso y largo trabajo manual de transferir datos. Ahora, no necesitas otro host para obtener los datos que necesitas, la API hace maravillas al transferir la información a ti.

  • Proporcionar flexibilidad

Nuestra integración de API con PDFs te permite conectarte con cualquier sistema interno de programas como CRM. Con el CRM de tu elección, puedes integrar completamente tus formularios en línea de PlatoForms y gestionarlos con CRM.

  • Aumentar la productividad

Nuestra API RESTful te permite realizar más tareas, incluyendo enviar formularios, recuperar datos y descargar PDFs. Esto puede beneficiarte a ti y a tu organización al aumentar la productividad y lograr tareas.

  • Mejora los flujos de trabajo y procesos operativos

¡Nuestra API para formularios PDF mejora tu flujo de trabajo! Con la API, puedes crear PDFs, autocompletar y enviarlos. Por ejemplo, tienes una hoja de Excel que contiene datos de clientes como nombre, dirección, número de teléfono y más. Con nuestra API para formularios PDF, puedes usar esto para crear un PDF para cada campo. Esto te permite tener un proceso más fácil y que ahorra tiempo.

  • Mejora la Experiencia del Cliente

Dado que la API te permite completar más tareas, permitiendo a tus clientes tener un proceso más fluido y rápido.

Completa formularios PDF en línea con el poder de la API RESTful con PlatoForms

PlatoForms es una aplicación de relleno de formularios PDF que proporciona formularios PDF impulsados por APIs RESTful. Conoce más sobre cómo nuestro software puede ayudar a tu organización con nuestra integración de API. Consulta nuestra documentación de API aquí.


¡Mantente al Tanto!

Suscríbete a nuestros blogs para obtener información exclusiva, consejos y actualizaciones.

Contenido Relacionado Leer más