Reduce el papeleo, protege el cumplimiento y avanza los casos más rápido
Procesos Legales Más Inteligentes, Impulsados por Formularios en Línea
Los equipos legales enfrentan un papeleo interminable: formularios de admisión de clientes, cartas de compromiso, declaraciones juradas, formularios de consentimiento, aprobaciones y firmas dispersas en correos electrónicos y PDFs.
PlatoForms convierte estos documentos en formularios en línea seguros y rellenables que los clientes pueden completar en cualquier dispositivo, con IA detectando automáticamente los campos y generando formularios desde cero o utilizando plantillas.
También automatiza aprobaciones, rastrea envíos en tiempo real y recoge firmas electrónicas seguras y legalmente válidas con un trabajo manual mínimo.
PlatoForms convierte estos documentos en formularios en línea seguros y rellenables que los clientes pueden completar en cualquier dispositivo, con IA detectando automáticamente los campos y generando formularios desde cero o utilizando plantillas.
También automatiza aprobaciones, rastrea envíos en tiempo real y recoge firmas electrónicas seguras y legalmente válidas con un trabajo manual mínimo.
Formularios Legales que Realmente Funcionan para su Firma
Diseñados para una admisión más fluida, aprobaciones más rápidas y documentación de casos organizada
Convierte documentos existentes o genera nuevos formularios, sin configuración manual
Formularios Legales Inteligentes, Construidos con IA
Los bufetes de abogados no necesitan reconstruir formularios para digitalizarlos. Con PlatoForms, los documentos legales existentes pueden transformarse en formularios en línea funcionales en un solo paso. La IA detecta y mapea todos los campos—como entradas de texto, firmas, fechas y cargas de archivos—mientras mantiene el diseño original, el lenguaje legal y la marca de la firma intactos.
Cuando un documento aún no existe, los formularios pueden crearse con la misma facilidad. Comienza desde una plantilla o describe tus requisitos, y la IA de PlatoForms genera un formulario completo y editable—listo para la admisión de clientes, recolección de información de casos y firma segura en todos los dispositivos.
Cuando un documento aún no existe, los formularios pueden crearse con la misma facilidad. Comienza desde una plantilla o describe tus requisitos, y la IA de PlatoForms genera un formulario completo y editable—listo para la admisión de clientes, recolección de información de casos y firma segura en todos los dispositivos.
Firmas electrónicas y flujos de trabajo de aprobación para cada proceso legal
Una Plataforma para Firmas y Aprobaciones Legales
PlatoForms proporciona firmas electrónicas seguras con su función de certificado de firma, asegurando el cumplimiento legal y la autenticidad del documento, crucial para cartas de compromiso, acuerdos de retención, documentos de liquidación y presentaciones judiciales.
Su función de flujo de trabajo no solo agiliza aprobaciones de múltiples pasos para procesos legales como revisión de admisión de clientes, aprobación de socios, verificación de conflictos y ejecución de documentos, sino que también admite certificado de firma en cada paso, creando un rastro de auditoría completo mientras reduce retrasos y mantiene el progreso del caso en marcha.
Su función de flujo de trabajo no solo agiliza aprobaciones de múltiples pasos para procesos legales como revisión de admisión de clientes, aprobación de socios, verificación de conflictos y ejecución de documentos, sino que también admite certificado de firma en cada paso, creando un rastro de auditoría completo mientras reduce retrasos y mantiene el progreso del caso en marcha.
Convierte formularios legales largos en experiencias guiadas fáciles de completar
Crea una Mejor Experiencia de Admisión de Clientes
Los formularios de admisión legal largos abruman a los clientes potenciales, especialmente en dispositivos móviles. Los formularios conversacionales de PlatoForms presentan una pregunta a la vez, ocultan secciones irrelevantes según el tipo de caso y guían a los clientes paso a paso a través de cuestionarios legales complejos.
Cambia cualquier formulario legal o flujo de trabajo a modo conversacional con un solo clic, sin necesidad de rediseño. Elige entre una variedad de temas modernos y pulidos o personaliza la apariencia para que coincida con la marca de tu firma. El resultado: tasas de finalización más altas, menos errores y omisiones, y una primera impresión más profesional que refleja la calidad de tus servicios legales.
Cambia cualquier formulario legal o flujo de trabajo a modo conversacional con un solo clic, sin necesidad de rediseño. Elige entre una variedad de temas modernos y pulidos o personaliza la apariencia para que coincida con la marca de tu firma. El resultado: tasas de finalización más altas, menos errores y omisiones, y una primera impresión más profesional que refleja la calidad de tus servicios legales.
Prellena datos sensibles y gestiona permisos
Controla el Acceso y la Confidencialidad
Protege la confidencialidad del cliente enviando invitaciones prellenas. Prellena formularios con datos conocidos del cliente para que solo tengan que completar las piezas faltantes o firmar.
Establece campos específicos como solo lectura para evitar cambios no autorizados en los términos del contrato. También puedes utilizar protección con contraseña y controles de acceso para asegurar que la información sensible del caso sea accedida solo por el destinatario previsto.
Establece campos específicos como solo lectura para evitar cambios no autorizados en los términos del contrato. También puedes utilizar protección con contraseña y controles de acceso para asegurar que la información sensible del caso sea accedida solo por el destinatario previsto.
Integra con almacenamiento en la nube, plataformas de automatización y APIs personalizadas
Integraciones Legales Potentes
PlatoForms asegura que los datos legales fluyan donde deben ir, sin copiado manual.
Guarda automáticamente documentos firmados en Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Usa Zapier, Make o APIs para enviar datos estructurados a sistemas de gestión de casos, CRM o bases de datos internas.
Exporta envíos como PDFs, CSV o JSON para mantener registros claros para auditorías, cumplimiento y seguimiento de casos.
Guarda automáticamente documentos firmados en Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Usa Zapier, Make o APIs para enviar datos estructurados a sistemas de gestión de casos, CRM o bases de datos internas.
Exporta envíos como PDFs, CSV o JSON para mantener registros claros para auditorías, cumplimiento y seguimiento de casos.
Permite que los clientes pausen y regresen, mientras controlas cuándo se cierra la admisión
Guarda el Progreso. Establece Límites. Mantén el Control
Los clientes pueden habilitar guardar para más tarde para completar formularios a su propio ritmo, perfecto para formularios de admisión completos que requieren reunir registros médicos, documentos financieros o información de testigos.
Para asuntos sensibles al tiempo, como plazos de prescripción o ofertas de representación limitada, establece límites de envío para cerrar automáticamente la admisión y redirigir consultas tardías a recursos alternativos. Profesional, seguro y centrado en el cliente desde el primer contacto.
Para asuntos sensibles al tiempo, como plazos de prescripción o ofertas de representación limitada, establece límites de envío para cerrar automáticamente la admisión y redirigir consultas tardías a recursos alternativos. Profesional, seguro y centrado en el cliente desde el primer contacto.
Un cliente real comparte cómo los formularios en línea ahorran tiempo a abogados y clientes
Cómo PlatoForms Apoya a la Industria Legal
FAQ’S
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¿Cómo protege PlatoForms la información sensible del cliente y mantiene el privilegio abogado-cliente?
PlatoForms mantiene los datos del cliente seguros con encriptación, controles de acceso, registros de actividad y autenticación de dos factores opcional, asegurando que solo los profesionales legales autorizados puedan ver o editar formularios mientras se mantiene la confidencialidad, el cumplimiento y rastros de auditoría completos para información sensible del cliente. -
¿Pueden los formularios adaptarse según el tipo de caso o las respuestas del cliente?
¡Sí, absolutamente! La lógica condicional muestra u oculta preguntas según las respuestas, por ejemplo, mostrando diferentes preguntas para casos de lesiones personales frente a asuntos de planificación patrimonial, o mostrando campos adicionales solo para clientes corporativos. -
¿Pueden los clientes subir documentos (como identificaciones o pruebas) a través de los formularios?
Sí. Puedes agregar campos de carga de archivos a cualquier formulario. Esto es perfecto para recopilar fotos de identificaciones, pruebas escaneadas o contratos anteriores de manera segura, directamente adjuntos al registro de envío del cliente. -
¿Podemos personalizar los formularios con la marca de nuestro bufete de abogados?
Absolutamente. Puedes personalizar tus formularios en línea con el logotipo de tu firma, esquema de colores y dominio personalizado (CNAME). Esto asegura una experiencia profesional y coherente para tus clientes que genera confianza desde el momento en que abren el enlace. -
¿Podemos enviar un contrato a un cliente que esté parcialmente completado?
Sí. Usa la función de Invitación para enviar un formulario con campos específicos prellenados (como el nombre del cliente, número de caso o monto del acuerdo). Puedes bloquear estos campos para que el cliente no pueda alterarlos, dejándolos solo para completar sus datos bancarios o firma. -
¿Son legalmente vinculantes las firmas electrónicas recogidas a través de PlatoForms para documentos legales?
¡Sí, absolutamente! PlatoForms admite firmas electrónicas legalmente válidas con certificados de firma y flujos de trabajo de aprobación completos, creando rastros de auditoría que cumplen con los requisitos legales para cartas de compromiso, acuerdos de retención, acuerdos de liquidación y otros documentos legales. -
¿Qué tipo de soporte está disponible para bufetes de abogados que implementan soluciones de formularios en línea?
PlatoForms simplifica el uso de formularios en línea para profesionales legales con interfaces fáciles de usar y sin necesidad de codificación. Ofrecemos opciones de soporte completas como tutoriales en video, guías, FAQs y un equipo de soporte receptivo. Los profesionales legales encuentran la plataforma intuitiva, con la mayoría de los abogados volviéndose competentes en pocos días, permitiendo una implementación rápida sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.
