Solía odiar las técnicas y los libros de autoayuda sobre productividad. Hasta que escuché sobre la técnica Pomodoro para la productividad.
Mientras muchas personas reciben consejos y tips con agrado, yo los odiaba. Siempre pensé que no necesitaba una técnica especial para ser productivo. Solo era yo y mi cuaderno de organización, eso era todo. No necesitaba probar ningún consejo de productividad para hacer las cosas.
Sin embargo, trabajar desde casa me cambió. Me volví más distraído que nunca. No importaba cuánto intentara anotar lo que tenía que hacer, siempre terminaba sin marcar las cosas como “hechas” al final del día. Además de las distracciones interminables, era un desafío mantenerse productivo debido a la procrastinación. Pensar que tenía todo el día por delante para terminar mis tareas era reconfortante. Siempre pensé que estaba bien “descansar” un rato. Mientras mis “pequeños descansos” pronto se hicieron más grandes y más habituales, fue entonces cuando tuve que tomar medidas y abordar el problema.
Cuando comencé a escuchar sobre la técnica Pomodoro para la productividad, no podía esperar para probarla. Me interesé y decidí intentarlo por un par de razones:
- No es un compromiso largo. 25 minutos suenan factibles.
- Un descanso de 5 minutos es esencial después de los Pomodoros. Me gusta tomar descansos.
- Me gustan los tomates.
Después de casi seis meses de hacer la técnica Pomodoro, me di cuenta de las cosas que funcionaron y no funcionaron para mí durante todo el tiempo. Antes de comenzar a hablar sobre cómo funciona una técnica Pomodoro, es bueno considerar probar esta técnica si eres:
- Fácilmente distraído (Como yo)
- Necesitas cumplir varias tareas por día
- Necesitas algo para animar tareas de larga duración (investigación, estudio, escritura)
- Te encanta tomar un descanso
- Disfrutas ser cronometrado
Si te encontraste en la lista de arriba, comencemos tu viaje Pomodoro.
Tabla de Contenidos:
- ¿Qué es la técnica Pomodoro?
- ¿Cómo usar la técnica Pomodoro?
- ¿Funciona la técnica Pomodoro?
- Las cosas que no funcionaron para mí
- Si la técnica Pomodoro para la productividad no funcionó para ti
- Sé más productivo con PlatoForms
Lee también: Consejos sobre Cómo Concentrarte Mejor: Aumenta Tu Productividad y Mejora la Concentración
¿Qué es la técnica Pomodoro?
Encontrando difícil concentrarse en estudiar y hacer tareas, Francesco Cirillo se atrevió a concentrarse en estudiar solo por 10 minutos a finales de los años 80. Decidido a aceptar el desafío, encontró un temporizador con forma de Pomodoro (palabra italiana para tomate) en la cocina y configuró un temporizador de 10 minutos para sí mismo. La técnica Pomodoro fue inventada. Cirillo incluso escribió toneladas de libros al respecto.
¿Cómo usar la técnica Pomodoro?
La lógica es simple. Para comenzar, usa un temporizador, configúralo por 25 minutos y haz tu tarea. Una vez que el temporizador suene, toma un descanso de 5 minutos. Terminar una tarea después de 25 minutos se considera un Pomodoro. Una vez que hayas completado cuatro Pomodoros, toma un descanso más largo (20-30 minutos) y repite el proceso. Aquí hay algunos consejos importantes que puedes probar:
Toma nota de tus Pomodoros.
Anotar tus Pomodoros también es esencial. Para comenzar con tu Pomodoro, asegúrate de anotar las cosas que necesitas terminar en un día y marca “hecho” por cada tarea terminada.
Consejo profesional: La técnica Pomodoro para la productividad es más que el temporizador. También se trata de eliminar distracciones y mantener tus tareas organizadas. Para una experiencia enfocada en Pomodoro, en lugar de usar el temporizador habitual, considera instalar aplicaciones Pomodoro:
- Tomato Timer
- Paymo Pomodoro
- Pomodone
- Focus to-do: Pomodoro timer and to-do list
Personaliza tu pomodoro.
Si no te sientes cómodo con el tiempo, puedes personalizarlo según tu preferencia. Dado que 25 minutos me parecen demasiado cortos, intenté cambiar mi temporizador Pomodoro a 30 minutos, a veces 40.
Además de los Pomodoros, anota también tus distracciones.
Lo que más aprecio de la técnica Pomodoro para la productividad no es solo sus ventajas en la gestión del tiempo, sino que también puedes ser consciente de tus distracciones. El temporizador Pomodoro que estoy usando actualmente proporciona opciones de distracciones que puedo elegir, pero no se limita a estas. Elige lo que más te distrae, anótalo e intenta evitarlo en la próxima sesión.
Tómate el tiempo para evaluar.
Después de terminar tus Pomodoros y anotar tus distracciones, pregúntate lo siguiente:
- ¿Esta técnica funciona para mí?
- ¿Cuáles son mis distracciones?
- ¿Cómo puedo mejorar mi próxima sesión de Pomodoro?
Identificar y evaluar tu rendimiento de productividad no es suficiente. Asegúrate de abordar lo que necesita cambiar y mejorarlo la próxima vez.
¿Funciona la técnica Pomodoro?
¡Sí!
Aunque cada experiencia varía, aquí está por qué la técnica Pomodoro funciona para mí:
Tiempo presionado.
Solía pensar que todavía tenía un largo día para terminar mi tarea. Pero con la técnica Pomodoro para la productividad, cada minuto cuenta. La presión y la necesidad de terminar un Pomodoro cada 25 minutos me obliga a trabajar y completar una tarea.
Marcas de verificación satisfactorias.
¡Simplemente tachar una tarea en mi lista y marcarla como hecha es la sensación más satisfactoria de todas! Esperando marcar más proyectos, me emociona comenzar otra sesión de Pomodoro nuevamente.
Corto en tiempo, pero productivo.
Me sorprendió cuánto puede lograr una sola sesión de 25 minutos más tareas de las que esperaba. Lo que puedes terminar en 25 minutos te hará darte cuenta de que no necesitas un día entero para lograr algo.
No haces multitarea.
Lo que hace la técnica Pomodoro para la productividad es que puedes concentrarte en una tarea antes de pasar a otra. Esto te ayuda a concentrarte más y no hacer cosas todas al mismo tiempo.
No es complicado.
La técnica Pomodoro para la productividad no es una técnica larga y compleja (Sí, hay un libro para ello. ¡Pero aún así!). Todos pueden hacerlo. Ya sea que seas un estudiante que necesita terminar un ensayo escolar, un empleado con mucho papeleo, o alguien que solo quiere limpiar la casa, ¡esta técnica es para ti!
La técnica Pomodoro para la productividad no es rígida.
Altamente personalizable, siempre puedes adaptar el tiempo que mejor funcione para ti.
Las cosas que no funcionaron para mí
Aunque está llena de muchos beneficios en la gestión del tiempo y la productividad, experimenté algunos contras en el camino. Aquí hay algunas de las cosas que no funcionaron para mí en mi viaje Pomodoro:
Descansos más largos.
Dado que 5 minutos es el descanso estándar después de cada Pomodoro completado, es difícil mantenerlo en 5 minutos la mayoría de las veces. Esto me llevó a extender más tiempo en mis descansos. ¡5 minutos se convirtieron en 10, 20, 30, y así sucesivamente!
Temporizador tirano.
El temporizador puede inspirar a la mayoría de las personas a terminar una tarea, pero puede ser agotador para algunos.
La técnica Pomodoro para la productividad se enfoca en tareas cortas.
En mi experiencia, configurar un temporizador Pomodoro para tareas largas como editar excels, leer investigaciones y escribir un artículo largo puede ser confuso si no se hace de manera consistente. Dado que tomará más de 25 minutos terminar una tarea extensa, sería mejor no cronometrarla para no interrumpir tu flujo de trabajo.
Si la técnica Pomodoro para la productividad no funcionó para ti…
¡Está totalmente bien!
Hay otras técnicas que puedes probar para combatir la procrastinación y gestionar tu tiempo. Algunas de las otras formas son:
Come esa rana
Completa tu tarea más desafiante o desagradable a primera hora de la mañana. Como dicen las instrucciones, ¡En la mañana, come esa rana!
Haciendo las cosas
Reúne todas tus tareas. Personales, grandes, pequeñas, profesionales, a largo plazo, todas en un solo lugar y organízalas. Reflexiona sobre la lista diariamente, cada semana, mes, y repite.
El método de acción
Organiza tus tareas. ¡Asegúrate de que todas sean accionables! Anota la acción que necesita hacerse, y repite.
El método Seinfeld
Elige una tarea específica que quieras lograr o mejorar. Marca cada día que completes esta tarea, ¡y repite!
“Un día seremos más creativos, más productivos y, sin embargo, más relajados.”
- Francesco Cirillo, Inventor de La Técnica Pomodoro
Si nada funciona para ti, también está bien. A veces no necesitas una técnica solo para ser productivo. Todo se reduce al simple método de organizar y anotar cosas que necesitan ser cumplidas. Recuerda que aunque es difícil lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, es esencial mejorar nuestras relaciones, fomentar más productividad y menos estrés.
Mientras que la técnica Pomodoro para la productividad no es para todos, asegúrate de investigar y saber qué técnica funciona para ti.
Entonces, ¿funciona la técnica Pomodoro? ¡Inténtalo y descubre si se adapta a ti!
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