Consejos para Triunfar Trabajando Desde Casa

Trabajar desde casa es más que sentarse frente a la computadora y tomar café todos los días. También significa lidiar con la vida personal, como cuidar a los niños, distraerse con las mascotas y luchar contra los ruidos de fondo en casa.

Adaptarse al nuevo entorno de trabajo es un viaje continuo. Crear listas de tareas, formularios de trabajo, notas y listas de cosas por hacer no es suficiente. Dado que nuestros hogares son nuestro lugar para relajarnos, es difícil para algunos adaptarse al nuevo entorno de trabajo desde casa.

En este artículo, hemos recopilado algunos consejos sobre cómo crear un espacio de trabajo saludable y maximizar la productividad mientras trabajas desde casa.

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1.) Crear una Oficina Saludable para Trabajar Desde Casa

Un espacio de trabajo saludable no se trata solo de portátiles elegantes y sillas ergonómicas caras. También significa crear un espacio que pueda maximizar la productividad, la creatividad y el bienestar. Dado que la mayoría de las empresas implementarán una opción para trabajar de forma remota, construir un espacio de trabajo saludable es importante. Pero, ¿cómo lograr uno saludable?

Para evitar problemas de espalda y posturas incorrectas mientras trabajas, aquí hay algunos consejos sobre cómo crear un espacio de trabajo saludable:

• El monitor de la computadora / portátil debe estar a la altura de los ojos

Aunque es fácil colocar un monitor de computadora a la altura de los ojos y al alcance de la mano, esto puede ser un desafío cuando usas un portátil. Usar un portátil, especialmente cuando se coloca en un escritorio, puede ser un poco incómodo no solo en términos de postura, sino también en cuanto a tener dolor de cuello, hombros, espalda baja e incluso muñecas. Para corregir esto, considera obtener un soporte para portátil. Diseñado no solo para ayudar a una postura correcta de la espalda y aliviar el dolor de cuello por largas horas de escritura y trabajo, este equipo hace maravillas al llevar la pantalla del portátil a la altura de los ojos.

• Elige una silla y un escritorio que proporcionen comodidad

Trabajar durante largas horas sentado en una silla puede causar varios problemas de espalda. Para reducir esto, piensa en elegir una silla que apoye las curvas de tu columna vertebral. Una altura ajustable de la silla también puede ser una gran ventaja, ya que es mejor dejar que tus pies descansen planos en el suelo mientras trabajas. Además, elegir el escritorio adecuado es importante. Asegúrate de elegir un escritorio de alta calidad que pueda satisfacer tus necesidades.

• Considera obtener luz natural para una mejor visión

Un estudio una vez dijo que la luz natural es la mejor opción mientras se trabaja. Mientras que una luz fluorescente demasiado brillante puede causar dolores de cabeza, las luces tenues pueden ser un problema para la vista. Contempla tener una lámpara de escritorio LED natural para mejorar tu experiencia visual mientras trabajas.

• Complementa tu escritorio con una planta de interior

Hacer que tu espacio de trabajo sea más animado y saludable no solo significa obtener equipos tecnológicos y esenciales, sino también promover e incrementar la productividad.

Un estudio en 2015 confirma que un entorno de oficina física que tiene una vista natural o elementos (Esto incluye vegetación y luz natural: Plantas o luz solar) tiene un gran impacto en los empleados y su nivel de creatividad. Se ha encontrado que la exposición a estos elementos naturales aumenta la productividad de los empleados más que aquellas personas sin exposición a la vegetación.

Para aumentar la vitalidad de tu escritorio, piensa en agregar una planta de bajo mantenimiento a tu espacio de trabajo. Pero recuerda investigar antes de adquirir tales plantas. Es importante elegir una planta que requiera poco cuidado y no luz solar directa. Muchos se sorprenderán de lo fascinante que es tener una planta cerca mientras se trabaja: Limpia el aire, promueve la felicidad y puede fortalecer el enfoque.

2.) Crea y acostúmbrate a una rutina

Crear y seguir una rutina es una de las pequeñas tareas que pueden hacer grandes maravillas no solo al trabajar desde casa, sino también en general. A medida que nos acostumbramos a nuestras rutinas, ejercitamos nuestro cerebro para hacer algo repetidamente todos los días. ¿Suena aburrido? No, realmente no. Además de mejorar la productividad, ¿sabías que las rutinas pueden ayudarte a desarrollar tu creatividad? Dado que tu cerebro está más familiarizado con las tareas que realizas cada día, te permite relajarte y pensar más. Asegúrate de establecer un horario y anotar las tareas que necesitas completar para el día.

3.) Equilibra el trabajo y la vida

Aunque es tentador responder cada correo electrónico durante las horas personales, el equilibrio entre el trabajo y la vida es aún importante. Porque trabajar desde casa ocupa una gran parte de nuestras vidas, esto no significa que tengamos que trabajar 24/7. ¿Recibiste un correo electrónico durante el fin de semana o un día festivo? Recuerda relajarte y hacer una pausa si lo necesitas. No olvides tomarte un respiro y relajarte.

4.) Toma un poco de sol

Trabajar desde casa puede llevar a una vida sedentaria. Asegúrate de levantarte de tu escritorio, estirarte y tomar aire fresco afuera. Nuestros cuerpos necesitan moverse para una mejor circulación sanguínea y una mejor salud mental. ¡Mueve tu cuerpo! Sal a caminar. Haz ejercicio. Haz algo activo. El movimiento ayuda a mantener tus músculos fuertes. El flujo sanguíneo los mantiene saludables. Y además, te sentirás mejor cuando estés afuera que si estuvieras adentro. Sería mejor si salieras a tomar aire fresco de vez en cuando durante el día.

Camina con tu perro, da un paseo a una cafetería o simplemente tómate un minuto para recibir algo de luz natural. ¡La naturaleza siempre saca lo mejor de nosotros, incluida la productividad!

5.) Mantente conectado

Seamos sinceros, trabajar desde casa también es un poco triste.

El trabajo remoto nos permite concentrarnos más, pero las conversaciones pequeñas tradicionales, las risas y las reuniones con colegas en la oficina también son divertidas y atractivas. No olvides mantenerte conectado con tus compañeros de equipo realizando reuniones por Zoom, juegos o simplemente rompehielos durante la reunión. Mantenerse en contacto nos ayuda a relajarnos un poco y olvidar el estrés que a veces nos trae el trabajo.

Mantente conectado con amigos y colegas usando aplicaciones de redes sociales. Cuando salgas a comer juntos, si sueles comer en horarios diferentes al de los demás, considera llamarlos durante su hora de comida para que puedan ver que también estás bien. Programar reuniones regulares con los clientes les hace sentir importantes y te impide trabajar hasta altas horas de la noche. Necesitas apoyarte en tus amigos para obtener apoyo emocional, pero también estar dispuesto a responsabilizarlos por sus propios objetivos y prioridades.

6.) Usa Herramientas de Productividad en Línea

Aunque las libretas y las listas de tareas son geniales, no son suficientes para gestionar nuestras tareas muy bien. Solía intimidarme usar CRM y otras herramientas de gestión de proyectos, pero ahora, gestionar proyectos y tareas es más fácil que antes. Puedes usar muchas herramientas de colaboración para maximizar tu productividad. Lleva un seguimiento de los proyectos, gestiona los gastos empresariales, asigna tareas fácilmente y monitorea el progreso de todos.

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Dado que el trabajo remoto llegó para quedarse, todas las transacciones comerciales y de la empresa se volvieron completamente en línea. Por eso, elegir una herramienta que pueda ofrecer excelentes servicios debe ser bien pensado.

Puede que estés acostumbrado a llevar documentos de aprobación al escritorio de tu colega para una firma, pero ahora, lo antiguo finalmente se ha ido. Porque trabajar desde casa sería la “nueva normalidad”, necesitas un software que pueda ayudarte a digitalizar esos papeles y llevar cada transacción en línea. Aquí en PlatoForms, sabemos lo difícil que es enviar documentos manualmente a tus colegas en medio de una pandemia. Ofrecemos increíbles características que te permitirán llevar tus formularios al siguiente nivel haciendo que los PDF sean rellenables en línea, convirtiendo PDFs en formularios web, o incluso enviando formularios PDF en línea. De esta manera, no tienes que quedarte atrapado con lo manual, ¡abrazando la forma avanzada y más eficiente!

7. Toma un descanso

Trabajar en casa puede parecer lento porque no sientes la presión de terminar las cosas. Sin embargo, si te mantienes ocupado durante todo el día, no notarás lo rápido que pasa el tiempo. Algunos días serán lentos, pero otros pasarán volando. ¡Incluso podrías preguntarte por qué no almorzaste hoy! Es por esta razón que es tan importante tomar descansos regulares durante el día.

Podrías elegir entre tomar descansos cortos diarios de cinco minutos para estirarte o poner algo de ropa en la lavadora, o podrías preferir dar paseos más largos durante el día. Mantenerte físicamente en forma manteniéndote activo y haciendo ejercicio regularmente es importante si quieres mantener altos tus niveles de energía mientras estás en casa.

Configura una alarma o usa un temporizador para no olvidar tomar descansos regulares durante las sesiones largas. Si quieres poder alejarte de tu escritorio durante una hora más o menos sin sentirte culpable, podrías programar una reunión al mediodía donde todos sepan que no te verán hasta la 1 p.m., y luego salir a tomar un café o almorzar juntos después de eso. Mantenerse enfocado, sentirse productivo y no sentirse demasiado inquieto cuando llega el final del día requiere tomar descansos regulares durante el día.

8. Establece tus tareas diarias

Preparar tu mente para el día que viene te ayudará a organizar las cosas. Para hacerlo, es importante tomar tus notas adhesivas y listar las cosas que tienes que completar para el día. Para evitar sentirte abrumado, también puedes listar las cosas según su prioridad. ¿Qué tareas deben completarse primero? ¿Qué tareas son más pequeñas?

Para darle sabor a tu lista de tareas, también puedes intentar usar diferentes tipos de listas de tareas. Hay muchas listas de tareas entre las que puedes elegir. Varían desde “No olvides leer”, “Siempre recuerda”, “Recordatorios para mañana” y más. Esto te ayuda a especificar tus tareas y evita la confusión con otras asignaciones.

9. Come bien, ¡no te saltes el desayuno!

Te sorprenderá lo diferente que puede ser tu mente si no te saltas el desayuno. Tómate el tiempo para preparar un desayuno saludable para comenzar bien tu día. Si vas a estar ocupado a la mañana siguiente y no tendrás tiempo para cocinar, también puedes hacerlo antes de dormir para ahorrar tiempo. Desayunar te ayudará a ser más productivo durante todo el día, y preparar uno no tiene que ser tan complicado.

10. Haz ejercicio

Puede sonar cliché escuchar sobre la importancia de hacer ejercicio, pero nunca pasa de moda. Seguramente, el ejercicio no garantiza que te vuelvas más inteligente. Sin embargo, el ejercicio mejorará la función de tu cerebro. Realmente no importa si no estás familiarizado con el entrenamiento físico. ¡Solo comienza! Tienes todo un año por delante.

Según el Colegio Americano de Medicina Deportiva (ACSM), hay evidencia que muestra que el ejercicio mejora la función cognitiva. Se pidió a un grupo de estudiantes que aprendieran un conjunto de palabras leyéndolas en voz alta. A la mitad de los participantes se les dijo que hicieran ejercicio durante 30 minutos corriendo a su ritmo más rápido, levantando pesas pesadas, etc., mientras que la otra mitad permaneció sentada. Después de que se les evaluaron sus habilidades de memoria, se encontró que las personas que hicieron ejercicio lo hicieron significativamente mejor que las otras.

Realmente, trabajar desde casa puede ser un desafío, pero con la mentalidad correcta y una productividad equilibrada, nunca es imposible alcanzar el éxito. Asegúrate de hacer tiempo para ti mismo y tomar descansos de vez en cuando. Te ayudará a reponer tu energía, preparándote para un día ocupado por delante.

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