Eliminar o papel continua sendo um desafio para as empresas. Papéis têm sido uma grande parte de nossas vidas diárias. No entanto, seus efeitos nocivos ao meio ambiente continuam a aumentar, sem mencionar o custo elevado de seu uso.
Felizmente, a internet tem sido inovadora o suficiente para fornecer recursos sobre como ser mais sustentável. Com a ajuda de desenvolvedores e da modernização, aplicativos e ferramentas de gerenciamento online foram criados para tornar a eliminação do papel mais fácil do que antes. E muito mais barata. Listamos 5 dos melhores aplicativos que você e sua empresa podem usar para maximizar os benefícios de ir para o digital. Enquanto ajudam o meio ambiente.
Melhores Aplicativos Para Eliminar o Papel:
1. PlatoForms
A melhor maneira de eliminar o papel é levar todos os seus documentos para o online. Seja assinando um formulário de inscrição ou enviando um formulário de pedido de cliente. Ir para o digital não é fácil. Dado que é difícil treinar funcionários sobre como usar ferramentas online. Felizmente, o PlatoForms é um software de PDF intuitivo que pode levar seus documentos eletrônicos para o próximo nível. Com suas ferramentas de arrastar e soltar e interface fácil, não demorará muito para que seu escritório se acostume a fazer PDFs preenchíveis online ou completar formulários PDF online. O PlatoForms oferece recursos que podem ajudar você a converter PDFs em formulários online, tornar PDFs preenchíveis online ou transformar seus PDFs em formulários preenchíveis. Desta forma, você não precisará mais imprimir papéis e usar tintas. Usando o PDF como seu principal resultado, você economizará uma grande quantidade de dinheiro com suprimentos de impressão e unidades de armazenamento físico.
Além de tornar PDFs preenchíveis online e converter PDFs em formulários online, o PlatoForms também oferece vários recursos como formulários de convite pré-preenchidos, certificados de assinatura eletrônica e integração de aplicativos para processos contínuos.
Recursos que amamos: PDF para formulário web, e PDF para formulário online
2. Evernote
Anotar notas nunca foi tão divertido como agora, graças ao Evernote. Com uma aparência elegante e minimalista, os usuários agora podem abandonar o uso usual de notas adesivas e canetas esferográficas. O Evernote oferece muitos modelos de notas para escolher. Permitindo que você faça não apenas notas e listas de tarefas, mas também esboços e desenhos em seu recurso de bloco de rascunho. Ao contrário das notas adesivas, você não precisa se preocupar em perder suas notas na mesa. Você pode gerenciar suas notas facilmente e organizá-las. O Evernote também oferece armazenamento de documentos, áudios e e-mails para conveniência.
Além do recurso de anotações, o Evernote também oferece uma seção de cadernos onde você pode acompanhar suas notas mais longas ou simplesmente construir um diário.
Recursos que amamos: Caderno, Tarefas
3. Google Docs
O Google Docs continua a ser amplamente utilizado em todas as indústrias. E não vai parar tão cedo. O Google Docs oferece uma infinidade de modelos não apenas em documentos de texto comuns, mas também para outros projetos, como planos de aula, currículos, folhetos ou propostas de cartas. Além de seus inúmeros modelos, todos podem usar o Google Docs livremente, mesmo sem treinamento e instruções. O aplicativo está conectado ao Google Workspace, permitindo que você salve seus documentos em sua conta do Google Drive para fácil acesso.
Embora o Google Docs seja um pouco limitado para empresas que preferem personalizar ainda mais seus documentos para fins de branding, o Google Docs é perfeito para iniciantes e indivíduos que apenas preferem concluir tarefas com um documento simples.
Recursos que amamos: Muitos modelos prontos para editar
4. IDrive
Ser sustentável agora é mais fácil, graças aos drives na nuvem. Com um drive confiável, você pode agora levar seus papéis para o armazenamento online de uma vez por todas, economizando custos com unidades de armazenamento físico e gavetas. Claro, as soluções de drive devem oferecer mais do que apenas um silo. Mas também segurança máxima. O IDrive é uma solução de nuvem para backup de arquivos que pode ajudar você a restaurar seus arquivos importantes. Com suas atualizações automáticas, você pode acompanhar seus documentos e fazer backup deles automaticamente. O IDrive oferece proteção completa para todos os tipos de dispositivos, como PCs, Macs, dispositivos iOS, Android, até mesmo um disco rígido externo. Tudo em uma única conta.
O IDrive custa $59,62 por ano para uso pessoal. Mas também oferece mais recursos para equipes e empresas.
Recursos que amamos: Snapshots do IDrive, Backup Móvel
5. Asana
É difícil realizar tarefas sem visualizar o trabalho. Esta é a razão pela qual as empresas acham difícil se livrar de papéis, calendários e quadros brancos. O Asana é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos que oferece mais do que recursos de gerenciamento de tarefas. Mas também a capacidade de configurar várias visualizações, sobrepor calendários ou simplesmente ter uma visão geral do progresso do trabalho de cada um.
Além disso, o Asana também oferece temas coloridos e legendas coloridas para ajudar você a especificar cada tarefa e determinar se é urgente ou não. Você também pode atribuir um membro da equipe para trabalhar em uma determinada tarefa, especificar seu prazo e fazer com que eles respondam se está concluída ou não. A boa notícia sobre o Asana é que ele também oferece integração com outros aplicativos para um fluxo de trabalho mais fácil. Para reuniões agendadas, você pode facilmente vincular uma reunião do Zoom na própria tarefa e fazer com que outros sejam lembrados sobre ela.
Recursos que amamos: Lista de tarefas, Calendários
É possível para as empresas eliminarem completamente o papel?
É irrealista esperar que os escritórios eliminem completamente o papel em breve. Impressões em papel ainda são usadas para todos os tipos de coisas, mesmo que não sejam tão comuns quanto antes. Muitos apresentadores distribuem materiais de referência em papel durante apresentações e muitos tomadores de decisão preferem assinar contratos em papel em vez de eletrônicos. Escritórios sem papel não pararam o impulso global em direção à eliminação do papel no trabalho, mas certamente desaceleraram seu progresso. Hoje em dia, há mais maneiras de eliminar o papel do que em qualquer outro momento da história.
Com novas aplicações, documentos legais podem ser assinados, datados, notariados e até entregues eletronicamente sem nunca serem impressos. Transações eletrônicas podem ser realizadas e arquivos importantes podem ser facilmente compartilhados em ambientes de nuvem acessíveis. A marcação de tempo tem sido completamente sem papel há anos.
A tecnologia sem papel foi aplicada às funções de negócios que são essenciais. Com a ajuda das mais recentes aplicações sem papel e software de construção de negócios, empresas de construção e empreiteiros podem reduzir riscos e se aproximar de eliminar completamente o papel.
Nunca é tarde para eliminar o papel
Pensando que você ficou para trás na eliminação do papel?
De jeito nenhum! Seja você um estudante que deseja reduzir o uso de papel ou uma empresa que considera fazer uma mudança eliminando o papel, usar esses aplicativos e ferramentas online pode ajudar você a tornar sua jornada sem papel fácil e conveniente. Nunca é tarde para começar de novo. Dando pequenos passos e sendo consistente, você não está apenas ajudando a mãe terra, mas também economizando custos empresariais e permitindo a automação em sua empresa.
Elimine o papel com o PlatoForms
PlatoForms é um software de PDF que pode ajudar você a eliminar o papel, levando todos os aspectos de sua transação de documentos para o online. Seja você precisar de um software que possa converter PDFs em formulários online, tornar PDFs preenchíveis online ou apenas converter seus PDFs em formulários web, nosso software pode fornecer um fluxo de trabalho sem papel e sem complicações. Complete formulários PDF online facilmente hoje mesmo inscrevendo-se!
