Se você tivesse que escolher um formato de arquivo, qual seria? O meu é PDF.
Não há dúvida de que a maioria das empresas prefere usar o formato PDF para seus arquivos mais do que outros formatos. Quem não adoraria PDFs? Quando se trata de versatilidade, eles são os melhores! São acessíveis independentemente do seu dispositivo, software ou sistema operacional. Desde seus planos de negócios até contratos, você pode usar o formato PDF. Outra coisa incrível sobre eles é que você pode enviá-los e compartilhá-los sem sacrificar a qualidade ou arruinar o design.
No entanto, há uma desvantagem em usar PDFs. Você não pode editá-los diretamente uma vez que os salva e compartilha com outros. Você precisará de uma ferramenta e terá que torná-los editáveis. É ótimo que agora possamos maximizar o uso de PDFs e torná-los editáveis usando as ferramentas certas. Graças à tecnologia, você pode agora converter seus PDFs em formulários preenchíveis online, preencher PDFs sem precisar baixá-los ou até mesmo convertê-los em formulários web.
Índice
1. Elementos de uma Boa Ferramenta de Conversão de PDF
2. Como converter um PDF escaneado em um PDF preenchível online?
Leia Mais: Revolucione Seu Negócio Com um Software de PDF Online
Elementos de uma boa ferramenta de conversão de PDF
Antes de converter seus PDFs escaneados em um documento preenchível, você deve escolher a ferramenta de conversão de PDF que atenderá às suas necessidades. Aqui estão as coisas que você precisa considerar ao escolher a ferramenta certa:
Fácil de usar
A ferramenta de conversão de PDF que você usará deve ser fácil de navegar. Uma ferramenta de PDF fácil de usar ajuda a economizar tempo e energia. Verifique se você pode aprender rapidamente sua interface e se a equipe pode fornecer suporte para ajudá-lo a conhecer rapidamente a ferramenta. Escolha uma ferramenta de PDF que use termos padrão para instruções, se disponíveis.
Simples
Quanto mais simples a ferramenta de PDF, melhor. Uma ferramenta de PDF simples é mais acessível e fácil de se familiarizar. Se a ferramenta que você usará tiver um design simples, será mais fácil de entender e usar. Isso ajudará a evitar a tarefa demorada de explicá-la para sua equipe e clientes.
Compatibilidade com sistema e dispositivo
Você também deve garantir que a ferramenta que usará para converter seus PDFs e torná-los preenchíveis funcione bem em todos os dispositivos e navegadores. Isso ajudará a economizar o custo de adquirir outra ferramenta que se adapte aos dispositivos de outras pessoas, além de minimizar o transtorno para você, sua equipe e até mesmo clientes.
Dica Pro: A Ferramenta de Formulário PDF da PlatoForms pode ajudá-lo a converter seus PDFs em formulários online editáveis em todos os sistemas operacionais. É acessível tanto para computadores Windows quanto Mac (para Safari, Google Chrome, Microsoft Edge e outros navegadores web).
Rápida e eficiente
Quem não gostaria de usar uma ferramenta eficiente para seu processo? Um dos elementos que você não deve comprometer ao escolher a ferramenta de PDF certa para você é seu desempenho. O desempenho da ferramenta afetará seu processo, principalmente em relação à produtividade e qualidade. Certifique-se de escolher uma ferramenta de PDF que carregue rapidamente e que forneça exatamente o que você precisa.
Preço
Você tem um orçamento de longo prazo para uma ferramenta de PDF específica? O preço e os benefícios se correspondem? Estas são coisas que você deve pensar antes de se inscrever em um software de ferramenta de PDF. Seria sábio assinar um teste gratuito primeiro antes de assinar qualquer ferramenta de PDF para garantir que você obtenha o que precisa pelo preço certo. Apenas observe que assinaturas gratuitas significam acesso limitado a outros recursos.
Integrações
Integrações podem tornar seu processo melhor e mais rápido. Permite conectar automaticamente uma ou mais ferramentas para funcionar em um fluxo. Quando você integra suas ferramentas, você rapidamente se livra de tarefas tediosas. Parece ótimo, não é? Certifique-se de encontrar isso na ferramenta de PDF que você usará.
Dica Pro: Além de permitir que você converta seus PDFs em formulários online, você também vai adorar a integração da PlatoForms. Você pode integrá-la com suas aplicações, como Zapier, Slack e outros armazenamentos em nuvem para um fluxo de trabalho de PDF mais simplificado.
Como converter um PDF escaneado em um PDF preenchível online?
Está pronto para converter seu PDF escaneado em um PDF preenchível online? Se sim, você pode começar a converter seus PDFs usando os passos abaixo:
- Faça login na sua conta PlatoForms.
- Assim que estiver no painel da ferramenta de PDF, procure o botão roxo Iniciar Construção e clique nele.
- Três opções aparecerão e, como você já tem o PDF escaneado, escolha Criar Formulário Online para um PDF Existente.
- Solte ou carregue o arquivo PDF que deseja converter em um PDF preenchível.
- Selecione Construir um formulário PDF preenchível.
- Comece a editar seu formulário usando a ferramenta de edição de PDF.
- Se você já estiver satisfeito com seu PDF online, vá em frente e clique em Publicar.
Com a ajuda da ferramenta certa, converter seus PDFs escaneados em formulários online é muito fácil!
Converta seus PDFs em formulários online com PlatoForms
Ao converter seus PDFs em formulários online, você não pode errar com a PlatoForms! PlatoForms é uma ferramenta de PDF online versátil que permite que você carregue, edite, construa e faça formulários PDF preenchíveis online. Ela não apenas fornece a ferramenta, mas também dá dicas sobre como usar seus recursos. Converta seus PDFs em formulários online agora. Inscreva-se aqui.
