Se você é um corretor de imóveis ou um comprador de imóveis, provavelmente sabe que são necessários muitos documentos em papel para concluir uma transação imobiliária. Desde a assinatura de documentos até acordos, o setor imobiliário é realmente um dos que mais utiliza papel. A boa notícia sobre a tecnologia de hoje é o avanço dos formatos de documentos, que incluem papel.
Formulários PDF, um formulário eletrônico usado para transações online, agora podem fazer o trabalho e atuar como uma alternativa melhor ao papel. Embora ainda não seja comum para empresas imobiliárias usarem formulários PDF, vale a pena tentar para um melhor processo de fluxo de trabalho.
O que são formulários PDF?
Basicamente, formulários PDF são formulários que geralmente preenchemos, exceto que estão em PDF. Em vez de preencher formulários em papel, os formulários PDF podem ser preenchidos online.
Por que os formulários PDF são melhores que os formulários em papel?
Estamos usando formulários em papel há tanto tempo quanto podemos lembrar, mas há muitas desvantagens nisso. Além da enorme quantidade de papel que precisa ser impressa para preenchermos, também leva muito tempo e esforço. Isso é apenas um dos maiores contras. Formulários PDF são melhores que documentos em papel, porque:
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Permita que seus clientes preencham seus formulários PDF preenchíveis em qualquer lugar: Usar formulários PDF permitirá que seus clientes preencham seus formulários imobiliários em qualquer lugar e a qualquer momento, sem precisar ir ao seu escritório.
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Economize tempo: Transações presenciais não precisam incluir o preenchimento de formulários em papel, o que leva muito tempo. Entre no negócio imediatamente sem esperar que seus clientes terminem seus formulários!
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Economize custos de impressão de formulários imobiliários: Formulários imobiliários são muitos. O custo anual de impressão pode ser enorme. Ao converter seus PDFs em formulários online e enviá-los para seus clientes, você pode finalmente eliminar o uso de documentos em papel.
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Proteja seus documentos imobiliários: Documentos em papel são vulneráveis a perdas e danos por desastres. Converter seus PDFs em formulários online e armazená-los online em um drive na nuvem permitirá que você os acesse facilmente enquanto fornece segurança.
Então… como você vai começar seus formulários PDF para suas transações imobiliárias?
Uma das partes mais difíceis de processar papéis online é como preencher formulários PDF sem a necessidade de imprimi-los e escaneá-los novamente de volta para o seu computador. Usando um software de PDF para converter seus PDFs em formulários online, você pode agora economizar custos empresariais com materiais de impressão e, claro, melhorar seu processo de fluxo de trabalho.
PlatoForms não apenas permite que você converta PDFs em formulários, mas também pode usá-lo como um preenchedor de PDF e Criador de Formulários PDF. Nossos recursos permitem que você crie formulários imobiliários do zero e os transforme em formulários PDF que você pode usar para compartilhar com outros usuários. Para começar, você pode:
Envie seu arquivo PDF e edite: Para começar a converter seus PDFs em formulários online, você pode enviar seu arquivo PDF e começar a adicionar campos exibíveis e pesquisáveis. Os campos disponíveis que você pode adicionar são: Nome, Descrição, Opções, Escolha, Dropdown, Data e Assinatura. Você também pode visualizar como seu PDF será visto por outros usuários clicando no botão Visualizar Formulário. Assim, você pode preenchê-lo e enviá-lo para testar se os campos estão funcionando como esperado.
Nota: O ‘Criar um formulário online a partir de um PDF existente’ permitirá que você envie um arquivo PDF que será sua base para o formulário PDF. Apenas um arquivo PDF é adequado para este formulário. Se você tiver PDFs imobiliários anteriores e quiser usá-los agora, pode criar um formulário online a partir desse PDF existente. No entanto, se desejar criar um novo formulário imobiliário do zero, pode fazê-lo clicando no botão ‘Criar formulário PDF do zero’.
Converta PDFs em formulários online: Seus PDFs imobiliários agora podem ser convertidos em formulários online! Ao transformá-los em formulários, seus clientes não precisam lidar com o preenchimento de PDFs com designs complexos. Além de economizar tempo, isso também aumenta sua taxa de conclusão de formulários.
Nota: Ao enviar seu PDF, você pode escolher se deseja convertê-lo em formulário PDF web ou formulário PDF online. Observe:
- Formulário PDF Web - este é um formulário compartilhável e preenchível que você pode gerar, editar e compartilhar com qualquer pessoa usando um link.
- Formulário PDF Online - manterá um formato PDF intacto acessível no Firefox, Chrome, Safari, etc.
Colete assinaturas eletrônicas usando formulários online: Documentos imobiliários precisam de muitas assinaturas. Felizmente, seus clientes não precisam assinar manualmente cada página por causa das assinaturas eletrônicas. Aqui no PlatoForms, fornecemos certificados de assinatura eletrônica para permitir que você colete assinaturas eletrônicas com facilidade. Para criar um, você deve ativar a opção ‘Coletado para Certificado de Assinatura’ no construtor de formulários:
Dica profissional: Fizemos instruções detalhadas sobre como você pode criar certificados de assinatura! Saiba mais sobre o recurso de certificado de assinatura eletrônica aqui.
Personalize seus documentos imobiliários
Além de converter seus PDFs em formulários online, você também pode projetar seus formulários imobiliários com o PlatoForms. Com este recurso, você pode ajustar a largura do formulário, a cor do fundo e da borda do campo de entrada, o fundo da página e do formulário, a cor do rótulo e do título, e muito mais. Outra coisa boa? Você também pode personalizar seu formulário PDF de acordo com sua marca ou estilo preferido para aquele visual profissional.
Aqui estão algumas dicas que você pode seguir para seus formulários PDF online imobiliários:
Visualize seus formulários: Certifique-se de visualizar seus formulários para verificar seus dados! Clique na aba de visualização para uma prévia do seu trabalho. Você pode escolher o formulário de visualização, e ele mostrará o design do formulário e a pré-visualização com detalhes em branco. Enquanto a Visualização PDF permitirá que você veja um arquivo onde ele tem dados preenchidos, e será assim que ele parecerá quando alguém inserir seus dados lá.
Monitore seus dados: As informações coletadas de seus participantes serão enviadas para seu e-mail para monitoramento. Você também pode verificar as Submissões no lado esquerdo do Menu.
Nota: Formulários imobiliários geralmente têm muitas páginas. Pode ser difícil rastrear todos eles um por um. Nosso relatório de resumo de submissões de formulários permitirá que você veja o número exato de submissões para cada formulário. Confira nosso FAQ para saber mais.
Proteja seus formulários: Formulários imobiliários são confidenciais. Portanto, certifique-se de protegê-los com uma senha antes de enviá-los para seus clientes. Leia este FAQ para saber mais sobre este recurso.
Comece a converter seus PDFs imobiliários em formulários online com o PlatoForms
Melhore suas transações imobiliárias agora com o PlatoForms. Um construtor de formulários PDF que permite converter PDFs em formulários online, transformar seus PDFs em formulários preenchíveis, enviar formulários PDF online e muito mais. Nossos recursos não apenas melhorarão seu processo de fluxo de trabalho, mas também suas transações imobiliárias. Inscreva-se hoje e comece a converter seus PDFs em formulários online agora!
