Atualize Seus Formulários PDF Online Com Aplicações

O impacto da integração de sistemas é totalmente subestimado.

De uma perspectiva normal, as pessoas geralmente não percebem as maravilhas da integração de sistemas. Os benefícios são infinitos, mas seu reconhecimento é silencioso. Com a integração de sistemas, as empresas estão economizando muito dinheiro, melhorando fluxos de trabalho, aumentando a produtividade e mais. Devido ao avanço contínuo da internet e da tecnologia, a integração de sistemas não envolve apenas sistemas de computador, mas também seus formulários PDF online. Sim, seus formulários PDF preenchíveis agora também podem se beneficiar das inúmeras vantagens da integração de aplicativos.

Neste artigo, focaremos nas vantagens da integração de formulários e em como você pode atualizar seus formulários PDF online aqui no PlatoForms conectando-os com aplicativos.

O que é integração de sistemas?

A integração de sistemas desempenha um papel importante dentro das empresas, pois facilita a comunicação entre diferentes tipos de aplicações de software que normalmente não se comunicam entre si. Então, o que exatamente é integração de sistemas?

É importante integrar múltiplos sistemas em um único sistema para que possam ser usados de forma eficiente para máxima eficácia. Seu principal objetivo é ajudar as empresas a se comunicarem melhor umas com as outras, reduzindo os impactos das mudanças feitas em um sistema que afetam outro.

Por que a integração de sistemas é importante?

Processo consistente

A Integração de Sistemas permite a transferência automática de informações consistentes de um sistema para outro. Por exemplo, se um site de e-commerce recebe uma notificação de que um usuário adicionou itens ao carrinho, o software de atendimento de pedidos deve enviar automaticamente notificações de envio. Ao integrar ambos os sistemas em um, conseguimos mitigar alguns dos problemas associados a ter dois sistemas separados.

Sistema inovado

A integração de sistemas e dados entre diferentes departamentos e organizações ajuda as empresas a inovar e criar melhores produtos e serviços. Por exemplo, ao integrar bancos de dados internos da empresa em um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) externo, as empresas ganham insights sobre as necessidades e preferências de seus clientes. Ao fazer isso, elas são capazes de desenvolver novas ofertas adaptadas especificamente a essas necessidades e preferências. Como exemplo, ao comprar algo na Amazon, se alguém quer comprar um livro, mas não sabe se há algum disponível na loja local, pode usar um sistema online para verificar a disponibilidade do estoque antes de tomar a decisão final. A transparência ajuda a criar confiança entre as pessoas e suas interações com a tecnologia. Mostra que a integração de sistemas em produtos não é apenas uma reflexão tardia, mas sim algo integral para construir valor para ambas as partes envolvidas.

Graças à integração entre diferentes partes da organização, permite que elas operem não apenas de forma independente, mas ao mesmo tempo, eficientemente. Ajuda a facilitar uma abordagem de construção incremental baseada em abstrações e reutilização, o que possibilita a modelagem apropriada da arquitetura geral da aplicação dentro do contexto organizacional.

Análise de dados aprimorada

Com uma integração de sistemas eficiente, você não precisará de nenhuma ferramenta de terceiros para analisar seus dados. Você pode usar qualquer número de ferramentas para analisar diferentes aspectos do seu negócio. Uma abordagem holística para analisar o comportamento do usuário oferece uma maneira fácil de entender seus próprios hábitos e preferências. Ajuda a comparar coisas ao vê-las lado a lado, o que libera tempo para que você possa se concentrar em outros assuntos importantes.

No entanto, o que é integração de aplicativos?

A integração de aplicativos não é totalmente diferente da integração de sistemas. Segundo o glossário da Gartner, a definição de integração de aplicativos é o processo de permitir que duas aplicações diferentes trabalhem juntas. Com a integração de aplicativos, seus dados são mantidos separados e independentes, que embora diferentes, ainda conseguem trabalhar de forma integrada. A integração de aplicativos nos permite ver o que parece ser uma única ação, onde na realidade são dois papéis diferentes sendo combinados. Um exemplo comum seria nossa integração de formulários. Seus formulários PDF online com o PlatoForms podem ser integrados com diferentes aplicativos de armazenamento em nuvem, permitindo que você não precise mais transferir formulários manualmente.

As desvantagens de formulários PDF online sem integração de aplicativos

Um software de PDF que pode fazer maravilhas, como converter PDFs em formulários web, tornar PDF preenchível online ou transformar PDF em formulário preenchível é ótimo. No entanto, pode ser incompleto sem a integração de formulários. Sem a integração de formulários, será difícil melhorar o fluxo de trabalho do seu negócio. Algumas das desvantagens do software PDF online sem integração são:

Entrada manual

Sem uma integração de aplicativos, seus formulários PDF online serão carregados manualmente em seu drive na nuvem. Isso pode levar muito tempo e esforço.

Pode ser difícil de acompanhar

A integração de formulários notifica você se alguém enviar um formulário! Embora você sempre possa acompanhar suas submissões de formulários no site do PlatoForms, será mais conveniente ser notificado em tempo real sobre as submissões.

Falta de automação

A API e a integração de formulários facilitam a vida das empresas ao automatizar tarefas. A integração de formulários, com a ajuda de nossa API restful, permite que você alcance mais produtividade, incluindo enviar, monitorar e baixar formulários online.

Falta de segurança de dados

Usar armazenamento em nuvem promove a segurança para seus documentos mais sensíveis e confidenciais. O armazenamento online é salvo de desastres inevitáveis e erros humanos que podem ocorrer a qualquer momento.

As vantagens da integração de formulários online

Documentos em movimento

Acabaram-se os dias em que você tinha que carregar toneladas de documentos todos os dias. Com o surgimento de aplicativos de armazenamento em nuvem, fazer seus documentos em movimento nunca foi tão fácil antes. A boa notícia? Você agora pode integrar seus formulários PDF online ao seu armazenamento em nuvem preferido.

Tipos de aplicativos de armazenamento em nuvem que você pode usar com o PlatoForms:

• Google Drive: Você é usuário do Google Drive há anos. E finalmente se inscreveu no PlatoForms para converter seus PDFs em formulários online, transformar PDFs em formulários online ou permitir que seu cliente complete formulários PDF online. Seria tedioso carregar manualmente seus formulários do Google Drive para o PlatoForms. Graças à integração de formulários, você pode simplesmente conectar sua conta PlatoForms e salvar seus PDFs no Google Drive. A melhor parte? Mais de 15GB de armazenamento gratuito!
• Dropbox: De fotos a documentos, o Dropbox oferece criptografia SSL e verificação em duas etapas para a segurança de seus documentos. Além disso, fornece 2GB gratuitamente.
• Microsoft OneDrive: Também oferecendo 15GB de armazenamento gratuito, o OneDrive tem sido comumente usado para negócios e empresas devido à sua adição ao Office Online. Usuários de email da Microsoft (Outlook e Hotmail) já têm OneDrive além do Office Online.
• Box: Comumente confundido com o DropBox, o Box fornece uma ferramenta de sincronização online e recursos de segurança adicionais para armazenamento. Isso inclui acesso baseado em função aos documentos, modo de usuários somente leitura e armazenamento protegido por senha para maior segurança. Devido às suas muitas camadas de segurança, empresas B2B usam principalmente o Box para armazenamento de dados.

Coleta fácil de pagamentos

Seja usando Slack ou Stripe, a integração de aplicativos permitirá que você colete pagamentos desses aplicativos de forma conveniente.

Leia também: Anunciando a Integração com Stripe: Aceite Pagamentos via Stripe Com PlatoForms

Conecte-se com milhares de aplicativos

O Zapier, o aplicativo mais popular para integração de aplicativos web, também pode ser integrado com o PlatoForms. Você pode enviar seus formulários preenchíveis em PDF livremente para o aplicativo de sua escolha. Todos os dados são automatizados para conveniência.

Atualize sua experiência com formulários PDF online com a integração de aplicativos do PlatoForms

Atenção: Para integrar com seu sistema local, tente usar nossa API restful.

• Cloud Drive: Tenha seus formulários PDF online carregados automaticamente no seu armazenamento em nuvem favorito! Para começar, você pode clicar em “Cloud Drive” e ativar a opção de habilitar. Haverá instruções fornecidas para você vincular sua conta de drive na nuvem ao PlatoForms. Personalize a subpasta com qualquer nome que preferir, depois clique em salvar.
• Slack: Conecte seus formulários preenchíveis em PDF ao workspace do Slack e veja seu status através do canal ou até mesmo de uma mensagem direta. Com este recurso, você pode ser notificado instantaneamente toda vez que alguém enviar um formulário completo para você. Para começar, vá ao seu formulário e clique em “Integrar”. Selecione o botão “Adicionar ao Slack” e conceda permissões para o PlatoForms. A boa notícia sobre a integração com o Slack é que não está limitada a um único Workspace. Você pode se conectar a vários! Você pode fazer isso na lista suspensa “Slack Workspaces”. Na lista “Enviar mensagem para”, você pode escolher um canal que deve começar com ‘#’, ou uma mensagem direta começando com ‘@’. Você pode adicionar 2 botões (opcional) que podem baixar o PDF criado ou abrir a página do formulário para editar o formulário enviado. Com este recurso, você pode acompanhar seu formulário quando receber submissões.
• Stripe: Conecte-se com o Stripe para aceitar pagamentos de seus formulários online facilmente! Para começar, clique no menu “integração” no formulário. Conecte-o através do “Modo de Teste” (Para testar se o pagamento está funcionando ou não) e “Modo ao Vivo” para aceitar pagamentos válidos. A melhor parte? O PlatoForms não cobrará nenhuma taxa adicional!
• Zapier: Você pode se conectar instantaneamente a mais de 3.000 aplicativos agora com o Zapier! Para cada envio bem-sucedido de seus formulários, o PlatoForms criará um PDF correspondente e acionará um fluxo do Zapier (Zap). Fornecemos instruções detalhadas em nossa documentação para integração com o Zapier.

Tem alguma dúvida sobre como converter seus formulários PDF online ou integração de formulários? Envie-nos uma mensagem para qualquer dúvida e assistência com seus formulários online!