Você tem usado PDFs há um bom tempo, mas ainda está em dúvida sobre qual software de formulário PDF é o certo para você. Com todas as ferramentas de PDF disponíveis no mercado, não é fácil escolher um software que permita transformar PDFs em formulários preenchíveis, enviar formulários PDF online, editar e fazer muito mais com seus PDFs. Existem muitos softwares de PDF gratuitos disponíveis, mas os recursos são limitados, ao contrário das ferramentas de PDF pagas.
Se você é um estudante ou uma empresa iniciante que só precisa de edição básica e assinatura, pode considerar experimentar ferramentas de PDF gratuitas. No entanto, se você é uma organização que precisa de mais do que apenas edição de PDF e recursos premium para colaboração em equipe, como transformar PDFs em formulários online, converter PDFs em formulários web, enviar formulários compatíveis com HIPAA, pode considerar melhorar sua experiência com PDFs.
Neste artigo, escolhemos os 5 melhores softwares de formulários PDF online de 2021 que podem ajudar a enviar formulários PDF online facilmente. Aqui estão as ferramentas que você pode considerar para você ou seu negócio:
Essas ferramentas foram escolhidas com base nos seguintes critérios:
- Prós
- Contras
- Preços
Top 5 melhores softwares de formulários PDF online de 2021:
Adobe Acrobat
Provavelmente o software de PDF multi-dispositivo mais comum, a Adobe conquistou sua fama até hoje. Funcionando em todos os tipos de dispositivos, você pode economizar tempo com sua capacidade de fornecer todas as ferramentas de PDF que você precisa, seja no desktop, celulares ou até mesmo na web. O bom da Adobe é sua segurança confiável. Você pode ter certeza de que seus documentos estão seguros com seu recurso de segurança e senha.
Prós:
- Ferramentas de PDF versáteis: O Adobe Acrobat fornece as ferramentas mais básicas que você precisaria para seu PDF: você pode criar PDFs, editá-los, converter e até mesmo assinar para fins comerciais e pessoais. A Adobe também oferece várias opções de formato que você pode escolher para projetar e editar seus PDFs. Também oferece muitos idiomas para conveniência.
- Assinaturas digitais: Seja enviando ou recebendo formulários PDF que você precisa assinar, você pode acompanhar esses documentos com a Adobe e até mesmo arquivá-los.
- Bom para colaboração: A Adobe oferece arquivos PDF compartilháveis para toda a equipe. Você pode compartilhar, editar, mesclar e assinar PDFs dentro do software.
Contras:
- Ferramentas podem ser avassaladoras: A Adobe oferece uma ampla gama de ferramentas de PDF, mas pode ser avassaladora para um iniciante. Usar a Adobe leva um tempo para se acostumar, então pode ser difícil para novatos editarem PDFs rapidamente.
- Preço: Com seu compromisso anual obrigatório e $19,72 mensais, a Adobe pode ser um pouco cara para alguns.
PlatoForms
Além de sua capacidade de converter PDFs em formulários online, o PlatoForms oferece uma ampla gama de recursos úteis não apenas para seus PDFs, mas na organização de seus documentos em geral. Seja completando um formulário PDF online ou transformando PDFs em formulários preenchíveis, você pode contar com o PlatoForms para fazer o trabalho.
Com suas ferramentas simples e fáceis de arrastar e soltar, iniciantes podem criar e completar formulários PDF online facilmente. O software também oferece várias ferramentas para escolher, como estilo de fonte, cor e opções. Clientes que precisam enviar e aceitar assinaturas eletrônicas também podem usar o PlatoForms e ter certeza quanto à sua segurança com seu certificado de assinatura eletrônica.
Prós:
- Amigável para iniciantes: Seja você tendo ou não um histórico em tecnologia, você rapidamente se acostumará com a interface de formulários do PlatoForms.
- Recursos feitos são perfeitos para fluxos de trabalho organizados: A ferramenta fornece formulário mestre, fluxo de trabalho e formulários de convite pré-preenchidos que são amplamente usados por empresas para organizar arquivos e aumentar a produtividade. Com a ajuda desses recursos, os clientes podem economizar muitos custos empresariais com impressão de papéis.
- API Restful e integração de aplicativos: Para um melhor fluxo de trabalho, o PlatoForms oferece formulários que podem ser integrados com drive na nuvem e aplicativos, incluindo Slack e Zapier. Também pode coletar pagamentos do Stripe.
- Custo baixo: A versão paga do PlatoForms começa por apenas $12 e pode ser atualizada a qualquer momento.
Contras:
- Interface: Embora os recursos sejam amigáveis para iniciantes e fáceis de usar, alguns usuários podem achar as ferramentas incluídas avassaladoras para usar no início.
Sejda PDF Editor
Um editor de PDF básico, o Sejda PDF Editor ocupa o lugar de uma das ferramentas preferidas devido aos seus recursos básicos, como assinatura eletrônica, gerenciamento de formulários e marca d’água.
Prós:
- Oferece gerenciamento de documentos: Usuários podem criar, mesclar, dividir, extrair, comprimir e converter arquivos.
- Barato: Oferece um pagamento único e fixo de $55, o que pode ser uma grande vantagem para clientes com orçamento limitado.
Contras:
- Limitações: Como a ferramenta é bastante básica, seus recursos são limitados e só são bons para edição básica e gerenciamento de arquivos.
- Não pode ser integrado com aplicativos e drive na nuvem: A ferramenta, sem API, aplicativos e drive na nuvem, ainda pode contribuir para os processos manuais das empresas.
PDFEscape
Disponível em versões web e desktop para diferentes experiências de usuário, muitas pessoas preferem o PDFEscape por sua versatilidade. A ferramenta pode converter e criar PDFs e oferece um preço acessível para todos.
Prós:
- Oferece recursos básicos de edição de PDF: Pode editar e criar PDFs a partir de centenas de tipos de arquivo
- Familiaridade: Baseado no Microsoft Word, o que pode ser familiar para alguns.
- Barato: A assinatura é bastante barata. Ao assinar por $3 a $6 por mês, você pode armazenar mais arquivos, até 100 arquivos na nuvem.
Contras:
- Anúncios: A versão gratuita tem anúncios
- Recursos limitados: Isso pode ser uma grande desvantagem para empresas que procuram mais. PDFs não podem exceder 10MB ou 100 páginas, e não podem armazenar mais arquivos.
Como escolher o software de formulário PDF online certo para você?
Para escolher a ferramenta certa para você, considere quais recursos você mais precisa. Você precisa de um editor de PDF que permita editar e adicionar seu logotipo da marca no próprio PDF? Você precisa de um software que possa fornecer formulários compatíveis com HIPAA para sua instalação de saúde? Se você está considerando usar ferramentas gratuitas, deve ter em mente suas limitações. Se você acha que essas limitações não terão um grande impacto em suas necessidades de PDF, pode ser bom tentar, mas se você está pensando que será melhor atualizar para fins de longo prazo, isso será melhor.
PlatoForms é mais do que um editor de PDF.
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