Como seres humanos, sempre queremos ser produtivos.
Ao mesmo tempo, nossa tendência a divagar é inata, está sempre presente.
Se ao menos nossos cérebros funcionassem sem distração durante 8 horas de trabalho diário, o mundo seria perfeito e totalmente eficiente, como a maioria dos filmes e livros irreais mostram.
Embora a tecnologia traga a maioria das distrações que temos hoje, ela também oferece muitos benefícios para combater a distração, e isso inclui ferramentas. Através de várias ferramentas projetadas para propósitos específicos, podemos aprender a evitar distrações e dar um passo em direção a uma vida de trabalho (quase) sem distrações.
Leia mais: Dicas Sobre Como Melhorar o Foco: Aumente Sua Produtividade e Melhore a Concentração
Tipos de distrações
Todo começo de autoaperfeiçoamento inclui reconhecimento. Para combater distrações, é essencial classificar os tipos de distrações que você experimenta para evitá-las. As distrações estão em toda parte, não se limitam à tecnologia ou mídias sociais; pode ser um pequeno ruído, uma memória passada ou até mesmo um animal de estimação. No entanto, algumas das distrações mais comuns no trabalho incluem:
Dispositivo móvel
Mais de 50% dos funcionários admitem que se distraem com seus dispositivos móveis no trabalho. Com a fama constante de deslizar para baixo em vídeos do TikTok e fazer compras online, ser distraído por telefones é algo compreensível.
Como os dispositivos móveis são quase como roupas que fazem parte de nossas vidas diárias, é difícil controlá-los. Precisamos de telefones para nos manter conectados, e reduzir seu uso pode ser uma desvantagem.
Mesas desorganizadas
Com uma mesa de trabalho cheia de coisas desnecessárias e objetos aleatórios, é desafiador manter o foco. Embora decorar mesas com porta-retratos e coisas inspiradoras possa ajudar a manter a motivação, é importante saber que manter um espaço de trabalho limpo pode permitir que você pense melhor e se distraia menos.
Colegas de trabalho
Ah, a diversão das pequenas conversas e fofocas intermináveis. Conversar com colegas no local de trabalho pode ser divertido, mas é um dos maiores fatores de distração dos funcionários.
Além de ser uma distração, colegas de trabalho falantes podem promover um espaço menos eficiente e focado. Pode ser difícil prestar atenção ao trabalho se alguém continuar incomodando você sobre acontecimentos da empresa ou apenas histórias aleatórias.
Ser distraído por colegas de trabalho não se limita a ter conversas normais, pode ser durante reuniões sem sentido. De fato, mais de 31 horas por mês são gastas por empresas em reuniões improdutivas e conversas sem propósito, o que cria espaço para mais improdutividade e distrações.
Estresse e distrações emocionais
O estresse, juntamente com outros assuntos pessoais, contribui para as maiores distrações, especialmente durante o trabalho. Como 83% dos funcionários nos EUA sofrem de estresse relacionado ao trabalho, isso pode ser prejudicial não apenas para os negócios, mas também para a saúde geral dos funcionários e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Embora o estresse seja inevitável, será útil ser empático com os colegas para evitar estresse adicional resultante de distrações.
Os efeitos nocivos de se distrair
É óbvio que se alcança pouco quando se está distraído, mas é mais do que isso. As distrações, quando não abordadas e gerenciadas adequadamente, podem levar a efeitos negativos a longo prazo. Alguns deles incluem:
Erros frequentes
Algumas pessoas acreditam que pequenas interrupções não são o fim do mundo, enquanto outras podem ficar visivelmente irritadas e frustradas quando são interrompidas. Estudos mostram que as distrações podem dobrar suas chances de cometer um erro no trabalho.
Se você mudar seu foco, deve se concentrar novamente quando retomá-lo. Se fizer isso com muita frequência, perderá sua linha de pensamento e, na maioria dos casos, precisará começar de novo. Existem algumas boas distrações também, e elas podem ser úteis, trazendo novas perspectivas e ideias criativas. Enquanto isso, as ruins podem causar estragos porque causam estresse e ansiedade.
Trabalho de baixa qualidade e superficial
As distrações e a produtividade estão intimamente relacionadas. Distrações constantes resultam em trabalho superficial, que se refere às tarefas banais que realizamos no trabalho. Nós as classificamos como “baixo valor” porque geralmente exigem pouco esforço cognitivo. De acordo com estatísticas, as distrações no trabalho não adicionam nenhum valor imediato à produtividade.
Trabalho profundo é focado em longos períodos de trabalho ininterrupto, onde podemos nos concentrar completamente na tarefa em questão. Tempo livre de distrações nos permite nos imergir totalmente em nosso trabalho. Fazemos nosso melhor trabalho criativo quando estamos totalmente presentes. As distrações nos afastam desse estado e garantem que atuemos em níveis abaixo do ideal. Portanto, ser distraído pode nos permitir apenas fornecer trabalho superficial e não o melhor estado que podemos oferecer.
Como evitar distrações?
Crie um escritório designado
Uma das principais respostas sobre como evitar se distrair é criar um espaço de trabalho designado. Pode parecer simples, mas reservar um tempo para mudar seu ambiente permitirá que você mude sua perspectiva e melhore o foco. Depende inteiramente de que tipo de escritório você acha que funciona melhor para você, mas muitos funcionários preferem trabalhar sozinhos do que com outras pessoas. De fato, quando o trabalho remoto aumentou durante a pandemia de COVID-19, uma pesquisa afirmou que mais de 86% dos funcionários trabalham melhor quando estão sozinhos, aumentando a produtividade máxima. Mesmo que seja apenas por uma ou duas horas, os funcionários se concentrando totalmente no trabalho parece funcionar, sem colegas de trabalho aparecendo inesperadamente em suas mesas para um bate-papo.
Além de trabalhar sozinho, criar um escritório designado também é sobre fazer um lugar ideal para o trabalho, especialmente durante o trabalho remoto. Destinar uma sala com uma mesa e cadeira confortável pode ser útil para seu setup de trabalho em casa, então certifique-se de investir e reservar um tempo para organizar seu espaço para aumentar a eficiência. Lembre-se de que fazer um espaço organizado promove um local de trabalho mais organizado, reduza coisas em sua mesa que possam distraí-lo.
Use ferramentas online que podem ajudá-lo a focar
Quer saber como evitar distrações? Ferramentas de produtividade online sempre ajudam. Para aumentar o foco e a produtividade, confira essas ferramentas úteis que você deve adicionar à sua lista de aplicativos de produtividade.
PlatoForms é um construtor de formulários online perfeito para todos os aspectos da criação de formulários PDF online. Uma ferramenta que se concentra em maximizar a produtividade em vez de diminuir as distrações, esta ferramenta simples pode ajudá-lo a fazer as coisas em um curto período de tempo. Seja criando formulários PDF preenchíveis online ou permitindo que seus clientes completem formulários PDF online, você pode criar, converter e fazer fluxos de trabalho para seus PDFs para aumentar a eficiência.
Dica profissional: Com esta ferramenta, você pode criar formulários PDF preenchíveis online para pesquisas, questionários de engajamento ou exames. Saiba mais sobre como você pode completar sua experiência de formulários PDF online com PlatoForms aqui.
Com as notificações constantes e atualizações de mídias sociais, é muito difícil largar o telefone para se concentrar. Com o Freedom, controlar a distração das mídias sociais agora é possível. A ferramenta possui recursos que permitem bloquear sites (Facebook, Reddit, Slack, etc), bloquear aplicativos e até mesmo a internet. A grande vantagem deste software é sua capacidade de sincronizar entre diferentes dispositivos, seja você usando Mac, Windows ou iOS, você pode controlar suas distrações em todos os lugares.
Se há alguém que não consegue parar de se distrair, também há alguém que não consegue parar de trabalhar o tempo todo. O Time Out agora salva o dia dos workaholics, permitindo que eles se lembrem de fazer uma pausa se as coisas estiverem ficando agitadas. Com o slogan “Você merece uma pausa”, o Time Out oferece pausas personalizáveis que você pode configurar, dependendo do tempo que deseja gastar nelas. Ele também fornece um botão “Exibir notificação” se você quiser ser notificado durante uma pausa ou não.
ZenPen é uma nota de escrita online simples e minimalista. Esta ferramenta incrível permite que você vença as distrações com sua interface em branco, livre de distrações. Aqui, você pode escrever notas, artigos e até mesmo inserir links para referência. Se você é um escritor que gosta de se concentrar na escrita em meio às distrações na web, então esta ferramenta é para você.
Agora você pode plantar uma árvore sempre que se concentrar! Forest é um aplicativo interativo que permite que você cresça uma floresta enquanto se mantém focado. Atenção, suas preciosas árvores morrerão se você não se mantiver focado. Não deixe isso acontecer, continue prestando atenção nas coisas importantes!
Use uma aba de cada vez
Se você está pensando que ter várias abas ao mesmo tempo ajudará você a se concentrar, não ajudará. Ter todas essas abas ao mesmo tempo não só dividirá sua atenção, como também você terá a tendência de esquecer o que precisa ser feito. Para evitar a desordem de abas, é melhor abrir uma aba, terminar o que precisa ser feito e depois abrir outra, se necessário.
Esconda seu telefone
Por mais bobo que pareça, esconder ou deixar seu telefone móvel em outro cômodo enquanto você trabalha sempre ajudará a parar de verificar aquelas notificações e os vídeos mais recentes do TikTok. Se não for possível, você pode utilizar o botão “Não Perturbe” e personalizar sua programação, você pode definir o tempo de foco sempre que estiver trabalhando, lendo ou estudando.
Exercite-se e medite
Exercitar-se e meditar não só pode torná-lo fisicamente mais saudável, como também pode ajudar sua mente a permanecer focada e produtiva. Exercitar-se tem muitos benefícios para a saúde mental, como melhorar o sono, melhorar o humor e diminuir a depressão. Enquanto o exercício pode ajudar a melhorar a capacidade muscular e aeróbica, a meditação é sobre relaxar e fazer uma pausa, o que pode ajudar sua mente a desacelerar e respirar.
Pratique, pratique, pratique
Os humanos estão destinados a se distrair, nossos cérebros são feitos para divagar e pensar em muitas coisas ao mesmo tempo. A boa notícia é que sempre podemos modificar nossas experiências para mudar o cérebro e como ele funciona (Graças à neuroplasticidade!). Praticar e deixar sua mente permanecer focada através de rotinas ajudará seu cérebro a se acostumar com isso, e eventualmente, isso sairá naturalmente. Pratique manter o foco alimentando sua mente (Leia livros e pratique aprendizado consistente), faça um cronograma, defina limites e estabeleça listas de tarefas. Seu cérebro agradecerá por isso, e você também.
Conclusão
As distrações são uma grande parte de nossas vidas, elas sempre estarão lá. Mas com o gerenciamento correto e a abordagem adequada, podemos agir e executar planos para melhorá-las. Com a ajuda do ajuste mental correto e esforço, é possível minimizar as distrações para evitá-las, levando a um trabalho mais eficiente e excelente.
Mantenha-se produtivo com o PlatoForms
Livre-se do manual e abrace o novo, faça formulários PDF preenchíveis online com o PlatoForms para se manter produtivo. Com seus recursos que permitirão que você complete formulários PDF online facilmente, você pode criar formulários que seus colegas de equipe e clientes vão adorar. Leva apenas um minuto para se inscrever, faça isso aqui.
