PDF não é uma tecnologia nova; ela existe há décadas. Os PDFs foram criados pela primeira vez em 1993, permitindo que os usuários leiam e naveguem por documentos digitais desde então. Independentemente de qual computador ou dispositivo o arquivo seja visualizado, ele sempre parece o mesmo. Isso permite uma boa legibilidade, mas não muito mais do que isso.
Avançando para os dias de hoje. Atualmente, os PDFs são amplamente utilizados porque são altamente compartilháveis e legíveis por qualquer pessoa. No entanto, com leitores de PDF como o Adobe Reader, os usuários não podem fazer alterações nos arquivos. Se você deseja editar um arquivo PDF, precisará de um software editor de PDF, como o Adobe Acrobat.
Com um editor de PDF, os usuários podem realmente manipular e personalizar arquivos PDF em vez de simplesmente visualizá-los. Um editor permite que os usuários realizem tarefas interativas, como adicionar comentários, adicionar marcadores, inserir imagens ou mais texto, reorganizar páginas, etc. Os usuários podem criar e editar seções de documentos, destacar seções de texto e muito mais. Ao fazer isso, a produtividade é dramaticamente aumentada e otimizada, economizando tempo, esforço, problemas e dinheiro.
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A importância de editar PDFs
Um dos exemplos mais comuns de uso de PDFs no escritório é a criação de um contrato. Idealmente, o contrato deve ser eletrônico para que possa ser assinado eletronicamente sem demora. Para criar um documento PDF, o documento deve ser salvo como um arquivo PDF. O problema é que, usando software padrão de leitura de PDF, as pessoas só podem ler o documento. Se alguém tiver perguntas ou comentários, sugestões, solicitações de alterações ou contribuições sobre o conteúdo, não há nada que você possa fazer para alterar o conteúdo usando um leitor de PDF padrão (como o Adobe Acrobat). Para fazer essas alterações, você precisa de um editor. Uma vez que um editor de PDF é introduzido, os membros da equipe podem trabalhar de uma maneira completamente nova com documentos.
A necessidade de usuários de documentos PDF poderem editá-los levou a muitos tipos diferentes de editores de PDF, incluindo versões online gratuitas e serviços pagos. Às vezes, você pode se inscrever para um teste gratuito de alguns serviços, embora a versão completa tenha um custo adicional. Na maioria das vezes, a versão de teste gratuita tem funcionalidade limitada, então os usuários devem pagar para ter acesso a todos os recursos. De qualquer forma, você deve baixar a versão de teste gratuita para ver se o software funciona para você.
Com o aumento dos negócios online, a necessidade de editores de PDF cresceu exponencialmente. Existem muitas opções disponíveis. Escolha a que melhor se adapta ao seu orçamento, ao seu fluxo de trabalho e que inclua os recursos mais importantes para você.
Formas de editar PDFs
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é provavelmente a melhor ferramenta para editar PDFs, mas há outras também. Você pode facilmente baixar a versão Standard ou Pro do Photoshop no site deles. Para editar seu PDF, você precisa primeiro abrir o arquivo no programa Adobe Acrobat.
Clique no texto que deseja editar. Você pode usar o Acrobat para exibir todas as ferramentas de formatação de que precisará para formatar seu texto. Depois de fazer as alterações, você pode salvar seu arquivo. Você pode usar o Adobe Reader para editar documentos PDF tanto em clientes Windows quanto Mac.
Microsoft Word
Se você já tem o Microsoft Word 2013 ou posterior instalado em seu computador, é a maneira mais rápida e fácil de editar um documento a partir de um arquivo PDF.
Os dois formatos são muito diferentes por natureza, então algumas informações como tabelas com formatação de tabela, formatação de texto, recursos de preenchimento de formulário, etc. podem ser perdidas na tradução. Abra o Microsoft Word e clique em Arquivo. Quando você abrir o Word, verá uma mensagem informando que o Word converterá seu arquivo PDF em um documento editável, que será então convertido em um formato que o Word entende. Você não pode editar o arquivo PDF original, mas pode usar uma ferramenta online para transformá-lo em um formato diferente. Salve as alterações feitas no documento e, em seguida, escolha salvá-lo novamente no formato PDF.
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Além de converter arquivos do Word para PDF, o PlatoForms também pode converter seus PDFs em formulários online para maior conveniência. Dessa forma, seus usuários não precisam instalar software para preencher seus formulários online. Eles podem acessá-los de qualquer lugar, independentemente do sistema operacional ou dispositivo. Inscreva-se hoje e converta seus PDFs em formulários preenchíveis online facilmente! PlatoForms é a ferramenta de PDF que certamente ajudará você a criar e transformar seus PDFs em formulários online com facilidade. Inscreva-se aqui e comece a criar seu PDF preenchível ou a converter seus PDFs em formulários preenchíveis online.
