Ir sin papel sigue siendo un desafío para las empresas. Los papeles han sido una gran parte de nuestra vida diaria. Sin embargo, sus efectos perjudiciales en el medio ambiente continúan aumentando, sin mencionar el alto costo de su uso.
Afortunadamente, internet ha sido lo suficientemente innovador como para proporcionar recursos sobre cómo ser ecológico. Con la ayuda de desarrolladores y la modernización, se crearon aplicaciones y herramientas de gestión en línea para hacer que eliminar el papel sea más fácil que antes, y mucho más económico. Hemos listado 5 de las mejores aplicaciones que tú y tu empresa pueden usar para maximizar los beneficios de digitalizarse. Mientras ayudan al medio ambiente.
Las Mejores Apps Para Eliminar el Papel:
1. PlatoForms
La mejor manera de eliminar el papel es llevar todos tus documentos en línea. Ya sea que estés firmando un formulario de solicitud o enviando un formulario de pedido de cliente. Digitalizarse no es fácil. Dado que es difícil capacitar a los empleados sobre cómo usar herramientas en línea. Afortunadamente, PlatoForms es un software de PDF intuitivo que puede llevar tus documentos electrónicos al siguiente nivel. Con sus herramientas de arrastrar y soltar y su interfaz fácil de usar, no pasará mucho tiempo para que tu oficina se acostumbre a hacer PDFs rellenables en línea o completar formularios PDF en línea. PlatoForms ofrece funciones que pueden ayudarte a convertir PDFs en formularios en línea, hacer PDFs rellenables en línea o convertir tus PDFs en formularios rellenables. De esta manera, no tendrás que imprimir papeles y usar tintas nunca más. Usando PDF como su principal salida, ahorrarás una gran cantidad de dinero en suministros de impresión y unidades de almacenamiento físico.
Además de hacer PDFs rellenables en línea y convertir PDFs en formularios en línea, PlatoForms también ofrece varias funciones como formularios de invitación pre-rellenados, certificados de firma electrónica e integración de aplicaciones para procesos sin problemas.
Características que amamos: PDF a formulario web, y PDF a formulario en línea
2. Evernote
Tomar notas nunca ha sido más divertido que antes, gracias a Evernote. Ofreciendo una apariencia elegante y minimalista, los usuarios ahora pueden deshacerse del uso habitual de notas adhesivas y bolígrafos. Evernote ofrece muchas plantillas de notas para elegir. Permitiéndote hacer no solo notas y listas de tareas, sino también bocetos y dibujos en su función de bloc de notas. A diferencia de las notas adhesivas, no tienes que preocuparte por perder tus notas en tu escritorio. Puedes gestionar fácilmente tus notas y organizarlas. Evernote también proporciona almacenamiento de documentos, audios y correos electrónicos para mayor comodidad.
Además de la función de toma de notas, Evernote también ofrece una sección de cuadernos donde puedes llevar un registro de tus notas más largas o simplemente construir un diario.
Características que amamos: Cuaderno, Tareas
3. Google Docs
Google Docs sigue siendo ampliamente utilizado en todas las industrias. Y no se detendrá pronto. Google Docs ofrece toneladas de plantillas no solo en documentos de texto ordinarios, sino también para otros proyectos como planes de lecciones, currículums, folletos o propuestas de cartas. Además de sus numerosas plantillas, todos pueden usar Google Docs libremente, incluso sin capacitación e instrucciones. La aplicación está conectada con Google Workspace, lo que te permite guardar tus documentos en tu cuenta de Google Drive para un fácil acceso.
Aunque Google Docs es un poco limitado para las empresas que prefieren personalizar sus documentos más para fines de marca, Google Docs es perfecto para principiantes e individuos que solo prefieren hacer las cosas con un documento simple.
Características que amamos: Toneladas de plantillas listas para editar
4. IDrive
Ser ecológico ahora es más fácil, gracias a las unidades en la nube. Con una unidad confiable, ahora puedes llevar tus papeles al almacenamiento en línea para siempre, ahorrando costos de unidades de almacenamiento físico y cajones. Por supuesto, las soluciones de almacenamiento deben ofrecer más que solo un silo, sino también máxima seguridad. IDrive es una solución en la nube para respaldar archivos que puede ayudarte a restaurar tus archivos importantes. Con sus actualizaciones automáticas, puedes llevar un registro de tus documentos y respaldarlos automáticamente. IDrive ofrece protección completa para todo tipo de dispositivos, como PCs, Macs, dispositivos iOS, Android, incluso un disco duro externo. Todo en una sola cuenta.
IDrive cuesta $59.62 al año para uso personal, pero también ofrece más funciones para equipos y empresas.
Características que amamos: Instantáneas de IDrive, Respaldo Móvil
5. Asana
Es difícil hacer las cosas sin visualizar el trabajo. Esta es la razón por la que las empresas encuentran difícil deshacerse de los papeles, calendarios y pizarras. Asana es una herramienta completa de gestión de proyectos que ofrece más que características de gestión de tareas, sino también la capacidad de configurar múltiples vistas, superponer calendarios uno sobre otro o simplemente tener un vistazo del progreso del trabajo de los demás.
Además, Asana también ofrece temas coloridos y leyendas de colores para ayudarte a especificar cada tarea y determinar si es urgente o no. También puedes asignar a un miembro del equipo para trabajar en una tarea determinada, especificar su fecha límite y hacer que respondan si está terminada o no. Lo bueno de Asana es que también ofrece integración con otras aplicaciones para un flujo de trabajo más fácil. Para reuniones programadas, puedes vincular fácilmente una reunión de Zoom en la tarea misma y hacer que otros sean recordados sobre ella.
Características que amamos: Lista de tareas, Calendarios
¿Es posible que las empresas eliminen el papel por completo?
Es poco realista esperar que las oficinas eliminen completamente el papel en el corto plazo. Las impresiones en papel todavía se utilizan para todo tipo de cosas, aunque no son tan comunes como antes. Muchos presentadores entregan materiales de referencia en papel durante las presentaciones y muchos tomadores de decisiones prefieren firmar contratos en papel en lugar de electrónicos. Las oficinas sin papel no han detenido el impulso global hacia la eliminación del papel en el trabajo, pero ciertamente han ralentizado su progreso. Hoy en día hay más formas de eliminar el papel que en cualquier otro momento de la historia.
Con nuevas aplicaciones, los documentos legales pueden ser firmados, fechados, notariados e incluso entregados electrónicamente sin ser impresos nunca. Las transacciones electrónicas pueden realizarse y los archivos importantes pueden compartirse fácilmente en entornos en la nube accesibles. La gestión del tiempo ha sido completamente sin papel durante años.
La tecnología sin papel se ha aplicado a aquellas funciones empresariales que son esenciales. Con la ayuda de las últimas aplicaciones sin papel y el software de negocios de construcción, las empresas de construcción y los contratistas pueden reducir riesgos y acercarse a eliminar completamente el papel.
Nunca es tarde para eliminar el papel
¿Piensas que te has quedado atrás para eliminar el papel?
¡Para nada! Ya sea que seas un estudiante que quiere reducir el uso de papel o una empresa que considera hacer un cambio eliminando el papel, usar estas aplicaciones y herramientas en línea puede ayudarte a hacer que tu viaje sin papel sea fácil y conveniente. Nunca es tarde para empezar de nuevo. Al dar pequeños pasos y ser constante, no solo estás ayudando a la madre tierra, sino también ahorrando costos empresariales y habilitando la automatización en tu empresa.
Elimina el papel con PlatoForms
PlatoForms es un software de PDF que puede ayudarte a eliminar el papel llevando todos los aspectos de tu transacción de documentos en línea. Ya sea que necesites un software que pueda convertir PDFs en formularios en línea, hacer PDFs rellenables en línea o simplemente convertir tus PDFs en formularios web, nuestro software puede proporcionarte un flujo de trabajo sin papel y sin complicaciones. Completa formularios PDF en línea fácilmente hoy mismo registrándote!
