Mejora Tus Formularios PDF en Línea Con Aplicaciones

El impacto de la integración de sistemas está totalmente subestimado.

Desde una perspectiva normal, la gente no suele ver las maravillas de la integración de sistemas. Los beneficios son infinitos, pero su reconocimiento es silencioso. Con la integración de sistemas, las empresas están ahorrando mucho dinero, mejorando los flujos de trabajo de la empresa, aumentando la productividad y más. Debido al avance continuo de internet y la tecnología, la integración de sistemas no solo involucra sistemas informáticos, sino también tus formularios PDF en línea. Sí, tus formularios PDF rellenables ahora también pueden beneficiarse de las numerosas ventajas de la integración de aplicaciones.

En este artículo, nos centraremos en las ventajas de la integración de formularios y cómo puedes mejorar tus formularios PDF en línea aquí en PlatoForms conectándolos con aplicaciones.

¿Qué es la integración de sistemas?

La integración de sistemas juega un papel importante dentro de las empresas porque facilita la comunicación entre diferentes tipos de aplicaciones de software que normalmente no se comunican entre sí. Entonces, ¿qué es exactamente la integración de sistemas?

Es importante integrar múltiples sistemas en uno solo porque entonces pueden ser utilizados de manera eficiente para lograr la máxima efectividad. Su propósito principal es ayudar a las empresas a comunicarse mejor entre sí al reducir los impactos de los cambios realizados en un sistema que afectan a otro.

¿Por qué es importante la integración de sistemas?

Proceso consistente

La integración de sistemas permite la transferencia automática de información consistente de un sistema a otro. Por ejemplo, si un sitio de comercio electrónico recibe una notificación de que un usuario ha añadido artículos a su carrito, entonces el software de cumplimiento de pedidos debe enviar automáticamente notificaciones de envío. Al integrar ambos sistemas en uno, podemos mitigar algunos de los problemas asociados con tener dos sistemas separados.

Sistema innovado

La integración de sistemas y datos a través de diferentes departamentos y organizaciones ayuda a las empresas a innovar y crear mejores productos y servicios. Por ejemplo, al integrar bases de datos internas de la empresa en un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) externo, las empresas obtienen información sobre las necesidades y preferencias de sus clientes. Al hacerlo, pueden desarrollar nuevas ofertas adaptadas específicamente a estas necesidades y preferencias. Como ejemplo, al comprar algo en Amazon, si alguien quiere comprar un libro pero no sabe si hay disponible en su tienda local, podría usar un sistema en línea para verificar la disponibilidad de inventario antes de tomar la decisión final. La transparencia ayuda a crear confianza entre las personas y sus interacciones con la tecnología. Muestra que la integración de sistemas en productos no es solo una ocurrencia tardía, sino algo integral para construir valor para ambas partes involucradas.

Gracias a la integración entre diferentes partes de la organización, les permite operar no solo de manera independiente, sino al mismo tiempo, de manera eficiente. Ayuda a facilitar un enfoque de construcción incremental basado en abstracciones y reutilización, lo que permite el modelado apropiado de la arquitectura general de la aplicación dentro del contexto organizacional.

Mejora del análisis de datos

Con una integración de sistemas eficiente, no necesitarás ninguna herramienta de terceros para analizar tus datos. Puedes usar cualquier cantidad de herramientas para analizar diferentes aspectos de tu negocio. Un enfoque holístico para analizar el comportamiento del usuario les da una manera fácil de entender sus propios hábitos y preferencias. Te ayuda a comparar cosas viéndolas una al lado de la otra, lo que libera tiempo para que puedas centrarte en otros asuntos importantes.

Sin embargo, ¿qué es la integración de aplicaciones?

La integración de aplicaciones no es completamente diferente de la integración de sistemas. Según el glosario de Gartner, la definición de integración de aplicaciones es el proceso de permitir que dos aplicaciones diferentes trabajen juntas. Con la integración de aplicaciones, sus datos se mantienen separados e independientes, que aunque diferentes, aún logran trabajar sin problemas. La integración de aplicaciones nos permite ver lo que parece ser una característica de acción única, donde en realidad son dos roles diferentes combinados. Un ejemplo común sería nuestra integración de formularios. Tus formularios PDF en línea con PlatoForms pueden integrarse con diferentes aplicaciones de almacenamiento en la nube, lo que te permite no tener que transferir formularios manualmente.

Los inconvenientes de los formularios PDF en línea sin integración de aplicaciones

Un software PDF que puede hacer maravillas como convertir PDFs a formularios web, hacer PDF rellenable en línea, o convertir PDF en formulario rellenable es genial. Sin embargo, puede estar incompleto sin la integración de formularios. Sin la integración de formularios, será difícil mejorar el flujo de trabajo de tu negocio. Algunos de los inconvenientes del software PDF en línea sin integración son:

Entrada manual

Sin una integración de aplicaciones, tus formularios PDF en línea se cargarán manualmente en tu unidad en la nube. Esto puede llevar demasiado tiempo y esfuerzo.

Puede ser difícil de seguir

¡La integración de formularios te notifica si alguien envía un formulario! Aunque siempre puedes rastrear tus envíos de formularios en el sitio web de PlatoForms, será más conveniente recibir notificaciones de envíos en tiempo real.

Falta de automatización

La API y la integración de formularios facilitan la vida de las empresas al automatizar tareas. La integración de formularios, con la ayuda de nuestra API RESTful, te permite lograr más productividad, incluyendo enviar, monitorear y descargar formularios en línea.

Falta de seguridad de datos

Usar almacenamiento en la nube promueve la seguridad para tus documentos más sensibles y confidenciales. El almacenamiento en línea está protegido de desastres inevitables y errores humanos que pueden ocurrir en cualquier momento.

Las ventajas de la integración de formularios en línea

Documentos en movimiento

Se acabaron los días en que tenías que llevar toneladas de documentos todos los días. Con el auge de las aplicaciones de almacenamiento en la nube, hacer tus documentos en movimiento nunca ha sido tan fácil. ¿La buena noticia? Ahora puedes integrar tus formularios PDF en línea en tu almacenamiento en la nube preferido.

Tipos de aplicaciones de almacenamiento en la nube que puedes usar con PlatoForms:

• Google Drive: Has sido usuario de Google Drive durante años, y finalmente te registraste en PlatoForms para convertir tus PDFs en formularios en línea, convertir PDFs en formularios en línea o permitir que tu cliente complete formularios PDF en línea. Sería tedioso cargar manualmente tus formularios desde Google Drive a PlatoForms. Gracias a la integración de formularios, puedes simplemente conectar tu cuenta de PlatoForms y guardar tus PDFs en Google Drive. Lo mejor de todo: ¡más de 15GB de almacenamiento gratis!
• Dropbox: Desde fotos hasta documentos, Dropbox ofrece cifrado SSL y verificación en dos pasos para la seguridad de tus documentos. Además, proporciona 2GB gratis.
• Microsoft OneDrive: También ofrece 15GB de almacenamiento gratis. OneDrive ha sido comúnmente utilizado por empresas y compañías debido a su adición a Office Online. Los usuarios de correo electrónico de Microsoft (Outlook y Hotmail) ya tienen OneDrive además de Office Online.
• Box: Comúnmente confundido con DropBox, Box proporciona una herramienta de sincronización en línea y características de seguridad adicionales para el almacenamiento. Esto incluye acceso basado en roles a documentos, modo de solo lectura para usuarios y almacenamiento seguro con contraseña para mayor seguridad. Debido a sus muchas capas de seguridad, las empresas B2B utilizan principalmente Box para el almacenamiento de datos.

Cobro de pagos fácil

Ya sea que estés usando Slack o Stripe, la integración de aplicaciones te permitirá cobrar pagos de estas aplicaciones convenientemente.

Lee también: Anunciando la Integración con Stripe: Acepta Pagos a través de Stripe con PlatoForms

Conecta con miles de aplicaciones

Zapier, la aplicación más popular para la integración de aplicaciones web, también se puede integrar con PlatoForms. Puedes enviar tus formularios rellenables en PDF libremente a la aplicación de tu elección. Todos los datos están automatizados para tu conveniencia.

Mejora tu experiencia de formularios PDF en línea con la integración de aplicaciones de PlatoForms

Toma nota: Para integrar con tu sistema local, intenta usar nuestra API RESTful.

• Unidad en la Nube: ¡Haz que tus formularios PDF en línea se carguen automáticamente en tu almacenamiento en la nube favorito! Para comenzar, puedes hacer clic en “Unidad en la Nube” y activar la opción de habilitar. Se te proporcionarán instrucciones para vincular tu cuenta de unidad en la nube a PlatoForms. Personaliza la subcarpeta con cualquier nombre que prefieras, luego haz clic en guardar.
• Slack: Conecta tus formularios rellenables en PDF al espacio de trabajo de Slack y ve su estado a través del canal, o incluso un mensaje directo. Con esta función, puedes ser notificado instantáneamente cada vez que alguien te envíe un formulario completado. Para comenzar, ve a tu formulario y haz clic en “Integrar”. Selecciona el botón “Añadir a Slack” y otorga permisos para PlatoForms. Lo bueno de la integración de Slack es que no está limitada a un solo espacio de trabajo. ¡Puedes conectarte a varios! Puedes hacer esto en la lista desplegable “Espacios de Trabajo de Slack”. Desde la lista “Enviar mensaje a”, puedes elegir un canal que debería comenzar con ‘#’, o un mensaje directo que comience con ‘@’. Puedes añadir 2 botones (opcional) que pueden descargar el PDF creado o abrir la página del formulario para editar el formulario enviado. Con esta función, puedes seguir tu formulario cuando recibas envíos.
• Stripe: ¡Conéctate con Stripe para aceptar pagos de tus formularios en línea fácilmente! Para comenzar, haz clic en el menú “integración” en el formulario. Conéctalo a través del “Modo de Prueba” (para probar si el pago funciona o no) y “Modo en Vivo” para aceptar pagos válidos. ¿Lo mejor de todo? ¡PlatoForms no cobrará ningún cargo adicional!
• Zapier: ¡Ahora puedes conectarte instantáneamente a más de 3,000 aplicaciones con Zapier! Por cada envío exitoso de tus formularios, PlatoForms creará un PDF afín y activará un flujo de Zapier (Zap). Proporcionamos instrucciones detalladas en nuestra documentación para la integración de Zapier.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo convertir tus formularios PDF en línea o la integración de formularios? Envíanos un mensaje para cualquier pregunta y asistencia con tus formularios en línea.