Cosas Que Podrían Matar Tu Productividad Sin Que Lo Sepas

Probablemente has seguido muchos consejos de productividad y vencido distracciones, pero ¿por qué no funcionan para ti? ¿Cuál parece ser el problema?

A todos nos encanta la sensación de tachar nuestras listas de tareas al final del día. Por eso hacemos nuestro mejor esfuerzo para trabajar de manera más inteligente, lo cual podría ayudarnos a mejorar nuestra eficiencia laboral.

El asunto es que estos consejos no serían tan efectivos si no has resuelto la causa raíz de tu improductividad. Sin analizar y resolver la causa raíz del problema, ocurrirá una y otra vez.

Entendemos que identificar la causa de tu improductividad es un desafío, así que enumeramos las cosas que podrían matar tu productividad sin que lo sepas.

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1. Usas demasiadas aplicaciones de productividad

Aunque usar herramientas de productividad es bueno y ha demostrado ser efectivo para algunos, eso no significa que debas usar todas las herramientas que ves en línea. Usar demasiadas aplicaciones de productividad puede abrumarte, junto con toneladas de notificaciones de tareas y mensajes que te impiden concentrarte. Además, puede llevar tiempo aprender todas las herramientas que deseas usar en lugar de continuar con tus tareas designadas, matando así tu productividad.

Asegúrate de reducir tu lista de herramientas a las esenciales: canales de comunicación, temporizadores y aplicaciones de gestión de proyectos. Recuerda siempre que MENOS es MÁS. Lee más: ¿Cuáles son las Herramientas Tecnológicas que Puedo Usar para Mejorar mi Productividad en 2022?

2. Usas aplicaciones de productividad demasiado complicadas

Las herramientas demasiado complicadas también pueden matar tu productividad. Considerando el tiempo que tardas en navegar por la interfaz de la herramienta y familiarizarte con el uso de lo mejor de esas herramientas, tu productividad seguramente está en problemas. Intenta usar herramientas que puedas aprender y navegar fácilmente para ahorrar tiempo y energía. Al final del día, el propósito de usar herramientas es hacer nuestras vidas más fáciles.

Consejo Profesional: Los formularios en línea te ayudan a recopilar datos rápidamente en línea, aumentando así tu productividad. Para convertir tus formularios PDF en formularios en línea, puedes probar PlatoForms. PlatoForms es una herramienta PDF en línea con una interfaz simple que te ayudará a convertir rápidamente tus formularios PDF en formularios web.

3. No delegas tareas

No eres un superhéroe, y mantener tu plato lleno no siempre es ideal. Una cosa que pone en riesgo tu productividad es cuando no pides ayuda y delegas pequeñas tareas.

¿Por qué?

Las tareas acumuladas aumentan el estrés y la presión, robándote el enfoque. También aumenta las posibilidades de agotamiento, haciendo más imposible ser productivo. Dicho esto, se recomienda delegar tareas dentro de tu equipo y enfocarte en tareas más importantes.

4. No automatizas tareas

La mejor manera de matar tu productividad es no aprovechar las herramientas de automatización disponibles hoy en día. La automatización te permite concentrarte en las tareas más importantes al encargarse de esas pequeñas tareas tediosas por ti, cancelando el agotamiento y aumentando tu productividad.

Consejo Profesional: Puedes automatizar tareas de entrada de datos con la herramienta PDF en línea de PlatoForms y la integración de Zapier. A través de esta asociación, puedes conectar tus unidades en la nube y otras herramientas de operación de datos y hacer que trabajen para ti.

5. No mides tus resultados

Hacer esos consejos de productividad no es suficiente. ¡También tienes que rastrear los resultados! Te ayudará a identificar qué fue efectivo y qué no lo fue para tu negocio. Como resultado, puedes concentrarte más en lo que realmente funciona para ti.

6. Estás obsesionado con la perfección

Puede sonar cliché para ti, pero aún así, nadie es perfecto. En algún momento, necesitamos fallar para aprender y tener éxito. La productividad no siempre se trata de perfección. También se trata de dar lo mejor de ti y permitirte aprender a través del proceso. De hecho, esforzarte tanto por lograr la perfección podría matar tu tiempo para otras cosas que importan.

7. Establecer metas poco realistas

Establecer una meta es esencial para cualquiera que quiera ser productivo. Nos da un sentido de dirección y nos ayuda a determinar nuestros próximos pasos hacia nuestras tareas. Sin embargo, no todas las metas establecidas son útiles para nuestra productividad. Hay momentos en que establecemos metas que son demasiado altas e imposibles de lograr. Estas metas a menudo resultan en agotamiento, lo que causa improductividad. Asegúrate de establecer metas específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas.

8. No decir NO

Sí, tu objetivo es ser productivo, pero eso no significa necesariamente que debas ser un robot productivo aceptando todas las tareas y proyectos que crees que puedes manejar. Todos tenemos nuestra capacidad física, y dañará nuestra salud y nuestra productividad si decimos “sí” a todo.

9. Pasas demasiado tiempo en reuniones

Otra causa principal por la que no puedes concentrarte en trabajar es porque pasas demasiado tiempo asistiendo a reuniones. Si todavía te gusta tener reuniones diarias y de emergencia, es hora de cambiar tu forma de pensar al respecto. Todas las reuniones deben programarse, y los detalles de la reunión deben prepararse para evitar pérdida de tiempo y temas innecesarios. De esta manera, tú y tu equipo pueden concentrarse más en lo que necesita hacerse.

10. No tomas descansos

¿Qué puede pasar si no tomas un descanso?

• Puedes volverte irritable y más ansioso.
• Te será difícil ser creativo.
• Puedes sufrir fatiga ocular, fatiga corporal y sentirte agotado.

Todas estas cosas pueden hacerte más improductivo, por lo tanto, es esencial que tomes un descanso. Tomar un descanso te ayudará a refrescar tu mente y reunir nuevas ideas que puedes usar para tu tarea, así que adelante, toma un descanso.

11. Falta de sueño

El sueño tiene un papel importante en la capacidad de pensamiento y aprendizaje de tu cerebro. Si no obtienes la cantidad adecuada de sueño que tu cuerpo necesita, los procesos cognitivos de tu cerebro pueden sufrir. La falta de sueño puede hacer que estés desatento, pierdas el enfoque e incluso te resulte difícil tomar decisiones. En lugar de suprimir tu sueño para ser productivo, intenta lo contrario.

12. Preocuparte demasiado

Preocuparse es una respuesta normal cuando estás bajo estrés o presión. Sin embargo, puede llevar a problemas graves como la improductividad si no puedes manejarlo correctamente. Preocuparse demasiado roba tu enfoque, haciendo que sea difícil para ti realizar tus tareas.

En lugar de pensar demasiado en tus tareas y plazos, toma un bolígrafo y papel y anótalos. Monitorea tu progreso usando la lista para que puedas concentrarte más en las cosas que importan.

13. Compararte con otros

Comparar tu productividad con la de otros es una total pérdida de tiempo. No te ayudará a terminar tus tareas ni te dará jugos creativos, así que es hora de detenerlo. La única persona con la que deberías compararte es con tu yo pasado. Revisa tu progreso sin compararlo con otros. Haz lo mejor que puedas y sé amable contigo mismo. Te permitirá relajarte, refrescar tu mente y estar más motivado para alcanzar tus metas.

14. Pasar demasiado tiempo en redes sociales

Aunque las redes sociales nos ayudan a conectarnos con nuestros amigos y seres queridos, sigue siendo una de las razones por las que la mayoría de nosotros somos improductivos hoy en día. Ten cuidado con estos efectos negativos:

• Sobrecarga de información: a menudo desplazamos sin límites hasta que nuestros cerebros están cargados con demasiada información que ni siquiera necesitamos.
• La exposición a juegos adictivos puede robar nuestro tiempo precioso.
• Tiempo no monitoreado dedicado a desplazarse. A veces, tendemos a ser descuidados con nuestro tiempo mientras navegamos por los canales de redes sociales y terminamos no haciendo cosas que nos importan.

Para evitar esto, recomendamos asignar tiempo para las redes sociales entre la realización de tus tareas.

15. Sobreanalizar las cosas

Al igual que el perfeccionismo, sobreanalizar tus tareas y proyectos puede causar improductividad. Cuando no dejas de encontrar fallas en lo que haces, terminarás trabajando en ello repetidamente hasta que necesites más tiempo para otras tareas.

Durante estos tiempos, podrías ser tu peor crítico. Dicho esto, siempre encontrarás fallas en tus resultados y terminarás sin avanzar con tu tarea. Sería mejor si intentas buscar la retroalimentación de tus colegas y compañeros de equipo en su lugar.

16. No estableces plazos

Si quieres ser productivo, no deberías subestimar el poder de los plazos. Los plazos, si se manejan correctamente, te ayudarán a alcanzar metas a tiempo. Te permiten establecer expectativas para ti mismo. También te empujará a avanzar y terminar tus tareas rápidamente.

17. Estar sentado la mayor parte del tiempo

Podrías pasarlo por alto, pero tu productividad también puede sufrir cuando no estás físicamente activo. Roba tu creatividad y niveles de energía, que necesitas para ser más productivo. Además de afectar tu salud física, también puede dañar tu salud mental.

Si quieres aumentar tu productividad, comienza a realizar tareas físicas o pequeños ejercicios.

18. Saltarte comidas

¿Te saltas comidas para mantenerte al día con tus tareas y ser productivo?

Bueno, ese es uno de los grandes errores que estás cometiendo. Saltarte comidas solo empeorará tu productividad. Necesitas comer adecuadamente para ganar energía y pensar más rápido, lo que contribuye en gran medida a tu productividad.

19. Trabajar en áreas mal iluminadas

La iluminación afecta el estado de ánimo y la energía, factores esenciales que pueden afectar la productividad de uno. Trabajar con la iluminación adecuada te ayuda a entrar en el estado de ánimo para trabajar. También te ayuda a evitar la fatiga ocular y los errores de trabajo. Según un estudio de la Sociedad Americana de Diseño de Interiores, al 68% de los empleados no les gusta la iluminación en sus oficinas porque les causa fatiga ocular que provoca dolores de cabeza.

Para mejorar tu productividad, evita trabajar en áreas con mala iluminación como las siguientes:

• Luz fluorescente
• Habitaciones oscuras
• Iluminación insuficiente
• Habitaciones con muchas sombras
• Luz excesivamente brillante
• Luz artificial
• Luces parpadeantes

20. Perder tu rutina matutina

Simplemente perder tu rutina matutina puede hacer que seas menos productivo y concentrado. Investigación dirigida por Shawn McClean (un profesor en el Departamento de Gestión y Marketing en el Colegio de Negocios de la UW) afirma que simplemente perder la taza de café regular en la mañana puede hacer que los empleados estén mentalmente agotados, así que no tomes tu rutina a la ligera e intenta no omitirla.

De hecho, hay muchos factores que pueden afectar tu productividad. Hay muchas cosas en las que trabajar, pero no te presiones. Solo haz lo mejor que puedas, no te compares e intenta identificar la causa raíz de tu improductividad antes de seguir los consejos de productividad que encuentres en línea.

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