Combinar múltiplos PDFs é um excelente truque de produtividade. É rápido, conveniente e prático. Enquanto algumas ferramentas podem combinar seus arquivos PDF com outros formatos, como o Adobe Acrobat, nem todas conseguem preencher múltiplos formulários. O PlatoForms não apenas converte seus PDFs em formulários preenchíveis online, como também oferece o recurso Formulário Mestre. Um recurso que cria ou preenche múltiplos PDFs.
Combinar múltiplos PDFs é um excelente truque de produtividade. É rápido, conveniente e prático. Enquanto algumas ferramentas podem combinar seus arquivos PDF com outros formatos, como o Adobe Acrobat, nem todas conseguem preencher múltiplos formulários. PlatoForms não apenas converte seus PDFs em formulários preenchíveis online, como também oferece o recurso Formulário Mestre. Um recurso que cria ou preenche múltiplos PDFs.
Neste artigo, vamos nos aprofundar no Formulário Mestre e como você pode usá-lo após transformar seus PDFs em formulários online.
Índice
2. Passos para combinar arquivos PDF com o Formulário Mestre do PlatoForms
Leia mais: Como fazer um PDF responsivo?
Como combinar arquivos PDF?
Você já preencheu um PDF com muitas informações compartilhadas? Como preenchê-los um por um é demorado, usar um recurso que possa vinculá-los seria conveniente. Criar um Formulário Mestre não requer que você faça upload de um PDF. Você pode facilmente habilitar Criar Formulário Mestre Para Múltiplos PDFs clicando nele. Verifique estas três seções principais no seu construtor de formulários ao criar um Formulário Mestre:
- Atributos do Widget de Formulário
- Pré-visualização do Widget de Formulário
- Lista de Widgets de Formulário
Nosso recurso de formulário mestre resolve esse problema. Usá-lo pode ser a maneira mais eficaz de acelerar o processo. Duas maneiras de fazê-lo funcionar:
- Primeiro, você deve construir um formulário online que contenha tudo o que é necessário. Isso é chamado de formulário mestre.
- Então, uma vez que o usuário tenha completado este formulário, eles são vinculados aos vários PDFs que precisam preencher.
Passos para mapear campos para múltiplos PDFs com o Formulário Mestre do PlatoForms
Quando o Formulário Mestre for submetido, todos os dados correspondentes nos PDFs vinculados serão preenchidos de acordo. Veja como criar um formulário mestre e vinculá-lo a dois outros PDFs:
- Para começar a construir, clique em ‘Iniciar Construção’ e selecione a opção Formulário Mestre.
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Com este construtor de formulários, há um lado esquerdo onde você vê os vários elementos disponíveis para seleção, e um lado direito onde você vê os atributos do formulário de cada elemento.
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Aqui, você pode adicionar os diferentes elementos que precisamos para ambos os links (Por exemplo: Assinatura, cidade, nome, etc).
- Depois de completar tudo, clique em “Publicar”. Agora podemos vincular outros PDFs ao nosso formulário mestre. Clique em “Vincular”, isso também mostrará quaisquer arquivos vinculados existentes. Para colocar arquivos vinculados anexados a este formulário mestre, você pode clicar em ‘upload’ e então escolher o primeiro arquivo PDF.
- Ele abre um editor de formulário PDF chamado editor de formulário vinculado, que permite que você edite os campos dentro do documento.
- Para o campo de entrada de texto, clique em ‘Adicionar ao PDF’ e uma caixa amarela aparecerá no lado direito da tela. Clique nas caixas para arrastá-las para as áreas correspondentes. A parte boa? Você também pode personalizá-las. Você pode clicar para redimensionar, alterar o tamanho da fonte e a cor clicando em texto de linha única. Para adicionar, você pode adicionar a caixa de seleção e o elemento de assinatura a este formulário.
- Uma vez que todos os campos necessários foram arrastados para os locais desejados, este formulário vinculado agora pode ser publicado.
- Depois de clicar em ‘vincular’, volte para o painel. Clicar em ‘Vincular Novo PDF’ nos permitirá vincular a outro pdf. Clique no botão “Upload” para fazer upload de outro arquivo PDF. Você pode adicionar o campo de entrada de nome e os elementos de lista suspensa de país a este PDF.
- Clique em ‘Adicionar ao PDF’ para ambos os elementos e depois arraste as caixas amarelas para suas posições apropriadas. Você também pode adicionar um elemento mais de uma vez ao mesmo local. Após adicionar todos os elementos necessários, você também pode publicar o formulário.
Agora temos um formulário mestre com dois formulários vinculados. Para compartilhar o formulário usando o formulário mestre, clique em ‘Compartilhar’ no formulário mestre. Clique em ‘abrir uma nova janela’ e uma amostra da página será aberta. É isso que eles preencherão.
Após enviar o formulário, um arquivo zip contendo os dois PDFs completos será enviado por e-mail. Você também pode visualizar isso em submissões. Você pode baixar os documentos ou visualizá-los online. Como você pode ver, o primeiro formulário PDF contém as informações que já vinculamos, por exemplo: nome, caixa de seleção e assinatura.
Onde você pode usar o Formulário Mestre?
Não importa em qual setor você esteja, você precisará de uma maneira centralizada de organizar seus arquivos. Alguns exemplos de onde você pode usar o Formulário Mestre:
Formulários de pagamento: Os usuários não precisam preencher manualmente vários formulários de pagamento com informações compartilhadas. Este recurso é essencial para empresas imobiliárias, bancos ou até mesmo concessionárias de automóveis.
Formulários de contato: Obter informações de contato agora é mais fácil do que nunca. Como preenchê-los pode ser feito de uma só vez.
Centralize seus documentos com o PlatoForms
Além de converter seus PDFs em formulários preenchíveis online, PlatoForms também oferece um recurso de Formulário Mestre. Um recurso projetado para gerenciar os arquivos da sua organização. Com nosso Formulário Mestre, você pode agora se livrar do processo demorado de preencher e enviar múltiplos PDFs. Transforme seu PDF em formulários online e preencha-os facilmente Inscrevendo-se aqui hoje!
