9 Maneiras de Aproveitar ao Máximo os PDFs

PDF é popular.

Quando a Adobe lançou o formato PDF em 2008 como um padrão aberto, as pessoas passaram a conhecer o PDF como o formato de documento mais conveniente, compacto e ideal para todos os tipos de indústria.

No entanto, o PDF é mais do que isso.

Mais do que sua capacidade de manter textos e imagens de alta qualidade, você ainda pode explorar as maravilhas dos PDFs e descobrir seus truques ocultos. você ficará surpreso com o quão benéfico ele pode ser. Reunimos cinco coisas que você pode fazer para aproveitar ao máximo os PDFs:

Leia também: Um Guia para Iniciantes sobre Como Criar um Formulário PDF Online

O que é um PDF?

Inventado pela Adobe, o PDF foi desenvolvido em 1993 e, mais tarde, tornou-se padronizado em 2008. Naquela época, o PDF não era tão popular. Era comumente usado em empresas de editoração eletrônica, onde a criação de documentos usando software de layout de página acontecia. Quando se tornou um padrão aberto em 2008, o uso do PDF continuou a crescer até hoje. não apenas na indústria de editoração eletrônica, mas em todas as práticas.

O que torna o PDF melhor que outros formatos?

Além de sua capacidade de ser ajustável em tamanho, o PDF continua sendo o formato de documento desejado pelas empresas por causa de sua segurança. Documentos altamente confidenciais, como acordos, contratos e empréstimos, são enviados em formato PDF para manter sua integridade. PDFs são difíceis de modificar. ele também inclui criptografia de segurança que permite enviar PDFs com senhas.

A ascensão do PDF no mundo digital

À medida que o mundo continua a se digitalizar, o uso do PDF cresce consistentemente. Configurações de trabalho remoto e aulas online também contribuíram para a crescente popularidade do PDF. usando este formato de documento em transações diárias, como envio de documentos de funcionários, acordos de seguro, projetos escolares e mais.

Por causa disso, as pessoas estão procurando designers de PDF e aplicativos na web. Agora, você pode carregar e editar PDFs online livremente.

Aproveite ao máximo seu PDF

Você sabia?

PDF é mais do que um formato de documento. Com o designer de PDF e software certos, você pode fazer muito mais do que a criação usual de documentos. você pode converter PDFs em formulários web, enviar formulários PDF online e muito mais!

1.) Edite/Estilize seu PDF online

Sim, você também pode personalizar PDFs!

Edite e personalize seus PDFs online com nossas ferramentas de arrastar e soltar mais fáceis aqui no PlatoForms. Com nossa navegação amigável para iniciantes, você não precisa ser um expert em tecnologia para concluir suas tarefas com o PDF.

Há mais recursos para você descobrir no PlatoForms que a maioria das ferramentas de criação de formulários PDF não possui. Isso inclui o recurso Form Designer. Com este recurso, você pode ajustar a largura do formulário, a cor do fundo e da borda do campo de entrada, o fundo da página e do formulário, a cor do rótulo e do título, e muito mais. Você pode usar isso para personalizar seu formulário PDF de acordo com sua marca ou estilo preferido.

2.) Combine múltiplos PDFs

Precisando de um PDF que exija ser preenchido com inúmeras e compartilhadas informações? Pode ser cansativo preenchê-los um por um. felizmente, combinar múltiplos PDFs vinculando-os entre si agora é possível. Nossos Formulários Mestres visam criar um PDF preenchível. e podem ser gerados em várias cópias. Basta vincular múltiplos PDFs que precisam das mesmas informações e compartilhar o link com seus colegas em minutos.

3.) Converta PDF em Formulários Preenchíveis Online

Formulários preenchíveis são revolucionários. agora, não precisamos mais lidar com PDFs complicados. O melhor de tudo? PlatoForms pode converter seus PDFs em formulários online: Tornando mais fácil para você e seus clientes alcançar uma taxa de conclusão mais alta.

Para converter seu PDF em um formulário online, vá para o painel do construtor de formulários no PlatoForms. Uma vez direcionado ao seu painel, olhe para o menu à sua esquerda.

Encontre o botão ou opção “Começar a construir” no painel de navegação do menu à esquerda.

Depois de clicar nisso, uma caixa pop-up aparecerá. Você verá 3 opções, a saber:

• Criar um formulário online a partir de um PDF existente
• Criar um Formulário Mestre
• Criar um PDF do zero

Selecione “Criar um formulário online a partir de um PDF existente”.

Depois disso, você pode selecionar que tipo de formulário deseja criar. A página lhe dará duas opções:

• Formulário PDF Web - este é um formulário compartilhável e preenchível que você pode gerar, editar e compartilhar com qualquer pessoa usando um link.
• Formulário PDF Online - manterá um formato PDF intacto acessível no Firefox, Chrome, Safari, etc. Depois de escolher, você pode agora editar, converter, projetar e publicar seu trabalho.

Depois de escolher, você pode agora editar, converter, projetar e publicar seu trabalho.

4.) Salve seus arquivos PDF online via nuvem

Além de transformar seus PDFs em formulários preenchíveis, você também pode armazenar seus PDFs no seu drive preferido. Com o PDF, você não precisa passar por várias gavetas e caixas apenas para armazená-los.

Além de economizar espaço físico, o armazenamento em nuvem é mais seguro do que os físicos. seguro contra desastres, eventos inesperados e roubos. O acesso via armazenamento em nuvem também é possível em qualquer lugar, a qualquer momento. Aqui estão alguns dos armazenamentos em nuvem mais comuns usados hoje:

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box

5.) Compartilhe PDFs facilmente

Uma vez que seus clientes ou colegas enviem seus formulários PDF online, você pode agora compartilhá-los facilmente! Com PlatoForms, há maneiras bem fáceis de compartilhar seu formulário PDF preenchível. Aqui estão algumas que você pode querer experimentar:

• URL Público

Você só precisa garantir o URL aleatório atribuído ao seu PDF! Você pode então enviar o URL para aqueles com quem deseja compartilhar o PDF.

Para encontrar o URL, basta fazer login na sua conta PlatoForms. Em seguida, no Painel, passe o mouse sobre o formulário PDF preenchível desejado. Passe o mouse sobre o canto superior direito do formulário e clique no ícone de configurações. Em seguida, clique em Compartilhar.

• Script de Incorporação

Outra maneira de compartilhar seu formulário PDF preenchível é através da Incorporação. Pode ser usado para publicar o formulário em um site. Se você deseja aprimorar suas maneiras de compartilhar um formulário PDF, pode fazer o formulário aparecer em seu próprio site incorporando o script.

Basta copiar e colar o script e colá-lo em sua página para exibir o formulário. Caso contrário, se você não souber lidar com códigos HTML, basta garantir o código e fornecê-lo ao seu desenvolvedor web.

• Domínio Personalizado

O domínio personalizado funciona da mesma forma que o URL público. A única diferença é que você pode optar por usar seu próprio nome de domínio para fazer seu formulário PDF preenchível parecer mais personalizado.

6. Transforme seus PDFs em formulário web

Tem um PDF existente? O PlatoForms permite que você use seus PDFs comerciais de duas maneiras. você pode usá-lo como um formulário online ou transformar seu PDF em formulário web para uma interface muito mais fácil. Formulários web são seus formulários online típicos; apenas é criado a partir do PDF que você está convertendo. Os usuários preferem formulários web por muitos motivos, incluindo:

• É mais fácil de preencher do que PDF
• O design do PDF é bastante complexo. formulários web oferecem uma aparência menos complicada
• Por ser conveniente, aumenta a taxa de conclusão do formulário

Transformar seus PDFs em formulário web pode tornar seu processo de preenchimento de formulários fácil. e menos complexo, mesmo para iniciantes. Aprenda como criar formulários web aqui.

Leia mais: Como os Formulários Online do PlatoForms Podem Potencializar seu Negócio de Hospitalidade

7. Conecte seus formulários PDF a vários aplicativos

Além de criar formulários PDF preenchíveis online, você também pode potencializar seus formulários PDF conectando-os a vários aplicativos! Integrar seus PDFs a aplicativos pode ajudá-lo a economizar tempo com conexões manuais. levar formulários do ponto A ao ponto B é uma grande perda de tempo.

Nós, do PlatoForms, sabemos a importância da automação. é por isso que oferecemos integração de aplicativos que pode ajudá-lo a fazer o trabalho. Você pode conectar seus formulários PDF a esses aplicativos para conveniência:

• Zapier: Para integração de aplicativos. você pode conectar seus formulários PDF a inúmeros aplicativos hospedados pelo Zapier.
• Slack: Seja notificado sobre aberturas, envios e mais do seu formulário PDF.
• Cloud Drive: Por razões de armazenamento.
• Stripe: Sim, você pode agora coletar pagamentos de seus formulários PDF preenchíveis através do Stripe!

Leia mais: Integração de Aplicativos do PlatoForms

8. Incorpore senha no seu PDF

Se você não está inclinado a usar o Adobe Acrobat para seus PDFs, pode usar o Microsoft Office para criar senha para seus PDFs. Nota: Isso funcionará apenas para um documento que você criou usando o Office.

Você pode fazer isso salvando seu documento como PDF. Clique na opção “Criptografar com uma senha”. Desta forma, você pode proteger seus PDFs com senha para segurança.

9. Reduza o tamanho do seu PDF

Para não usuários do Adobe Acrobat, você pode reduzir o tamanho dos seus PDFs comprimindo as imagens.

Como os documentos PDF já são comprimidos para fornecer um tamanho menor, você precisa comprimir as imagens dentro do próprio PDF para reduzir seu tamanho. De qualquer forma, você pode reduzir o tamanho do seu PDF para enviar um tamanho menor por e-mails.

Aproveite ao máximo seu PDF com o PlatoForms

Os benefícios dos PDFs são infinitos. À medida que continuamos a usar o PDF para nossas transações diárias, certifique-se de aproveitá-lo ao máximo escolhendo o designer de PDF e o software certos que possam atender às suas necessidades.

Precisa de um software PDF online que permita converter seus PDFs em formulário online? Confira nossos recursos incríveis aqui no PlatoForms.