“A produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço focado.”, diz Paul J. Meyer.
Quando concluímos nossas tarefas, nosso cérebro libera dopamina que nos dá a sensação de felicidade e satisfação. É por isso que, de alguma forma, somos viciados na meta de riscar algo da nossa lista de afazeres.
No entanto, por mais que amemos ser produtivos, ainda lutamos com isso. Com nosso tempo de atenção que dura apenas 12 segundos (que é mais curto que o de um peixe dourado!), manter o foco e a produtividade em um dia é realmente desafiador.
Essa situação é ainda mais difícil com o esquema de trabalho em casa!
Quem não se distrai com animais de estimação buscando atenção, crianças pedindo comida e outros assuntos pessoais que podem roubar seu tempo de trabalho? Admita, há momentos em que é difícil resistir.
Índice
1. Quais são as ferramentas de tecnologia que posso usar para melhorar minha produtividade?
Leia mais: Dicas Sobre Como Melhorar o Foco: Aumente Sua Produtividade e Melhore a Concentração
Lista de distrações que impedem você de ser produtivo:
- Falta de conhecimento sobre a tarefa
Quando você não está familiarizado com uma tarefa, certamente levará tempo para aprender e realizá-la com sucesso.
- Mídias Sociais
De acordo com a Frontiers in Psychology, tendemos a nos distrair com as mídias sociais devido ao nosso desejo de nos sentirmos conectados e atualizados com o que está acontecendo no mundo. Quem não usa mídias sociais hoje em dia? As mídias sociais são boas até que você perca suas tarefas essenciais por usá-las em excesso.
- Seu horário de trabalho
Se você acha difícil se concentrar, também é possível que seu horário de trabalho seja o problema. Um dos artigos da Forbes mencionou que funcionários que trabalham em horários flexíveis são mais produtivos do que os funcionários de 9 às 5. Provando que seu horário de trabalho também pode afetar sua produtividade.
- Meta final não identificada
Outra coisa que afeta sua produtividade é a direção da tarefa. Se você não tem direção, será mais difícil se concentrar. Ou você ficará preso tentando identificar as metas que deve atingir ao realizar a tarefa ou simplesmente perderá a motivação porque não tem certeza do que ou como fazer sua tarefa.
De fato, há muitas coisas que podem afetar a produtividade! Graças à tecnologia, estamos começando a resolver esse problema. Ferramentas de produtividade estão agora disponíveis para ajudar as pessoas a alcançar eficiência e eficácia.
Quais são as ferramentas de tecnologia que posso usar para melhorar minha produtividade?
Prepare-se para alcançar mais e fazer mais. Melhore sua produtividade com essas principais ferramentas de produtividade tecnológica:
1. PlatoForms
Os PDFs são amplamente utilizados em muitas indústrias hoje em dia, mas preenchê-los pode consumir tempo. Graças às ferramentas de PDF como PlatoForms que permitem que as pessoas criem, construam e completem o preenchimento de formulários PDF online. PlatoForms ajuda você a pular as tarefas demoradas de digitalização, download e impressão, dando-lhe tempo extra para atividades mais críticas.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do PlatoForms uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Criação de PDF sem esforço usando uma interface simples.
- Colaboração sem complicações com PlatoForms Teams.
- Converta rapidamente PDF em formulários preenchíveis online.
- Processo simplificado com Workflows de formulários PDF.
Dica Profissional: Após converter seus PDFs em formulários online, você pode usar PlatoForms Teams e Workflow para trabalhar rapidamente com sua equipe e delegar os formulários PDF que eles preencherão ou editarão.
2. Clockify
Você está tendo problemas para gerenciar suas tarefas e o tempo que dedica a cada uma delas? Clockify é a resposta para esse problema.
Clockify é um aplicativo que permite rastrear o tempo que você gasta em tarefas específicas. Com o Clockify, seria mais fácil gerenciar suas tarefas e dedicar tempo ou agendar cada uma delas. Se você gosta de se cronometrar e se isso é mais eficaz para você, o Clockify é a melhor opção de rastreador de tempo.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Clockify uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Monitore o tempo que você gasta em cada tarefa usando o Time Tracker.
- Registre atividades semanais e agende em poucos minutos com a ajuda de um Timesheet.
- Veja uma representação visual das tarefas que você concluiu usando o Calendário.
- Agende projetos e dê a si mesmo prazos através do recurso de Agendamento.
3. Calendar
Como o nome sugere, é um aplicativo de calendário que você pode usar para facilmente atribuir tarefas para você e para os membros da sua equipe. Calendar ajuda você a listar tarefas e afazeres de maneira mais organizada.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Calendar uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Agende tarefas com prazos.
- Atribua rapidamente tarefas para os membros da sua equipe.
- Conecte outros calendários, como Google Calendar, Outlook e Office 365.
- Economize tempo com transcrições automáticas de reuniões.
4. Slack
A comunicação é essencial para a produtividade. Sem uma comunicação adequada com seus colegas de equipe, seria difícil identificar a direção das suas tarefas, tornando-o improdutivo. É uma boa coisa que ferramentas de comunicação como Slack fornecem canais que permitem que você se comunique com seus colegas de equipe mesmo quando estão em lugares diferentes.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Slack uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Faça perguntas rapidamente sobre suas tarefas com canais do Slack.
- Conecte-se com seus colegas de equipe sempre e onde quer que você esteja.
- Estabeleça metas por meio de reuniões de vídeo e chamadas de voz.
- Receba notificações instantâneas dos seus aplicativos mais usados através da integração.
Dica Profissional: Você pode conectar a ferramenta de PDF online PlatoForms com o Slack e receber notificações instantâneas sobre seus formulários através da integração de API.
5. Google Calendar
É uma ferramenta de calendário do Google que permite definir horários e receber lembretes para datas de vencimento. É um dos aplicativos de calendário mais comuns e mais usados devido ao seu design limpo e simples. tornando-o perfeito para iniciantes em tecnologia!
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Google Calendar uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Agende suas tarefas e receba lembretes.
- Defina instantaneamente reuniões e compromissos com todos os detalhes.
- Compartilhe seu calendário com as pessoas da sua equipe.
- Acesse seu calendário e verifique sua programação usando seus dispositivos móveis.
6. Asana
Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas usadas por empresas em todo o mundo. Não há dúvida sobre isso porque é fácil de usar e proporciona a todos na equipe um processo de fluxo de trabalho suave.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Asana uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Organize seus projetos usando uma lista ou um quadro kanban.
- Divida cada uma de suas tarefas em um projeto e defina datas de início e prazos.
- Atribua pessoas a tarefas ou subtarefas específicas.
- Comente em cada tarefa para direção e clareza.
7. Zoom
Se há um santo graal entre os aplicativos de reuniões de conferência, seria o Zoom. A maioria das pessoas adora usá-lo porque é acessível em quase todos os dispositivos inteligentes, tornando a comunicação em grupo sem complicações.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Zoom uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Defina reuniões individuais para estabelecer metas e direções de tarefas.
- Grave reuniões para referências futuras de tarefas.
- Deixe sua equipe entender melhor as metas através do compartilhamento de tela.
8. Zapier
Uma das melhores maneiras de se livrar de tarefas tediosas é automatizá-las! Para fazer isso, você precisará usar ferramentas como Zapier. É uma ferramenta de automação que permite conectar aplicativos e alcançar um fluxo de trabalho mais simplificado. Zapier é, de fato, um excelente economizador de tempo e energia.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Zapier uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Conclua automaticamente tarefas rotineiras tediosas e use seu tempo extra para tarefas mais críticas.
- Crie um fluxo de trabalho conectando seus aplicativos online.
9. Taskade
Taskade é outra ferramenta de gerenciamento de projetos feita para colaboração. É feito com um design simples, permitindo que você liste e monitore facilmente as tarefas da sua equipe mesmo quando estiver trabalhando remotamente.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do Taskade uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Atribua, liste e agende tarefas para você e sua equipe.
- Crie fluxos de trabalho para direção de metas de tarefas.
- Use o Pomodoro Timer para cronometrar-se.
- Comunique-se com sua equipe remotamente através de chats e comentários de tarefas.
10. GanttPro
GanttPro ajudará você a evitar perder tempo, mantendo você e sua equipe na mesma página. Ele ajuda você a monitorar instantaneamente o progresso das tarefas através de um gráfico de linha do tempo visualmente atraente.
Aqui está uma lista de recursos que fazem do GanttPro uma das melhores ferramentas de produtividade:
- Atribua e gerencie tarefas de forma eficiente.
- Comunique-se com seus colegas de equipe através de comentários e compartilhamento de arquivos.
- Registre seu tempo para cada trabalho que você concluiu.
As vantagens de usar ferramentas de produtividade
Com a ajuda das ferramentas certas, você pode alcançar produtivamente seus objetivos pessoais ou profissionais, obtendo benefícios como gerenciamento de tempo e tarefas sem complicações, colaboração em equipe aprimorada e fluxo de trabalho melhorado.
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Mantenha-se produtivo com PlatoForms
Simplifique seu processo e aumente sua produtividade com a ferramenta de PDF Online PlatoForms. PlatoForms torna a conversão de arquivos PDF em formulários sem complicações. Ele permite que você carregue seu PDF existente e o edite facilmente. Seus recursos também incluem PlatoForms Teams, permitindo que você trabalhe produtivamente com sua equipe! Complete seu processo de preenchimento de PDF com PlatoForms. Inscreva-se aqui.
