Vamos encarar a realidade: E-mail agora é chato.
Antigamente, a comunicação entre funcionários era limitada aos antigos assuntos e assinaturas de e-mail. Antes do Messenger e Skype nascerem, colaborar com colegas significava mais um dia de longas reuniões, rápidas discussões e pilhas de e-mails. Avançando para o presente, recebemos o presente da tecnologia inovadora. Agora, não precisamos passar pela pilha de mensagens em nossos e-mails apenas para acompanhar a comunicação da equipe. Com o uso de diferentes softwares de colaboração em equipe, podemos finalmente maximizar a produtividade da equipe (Mesmo sem os habituais “atenciosamente” e “melhores cumprimentos”).
A colaboração em equipe tem contribuído com resultados eficazes para todos os aspectos dos negócios. De fato, vários experimentos mostraram que trabalhar em equipe aumenta a motivação individual porque é mais encorajador e divertido.
Índice
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O que é colaboração em equipe?
Mais do que as reuniões de grupo habituais, a colaboração em equipe é definida como trabalhar junto com colegas para alcançar um objetivo específico. De acordo com a pesquisa da Alfresco com 753 profissionais de negócios, foi afirmado que 94% deles disseram que a colaboração em equipe é importante. E 82% disseram que a tecnologia é essencial para que eles colaborem bem.
Antes da pandemia, era mais fácil reunir a equipe através de reuniões pessoais durante o horário comercial regular. Com todos fisicamente presentes durante as discussões, o brainstorming era rápido e envolvente.
No entanto, as circunstâncias inesperadas mudaram completamente a vida de empregadores e trabalhadores. Desde que a COVID-19 atingiu, fomos forçados a trabalhar nos quatro cantos de nossas casas. Deixando nossas estações, mesas de escritório e refeitórios. Inesperadamente, mais de quatro milhões de americanos encontraram alegria em trabalhar de casa. Quem diria que trabalhar remotamente poderia ser tão produtivo, afinal?
À medida que a maioria das empresas muda para configurações permanentes de trabalho remoto, a colaboração em equipe agora é mais difícil do que nunca. Como os funcionários agora estão trabalhando em diferentes lugares e fusos horários, a internet não é mais suficiente para impulsionar a colaboração em equipe. Junto com a inovação da tecnologia, as ferramentas de colaboração digital estão agora substituindo a comunicação tradicional por e-mail.
Nossa equipe aqui na PlatoForms sabe como é difícil colaborar enquanto se trabalha remotamente. É por isso que listamos algumas das ferramentas que usamos pessoalmente para comunicar, fazer brainstorming, compartilhar e gerenciar arquivos facilmente.
Aqui está a lista de 10 ferramentas de software de colaboração em equipe pelas quais você será grato: (Como nós!)
1. Zoom
Seja para hospedar uma reunião regular de equipe ou uma conferência formal, Zoom é seu aplicativo de videoconferência preferido. Equipado com toneladas de recursos para todos os tipos de indústrias, o Zoom é mais do que chamadas de vídeo e reuniões. Inclui salas de bate-papo e soluções telefônicas perfeitas para mensagens de texto e roteamento de chamadas. Você pode ter ouvido como o Zoom é comumente usado em webinars. Não é só isso! O aplicativo também funciona com mais de 1000 aplicativos e integrações para melhor colaboração em equipe.
O recurso que amamos: APIs & SDKs da Plataforma de Desenvolvedores do Zoom
2. Slack
Slack tomou o lugar do e-mail para sempre. Além dos temas coloridos e emojis divertidos, as equipes agora podem responder rapidamente umas às outras em segundos. Equipado com canais, você pode personalizar cada um deles para um tópico específico e conversas dedicadas. Com o slogan “Você pode se afogar em e-mails. Ou você pode fazer um trabalho real no Slack”, acompanhar as discussões da equipe não é tão chato quanto era antes. Além disso, o Slack fornece o Slack Connect, onde você pode se conectar às ferramentas de negócios mais comuns, como Zoom, Google Drive e mais.
O recurso que amamos: Slack Connect
3. PlatoForms
Agora, você não precisa ser um mestre do Adobe apenas para usar software de PDF.
PlatoForms é um software online de PDF que converte PDFs em formulários online. Este software amigável para iniciantes estende a produtividade da equipe ao máximo. Com seu recurso de Fluxo de Trabalho, sua equipe pode agora desfrutar de formulários de envio para todos e formulários online fáceis de preencher. Além de converter seus PDFs em formulários online, este software incrível também pode tornar o PDF preenchível online, permitir que você envie formulários PDF online e deixar você usar recursos de PDF para formulário web.
A melhor parte? Você pode agora organizar e gerenciar os dados da sua equipe com seu recurso de Formulário Mestre. Eliminando o preenchimento de formulários repetidamente e enviando-os um por um, o PlatoForms fornece um formulário de preenchimento único que você pode compartilhar com seus colegas livremente online.
Você não precisa gastar toneladas de dinheiro em máquinas de impressão, papéis e tintas novamente. Além de converter seus PDFs em formulários online, o PlatoForms também fornece integração em nuvem. Um recurso que permite que seus documentos sejam seguros e acessíveis a qualquer momento. Nota. Também é amigável para dispositivos móveis!
Recursos que amamos: Formulário de Fluxo de Trabalho e Formulário Mestre
4. IdeaFlip
Quem diria que notas adesivas seriam incluídas no software de colaboração em equipe?
IdeaFlip fornece papelaria online e notas adesivas para equipes colaborarem e fazerem brainstorming facilmente. Equipado com notas coloridas e ferramentas, você pode personalizar e especificar cada nota para expressar ideias. A ferramenta também inclui setas editáveis, modelos e quadros. Além disso, você também pode convidar seus colegas e escolher um modelo designado para objetivos específicos.
O recurso que amamos: Galeria de Modelos
5. Quip
A colaboração online em equipe agora é mais fácil com Quip. Como uma alternativa ao Google Drive, você pode criar pastas, planilhas e documentos e compartilhá-los com seus colegas em tempo real, mencionando-os. Você também pode utilizar quadros kanban para mais eficiência!
O recurso que amamos: Quadro Kanban
6. Monday.com
Monday.com é conhecido por seus modelos coloridos e fluxos de trabalho fáceis de construir. Sua equipe pode se beneficiar do recurso de gerenciamento de projetos e eventos personalizável do software, integração de aplicativos e rastreamento de inventário. Como o Quip, o Monday.com também oferece quadros kanban e outros recursos como painéis e automação.
O recurso que amamos: Gerenciamento de arquivos
7. Google Drive
Como uma das principais ferramentas de armazenamento de dados de hoje, o Google Drive é fácil de usar para todos os tipos de públicos. Seja você um especialista em tecnologia ou não. Além de sua capacidade de armazenamento, sua equipe pode aproveitar a integração do Google Drive com diferentes aplicativos, plugins e armazenamento de dados seguro.
O recurso que amamos: Drive Compartilhado
8. Basecamp
Basecamp acredita em “Um lugar, não em todos os lugares”. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos resolve as coisas bagunçadas usuais com que lidamos durante projetos de equipe. Ideias espalhadas, notas desorganizadas e tarefas ineficientes. Você pode se beneficiar das atualizações de atividades em tempo real do Basecamp, quadros de mensagens, bate-papos em grupo e listas de tarefas.
O recurso que amamos: Check-ins Automáticos
9. Workamajig
Anteriormente conhecido como Creative Manager Pro, Workamajig é um sistema de gerenciamento de projetos baseado na web criado para criativos. Você pode ser notificado sobre atribuições de projetos, conversas e reuniões! Este software inclui um aplicativo de calendário, folha de ponto e recurso de campanha.
O recurso que amamos: Rastreamento de Tempo
10. MessageDesk
Oferecendo todos os aspectos de soluções de texto-para-pagamento, marketing, agendamento e compromissos, o MessageDesk acredita na importância da mensagem em vários negócios. Seja uma start-up ou uma grande empresa, MessageDesk está focado em construir uma ponte entre clientes e empresas através de uma comunicação fluida.
O recurso que amamos: Integração com aplicativos
11. Canva
Com o Canva, você não precisa ser um designer de primeira linha apenas para construir uma marca forte para o seu negócio. De modelos prontos para usar a adesivos coloridos, o Canva torna o design mais fácil para todos.
O recurso que amamos: Adesivos, modelos e banners
12. Asana
As equipes não precisam mais correr atrás umas das outras quando se trata de prazos. Graças ao Asana. Fornecendo calendários, tarefas a fazer, em andamento e concluídas, as equipes agora podem colaborar livremente em segundos.
O recurso que amamos: Calendário
13. Taskade
Se você não é fã de calendários complexos ou de interfaces muito designadas, o Taskade funciona para você. Fornecendo um design direto e listas, as equipes podem atribuir tarefas facilmente e criar listas de tarefas para cada projeto.
O recurso que amamos: Listas de Tarefas
14. Quire
Quire é o melhor para equipes remotas, pois fornece locais e todos os afazeres de cada membro. Com o Quire, você pode criar lembretes, atribuir tarefas e acompanhar as mudanças.
O recurso que amamos: Localizações
A importância da colaboração em equipe
Além da alta produtividade da empresa, a colaboração em equipe é conhecida por ter um grande impacto no engajamento dos funcionários. Mais engajamento significa um passo mais perto do sucesso. Como a maioria dos melhores desempenhos em uma empresa desfruta de um ambiente divertido e envolvente.
A colaboração em equipe não é um sucesso unilateral.
Não importa o quanto você use as melhores ferramentas de colaboração, sem a abordagem e gestão corretas, pode levar a um resultado oposto. Para uma melhor colaboração em equipe, certifique-se de:
- Praticar comunicação aberta
Uma das maneiras de construir uma equipe colaborativa é criar uma comunicação aberta e transparente entre todos. Promovendo um espaço de trabalho que valoriza a honestidade, a escuta ativa e a receptividade, você está abrindo espaço para uma cultura que pode levar à confiança e responsabilidade.
- Definir, acompanhar e manter metas
Embora definir metas seja comum na equipe, é um pouco difícil acompanhá-las. Certifique-se de não parar de definir metas e planos, em vez disso, acompanhe o progresso. Não importa o quão grande ou pequeno! Valorize o processo e aprecie as lições que ele ensina ao longo do caminho, e mantenha uma lista de metas que você deseja alcançar com sua equipe.
- Mantenha a realidade
É importante ser realista ao definir e alcançar metas. Seja ambicioso e positivo, mas tente evitar metas impossíveis e irreais. Mantenha um controle de tempo e alcance cada tarefa no ritmo que sua equipe se sinta confortável. Mas certifique-se de não comprometer a qualidade do trabalho!
Conclusão
De fato, nenhum homem é uma ilha.
Sem colaboração em equipe, seu negócio certamente descerá a ladeira. Além de cumprir prazos e fazer brainstorming, a colaboração em equipe é um dos ingressos dourados para uma empresa harmoniosa e bem-sucedida.
Maximize a colaboração em equipe com o PlatoForms
Precisa de um software de PDF que possa melhorar o fluxo de trabalho da sua equipe? PlatoForms fornece recursos úteis que podem converter PDFs em formulários online, transformar seus PDFs complexos em formulários preenchíveis e mais. Melhore e acelere o processo do seu negócio com nossas ferramentas fáceis de usar!
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