Na época em que os disquetes ainda eram uma realidade, o armazenamento de arquivos parecia tão simples. Clique com o botão direito, salve um arquivo, insira um disquete e armazene um documento. Enquanto alguns de nós apreciavam os dias gloriosos dos disquetes coloridos e seu charme retrô, os disquetes agora estão obsoletos por várias razões: inconveniência, insegurança e dificuldade de uso. Embora os pen drives USB tenham vindo para salvar o dia, perdê-los também significa enfrentar a possibilidade de invasões de arquivos e ameaças cibernéticas.
Embora o armazenamento em nuvem tenha sido inventado nos anos 60, seu uso não era realmente comum até a popularidade dos Amazon Web Services em 2006. À medida que se tornou mais famoso junto com o avanço da inovação, DropBox, IDrive e Amazon Drive rapidamente ocuparam os lugares de destaque até que o uso do armazenamento em nuvem se tornou uma prática comum no dia a dia. Até este ponto, é quase obrigatório usar o armazenamento em nuvem. especialmente Google Drive e OneDrive, só para mencionar os maiores.
Se você é um usuário de armazenamento em nuvem procurando mais maneiras de expandir sua experiência online, continue lendo para aprender algumas dicas sobre como maximizar seu armazenamento em drive na nuvem.
Índice:
1. Sincronize em vários dispositivos
2. Aproveite ao máximo os recursos de produtividade
3. Faça backup de arquivos, conversas e fotos na nuvem
4. Lembre-se de senhas através da nuvem
5. Maximize o compartilhamento online através da nuvem
6. Armazene grandes arquivos na nuvem
7. Automatize o armazenamento de documentos através da nuvem
8. Gerencie arquivos de mídia na nuvem
9. Maximize seu acesso gratuito à nuvem
10. Integre seu armazenamento em drive na nuvem a aplicativos
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Sincronize em vários dispositivos
É quase impossível saber como é bom tornar as coisas acessíveis. até você sincronizar seu armazenamento em drive na nuvem com vários dispositivos. Usando um laptop, celular, tablet ou desktop? Não há necessidade de mudar de marcha só para acessar aquele documento que você está ansioso para assinar. Sincronizar sua nuvem com diferentes dispositivos permite acessar seus arquivos em qualquer lugar e, mais importante, economiza tempo e esforço.
Aproveite ao máximo os recursos de produtividade da nuvem
Você sabia que 59% das empresas que usam soluções em nuvem são mais produtivas do que aquelas que não usam?
Uma das melhores maneiras de maximizar o uso de aplicativos de armazenamento em nuvem é usar seus recursos de produtividade para melhorar a produtividade. Por exemplo, o Google Drive oferece um armazenamento em nuvem e recursos de fluxo de trabalho tudo-em-um para grande acessibilidade. Além de usar um drive na nuvem como armazenamento, você também pode integrar recursos do Google, como Meet, Calendário, Documentos e Email. Isso é útil para estudantes, equipes e empresas que trabalham remotamente.
Faça backup de arquivos e fotos na nuvem
Embora documentos sejam as coisas mais comuns armazenadas em aplicativos de drive na nuvem, fotos também são melhor armazenadas online. Uma das principais razões é a segurança. que pode ser facilmente comprometida se o armazenamento físico for perdido ou quebrado.
Além do armazenamento, os aplicativos de drive na nuvem podem incluir uma maneira mais moderna e divertida de armazenar fotos. com a ajuda da IA. Porque o Google Fotos usa IA para organizar fotos por pessoas, lugares e coisas, reconhecendo cada rosto e diferenciando-os adequadamente, sua IA agora também pode ajudá-lo a relembrar através do recurso “Redescobrir este dia”.
Salvar fotos no seu armazenamento em drive na nuvem também significa economizar espaço de armazenamento do seu celular e computador. Lembre-se. ficar sem armazenamento no dispositivo significa lentidão e problemas de desempenho!
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Lembre-se de suas senhas através da nuvem
Eu sei, é simplesmente impossível memorizar senhas (especialmente aquelas super complicadas como @(&&!^$$@=!)$_+@)! Com programas de gerenciamento de senhas na nuvem, você não precisa espremer seu cérebro para memorizar senhas.
Como os aplicativos de drive na nuvem estão se tornando mais inteligentes do que humanos e motores de busca, armazenar senhas não é tudo. programas de gerenciamento de senhas também podem sugerir senhas únicas para sua máxima segurança. Finalmente, você não precisa mais se prender a senhas fracas do passado. adeus datas de nascimento, nomes de animais de estimação e números aleatórios.
Maximize o compartilhamento online através da nuvem
Armazenamento e compartilhamento em um aplicativo de drive na nuvem? Sim, por favor! Você realmente não terá que lidar com transferências manuais de arquivos e e-mails lentos com o armazenamento em drive na nuvem. Agora, você pode simplesmente encontrar sua pasta na nuvem e clicar em compartilhar sem precisar fazer upload de tudo e compartilhar um por um.
Graças aos aplicativos de drive na nuvem, enviar links é a maneira moderna de compartilhar arquivos agora.
Dica profissional: Completar formulários PDF online não é a única maneira de usar o PlatoForms. você agora também pode compartilhar seus formulários PDF através de compartilhamento de links. Envie seu formulário PDF online, publique e clique em compartilhar. e um link que contém seus formulários será gerado automaticamente. Nenhum outro software ou requisito de navegador é necessário.
Armazene grandes arquivos da empresa na nuvem
É hora de se livrar das suas gavetas desnecessárias e enormes armários cheios de documentos em papel.
Usar o armazenamento em drive na nuvem unificará o sistema de dados da sua empresa, o que pode proporcionar vários benefícios. econômico, silo seguro e conveniência. Você pode armazenar todos os aspectos dos documentos da empresa no seu aplicativo de drive na nuvem, sejam currículos de funcionários, documentos de aprovação, fotos de confraternizações ou arquivos confidenciais. Além de salvar de forma conveniente, seus funcionários também agradecerão por economizar tempo de vasculhar gavetas para acessar arquivos.
Dica profissional: Armazene os formulários PDF online da sua empresa no aplicativo de drive na nuvem de sua preferência com o PlatoForms. Além de permitir que você complete formulários PDF online, você também pode integrar seus formulários web a um drive na nuvem para armazenamento. Saiba mais aqui.
Automatize o armazenamento de documentos através da nuvem
Automatize seu armazenamento em drive na nuvem para seus aplicativos favoritos para maximizar a produtividade. Com conectores de aplicativos de terceiros como Zapier, você agora pode conectar seu aplicativo de drive na nuvem às ferramentas mais comuns que você usa nos negócios, como Slack, PlatoForms e mais.
Automação significa que você não precisará usar dois aplicativos diferentes separadamente para realizar tarefas específicas. economizando tempo e custos empresariais. Isso pode acontecer através da integração de aplicativos entre ferramentas.
Leia mais: Atualize seus formulários PDF online com aplicativos
Gerencie arquivos de mídia na nuvem
Armazenar arquivos, fotos, vídeos e músicas no seu armazenamento em nuvem pode ser conveniente e acessível, mas armazená-los todos em um só lugar pode ser confuso. Para evitar deixá-los espalhados, você pode usar seu aplicativo de drive na nuvem para criar bibliotecas de mídia digital organizadas que podem ajudá-lo a acessá-los em um só lugar.
Maximize seu acesso à nuvem com planos pagos
Se você está sério sobre maximizar os recursos do seu drive na nuvem, pode valer a pena tentar pagar pelos planos. Como os aplicativos de nuvem oferecem armazenamento gratuito razoável, é bom testar se você está apenas interessado no armazenamento ou procurando por mais recursos.
Para empresas, recursos adicionais como controles de compartilhamento, notificações e detecção de ransomware são benéficos para a segurança empresarial. Usar um aplicativo de drive na nuvem sempre atinge dois objetivos com uma só ação. economizando custos empresariais e o meio ambiente através da limitação de papel.
Complete seus formulários PDF online e integre-os com o drive na nuvem com o PlatoForms
Com o PlatoForms, você pode enviar seus formulários PDF online e armazená-los com segurança no seu armazenamento em drive na nuvem. Integre seus formulários PDF online com Google Drive, iCloud, Box ou DropBox para aproveitar ao máximo sua experiência com formulários. Saiba mais aqui quando você se inscrever hoje!
