Mais do que sua capacidade de converter PDFs em formulários online e combinar PDFs em um único arquivo, os Formulários Mestres são mais do que um recurso de gerenciamento de arquivos. São dados centrais que podem ser usados para criar múltiplas cópias do seu PDF. Isso permite que você produza um silo combinado, organizado e acessível de seus documentos. Enquanto um documento mestre como os Formulários Mestres pode organizar inúmeros documentos, esse recurso também é benéfico para todos os tipos de indústrias. Isso torna o gerenciamento de dados da sua organização ainda melhor do que antes.
Agora você tem um Formulário Mestre como o documento principal para o seu negócio. E agora?
Neste artigo, vamos ajudar você a descobrir como um arquivo mestre como o Formulário Mestre pode fazer maravilhas no seu negócio. Não importa em qual setor você esteja ou a organização em que você trabalha.
Índice:
Leia também: Por Que Sua Empresa Precisa do Formulário Mestre Hoje
Onde você pode usar formulários mestres?
Não importa em qual setor você esteja, você precisa de um documento central para um processo de negócios mais organizado. Em nosso artigo anterior, falamos sobre a importância de ter um documento centralizado para o seu negócio. Agora que você conhece as vantagens de um Formulário Mestre, aqui estão algumas dicas sobre onde usar este arquivo mestre:
1. Escritórios de advocacia
Um advogado típico usa quase 100.000 papéis por ano. E a maioria das transações inclui pedir aos clientes para preencher inúmeros papéis. Isso não apenas prejudica o meio ambiente, mas também desperdiça o tempo dos clientes com o preenchimento repetitivo de formulários. Com o recurso de Formulário Mestre, você não precisa levar e imprimir uma pilha de papéis para seus clientes preencherem. Envie um Formulário Mestre, peça para eles preencherem uma vez, e todos os PDFs vinculados serão preenchidos com as mesmas informações de forma significativa! O melhor de tudo? Este documento mestre também combina PDFs em um único arquivo, permitindo que você acompanhe seus formulários online.
2. Empresas imobiliárias
Ansioso para pedir a assinatura do seu cliente? Com um arquivo mestre como os Formulários Mestres, seus clientes não terão que passar pelo longo processo de assinar múltiplos papéis. Em vez de carregar contratos pesados na sua bolsa, envie Formulários Mestres para seus clientes, peça para eles assinarem uma vez, e deixe a assinatura ser gerada em múltiplas cópias no PDF.
3. Departamento de recursos humanos
Precisa mostrar um documento para seu chefe e outro colega para aprovar formulários de inscrição? Nossos Formulários Mestres permitem que você compartilhe formulários online facilmente por e-mail, mensagens e mais. Obtenha um link compartilhável no arquivo mestre finalizado e envie para sua equipe a qualquer momento para compartilhar seus documentos PDF online.
Estes são apenas exemplos comuns de uso dos seus Formulários Mestres, mas este recurso é versátil em várias indústrias e práticas.
4. Escolas e universidades
De acordo com record nations, um único professor usa entre 25-75 páginas de papel diariamente—desde a distribuição de provas, atribuição de projetos e criação de questionários. Os formulários mestres permitem que os professores criem um único formulário e o gerem em múltiplas cópias. Dessa forma, as instituições educacionais podem economizar na impressão de muitos papéis e organizar seus arquivos de maneira organizada.
5. Departamentos de marketing e vendas
Você é um profissional de marketing que precisa enviar diferentes formulários web para seus leads. Agora você pode combinar esses formulários em um único arquivo e deixá-los preencher uma vez. Os formulários mestres oferecem um recurso que economiza tempo ao gerar múltiplas cópias do seu PDF.
6. Instituições de saúde
Seja você um hospital ou uma clínica, seus pacientes agora podem preencher múltiplos formulários PDF web ou formulários PDF em uma única sessão. Como as instituições de saúde são agitadas, os formulários mestres podem ajudar sua organização a economizar tempo e esforço no preenchimento de formulários um por um.
7. E-commerce
Você é um proprietário de negócio online que precisa de um formulário web que possa ser preenchido várias vezes? Os formulários mestres finalmente podem fazer o trabalho para você. Não importa quantos formulários PDF online, você pode pedir aos seus clientes para preenchê-los de uma só vez, em vez de fazê-lo separadamente.
8. Organizações sem fins lucrativos
Com a ajuda dos formulários mestres, os formulários de registro e doação de organizações sem fins lucrativos podem estar todos em um só lugar. Seus voluntários e doadores podem enviar seus formulários PDF online. E você pode organizar informações compartilhadas com um recurso poderoso.
9. Empresas de terceirização
Empresas de terceirização precisam de formulários mestres mais do que nunca para evitar confusão e erros na aquisição de informações de funcionários. Como as empresas de terceirização usam muitos PDFs (geralmente com múltiplas páginas), usar o formulário mestre pode organizar essas páginas e mesclá-las em uma só para conveniência.
Além de converter PDFs em formulários online e combinar PDFs em um arquivo, seus Formulários Mestres permitem que você:
Otimize seu gerenciamento de dados
À medida que os documentos continuam a ser digitalizados, não é fácil apenas armazenar PDFs online em drives na nuvem. Sem a devida renomeação e organização, os dados da sua empresa correm o risco de serem mesclados com diferentes pastas e documentos desnecessários. Como um arquivo mestre, nosso Formulário Mestre ajuda a centralizar seus documentos em um só lugar. Você pode vincular vários PDFs a um documento e acessá-los em um único armazenamento. Isso economiza o tempo de armazenar documentos em papel em gavetas. E o esforço de vasculhar cada armário apenas para encontrar um formulário. (Quem gosta de passar por cada papel em gavetas, afinal?)
Desenvolva um Processo de Trabalho Aprimorado
Não só você gerenciará bem seus dados, mas também suavizará o longo método tradicional de processos internos nas empresas. Um documento centralizado fortalece a organização dos negócios, permitindo que você facilite as coisas para seus funcionários.
Um local de trabalho aprimorado leva a um local de trabalho mais feliz
Um local de trabalho organizado promove um efeito positivo para os funcionários. Não apenas um melhor gerenciamento de dados, mas também para um melhor bem-estar. Abordar a necessidade de um processo interno simplificado na empresa permite que você se concentre nas coisas que importam: Sua organização, seus clientes e seus objetivos.
Deixe nosso documento mestre fazer o trabalho duro por você. Comece a transformar seus PDFs em formulários online e construa seus Formulários Mestres agora com estes passos fáceis. Para um guia detalhado sobre como criar seus Formulários Mestres, assista ao nosso vídeo tutorial abaixo:
