Trabalhar de casa é mais do que sentar em frente ao computador e tomar café todos os dias. Também significa equilibrar a vida pessoal, como cuidar dos filhos, ser distraído por animais de estimação e lidar com ruídos de fundo em casa.
Adaptar-se ao novo ambiente de trabalho é uma jornada contínua. Criar listas de tarefas, formulários de trabalho, notas e listas de afazeres não é suficiente. Como nossas casas são lugares para relaxar e descontrair, é difícil para alguns se adaptarem ao novo cenário de trabalho remoto.
Neste artigo, reunimos algumas dicas sobre como criar um espaço de trabalho saudável e maximizar a produtividade enquanto trabalha de casa.
Índice
1. Crie um escritório saudável para trabalhar de casa
2. Crie e acostume-se a uma rotina
3. Equilibre trabalho e vida pessoal
6. Use Ferramentas de Produtividade Online
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1.) Criando um Escritório Saudável para Trabalhar de Casa
Um espaço de trabalho saudável não se resume a laptops sofisticados e cadeiras ergonômicas caras. Também significa criar um espaço que possa maximizar a produtividade, criatividade e bem-estar. Como a maioria das empresas implementará a opção de trabalhar remotamente, construir um espaço de trabalho saudável é importante. Mas como alcançar isso?
Para evitar problemas nas costas e posturas incorretas enquanto trabalha, aqui estão algumas dicas sobre como criar um espaço de trabalho saudável:
- O monitor do computador / Laptop precisa estar ao nível dos olhos
Embora seja fácil colocar um monitor de computador ao nível dos olhos e ao alcance dos braços, isso pode ser um desafio quando você usa um laptop. Usar um laptop, especialmente quando colocado em uma mesa, pode ser um pouco desconfortável, não apenas em termos de postura, mas também em termos de dor no pescoço, ombros, parte inferior das costas e até pulsos. Para corrigir isso, considere adquirir um suporte para laptop. Projetado não apenas para ajudar na postura correta das costas e aliviar a dor no pescoço após longas horas de digitação e trabalho, este equipamento faz maravilhas ao trazer a tela do laptop ao nível dos olhos.
- Escolha uma cadeira e mesa que proporcionem conforto e facilidade
Trabalhar por longas horas sentado em uma cadeira pode causar vários problemas nas costas. Para reduzir isso, pense em escolher uma cadeira que apoie as curvas da sua coluna. A altura ajustável da cadeira pode ser uma grande vantagem também, pois é melhor deixar seus pés descansarem planos no chão enquanto trabalha. Além disso, escolher a mesa certa é importante. Certifique-se de escolher uma mesa de alta qualidade que atenda às suas necessidades.
- Pense em obter luz natural para melhor visão
Um estudo uma vez disse que a luz natural é a melhor escolha enquanto se trabalha. Enquanto luzes fluorescentes muito brilhantes podem causar dores de cabeça, luzes fracas podem ser prejudiciais para a visão. Considere ter uma lâmpada de mesa LED natural para melhorar sua experiência visual enquanto trabalha.
- Complete sua mesa com uma planta
Tornar seu espaço de trabalho mais vivo e saudável não significa apenas obter equipamentos tecnológicos e essenciais, mas também promover e aumentar a produtividade.
Um estudo de 2015 confirma que um ambiente de escritório físico que possui uma vista natural ou elementos (isso inclui vegetação e luz natural: Plantas ou luz solar) tem um grande impacto nos funcionários e em seu nível de criatividade. A exposição a esses elementos naturais foi encontrada como um fator que aumenta a produtividade dos funcionários em comparação com aqueles que não têm exposição ao verde.
Para aumentar a vivacidade da sua mesa, pense em adicionar uma planta de baixa manutenção ao seu espaço de trabalho. Mas lembre-se de fazer sua pesquisa antes de adquirir essas plantas! É importante escolher uma planta que exija pouco cuidado e não precise de luz solar direta. Muitos ficarão surpresos com o quão fascinante é ter uma planta por perto enquanto trabalha: Ela purifica o ar, promove felicidade e pode fortalecer o foco.
2.) Crie e acostume-se a uma rotina
Criar e seguir uma rotina é uma das pequenas tarefas que podem fazer grandes maravilhas não apenas ao trabalhar de casa, mas também em geral. À medida que nos acostumamos com nossas rotinas, exercitamos nosso cérebro para fazer algo repetidamente todos os dias. Parece chato? Não, nem tanto. Além de aumentar a produtividade, você sabia que as rotinas podem ajudar a desenvolver sua criatividade? Como seu cérebro está mais familiarizado com as tarefas que você faz todos os dias, isso permite que você relaxe e pense mais. Certifique-se de definir um cronograma e anotar as tarefas que precisa concluir no dia.
3.) Equilibre trabalho e vida pessoal
Embora seja tentador responder a todos os e-mails durante as horas pessoais, o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal ainda é importante. Porque trabalhar de casa ocupa uma grande parte de nossas vidas, isso não significa que temos que trabalhar 24/7. Recebeu um e-mail durante o fim de semana ou feriado? Lembre-se de relaxar e fazer uma pausa se precisar. Não se esqueça de respirar e descontrair!
4.) Pegue um pouco de sol
Trabalhar de casa pode levar a uma vida sedentária. Certifique-se de se levantar da mesa, alongar-se e pegar um ar fresco lá fora! Nossos corpos precisam se mover para uma melhor circulação sanguínea e saúde mental. Mexa-se! Faça uma caminhada lá fora. Exercite-se. Faça algo ativo. O movimento ajuda a manter seus músculos fortes. O fluxo sanguíneo os mantém saudáveis. E além disso, você se sentirá melhor quando estiver ao ar livre do que se estivesse dentro de casa. Seria melhor se você saísse para pegar um ar fresco de vez em quando ao longo do dia.
Caminhe com seu cachorro, vá a uma cafeteria ou apenas tire um minuto para pegar um pouco de luz natural. A natureza sempre traz o melhor de nós, incluindo a produtividade!
5.) Mantenha-se conectado
Vamos encarar, trabalhar de casa também é um pouco solitário.
O trabalho remoto nos permite focar mais, mas as mini conversas tradicionais, risadas e reuniões com colegas no escritório também são divertidas e envolventes. Não se esqueça de manter-se conectado com seus colegas de equipe realizando encontros no Zoom, jogos ou apenas quebra-gelos durante a reunião. Manter contato nos ajuda a relaxar um pouco e esquecer o estresse que o trabalho às vezes nos traz.
Mantenha-se conectado com amigos e colegas usando aplicativos de mídia social. Quando comerem juntos, se você costuma comer em horários diferentes de todos os outros, considere ligar para eles durante a refeição para que possam ver que você também está bem. Agendar reuniões regulares com clientes os ajuda a se sentirem importantes e impede que você trabalhe até tarde da noite. Você precisa contar com seus amigos para apoio emocional, mas também estar disposto a responsabilizá-los por seus próprios objetivos e prioridades.
6.) Use Ferramentas de Produtividade Online
Embora cadernos e listas de tarefas sejam ótimos, eles não são suficientes para gerenciar nossas tarefas muito bem. Eu costumava ficar intimidado com o uso de CRM e outras ferramentas de gerenciamento de projetos, mas agora, gerenciar projetos e tarefas é mais fácil do que antes. Você pode usar muitas ferramentas de colaboração para maximizar sua produtividade, acompanhar projetos, gerenciar despesas empresariais, atribuir tarefas facilmente e monitorar o progresso de todos.
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Como o trabalho remoto veio para ficar, todas as transações comerciais e empresariais se tornaram totalmente online. Por isso, escolher uma ferramenta que possa oferecer serviços excelentes deve ser bem pensado.
Você pode estar acostumado a levar documentos de aprovação para a mesa do seu colega para uma assinatura, mas agora, o antigo finalmente se foi. Porque trabalhar de casa será o “novo normal”, você precisa de um software que possa ajudá-lo a digitalizar esses papéis e levar todas as transações online. Aqui na PlatoForms, sabemos como é difícil enviar documentos manualmente para seus colegas no meio de uma pandemia. Oferecemos recursos incríveis que permitirão que você leve seus formulários para o próximo nível, tornando PDFs preenchíveis online, convertendo PDFs em formulários web ou até mesmo enviando formulários PDF online. Desta forma, você não precisa ficar preso ao manual, abraçando o caminho avançado e mais eficiente!
7. Faça uma pausa
Trabalhar em casa pode parecer lento porque você não se sente pressionado a concluir as coisas. No entanto, se você se mantiver ocupado durante todo o dia, não perceberá como o tempo passa rápido. Alguns dias serão lentos, mas outros voarão. Você pode até se perguntar por que não almoçou hoje! É por isso que é tão importante fazer pausas regulares durante o dia.
Você pode escolher entre fazer pequenas pausas diárias de cinco minutos para se alongar ou colocar algumas roupas na máquina de lavar, ou pode preferir fazer caminhadas mais longas ao longo do dia. Manter-se fisicamente em forma, permanecendo ativo e exercitando-se regularmente, é importante se você deseja manter seus níveis de energia altos enquanto está em casa.
Defina um alarme ou use um cronômetro para não se esquecer de fazer pausas regulares durante longas sessões. Se você quiser se afastar da mesa por uma hora ou mais sem se sentir culpado, pode agendar uma reunião ao meio-dia onde todos sabem que não o verão até as 13h, depois saiam juntos para tomar um café ou almoçar. Permanecer focado, sentir-se produtivo e não se sentir muito agitado até o final do dia requer fazer pausas regulares ao longo do dia.
8. Defina suas tarefas diárias
Preparar sua mente para o dia seguinte ajudará você a organizar as coisas. Para isso, é importante pegar seus post-its e listar as coisas que você precisa realizar no dia. Para não se sentir sobrecarregado, você também pode listar as coisas de acordo com sua prioridade. Quais tarefas precisam ser concluídas primeiro? Quais tarefas são menores?
Para adicionar um toque à sua lista de tarefas, você também pode tentar usar diferentes tipos de listas. Há muitas listas de tarefas que você pode escolher. Elas variam de “Não se esqueça de ler”, “Sempre lembrar”, “Lembretes para amanhã” e mais. Isso ajuda a especificar suas tarefas e evita confusão com outras atribuições.
9. Alimente-se bem. Não pule o café da manhã!
Você ficará surpreso com a diferença que sua mente pode ter se você não pular o café da manhã. Reserve um tempo para preparar um café da manhã saudável para começar bem o seu dia. Se você estiver ocupado na manhã seguinte e não tiver tempo para cozinhar, também pode fazer isso antes de dormir para economizar tempo. Comer café da manhã ajudará você a ser mais produtivo durante todo o dia. E preparar um não precisa ser tão demorado!
10. Exercite-se
Pode parecer clichê ouvir sobre a importância de se exercitar, mas nunca fica velho. Certamente, o exercício não garante que você se tornará mais inteligente. No entanto, o exercício melhorará a função do seu cérebro. Não importa se você não está familiarizado com o treinamento físico, apenas comece! Você tem um ano inteiro pela frente.
De acordo com o American College of Sports Medicine (ACSM), há evidências que mostram que o exercício melhora a função cognitiva. Um grupo de estudantes foi solicitado a aprender um conjunto de palavras lendo-as em voz alta. Metade dos participantes foi então instruída a se exercitar por 30 minutos, correndo no ritmo mais rápido, levantando pesos pesados, etc., enquanto a outra metade permaneceu sentada. Após serem testados em suas habilidades de memória, foi constatado que as pessoas que se exercitaram se saíram significativamente melhor do que as outras.
De fato, trabalhar de casa pode ser desafiador, mas com a mentalidade certa e produtividade equilibrada, nunca é impossível alcançar o sucesso. Certifique-se de reservar um tempo para você e fazer pausas de vez em quando. Isso pode ajudá-lo a reabastecer sua energia, deixando-o pronto para um dia agitado pela frente.
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