Ya seas un agente inmobiliario o un comprador de bienes raíces, probablemente sepas que se necesita una gran cantidad de documentos en papel para completar una transacción inmobiliaria. Desde firmar documentos hasta acuerdos, el sector inmobiliario es realmente una de las industrias que utiliza papel. Lo bueno de la tecnología actual es el avance de los formatos de documentos, que incluye el papel.
Los formularios PDF, un formulario electrónico utilizado para transacciones en línea, ahora pueden hacer el trabajo y actuar como una mejor alternativa al papel. Aunque todavía no es común que las empresas inmobiliarias usen formularios PDF, vale la pena intentarlo para mejorar el proceso de flujo de trabajo.
¿Qué son los formularios PDF?
Básicamente, los formularios PDF son formularios que usualmente llenamos, excepto que están en formato PDF. En lugar de llenar formularios en papel, los formularios PDF se pueden completar en línea.
¿Por qué los formularios PDF son mejores que los formularios en papel?
Hemos estado usando formularios en papel desde que podemos recordar, pero hay muchas desventajas en ello. Además de la gran cantidad de papel que necesita ser impreso para que lo llenemos, también toma mucho tiempo y esfuerzo, lo cual es solo uno de los mayores inconvenientes. Los formularios PDF son mejores que los documentos en papel, porque:
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Permite que tus clientes llenen tus formularios PDF rellenable en cualquier lugar: Usar formularios PDF permitirá a tus clientes llenar sus formularios inmobiliarios en cualquier lugar y en cualquier momento, sin tener que ir a tu oficina.
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Ahorra tiempo: Las transacciones en persona no tienen que incluir el llenado de formularios en papel, lo cual toma mucho tiempo. ¡Simplemente entra en el negocio de inmediato sin esperar a que tus clientes terminen sus formularios!
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Ahorra costos de impresión de formularios inmobiliarios: Los formularios inmobiliarios son muchos, y el costo anual de impresión puede ser enorme. Al convertir tus PDFs en formularios en línea y enviarlos a tus clientes, finalmente puedes omitir el uso de documentos en papel.
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Protege tus documentos inmobiliarios: Los documentos en papel son vulnerables a pérdidas y daños por desastres. Convertir tus PDFs en formularios en línea y almacenarlos en línea en una unidad en la nube te permitirá acceder a ellos fácilmente mientras proporcionas seguridad.
Entonces… ¿cómo vas a comenzar tus formularios PDF para tus transacciones inmobiliarias?
Una de las partes más difíciles de procesar documentos en línea es cómo llenar formularios PDF sin la necesidad de imprimirlos y escanearlos nuevamente a tu computadora. Usando un software PDF para convertir tus PDFs en formularios en línea, ahora puedes ahorrar costos comerciales en materiales de impresión y, por supuesto, mejorar tu proceso de flujo de trabajo.
PlatoForms no solo te permite convertir PDFs en formularios, sino que también puedes usarlo como un rellenador de PDF y creador de formularios PDF. Nuestras características te permiten crear formularios inmobiliarios desde cero y convertirlos en formularios PDF que puedes usar para compartir con otros usuarios. Para comenzar, puedes:
Sube tu archivo PDF y edita: Para comenzar a convertir tus PDFs en formularios en línea, puedes subir tu archivo PDF y luego comenzar a agregar campos visibles y buscables. Los campos disponibles que puedes agregar son: Nombre, Descripción, Opciones, Elección, Desplegable, Fecha y Firma. También puedes previsualizar cómo se verá tu PDF para otros usuarios haciendo clic en el botón de Previsualizar Formulario. De esta manera, puedes llenarlo y enviarlo para probar si los campos funcionan como esperabas.
Nota: La opción ‘Crear un formulario en línea a partir de un PDF existente’ te permitirá subir un archivo PDF que será tu base para el formulario PDF. Solo un archivo PDF es adecuado para este formulario. Si tienes PDFs inmobiliarios anteriores y solo deseas usarlos ahora, puedes crear un formulario en línea a partir de ese PDF existente. Sin embargo, si deseas crear un nuevo formulario inmobiliario desde cero, puedes hacerlo haciendo clic en el botón ‘Crear formulario PDF desde cero’.
Convierte PDFs en formularios en línea: ¡Tus PDFs inmobiliarios ahora pueden convertirse en formularios en línea! Al convertirlos en formularios, tus clientes no tendrán que lidiar con llenar PDFs con diseños complejos. Además de ahorrar tiempo, esto también aumenta tu tasa de finalización de formularios.
Nota: Al subir tu PDF, puedes elegir si deseas convertirlo en un formulario PDF web o un formulario PDF en línea. Ten en cuenta:
- Formulario PDF Web - este es un formulario compartible y rellenable que puedes generar, editar y compartir con cualquier persona usando un enlace.
- Formulario PDF en línea - mantendrá un formato PDF intacto accesible para Firefox, Chrome, Safari, etc.
Recoge firmas electrónicas usando formularios en línea: Los documentos inmobiliarios necesitan muchas firmas. Afortunadamente, tus clientes no tienen que firmar manualmente cada página gracias a las firmas electrónicas. Aquí en PlatoForms, proporcionamos certificados de firma electrónica para que puedas recoger firmas electrónicas con facilidad. Para crear uno, debes activar la opción ‘Recolectar para Certificado de Firma’ en el constructor de formularios:
Consejo profesional: ¡Hemos creado instrucciones detalladas sobre cómo puedes crear certificados de firma! Conoce más sobre la función de certificado de firma electrónica aquí.
Personaliza tus documentos inmobiliarios
Además de convertir tus PDFs en formularios en línea, también puedes diseñar tus formularios inmobiliarios con PlatoForms. Con esta función, puedes ajustar el ancho del formulario, el color del fondo y el borde de entrada, el fondo de la página y del formulario, el color de la etiqueta y el título, y mucho más. ¿Otra cosa buena? También puedes personalizar tu formulario PDF según tu marca o estilo preferido para ese aspecto profesional.
Aquí hay algunos consejos que puedes hacer para tus formularios PDF inmobiliarios en línea:
Previsualiza tus formularios: ¡Asegúrate de previsualizar tus formularios para verificar tus datos! Haz clic en la pestaña de previsualización para ver una vista previa de tu trabajo. Puedes elegir el formulario de previsualización, y te mostrará el diseño del formulario y una vista previa con detalles en blanco. Mientras que Previsualizar PDF te permitirá ver un archivo donde tiene datos llenados, y eso será lo que parecerá cuando alguien ingrese sus datos allí.
Monitorea tus datos: La información recopilada de tus participantes se enviará a tu correo electrónico para monitoreo. También puedes verificar las Envíos en el lado izquierdo del Menú.
Nota: Los formularios inmobiliarios usualmente tienen muchas páginas, y puede ser difícil rastrearlos todos uno por uno. Nuestro informe de resumen de envíos de formularios te permitirá ver el número exacto de envíos para cada formulario. Consulta nuestras Preguntas Frecuentes para obtener más información.
Protege tus formularios: Los formularios inmobiliarios son confidenciales, así que asegúrate de protegerlos con una contraseña antes de enviarlos a tus clientes. Lee esta Pregunta Frecuente para aprender más sobre esta función.
Comienza a convertir tus PDFs inmobiliarios en formularios en línea con PlatoForms
Mejora tus transacciones inmobiliarias ahora con PlatoForms, un creador de formularios PDF que te permite convertir PDFs en formularios en línea, convertir tus PDFs en formularios rellenables, enviar formularios PDF en línea y más. Nuestras características no solo mejorarán tu proceso de flujo de trabajo, sino también tus transacciones inmobiliarias. Regístrate hoy y comienza a convertir tus PDFs en formularios en línea ahora mismo!
